ÅRSREGNSKAP 2008 Sonja Henies og Niels Onstads Stiftelser Organisasjonsnummer: 943762058
Sonja Henies og Niels Onstads Stiftelse er registrert som en privat stiftelse og følger lov om stiftelser med mer av 23. mai 1980. Stifterne Sonja Henie og Niels Onstad opprettet stiftelsen ved tingsinnskudd (donasjoner) i form av kunstsamlingen, Sonja Henies premiesamling og eiendommer. Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet viser den samlede økonomiske aktivitet og finansielle stilling for Sonja Henies og Niels Onstads Stiftelse. Fondene som forvaltes og administreres av stiftelsen er følgende: Ferdinand Finnes Gledesfond, Bitle Moes Fond for tverrkunstneriske aktiviteter og Fond for Internasjonal Samtidskunst er ikke medtatt i Kunstsenterets regnskap. En oversikt over totale fondsmidler i de nevnte fond: (alle tall i hele tusen) Ferdinand Finnes Gledesfond Bitle Moes Fond Fond for Int. Samtidskunst Totalt Fondsmidler pr 010108 799 265 102 1 166 Inntekter 44 15 6 65 Benyttelse av fondsmidler 0 0 0 0 Fondsmidler pr 311208 843 280 108 1 231 Fondene i oppstillingen forvaltes av stiftelsens ledelse, men er for øvrig ikke knyttet til stiftelsens drift, og heller ikke innarbeidet i stiftelsens regnskaper. Prinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. a) Inntekter Midler inntektsføres når stiftelsen har juridisk rett til inntekten og det er rimelig sikkerhet for at den blir mottatt samt at inntekten kan måles med tilstrekkelig pålitelighet. Tilskudd som er mottatt før forutsetningene er oppfylt er oppført som tilskuddsgjeld. Alle aktivitetsinntekter presenteres brutto med unntak av gevinster ved salg av anleggsmidler samt investeringer. b) Omløpsmidler/Kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Finansielle markedsbaserte omløpsmidler bokføres til virkelig verdi.
c) Anleggsmidler/Langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Nedskrivningen reverseres når grunnlaget for nedskrivningen ikke lenger er tilstede. Bygningen avskrives igjen fra 2008. d) Varer Varer er vurdert til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Det foretas nedskrivning for påregnelig ukurans. e) Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. f) Offentlige tilskudd Offentlige tilskudd resultatføres i takt med de kostnader tilskuddet skal dekke. Tilskudd til investeringer balanseføres og avskrives i takt med levetiden. Ubenyttede tilskudd klassifiseres som gjeld inntil vilkårene er oppfylt. g) Pensjonsforpliktelser Pensjonsforpliktelser som ikke er forsikringsmessig dekket er kapitalisert og presentert som gjeld. Kollektive pensjonsordninger er ikke inntatt i stiftelsens balanse med unntak av premiefond benyttet til betaling av neste års premie. Innbetalingene blir løpende utgiftsført som pensjonskostnader ihht god regnskapsskikk for små foretak.
Note 1 Anleggsmidler Inventar og Butikk Type anleggsmiddel utstyr Bibliotek og garderobe Bygning Enøk Sum Anskaffelseskost 1.1. 10 982 605 1 397 50 080 0 63 064 Tilgang 33 0 0 2 059 2 922 5 014 Avgang -138 0 0 0 0-138 Anskaffelseskost 31.12. 10 877 605 1 397 52 139 2 922 67 940 Akk avskrivninger 31.12. -8 737-304 -132-4 190-178 -13 541 Akk nedskrivninger 31.12. 0 0 0 0 0 0 Bokført verdi pr. 31.12. 2 140 301 1 265 47 949 2 744 54 399 Årets avskrivninger 931 60 55 536 178 1 760 Levetid, år 3-10 10 10-100 10-100 10-15 Bygningen står oppført på festet tomt. Bærum kommune er hjemmelshaver. Eiendommen avskrives igjen fra 2008. Av tilskudd fra ABM-utvikling og Stiftelsen UNI er kr 32 923 i 2008 benyttet til påkostning ifm sikringstiltak. Investeringen avskrives lineært over levetiden. Årets avskrivning beløper seg til kr 2 195. Dnb Nor bevilget i 2008 et tilskudd på 1 810 271 til utescene. Denne investeringen avskrives også lineært over levetiden. Årets avskrivning beløper seg til kr 22 628. En stor del av kunstsamlingen er gitt i form av gave fra privatpersoner og organisasjoner. Gavene er ikke balanseført. Det er i 2008 kjøpt kunst for kr 15 000. Note 2 Formålskapital Stiftelsens grunnkapital er på 20 mill kroner. Iht stiftelseslovens 16 nr 4 er et av vilkårene for offentlig stadsfestelse, "at stiftelsens grunnkapital skal være urørlig. Minst en tiendedel av kapitalavkastningen skal vanligvis legges til kapitalen". Fra Sonja Henies og Niels Onstads Stiftelses grunnkapital ble opprettet med tingsinnskudd i form av kunstsamlingen, Sonja Henies premiesamling og eiendommer har det ikke vært noen kapitalavskastning. Grunnkapitalen er derfor beholdt med opprinnelig beløp. Sikringsfondet er hjemlet i stiftelsens vedtekter og ble omdøpt til utviklingsfond i 2003. Fondet beløper seg til kr 14 669 020 pr utgangen av 2008. Utviklingsfondet knytter seg til salg fra samlingen. Selve kapitalen kan i hovedsak kun benyttes til innkjøp til samlingen samt sikkerhet for forpliktelser til å fremme stiftelsens formål. Avkastningen kan benyttes til kunstneriske aktiviteter og oppussing/endring av utstillingsarealer. Formålskapital med selvpålagte restriksjoner er knyttet til selve bygningen samt investeringstilskudd. Annen formålskapital er den resterende formålskapitalen utover grunnkapitalen, formålskapital med restriksjoner inkl utvklingsfond.
Note 2 Formålskapital (fortsetter) Grunnkapital Formålskapital med restriksjoner Utviklingsfond Annen formålskapital Sum Egenkapital pr 0101 20 000 28 693 15 442 1 853 65 988 Årets resultat 0-774 3 298 2 524 Egenkapital pr 311208 20 000 28 693 14 668 5 151 68 512 Note 3 Pensjonsforpliktelser Udekkede pensjonsforpliktelser pr 01.01. 868 728 Årets endring 178 60 Udekkede pensjonsforpliktelser pr 31.12. 690 668 Avsetning for ny udekket forpliktelse i 2008 180 200 Total udekket pensjonsforpliktelse pr 31.12.08 870 868 Pensjonsforpliktelsen er beregnet under forutsetning av 2% årlig pensjonsregulering og med 5% neddiskonteringsfaktor. Faktorene er beregnet på grunnlag av tabellverk for regnskapsføring av pensjoner, utarbeidet av revisorforeningen. Ordningen omfatter 3 personer, og det er i år resultatført totalt kr 186 985. Note 4 Lønnskostnader Lønn 8 067 7 532 Arbeidsgiveravgift 1 309 1 223 Pensjonskostnader øvrige 845 763 Pensjonsutbetalinger korrigert for avsetning 187 117 Andre lønnsrelaterte ytelser 191 118 Sum 10 599 9 753 Gjennomsnittlig antall årsverk har i løpet av 2008 vært 19. Stiftelsen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Stiftelsens pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne loven. Det er 22 innmeldt pr årsskiftet.
Note 5 Ytelser/godtgjørelser til daglig leder, styret og revisor 2008 Adm direktør 644 Styre 119 Revisor, revisjon 99 Revisor, andre tjenester 81 Sum 943 Note 6 Formålsprosent (Andel av forbrukte midler for å oppfylle formålet) 2006 2 005 Andel utstillinger 5 034 4 563 1 647 3 200 Andel annen kunstneriske aktivitet 3 194 2 739 3 993 4 101 Andel bygningsdrift 10 297 8 729 10 210 9 682 Kostnader til formålet 18 525 16 031 15 850 16 983 Forbruk av midler 29 031 24 718 21 974 22 977 Formålsprosent 64 % 65 % 72 % 74 % Det var en markant økning av administrasjonskostnader i fjor hvor det ble gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse. Fra og med november 2007 er fradragsberettiget mva beregnet på kontonivå mot tidligere en samlekonto på administrasjonsavdelingen. Andel av administrasjonskostnader i år henger sammen med økt aktivitet. Note 7 Forbruk av midler Butikk, resepsjon, omvisning 3 482 3 316 Markedsføring 1 204 805 Andre kostnader 7 0 Kostnader til anskaffelse av midler 4 692 4 121 Utstillingskostnader 5 034 4 563 Andre kunstneriske kostnader 3 194 2 739 Bygningsdrift 10 297 8 728 Kostnader til formålet 18 525 16 030 Note 8 Offentlige tilskudd Bærum Kommune 9 175 7 917 Kulturdepartementet 8 030 6 930 Akershus fylkeskommune 1 222 1 222 Diverse tilskudd 2 926 699 Totale tilskudd 21 353 16 768 Ubenyttede tilskudd 105 000 120 000
Note 9 Opptjente inntekter Billettsalg, omvisning 2 623 2 652 Butikk 2 481 2 057 Provisjonsalg 220 209 Leieinntekter 2 074 2 104 Sponsorinntekter 1 250 1 250 Andre opptjente inntekter 833 303 Sum opptjente inntekter 9 481 8 575 Note 10 Andre inntekter Salg av kunstverk 0 0 Årets avkastning 136 504 Årets verdinedgang -910 0 Tilført (+)/overført fra (-) utviklingsfond -774 504 Aksjefond 0 3 695 Obligasjonsfond 0 3 123 Obligasjoner 5 878 0 Bankinnskudd (andel) 7 261 6 576 Totalt plassert 13 139 13 394 Note 11 Skatter Skattepliktig resultat utleievirksomhet 439 619 Betalbar skatt 123 173 Resultat etter skatt 316 446
Aktivitetsregnskap Anskaffelse og forbruk av midler Note 2 008 2 007 Anskaffelse av midler Tilskudd 8 21 353 177 16 767 800 Gaver 0 0 Opptjente inntekter 9 9 481 509 8 511 888 Finansinntekter 10 720 412 818 517 Sum anskaffelse av inntekter 31 555 098 26 098 205 Forbruk av midler Kostnader til anskaffelse av midler 4,7,11 4 691 781 4 121 269 Kostnader til formålet 1,4,6,7 18 525 031 16 030 905 Administrasjonskostnader 4,5 4 877 086 4 557 923 Finanskostnader 937 268 7 570 Sum forbruk av midler 29 031 166 24 717 667 Aktivitetsresultat 2 523 932 1 380 538 Tillegg / reduksjon formålskapital Overført til utviklingsfond 0 504 307 Overført fra utviklingsfond -773 766 0 Overført formålskapital med selvpålagte restriksjoner 0 0 Overført til annen formålskapital 3 297 699 876 231 Overført fra annen formålskapital 0 0 Sum tillegg / reduksjon formålskapital 2 523 933 1 380 538