BSK Innebandy Veiledning Sekretariatsfunksjonen BÆKKELAGSHALLEN GOD OG ENTUSIASTISK SEKRETARIATSLEDELSE BIDRAR POSITIVT HOS SPILLERE, TRENERE, DOMMERE OG TILSKUERERE «GI LITT EKSTRA» Planlegging 1. Det skal alltid være 2 personer i sekretariatet; 1 som passer tiden/klokke og 1 som fyller ut kampskjema med målscore, utvisninger etc. 2. Begge skal være der 1 time før kampen for rigging og sjekk av utstyr, musikk, lydanlegg, etc. 3. For å lage litt mer show rundt kampen, oppfordres det til at sekretariatet kjører musikk før, under og etter kampen (se vedlegg 2 i denne veiledningen). Nettbrett med strømkabel og kabel for evt sammenkobling mot musikkanlegget i hallen oppbevares i en BLÅ plastmappe i Bækkelagshallen i det første skapet til Innebandy. Dersom man ikke har kode til skapet, kontakt lagleder/trener eller Tom Arild eller Tone på de telefon numrene som står angitt i pkt 7 nedenfor. Nettbrettet er gjemt under den hvite hjelmen i nederste hylle til venstre (se bildet). Sørg for at den legges tilbake på samme sted etter bruk! 4. Hjemmelag som spiller den første kampen for dagen, må møte i god tid, slik at vant og mål står oppsatt senest 30 minutter før kampstart. Lagleder/trener har ansvaret for dette. 5. Hjemmelag som spiller den siste kampen for dagen, må sørge for at vant og mål ryddes bort etter kamp. Lagleder/trener har ansvaret, men sekretariatet skal hjelpe til. 6. Spilleroversikten på kampskjemaet skal være ferdig utfylt av begge lag 30 minutter før kampstart. 7. Nøkkel til skap hvor alt teknisk utstyr befinner seg i et eget nøkkelskap i det første Innebandy skapet i gangen i hallen. Lagleder/trener har kode til innebandy skapet og Nøkkelskapet inne i innebandy skapet. Dersom du ikke finner lagleder/trener når du kommer, kontakt enten Tom Arild Vestby på tlf. 480 84 992 eller Tone Hesterskog på tlf. 911 01 465. Side 1 av 11
Før kampen 1. Hente nøkkel til teknisk skap (se over). Ta ut touch panel (System for registrering av resultater) og mikrofon fra teknisk skap og sett opp tavlen på sekretariats-bordet. 2. Sjekk at Strøm er satt på i teknisk skap (lampe på dobbeltstøpsel i skapet lyser rødt) MUSIKK 3. Sett gjerne på musikk i forbindelse med oppvarming, publikumsankomst, etc. a. Se vedlegg 2 for nærmere orientering om BSK Innebandy s nettbrett og bruk av dette. b. Vedlegget beskriver også tilkobling av nettbrettet til musikkanlegget MIKROFON 4. Mikrofon er normalt koblet til lydanlegget. Hvis ikke skal det settes inn på toppen av forsterkeren der det er volumknapp merket mikrofon/mic nedenfor a. Sjekk volumknapp mikrofon og sett den på et riktig nivå etter å ha testet den b. Ved bruk anvendes knappen på selve mikrofonen for å skru «av og på» TILKOBLING TOUCH PANEL 5. Koble til Touch Panelet med VGA/Signal kabel og Audio ledning samt sett strømadapter/kabel til vegg. 6. Slå på skjermen med bryter som står nede på høyre side av skjermen (se bilde nedenfor). Denne er tilkoblet touch panelet. Det vil lyse grønt når den er aktivert. Side 2 av 11
7. Vent så helt til alle programmer er ferdig startet og klar til bruk. Følg deretter videre instruksjoner på skjermen. MERK: SYSTEMET FREMKOMMER OFTE TREGT NÅR MAN TRYKKER PÅ KOMMANDOKNAPPER. DET ER VIKTIG Å VÆRE TÅLMODIG OG IKKE TRYKKE MER ENN ÉN GANG MEN BRUK ET «BESTEMT» TRYKK ELLERS BLIR DET FORT KAOS I SYSTEMET. 8. Velg ikonet «Håndball» 9. Velg spilletid pr omgang. Sjekk med lagleder/trener eller dommere i den grad du er usikker på spilletid pr omgang og antall omganger 10. Skriv inn navn på Hjemmelag som vist under. Trykk på «Bekreft, gå til neste valg» når lagnavn er skrevet Side 3 av 11
11. Skriv inn navnet på Bortelaget som vist nedenfor: 12. Systemet skal nå være klart til bruk dersom du har et skjermbilde som vist nedenfor. 13. Pass på at det står «Omgang 1» på kontroll panelet (og på tavlen) Dersom dette ikke er tilfellet trykker man feltet omgang og knappen + eller til man er kommet til Omgang 1 a. Da er alt klart og man kan trykke start når dommeren blåser i gang. 14. Selv om det er et «lydhorn» på touch systemet som brukes når omgangen er avsluttet er dette i beste fall veldig svakt. Sørg derfor for å ha en fløyte tilgjengelig for å blåse ved omgangs- eller kampslutt. Det skal ligge en fløyte i en kurv på toppen av teknisk skap. Dersom du ikke finner noen der så skal det ligge noen fløyter i en av baggene i Innebandy Skapet (spør evt Lagleder/trener) 15. Forberedelse/utfylling av kampskjema a. Se vedlegg 1 i instruksen (felles for Bækkelagshallen og Ekeberg Skole Flerbrukshall) Side 4 av 11
Under kampen 1. Generelt a. Den ene funksjonæren styrer mål- og tidstavlen mens den andre oppdaterer kampskjema løpende. b. Det avtales mellom funksjonærene hvem som håndterer mikrofonen. c. Hvorvidt begge lags spillere annonseres over mikrofon før kampen avklares direkte med lagleder/trener for BSK d. Den som styrer mikrofonen ønsker velkommen til kamp før dommerne blåser i gang og forteller hvem det er som spiller (klubb og klasse) og hvem som er dommere. e. Underveis i kampen annonseres over mikrofonen: i. Hvem som scorer (samt «assist»), tid for scoringen og stillingen. Eksempel: «Bækkelaget scoret ved nr 8,NN, assistert av nr 2, NN. Tid: 25.44. Stillingen er nå 1 1. ii. Utvisning med hvem (ikke navn i yngre årganger), utvisningens lengde og årsak Eksempel: Bækkelaget pådro seg nettopp 2 minutters utvisning for gjentatte slag. Tid: 12.33. iii. Time out med hvilket lag som har bedt om dette. Eksempel: Time out Bækkelaget Husk å starte klokken for Time out for den som har bedt om dette. f. For øvrig benyttes mikrofon kun unntaksvis når spillet er i gang men man kan gjerne oppfordre til kioskbesøk før kampen og i pausene. 2. Utfylling av kampskjema a. Se vedlegg 1 i instruksen (felles for Bækkelagshallen og Ekeberg Skole Flerbrukshall) 3. Styring av lys/lyd-tavle og mikrofon a. Klokken starter ved å bruke «Start» knappet (se bildet). Tiden stoppes midlertidig ved bruk av «Stop» knappen b. Under kampen skal klokken stoppes i de situasjonene som omtales nedenfor. Klokken settes i gang igjen når dommeren igjen blåser i fløyta. Bruk «Stop» eller «Start» knappen som vist på bildet for å regulere bruk av kampklokken i. Dersom et av lagene lager mål ii. Ved utvisning Side 5 av 11
iii. Ved stopp i spillet (dommeren blåser i fløyta eller ballen spilles ut av banen) fra det er 3 min igjen av siste periode i kampen iv. Dersom dommeren gir signal om at klokken skal stoppes (enten sier fra ved gjentatte blåsinger i fløyta eller lager en stor «T» med hendene. c. Når dommeren har bekreftet målscorer og «assist» annonseres dette over høyttaler. Vent til dommeren har satt i gang kampen igjen og måltavlen er oppdatert/klokken er satt i gang igjen før annonsering skjer. Resultattavlen oppdateres ved å trykke + (Pluss) tegnet for det laget som har scoret målet. Dersom man har trykket feil brukes (Minus) tegnet som vist på bildet over d. Måltavlen skal oppdateres med scoring når dommeren setter i gang kampen igjen e. Ved utvisning trykkes det på knappen på touch panelet «2 min knappen» for det laget som skal ha en spiller utvist (Se bildet). Husk at klokken skal stå stille når dette gjøres. i. Man legger inn spiller nummer som er utvist på neste bilder som skal komme opp automatisk. Dersom det står et nummer der allerede trykkes «Nullstill». Deretter brukes +/- 01 området for spillere opp til # 9 og neste for de som har nummer opp til 19, etc. Trykk deretter «Bekreft» ii. Når kamp-klokken starter etter utvisning påbegynnes også en automatisk nedtelling iii. Dersom laget som ikke har en spiller utvist, scorer mål, oppheves utvisningen normalt ved 2 min-utvisninger, men ikke ved 5 min-utvisninger og dette laget får igjen fullt mannskap. Spør dommeren ved tvil og spør alltid dersom det er flere spillere utvist. iv. Da nullstilles utvisningsknappen ved å trykke på «X» på 2 min. knappen v. Dette kan kun gjøres når kampklokken er stoppet f. Når omgangen er ferdig (15 eller 20 minutter) stopper klokken automatisk. Som følge av at hornet er så svakt bør man ha en fløyte tilgjengelig og blåse i den når tiden er gått ut (avtal dette med dommeren i forkant) g. Sekretariatet kjører da i gang musikk ved bruk av nettbrettet Se vedlegg 2 i instruksen Side 6 av 11
h. Ingen automatisk pauseklokke. Klargjør med dommer hvem som passer på pausen i. Deretter oppdateres kampklokken med ny omgang i. Trykk + (Pluss) for å oppdatere for ny omgang (se pil) ii. Får da følgende bildet for man bes om å bekrefte ny omgang. Trykk «Ny omgang» og man kommer tilbake til forrige oversikt. Klokken skal da være nullstilt og neste omgang skal fremkomme på skjermen (sjekk dette) Etter kampen iii. Touch panelet er da klart for ny omgang og man trykker igjen på «Start» når dommeren blåser i gang kampen. 1. Annonsering/Musikk/øvrig a. Den som har ansvar for lydanlegget annonserer resultatet av kampen og takker begge lag og dommere for kampen og tilskuerne for oppmøte. b. Bruk gjerne musikkanlegget etter at dette er ferdig (og før det også rigges ned) se vedlegg 2 i instruksen for bruk av nettbrett 2. Ansvarlig for kampskjema a. Se vedlegg 1 i instruksen (felles for Bækkelagshallen og Ekeberg Skole Flerbrukshall) Side 7 av 11
3. Øvrige forhold a. Styringspanel for tavlene og mikrofon demonteres og legges tilbake i teknisk rom/skap. i. Slå av touch panelet bare ved å trykke på knappen til høyre for skjermsiden (den samme man brukte for å slå på systemet). DET ER MEGET VIKTIG AT DETTE GJØRES PÅ DENNE MÅTEN OG MAN MÅ IKKE KOBLE FRA VGA ELLER STRØMLEDNINGER FØR KORREKT AVSLUTNING ER FORETATT. DET MEDFØRER PROBLEMER FOR NESTE BRUKERE ii. Når lampen på høyre side lyser rødt er maskinen klar for å kobles fra anlegget. iii. Deretter kobles mikrofonen fra anlegget og touch system og mikrofon låses inn i teknisk skap dersom det ikke er en ny kamp umiddelbart etterpå. iv. Strømmen slås av, skapet låses og nøkkel gis til kioskansvarlig. b. Hvis man er siste hjemmelag den dagen, må vant og mål ryddes bort etter kampslutt og hall og garderober sjekkes for rot og søppel. Uansett skal man rydde ved spillerbenk og i egen garderobe. Sjekk gjestenes garderobe også. c. Nettbrettet tilhører BSK Innebandy og skal legges i skapet i Bækkelagshallen slik at andre lag kan bruke det. Avtal med lagleder/trener hvem som gjør dette Styret i BSK Innebandy/Oppdatert November 2016 Side 8 av 11
Vedlegg 1 Instruks for utfylling av kampskjema 1. Generelt a. Dette er et skjema der alt vedrørende kampen skal skrives inn, in kvadruplika, for deretter å sendes til forbund eller region som organiserer den aktuelle serien eller cupen.. b. Dersom ikke Bækkelagets lagleder/trener har med kampskjema finnes slike i: c. I Bækkelagshallen: I ett av skapene ved garderobene d. I Ekeberg skole flerbrukshall: I rød mappe i metallkasse i utstyrsrommet for vant, mål etc. e. Husk å ha med et par penner som virker. Pga. gjennomslag må man bruke kulepenn, ikke tusjpenn. f. Detaljert veiledning for utfylling av kampskjemaet finnes på baksiden av side 1. g. Dommerne betales av lagleder. Betaling skal gjøres før kampstart med kontanter eller nettløsning som Vipps, M-cash og lignende. 2. Før kampstart a. Sekretariatet er ansvarlig for å fylle inn data om selve kampen oppe til venstre. Fyll ditt eget navn og mobilnummer nede til høyre. b. Lagleder for de respektive lagene er ansvarlig for å: - fylle inn med alle spillernes navn og fødselsdato, før helst inn spillerne i draktnummerrekkefølge og fødselsdato på formen ddmmåå. - navn på alle lagledere etc. som skal oppholde seg på lagets innbytterbenk og - signere.merk at det ikke er tilstrekkelig kun med fødselsår! c. Hvis man har dette ferdig før gjestende lag ankommer er det fint, ellers la de fylle ut for sitt lag først. Side 9 av 11
3. Under kampen d. Under kampen skal man føre inn kampforløpet. Det brukes én linje pr skåring, utvisning, straffeslag og time-out. Følgende angis i kolonnene: i. periode (1, 2 eller 3) ii. tid (mm:ss) iii. Nr - lag og draktnummer ved skåring angitt som H14 for hjemmelagets nr 14, lag og draktnummer ved utvisning, kun lag ved time-out hhv. HTO eller BTO iv. Mål - stilling ved skåring v. Assist - lag og draktnummer for assist vi. Utv - Eksempelvis lagstraff med 2 minutters utvisning vii. Kode - kode for forseelsen. Utvisningskodene står øverst på kampskjemaet eller på baksiden av side 1. viii. Time-outs føres uten draktnummer og koden 401. Straffeslag med kode 402. e. Det er kun krav til føring av skudd på mål i Eliteserien og 1. divisjon herrer.. 4. Etter kampen f. Kampskjema skal kontrolleres sammen med dommerne, og underskrives av dem. g. Resultater innrapporteres så raskt som mulig ved bruk av appen Min Bandy. h. Hoveddelen (forsiden) av Kampskjemaer sendes pr. mail til: espen.johansen@bandyforbundet.no eller pr. post til: Oslo og Akershus Bandyregion, Ekebergveien 101, 1178 OSLO Lagleder har normalt ansvaret for innsendelsen, men sekretariatet må avklare dette direkte med lagleder. i. Kampskjemaet skal være Oslo og Akershus Bandyregion i hende senest onsdag etter den aktuelle spillehelg. Det vil bli sanksjonert mot manglende innsendelse j. Borte- og hjemmelag skal ha hver sin gjenpart. Side 10 av 11
Vedlegg 2 Bruk av Asuz nettbrett for musikk før, under og etter kampen 1. Asuz nettbrett kobles til anlegget med kabel som er i lilla pose sammen med nettbrettet. 2. Den enkeltstående «mini jack» pluggen kobles i nettbrettet. Den enden der det er to plugger kobles inn i forsterkeren på toppen (samme anlegg hvor mikrofon, etc kobles til). Bruk de to høyre inngangene der det står 9/10 på toppen. Sjekk deretter at hvit lampe lyser mellom klistremerke for «CD» og «IPHONE» som vist nedenfor. Hvis ikke, trykk på knappen. Dersom strømmen er skrudd på og volumet er tilstrekkelig høyt skal anlegget virke. 3. Skru på nettbrettet ved å trykke på knapp til høyre (ingen kode) 4. Sjekk at batterikapasiteten er god (lader ligger vedlagt hvis lading må foretas) 5. Gå til Spotify, Meny (øverst til høyre) Library Playlists 6. Når ønsket spilleliste er funnet trykk «Browse» - da starter spillingen i «tilfeldig» rekkefølge. 7. Musikk stoppes nederst til høyre på skjermen (og startes fra samme sted). 8. Der finnes ulike spillelister man kan velge mellom Se nærmere om «Spilleliste innspill» nederst i instruksen. 9. Vi har et Spotify abonnement som gjør at vi har tilgang til «uendelig» med musikk som kan brukes til å skape en stemning før, under og etter kampene. 10. Vi har lagt inn noen spillelister som vi lagene kan brukes og hvor noen av de forhåpentligvis passer for yngre så vel som for de eldste lagene. 11. Det er egen spilleliste som passer hvis lagene kommer inn samlet før kampen, seierssang, etc 12. Lagene kan gjerne lage egne spillelister. Sørg for at lagleder tar ansvar for nettbrettet og at utarbeidelsen av spillelisten gjøres raskt. Sjekk at ikke andre lag har hjemmekamp i mellomtiden slik at nettbrettet alltid er tilstede i hallen når lag skal kunne bruke det 13. Det er lagleders ansvar å sørge for at nettbrett er låst inn i klubbskapet i Bækkelagshallen Side 11 av 11