Eksempel - telling av barn i kommunale barnehager Vi har laget to eksempler på hvordan kommunen kan beregne antall heltidsplasser i kommunale barnehager. ARTIKKEL SIST ENDRET: 16.11.2015 Gå til eksempel 1 (én telling på ven) Gå til eksempel 2 (én telling på høsten) Eksempler på vekting av barnetall Kommunen skal beregne satsene for driftstilskudd i samsvar med forholdstall for finansiering av plasser for barn over og under tre. Barn under tre skal vektes 1,8 ganger høyere enn barn over tre. For å fastsette satsene, må kommunen beregne antall heltidsplasser i kommunale barnehager. Det kan gjøres på to måter. Vekting av smeldinger De kommunale barnehagenes smelding fra et før regnskapset og smelding fra regnskapset legges til grunn ved beregningen av heltidsplasser. Årsmeldingen fra et før regnskapset vektes med 7/12 og smeldingen fra regnskapset vektes med 5/12. I de kommunale barnehagene gikk det 200 barn som var inger og 250 inger i 2014. I smeldingene fra de kommunale barnehagene for 2013 var fordelingen av avtalt oppholdstid på små og store barn slik: Side 1 av 8
Fordeling av oppholdstid små og store barn smeldinger 2013 41 ELLER 0 5 5 20 31 144 205 0 0 10 21 21 208 260 I smeldingene for 2014 var fordelingen av avtalt oppholdstid på små og store barn slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn smeldinger 2014 41 ELLER 0 5 5 19 29 135 193 0 0 10 19 19 188 236 Barnetallet i smeldingene fra 2013 vektes med 7/12 og barnetallet i smeldingene fra 2014 vektes med 5/12. For kategorien 41 timer eller mer beregnes den vektede fordelingen slik: Barn : 144*7/12+135*5/12=140,25 Barn : 208*7/12+188*5/12=199,667 Etter vektingen av smeldingene blir fordelingen av avtalt oppholdstid for 2014 slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn 2014 41 ELLER 0 5,000 5,000 19,583 30,167 140,250 200,000 0 0 10,000 20,167 20,167 199,667 250,000 Side 2 av 8
Egne tellinger eksempel 1 Kommunen kan velge å beregne antall heltidsplasser ved bruk av egne tellinger av barn i kommunale barnehager. Ved egne tellinger skal barn som fyller tre i regnskapset regnes som under tre i regnskapsets sju første måneder (ven), og over tre i ets fem siste måneder (høsten). Én telling på ven I dette eksempelet har kommunen valgt å ha én telling 31. mars 2014, i tillegg til smeldingene for 2013 og 2014, for å beregne antall heltidsplasser i kommunale barnehager i 2014. Ven Barnetallet i smeldingen fra før regnskapset legges til grunn fra 1. januar i regnskapset, og frem til første telling på ven. Tellinger på ven legges til grunn fra telletidspunktet og frem til ny telling, eller ut juli dersom kommunen ikke har flere tellinger på ven. I smeldingene fra de kommunale barnehagene for 2013 var fordelingen av avtalt oppholdstid på små og store barn slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn smelding 2013 41 ELLER 0 5 5 20 20 150 200 0 0 10 20 10 210 250 I tellingen 31. mars 2014 er fordelingen av avtalt oppholdstid av små og store barn slik: Side 3 av 8
Fordeling av oppholdstid små og store barn telling 31. mars 2014 41 ELLER 0 5 5 20 22 149 201 0 0 10 20 9 213 252 Da tellingen er gjort på ven, skal treingene registreres som. Det innebærer at det ikke er store forskjeller mellom i avtalt oppholdstid i smeldingen for 2013 og tellingen 31. mars 2014. Kommunens tellinger gjelder fra telletidspunktet og frem til neste telling. Det betyr at en telling viser barnetallet for et visst antall dager i regnskapset. Kommunen må finne et vektet gjennomsnitt av tellingene. Barnetallet i smeldingen fra 2013 vektes 3/7 og barnetallet i tellingen fra 31. mars 2014 vektes med 4/7. For kategorien 41 timer eller mer blir fordelingen slik: Barn : 150*3/7+149*4/7=149,429 Barn : 210*3/7+213*4/7=211,714 Etter vektingen av smeldingene for 2013 og tellingen 31. mars 2014 blir fordelingen av avtalt oppholdstid for ven 2014 slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn v 2014 41 ELLER 0 5,000 5,000 20,000 21,143 149,429 200,571 0 0 10,000 20,000 9,429 211,714 251,143 Høsten Kommunen har ikke egne tellinger på høsten. Da skal barnetallet fra smeldingen i regnskapset legges til grunn. Side 4 av 8
I smeldingene for 2014 var fordelingen av avtalt oppholdstid på små og store barn slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn høst 2014 41 ELLER 0 5 5 20 20 152 202 0 0 10 20 12 215 257 Barnetallet 2014 Barnetallet for ven vektes med 7/12 og barnetallet i smeldingene fra 2014 vektes med 5/12. For kategorien 41 timer eller mer blir fordelingen slik: Barn : 149,429*7/12+152*5/12=150,500 Barn : 211,714*7/12+215*5/12=213,083 Etter vektingen av ven og høsten blir fordelingen av avtalt oppholdstid for 2014 slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn 2014 41 ELLER 0 5,000 5,000 20,000 20,667 150,500 201,167 0 0 10,000 20,000 10,500 213,083 253,583 Egne tellinger eksempel 2 Én telling på høsten I dette eksempelet har kommunen valgt å ha én telling 1. september 2014, i tillegg til smeldingene for 2013 og 2014 for å beregne antall heltidsplasser i kommunale barnehager i 2014. Ven Side 5 av 8
Kommunen legger til grunn barnetallet i smeldingen fra før regnskapset fra 1. januar i regnskapset. Fordi kommunen ikke har egne tellinger på ven, gjelder barnetallet i smeldingen ut juli i regnskapset. I smeldingene for 2013 var fordelingen av avtalt oppholdstid på små og store barn slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn smelding 2013 41 ELLER 0 5 5 20 20 150 200 0 0 10 20 10 210 250 Høsten Kommunen har én telling på høsten 1. september 2014. Barnetallet i smeldingen fra et før tilskuddset legges til grunn fra 1. august og til og med 31. august. Fordi denne tellingen legges til grunn i beregningen for høsten, regnes barn som fyller tre i regnskapset som over tre fra august. I smeldingen for 2013, som danner grunnlag for barnetallet fram til første telling, var fordelingen av avtalt oppholdstid på små og store barn slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn august 2014 (smelding 2013) 41 ELLER 0 5 5 20 20 150 200 0 0 10 20 10 210 250 I tellingen 1. september 2014 er fordelingen av avtalt oppholdstid av små og store barn slik: Side 6 av 8
Fordeling av oppholdstid små og store barn telling 1. september 2014 41 ELLER 0 5 5 22 20 151 203 0 0 10 19 13 211 253 Da denne tellingen er på høsten, regnes treingen som over tre. Kommunens tellinger gjelder fra telletidspunktet og frem til neste telling. Det betyr at en telling viser barnetallet for et visst antall dager i regnskapset. Kommunen må finne et vektet gjennomsnitt av tellingene. Barnetallet i smeldingen fra 2013 vektes 1/5 og barnetallet i tellingen fra 1. september 2014 vektes med 4/5. For kategorien 41 timer eller mer blir fordelingen slik: Barn : 150*1/5+151*4/5=150,800 Barn : 210*1/5+211*4/5=210,800 Etter vektingen av smeldingene for 2013 og tellingen 1. september 2014 blir fordelingen av avtalt oppholdstid for høsten 2014 slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn høsten 2014 41 ELLER 0 5,000 5,000 21,600 20,000 150,800 202,400 0 0 10,000 19,200 12,400 210,800 252,400 Barnetallet 2014 Barnetallet for ven vektes med 7/12 og barnetallet i smeldingene fra 2014 vektes med 5/12. For kategorien 41 timer eller mer blir fordelingen slik: Barn : 150*7/12+150,8*5/12=150,333 Side 7 av 8
Barn : 210*7/12+210,8*5/12=210,333 Etter vektingen av ven og høsten blir fordelingen av avtalt oppholdstid for 2014 slik: Fordeling av oppholdstid små og store barn 2014 41 ELLER 0 5,000 5,000 20,667 20,000 150,333 201,000 0 0 10,000 19,667 11,000 210,333 251,000 Fant du det du lette etter? JA NEI http://www.udir.no/regelverk-og-tilsyn/barnehage/tilskudd-til-private-barnehager/eksempel---telling-av-barn-i-kommunale-barnehager/ Side 8 av 8