Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 15.09.2016 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Randi Hindrum Dahl Medlem LE-SP Raymond Balstad Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arvid Penna Steen Medlem LE-H Malin Lyng Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Rune Tveiten Medlem LE-AP Wenche Stenkjær Medlem LE-AP Sylvia Elverum Medlem LE-AP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Jomar Tømmerdal Medlem LE-AP Jon Normann Tviberg Medlem LE-KRF Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sigurd Saue MEDL LE-SV Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rannveig Skansen Sigurd Saue LE-SV Borgar Tessem Anne Berit Skjerve Sæther LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling
Kai Terje Dretvik Sissel Blix Aaknes Bjørn Ståle Aalberg Odd-Robert Solvåg Jan Helge Grydeland Kjersti Lerstad Rådmann Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef teknikk, landbruk og miljø Ansvarlig VAR-området Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Møtet ble åpnet i Leksvik kultursal der barnehagebarn og elever fra alle barnehager og skoler i Leksvik kommune var samlet til musikalsk innslag i forbindelse med PS 39/16 Partnerskap mot mobbing. Idrettsmann Julian Lysvand har levert meget gode resultater innen styrkeløft. Han var invitert til kultursalen i dag for å motta gratulasjoner fra kommunestyret. Møtet ble deretter flyttet til kommunestyresalen for behandling av PS 44/16 Permisjonssøknad Rådmann/Konstituering av ny rådmann. Møtet ble lukket fra kl. 12:40-14:25 under behandlingen, jf. Offentlighetsloven 23, Forvaltningslovens 13, 1. En representant fra Fosna-Folket var til stede under møtet. Kommunestyret opprettet ny sak 47/16 «Bestilling til Kontrollutvalget - Gransking av inngåelse av arbeidsavtale gjeldende rådmannen i Leksvik av 23.06.2015.» Med bakgrunn i de avvik som er funnet ved inngåelse av arbeidsavtale datert 23.06.2015 med rådmannen, ber Leksvik kommunestyre kontrollutvalget iverksette en gransking av de faktiske forhold. 1. Leksvik kommunestyre ber kontrollutvalget iverksette en gransking i forbindelse med inngåelse av arbeidsavtale gjeldende rådmannen i Leksvik av 23.06.2015. 2. Kommunestyret ber om at granskingen blant annet må omhandle de faktiske forhold rundt inngåelsen av avtalen, herunder om det er lagt til grunn et lovlig mandat og myndighet for inngåelsen av avtalen, samt om avtaleinngåelsen er i tråd med relevant lov- og regelverk. 3. Kommunestyret vil tilrå kontrollutvalget å søke nødvendig bistand for å få gjennomført granskingen. Enstemmig vedtatt. Jon Normann Tviberg (KRF) fikk innvilget permisjon til å fratre møtet kl. 14:25, etter behandling av sak 39/16 og 44/16, og Ragnar Bliksås (KRF) trådte inn som vara.
Linda Lutdal (H) fikk innvilget permisjon til å fratre møtet kl. 15:30, før behandling av PS 35/16, 36/16, 37/16, 38/16, 40/16, 41/16, 42/16, 43/16, 46/16, 47/16. Gerd Sissel Nyborg (H) trådte inn som vara. Under behandling av PS 45/16 «Konstituering av rådmann» ba ordfører Kommunalsjef for helse og omsorg, Bjørn Ståle Aalberg, om å være representant for administrasjonen resten av møtet, ettersom rådmann var innvilget permisjon. Orienteringer ved Ordfører: Aud Dagmar Ramdal (SP) fra Komité for oppvekst: - Alle medlemmer i Komité for oppvekst og kultur i Leksvik og Rissa er med i det nye kulturutvalget. Kultur ligger under Indre Fosen kommune. Utvalget ønsker vedtaksrett. - Revidering av alkoholpolitisk/ruspolitisk handlingsplan - Ny barnehage og skole i Vanvikan - Arbeidsgruppe fremtidig lokalisering Testmann Minne skole - Arbeidsgruppe basseng status Mulighetsstudie skal være ferdig 5. oktober Skissestudie skal være ferdig 28. november - Arbeidsgruppe flerbrukshus status v/ Barbro Hølaas Vang (AP) Se presentasjon:
Kommunestyret støtter det videre arbeidet for å gjennomføre mulighetsstudiet av samlokalisering av basseng og flerbrukshus. Kommunestyret ber om at Formannskapet følger opp saken og vedtar tilleggsbevillinger. Interpellasjon fra Leksvik FRP til ordfører Steinar Saghaug: Forskrift for kommunalt løypenett snøscooter i Leksvik kommune Kommunene har nå anledning til å vedta forskrifter som regulerer snøscooterkjøring. Leksvik FrP mener det nå er på tide å se på forskrift for kommunalt løypenett snøscooter i Leksvik kommune. En kommunal forskrift bør kunne skrives såpass generelt at en kan utvikle nye løyper uten å måtte forandre forskriften for hver gang. Flere fjellkommuner har nå vedtatt egne forskrifter. På Fosen har Åfjord kommune kommet lengst med forventet åpning av løyper til vinteren. Sammenslåingen til Indre Fosen kommune kan også åpne opp nye muligheter for sammenhengende snøscooterløyper mellom det som i dag er Rissa og Leksvik kommuner. Ettersom Åfjord allerede snart har et løypenett på plass bør snøscooterløyper mellom Åfjord og Indre Fosen kommune i fremtiden kunne bli en realitet. Snøscooterløyper kan bidra til rekreasjon og naturopplevelser for mange innbyggere. Ved å regulere aktiviteten i løypene godt kan en forhåpentligvis unngå unødige konflikter med andre som bruker naturen. Det bør være nok av plass i vår vidstrakte kommune både til de som ønsker stillhet i naturen og de som ønsker å kjøre snøscooter. Et løypenett vil også kunne gi grunnlag for turisme og ny næringsvirksomhet. I dag reiser mange fra Trondheim og Trøndelag til
Sverige for å kjøre snøscooter. Det burde gå an å få noen av disse til å legge turen til Leksvik og Fosen i stedet. For å komme videre med et løypenett trenger vi et godt samarbeid og avtaler med reindriftsnæringa, interesseorganisasjoner i Leksvik og grunneierlag i kommunen. På sikt bør også fellesnemda for Indre Fosen kommune involveres, for å se på muligheten for løypenett i den nye kommunen. I Leksvik kommune finnes det i dag mange eiere av snøscooter som ønsker seg et løypenett så snart som mulig, slik at de kan utøve hobbyen sin i nærmiljøet. Helst burde Leksvik kommune også fått på plass en forskrift og i det minste noen løyper allerede til vinteren. Vil ordføreren ta opp jobben med en forskrift for kommunalt løypenett for snøscooter i Leksvik og forsøke å få interesseorganisasjoner og grunneierlag med på å utvikle et løypenett for snøscooter? På vegne av Leksvik Frp Kurt Myrabakk Ordførers svar på interpellasjonen: Det er forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag (forskriften 4a) som hjemler fastsetting av snøscooterløype for kjøring på vinterføre. Forskriften har tydelige bestemmelser om hvordan arbeidet med å opprette snøscooterløype skal foregå, både i forhold til utredningskrav og prosess fram mot vedtak i kommunestyret. Krav til arbeidet: - Grunneiere som får snøscooterløype over sin eiendom må samtykke. - Kommunen må utrede virkningen av løypene vil ha for friluftsliv og naturmangfold. - Kommunen må kartlegge og verdsette friluftslivsområdene der løypene planlegges og vurdere betydningen av disse områdene opp mot øvrige friluftslivsområder i kommunen. For å få gjennomført dette arbeidet vil det påløpe en del kostander for kommunen, kanskje mellom 200.000,- og 300.000,-. En mulig framgangsmåte å dekke inn eventuelle utgifter kommunen måtte ha er gjennom innkreving av løypeavgift. For å komme videre i denne saken bør Leksvik kommune ta opp saken med grunneierne i kommunen og komme tilbake til forskrift for snøscooterløyper som en egen sak i kommunestyret senere, dersom det finnes private og offentlige grunneiere som er villig til å tillate snøscooterkjøring over deres eiendom. Vi bør også ha et nært samarbeid med Rissa og Åfjord kommuner, som også har vist interesse for denne saken. Det vil være naturlig å drøfte denne saken i Fellesnemda for Indre Fosen. Steinar Saghaug Ordfører
Kurt Myrabakk (FRP) fra Komité for næring og miljø - Havneområdet i Vanvikan - Overvannskulvert ved Vanvikanhallen - FDV- programmet i kommunen - Kloakk - Utsiktspromenade - Asfaltering av kommunale gang- og sykkelveier Knut Ola Vang (AP) fra Komité for helse og omsorg - Fosen Veteranplan - Fosen Helse IKS - Budsjettplaner - Besøk på Rønningstad Torkil Berg (AP) fra Kontrollutvalget: - Samler inn dokumentasjon på kommunens personalpolitikk - Rådmannsavtalen Dag-Jøran Ness (FRP) fra AMA: - Arbeidsreglement - Arbeidsavtaler Merknader til referatsaker: Aud Dagmar Ramdal (SP) påpekte at vedtaket i PS 58/16 i Formannskapet: «Søknad om konsesjon/boplikt» er uheldig. Line Marie Rosvold Abel (V) etterlyste referat fra Ungdomsrådet. Ordfører opplyste at Kultursjefen for Indre Fosen har tatt tak i dette. Kommunestyrets medlemmer fikk hvert sitt eksemplar av brosjyren «Kommuneplanens samfunnsdel Uten faktadel». Innbyggere kan finne den her: https://www.leksvik.kommune.no/handlers/fh.ashx?mid1=330&filid=530 Møtet ble avsluttet kl. 17:10.
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsak: RS 5/16 Referatsaker til kommunestyremøte 15.09.2016 Politiske saker: PS 35/16 Kultursektoren i Indre Fosen kommune - overføring av budsjett PS 36/16 Ny barnehage og skole i Vanvikan - godkjenning av innleie Asplan Viak og referansegruppe PS 37/16 Salg av "Korpan-feltet" i Vanvikan. Eiendommene gnr. 115, bnr. 169 og 173. PS 38/16 Reguleringsplan for Hjellup Fjordbo, gbnr. 37/1 Leksvik kommune PS 39/16 Partnerskap mot mobbing PS 40/16 Uttalelse til forslag til endring i jord-konsesjon og odelslov PS 41/16 Barstad Moan Linn Merete - Søknad om fritak fra politiske verv PS 42/16 Veteranplan for Fosen PS 43/16 Fornyet søknad om serverings- og skjenkebevilling Leksvik Restaurant og Cafe AS PS 44/16 Permisjonssøknad Rådmann/Konstituering av ny rådmann X PS 45/16 Konstituering av rådmann PS 46/16 Opptak av lånemidler fra Husbanken - Startlån
RS 5/16 Referatsaker til kommunestyremøte 15.09.2016 PS 35/16 Kultursektoren i Indre Fosen kommune - overføring av budsjett Rådmannens innstilling: 1. Driftsregnskapet for perioden 01.01.2016 31.07.2016 vedtas slik det er fremlagt. 2. Kulturbudsjettet i Leksvik kommune for perioden 01.08.2016 31.12.2016 overføres kultursektoren Indre Fosen kommune som fremlagt. 3. Fellesnemnda må behandle saken før kulturbudsjettet for perioden 01.08. 31.12.2016 i Leksvik kommune og Rissa kommune kan overføres til Kultur, Indre Fosen kommune. 4. Det er en forutsetning at Rissa kommune behandler tilsvarende sak om kulturbudsjettet i Rissa kommune. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Driftsregnskapet for perioden 01.01.2016 31.07.2016 vedtas slik det er fremlagt. 2. Kulturbudsjettet i Leksvik kommune for perioden 01.08.2016 31.12.2016 overføres kultursektoren Indre Fosen kommune som fremlagt. 3. Fellesnemnda må behandle saken før kulturbudsjettet for perioden 01.08. 31.12.2016 i Leksvik kommune og Rissa kommune kan overføres til Kultur, Indre Fosen kommune. 4. Det er en forutsetning at Rissa kommune behandler tilsvarende sak om kulturbudsjettet i Rissa kommune. PS 36/16 Ny barnehage og skole i Vanvikan - godkjenning av innleie Asplan Viak og referansegruppe Rådmannens innstilling: I fortsettelsen av arbeidet med ny barnehage og skole i Vanvikan er det nødvendig med ekstern hjelp og utvidelse av referansegruppe. 1. Leksvik kommune leier inn Asplan Viak til et mulighetsstudie for barnehage/skole i Vanvikan, basert på det nylig mottatte pristilbudet. 2. Referansegruppe for prosjektet skal i fortsettelsen bestående av dagens arbeidsgruppe (inkl. Jan Helge Grydeland og Antonios Bruheim Markakis), samt to medlemmer fra komite for næring og miljø. 3. Komiteen for næring og miljø får i oppgave å plukke ut to medlemmer til å delta i referansegruppa for ny barnehage og skole i Vanvikan.
Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Skriftlig forslag til ny innstilling fra Arbeiderpartiet ved Torkil Berg : 1. Leksvik kommune leier inn Asplan Viak til utarbeidelse av en mulighetsstudie i arbeidet med planlegging av ny barnehage og skole i Vanvikan, i henhold til mottatt tilbud og plan av september 2016 og innenfor en ramme på inntil kr 300.000,-. Beløpet finansieres med låneopptak. 2. Det velges en referansegruppe for prosjektet bestående av: - Sigurd Saue og Malin Lyng, fra komite for oppvekst og kultur - Kommunalsjef oppvekst og kultur - Rektor Vanvikan skole - Enhetsleder Vanvikan barnehage - Rektor Leksvik videregående skole - Reidun Aasbø, leder FAU ved Vanvikan skole - Theresa Lyng Jørgensen, foreldrerepresentant ved Vanvikan barnehage - Plankonsulent Antonios Bruheim Markakis, Leksvik kommune - Ansvarlig for VAR-området, Jan Helge Grydeland, Leksvik kommune - Line Marie Rosvold Abel og Raymond Balstad, fra komité for næring og miljø - 1 medlem fra Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3. Sigurd Saue velges til leder av referansegruppa 4. Referansegruppa rapporterer tilbake til komite for oppvekst og kultur, og komiteen legger fram sak for kommunestyret i løpet av 1. kvartal 2017 Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Leksvik kommune leier inn Asplan Viak til utarbeidelse av en mulighetsstudie i arbeidet med planlegging av ny barnehage og skole i Vanvikan, i henhold til mottatt tilbud og plan av september 2016 og innenfor en ramme på inntil kr 300.000,-. Beløpet finansieres med låneopptak. 2. Det velges en referansegruppe for prosjektet bestående av: - Sigurd Saue og Malin Lyng, fra komite for oppvekst og kultur - Kommunalsjef oppvekst og kultur - Rektor Vanvikan skole - Enhetsleder Vanvikan barnehage
- Rektor Leksvik videregående skole - Reidun Aasbø, leder FAU ved Vanvikan skole - Theresa Lyng Jørgensen, foreldrerepresentant ved Vanvikan barnehage - Plankonsulent Antonios Bruheim Markakis, Leksvik kommune - Ansvarlig for VAR-området, Jan Helge Grydeland, Leksvik kommune - Line Marie Rosvold Abel og Raymond Balstad, fra komité for næring og miljø - 1 medlem fra Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3. Sigurd Saue velges til leder av referansegruppa 4. Referansegruppa rapporterer tilbake til komité for oppvekst og kultur, og komiteen legger fram sak for kommunestyret i løpet av 1. kvartal 2017 PS 37/16 Salg av "Korpan-feltet" i Vanvikan. Eiendommene gnr. 115, bnr. 169 og 173. Rådmannens innstilling: Kjøpekontrakt mellom Leksvik kommune, hva gjelder eiendommene gnr. 115, bnr. 169, og gnr. 115, bnr. 173, og et utbyggingsselskap i Vanvikan v/ Raymond Balstad, godkjennes, slik den foreligger. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 23.06.2016 Behandling: Formannskapet ba om at kjøpekontrakten følger protokollen. Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Kjøpekontrakt mellom Leksvik kommune, hva gjelder eiendommene gnr. 115, bnr. 169, og gnr. 115, bnr. 173, og et utbyggingsselskap i Vanvikan v/ Raymond Balstad, godkjennes, slik den foreligger.
Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling:
Raymond Balstad (SP) erklærte seg inhabil og fratrådte derfor møtet under behandling av saken. Ordfører la til tilleggspunkt i innstillingen: 2. Det forutsettes at det oppnås enighet med Morten Breili, om kompensasjon for hans opparbeidelse av veg inn på eiendommen. Votering: Enstemmig som innstilling med tilleggspunkt. Endelig vedtak: 1. Kjøpekontrakt mellom Leksvik kommune, hva gjelder eiendommene gnr. 115, bnr. 169, og gnr. 115, bnr. 173, og et utbyggingsselskap i Vanvikan v/ Raymond Balstad, godkjennes, slik den foreligger. 2. Det forutsettes at det oppnås enighet med Morten Breili, om kompensasjon for hans opparbeidelse av veg inn på eiendommen.
PS 38/16 Reguleringsplan for Hjellup Fjordbo, gbnr. 37/1 Leksvik kommune Rådmannens innstilling:
1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtar kommunestyret framlagte reguleringsplan for Hjellup Fjordbo, gbnr. 37/1 i Leksvik kommune. 2. Vedtaket kunngjøres i samsvar med Plan- og bygningslovens bestemmelser. Saksprotokoll i Planutvalget Leksvik - 01.09.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 vedtar kommunestyret framlagte reguleringsplan for Hjellup Fjordbo, gbnr. 37/1 i Leksvik kommune. 2. Vedtaket kunngjøres i samsvar med Plan- og bygningslovens bestemmelser. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 vedtar kommunestyret framlagte reguleringsplan for Hjellup Fjordbo, gbnr. 37/1 i Leksvik kommune. 2. Vedtaket kunngjøres i samsvar med Plan- og bygningslovens bestemmelser. PS 39/16 Partnerskap mot mobbing Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Leksvik kommune vil være med på å sikre barn og elevers oppvekst- og opplæringsmiljø ved å underskrive Partnerskap mot mobbing. Dette er en oppfrisking og forlengelse av tidligere underskrevet Manifest mot mobbing. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen.
Endelig vedtak: Kommunestyret i Leksvik kommune vil være med på å sikre barn og elevers oppvekst- og opplæringsmiljø ved å underskrive Partnerskap mot mobbing. Dette er en oppfrisking og forlengelse av tidligere underskrevet Manifest mot mobbing. PS 40/16 Uttalelse til forslag til endring i jord-konsesjon og odelslov Rådmannens innstilling: Leksvik landbruksråd ber kommunestyret slutte seg til rådets merknader hva gjelder departementets forslag til endringer i jord- konsesjon og odelsloven. Uttalelsen sendes Landbruks- og Matdepartementet som høringssvar fra næring og politikere i Leksvik kommune. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Leksvik kommunestyre slutter seg til rådets merknader hva gjelder departementets forslag til endringer i jord- konsesjon og odelsloven. Uttalelsen sendes Landbruks- og Matdepartementet som høringssvar fra næring og politikere i Leksvik kommune. PS 41/16 Barstad Moan Linn Merete - Søknad om fritak fra politiske verv Valgnemndas innstilling: 1. Linn Merete Barstad Moan (SP) innvilges permisjon fra alle sine politiske verv i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. 2. Maria Hegerberg (SP) velges til nytt medlem i komité for helse og omsorg i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. 3. Arve Johan Myran (SP) velges til fast medlem i kontrollutvalget i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016.
4. Rita Yvonne Næss (SP) velges til personlig medlem for Arve Johan Myran i kontrollutvalget i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. Valgnemnda, 31.08.2016 Torkil Berg Leder av valgnemnda Sigurd Saue Nestleder av valgnemnda Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Leder i Valgnemnda, Torkil Berg (AP), endret punkt 4 i møtet: 4. Rita Yvonne Næss (SP) velges til personlig varamedlem for Arve Johan Myran i kontrollutvalget i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. Endelig vedtak: 1. Linn Merete Barstad Moan (SP) innvilges permisjon fra alle sine politiske verv i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. 2. Maria Hegerberg (SP) velges til nytt medlem i komité for helse og omsorg i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. 3. Arve Johan Myran (SP) velges til fast medlem i kontrollutvalget i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. 4. Rita Yvonne Næss (SP) velges til personlig varamedlem for Arve Johan Myran i kontrollutvalget i perioden 15.09.2016 til 31.12.2016. PS 42/16 Veteranplan for Fosen Rådmannens innstilling: 1. Komiteen for helse og omsorg tar planen til orientering, og anbefaler at Leksvik kommunestyre vedtar planen som fremlagt 2. Komiteen for helse og omsorg oversender planen til kommunestyret for endelig behandling Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling:
Komité for helse og omsorg behandlet denne saken tidligere i dag, og leder Knut Ola Vang (AP) orienterte om vedtaket. Knut Ola Vang (AP) endret innstillingen i møtet: Leksvik kommunestyre vedtar veteranplan for Fosen som fremlagt i møtet. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Leksvik kommunestyre vedtar veteranplan for Fosen som fremlagt i møtet. PS 43/16 Fornyet søknad om serverings- og skjenkbevilling Leksvik Restaurant og Cafe AS Rådmannens innstilling: 1. Leksvik Restaurant og Cafe AS gis bevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 i en ny periode. 2. Skjenkebevillingen gis i åpningstiden som er angitt i framlegget. 3. Som skjenkebestyrer godkjennes Amran Shaben med stedfortreder Tariq Sulaiman Slevani. 4. Bevillingen gjelder for perioden 01.07. 2016 30.06. 2020. 5. Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra forventet omsatt alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 6. Det settes følgende vilkår for skjenkebevillingen: a. Det skal kun serveres alkoholholdig drikke til spisegjester b. All skjenking skal foregå innendørs c. Restauranten kan ikke benytte inngang fra butikkvirksomheten i tidsrommet det foregår skjenking. (Porten skal være lukket) Adkomst til restauranten fra butikkvirksomheten skal stenges senest en halv time før skjenking starter. Det tas forbehold om endring i kommunens alkoholpolitiske retningslinjer som er under revidering. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Torkil Berg fremmet på vegne av Arbeiderpartiet ny innstilling: 1. Leksvik Restaurant og Cafe AS gis bevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 for perioden 01.07.2016. til 30.06.2020 2. Skjenkebevillingen gis i tidsrommet mandag til torsdag, samt søndager fra kl. 14:00 til kl 21:00 og fredag og lørdag fra kl 14:00 til kl 22:00.
3. Som skjenkebestyrer godkjennes Amran Shaben med stedfortreder Tariq Sulaiman Slevani. 4. Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra omsatt alkoholholdig drikke og innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 5. Det settes følgende vilkår for skjenkebevillingen: a. All skjenking skal foregå innendørs i restaurantlokalet. b. Restauranten skal påse at gjester ikke medbringer alkohol skjenket av restauranten, ut fra restaurantlokalet. c. Godkjent internkontrollhåndbok fremlegges innen 01.10.2016 Det tas forbehold om endring i kommunens alkoholpolitiske retningslinjer som er under revidering. Votering: Ny innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Leksvik Restaurant og Cafe AS gis bevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 for perioden 01.07.2016. til 30.06.2020 2. Skjenkebevillingen gis i tidsrommet mandag til torsdag, samt søndager fra kl. 14:00 til kl 21:00 og fredag og lørdag fra kl 14:00 til kl 22:00. 3. Som skjenkebestyrer godkjennes Amran Shaben med stedfortreder Tariq Sulaiman Slevani. 4. Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra omsatt alkoholholdig drikke og innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 5. Det settes følgende vilkår for skjenkebevillingen: a. All skjenking skal foregå innendørs i restaurantlokalet. b. Restauranten skal påse at gjester ikke medbringer alkohol skjenket av restauranten, ut fra restaurantlokalet. c. Godkjent internkontrollhåndbok fremlegges innen 01.10.2016 Det tas forbehold om endring i kommunens alkoholpolitiske retningslinjer som er under revidering. PS 44/16 Permisjonssøknad Rådmann/Konstituering av ny rådmann Forslag til vedtak:
Avtalen mellom Leksvik kommune og rådmann Kai Terje Dretvik godkjennes som framlagt. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 01.09.2016 Behandling: Ordfører fremmet tilleggspunkt 2 i innstillingen: 2. Formannskapet drøftet konstituering av rådmann fra 15.09.2016-31.12.2017. Det var enighet om at rekruttering av ny rådmann skal skje gjennom intern utlysning. En konstituering av ny rådmann forutsetter at Kommunestyret godkjenner permisjonssøknaden fra Kai Terje Dretvik i sitt møte 15.09.2016. Innstilling med tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Avtalen mellom Leksvik kommune og rådmann Kai Terje Dretvik godkjennes som framlagt. 2. Formannskapet drøftet konstituering av rådmann fra 15.09.2016-31.12.2017. Det var enighet om at rekruttering av ny rådmann skal skje gjennom intern utlysning. En konstituering av ny rådmann forutsetter at Kommunestyret godkjenner permisjonssøknaden fra Kai Terje Dretvik i sitt møte 15.09.2016. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 06.09.2016 Behandling: Bjørnar Buhaug (SP) fremmet skriftlig forslag til ny innstilling: 1. Forslag til avtale, framforhandlet 24.08.2016, mellom Leksvik kommune og Kai Terje Dretvik godkjennes ikke. 2. Arbeidsavtalen datert 23.06.2015, signert av tidligere ordfører Einar Strøm, tidligere varaordfører Jahn Winge og rådmann Kai Terje Dretvik, er ikke inngått i tråd med delegasjonsreglementet til Leksvik kommune, og er ugyldig. 3. Et forhandlingsutvalg bestående av ordfører Steinar Saghaug, Knut Ola Vang og Alvin Berg gis mandat til å framforhandle en sluttavtale med rådmann Kai Terje Dretvik. 4. Kommunestyret gir forhandlingsutvalget mandat til å framforhandle en sluttavtale på inntil 6 månedslønner i etterlønn. 5. Forhandlinger om sluttavtale må være sluttført innen 30.09.2016. 6. Hvis det ikke oppnås enighet om sluttavtale innen gitte frister og rammer, innkalles kommunestyret til vurdering av mistillitsforslag mot rådmann Kai Terje Dretvik. 7. Rådmann Kai Terje Dretvik innvilges permisjon fra og med 15.09.2016, og fram til kommunestyret har behandlet en framforhandlet sluttavtale, alternativt tatt stilling til mistillitsforslag dersom en sluttavtale ikke foreligger.
8. Det skal i førstkommende møte i fellesnemnda fremmes forslag om opphevelse av tidligere vedtak om opprettelse av kommuneadvokatstilling i Indre Fosen kommune. Votering: 2 stemmer for og 5 stemmer imot, og forslaget falt. Bjørnar Buhaug (SP) og Camilla Sollie Finsmyr (SP) stemte for. Formannskapet endret sin innstilling av 01.09.2016 i møtet: 1. Permisjonsavtalen, framforhandlet 24.08.2016, mellom Leksvik kommune og rådmann Kai Terje Dretvik godkjennes som framlagt. 2. Formannskapet drøftet konstituering av rådmann fra 15.09.2016-31.12.2017. Det ble besluttet at intern utlysning for å rekruttere ny rådmann avventes inntil videre. Det rettes en henvendelse til Rissa kommune ved ordfører og rådmann om Vigdis Bolås kan tiltre som konstituert rådmann i Leksvik fra og med 15.09.2016. 3. En konstituering av ny rådmann forutsetter at Kommunestyret godkjenner permisjonssøknaden, framforhandlet 24.08.2016, fra Kai Terje Dretvik i sitt møte 15.09.2016. Votering: Ny innstilling ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Permisjonsavtalen, framforhandlet 24.08.2016, mellom Leksvik kommune og rådmann Kai Terje Dretvik godkjennes som framlagt. 2. Formannskapet drøftet konstituering av rådmann fra 15.09.2016-31.12.2017. Det ble besluttet at intern utlysning for å rekruttere ny rådmann avventes inntil videre. Det rettes en henvendelse til Rissa kommune ved ordfører og rådmann om Vigdis Bolås kan tiltre som konstituert rådmann i Leksvik fra og med 15.09.2016. 3. En konstituering av ny rådmann forutsetter at Kommunestyret godkjenner permisjonssøknaden, framforhandlet 24.08.2016, fra Kai Terje Dretvik i sitt møte 15.09.2016. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Ordfører fremmet ny innstilling i møtet: Permisjonsavtalen, fremforhandlet 24.08.2016, mellom Leksvik kommune og rådmann Kai Terje Dretvik godkjennes som framlagt. Det forutsettes at avtale av 23. juni 2015 ikke kan gjøres gjeldende. Bjørnar Buhaug fremmet på vegne av Senterpartiets alternativ innstilling: 1. Forslag til avtale, framforhandlet 24.08.2016, mellom Leksvik kommune og Kai Terje Dretvik godkjennes ikke.
2. Arbeidsavtalen datert 23.06.2015, signert av tidligere ordfører Einar Strøm, tidligere varaordfører Jahn Winge og rådmann Kai Terje Dretvik, er ikke inngått i tråd med delegasjonsreglementet til Leksvik kommune, og er ugyldig. 3. Et forhandlingsutvalg bestående av ordfører Steinar Saghaug, Knut Ola Vang og Alvin Berg gis mandat til å framforhandle en sluttavtale med rådmann Kai Terje Dretvik. 4. Kommunestyret gir forhandlingsutvalget mandat til å framforhandle en sluttavtale på inntil 6 månedslønner i etterlønn. 5. Forhandlinger om sluttavtale må være sluttført innen 30.09.2016. 6. Hvis det ikke oppnås enighet om sluttavtale innen gitte frister og rammer, innkalles kommunestyret til vurdering av mistillitsforslag mot rådmann Kai Terje Dretvik. 7. Rådmann Kai Terje Dretvik innvilges permisjon fra og med 15.09.2016, og fram til kommunestyret har behandlet en framforhandlet sluttavtale, alternativt tatt stilling til mistillitsforslag dersom en sluttavtale ikke foreligger. 8. Leksvik Kommunestyre ber fellesnemnda vurdere opphevelse av tidligere vedtak om opprettelse av kommuneadvokatstilling i Indre Fosen kommune. Bjørnar Buhaug (SP) ba om gruppemøte og møtet ble stanset i 10 minutter. Votering Senterpartiets innstilling mot Ordførers innstilling: 19 personer mot og 5 personer for og forslaget falt. De som stemte for var Bjørnar Buhaug (SP), Aud Dagmar Ramdal (SP), Camilla Sollie Finsmyr (SP), Raymond Balstad (SP), Randi Hindrum Dahl (SP) Votering Ordførers innstilling mot Formannskapets innstilling av 06.09.2016: Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Permisjonsavtalen, fremforhandlet 24.08.2016, mellom Leksvik kommune og rådmann Kai Terje Dretvik godkjennes som framlagt. Det forutsettes at avtale av 23. juni 2015 ikke kan gjøres gjeldende. PS 45/16 Konstituering av rådmann Ordførers innstilling: - Vigdis Bolås konstitueres som rådmann i 50 % stilling i Leksvik kommune fra 16.09.2016 til 31.12.2017, forutsatt at kommunestyret i Rissa innvilger hennes søknad om permisjon fra 50 % av stillingen som rådmann i Rissa kommune i samme periode. - Konstitueringen evalueres ved årsskiftet 2016/2017.
Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: - Vigdis Bolås konstitueres som rådmann i 50 % stilling i Leksvik kommune fra 16.09.2016 til 31.12.2017, forutsatt at kommunestyret i Rissa innvilger hennes søknad om permisjon fra 50 % av stillingen som rådmann i Rissa kommune i samme periode. - Konstitueringen evalueres ved årsskiftet 2016/2017. PS 46/16 Opptak av lånemidler fra Husbanken - Startlån Rådmannens innstilling: 1. Leksvik kommune tar opp lån kr 5 000 000,- i Husbanken øremerket Startlån for viderefordeling til kommunens innbyggere i 2016 og 2017. 2. Eventuelt ubenyttede lånemidler vil kunne benyttes senere. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre - 15.09.2016 Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 1. Leksvik kommune tar opp lån kr 5 000 000,- i Husbanken øremerket Startlån for viderefordeling til kommunens innbyggere i 2016 og 2017. 2. Eventuelt ubenyttede lånemidler vil kunne benyttes senere.