Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 14.12.2016 Tid: 10:00 12:21 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Daniel Fosstvedt Medlem Beate Bonvik Medlem Terje Førland Medlem Trond Selmer Nergaard Medlem Roald Tangvik Medlem Svein Erik Jørgensen Medlem Magni Skålholt Løseth Medlem Jan Grønningen FO Medlem Kjell Inge Selbekk FO Medlem Arild Røland Medlem Linn Anett Brå Østgaard Medlem Runa Leksen Medlem Alf Kristian Lystad Medlem Elisabet Selås Medlem Kristian Martin Fremstad FO 3. Varamedlem Kim André Sagberg Kjell Inge Selbekk 4. Varamedlem Arne Jørrestol Jan Grønningen 1. Varamedlem Kari Anne Hegna Sterten Kristian Martin Fremstad Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Daniel Fosstvedt Beate Bonvik Terje Førland Trond Selmer Nergaard Roald Tangvik Svein Erik Jørgensen Magni Skålholt Løseth Arild Røland Linn Anett Brå Østgaard Runa Leksen Alf Kristian Lystad Elisabet Selås Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492205 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks:
Forfall: Jan Grønningen Kjell Inge Selbekk Kristian Martin Fremstad Varamedlemmer: Kim André Sagberg Arne Jørrestol Kari Anne Hegna Sterten Susanne Nilsen under behandling av sak 77/16 Fra adm. (evt. andre): Rådmannen og ass. rådmann Innkalling sendt: 07.12.16 Merknader: Ordfører fratrådte som inhabil i behandling av sak 77/16 A. Røland henstilte om redegjørelse om kulturskoletilbudet. Behandlede saker: 75/16 89/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 14.12.16 Side 2 av 17
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 75/16 16/1206 Referatsaker 76/16 16/561 SLUTTBEHANDLING - ENDRING AV REGULERINGSPLAN LØVNES HYTTEOMRÅDE GNR. 24/1 OG 23/4 77/16 16/1057 KOMMUNAL HEDERSPRIS - "ÅRETS NAVN" - 2016 78/16 16/573 KAI SELVA INDUSTRIOMRÅDE 79/16 16/413 PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING AV FLYKTNINGER 2016-2019 80/16 16/67 OMDISPONERING FOND 81/16 16/1168 RENOVASJONSGEBYRET 2017 82/16 16/1194 GEBYRREGULATIVET FOR VANN- OG AVLØP 83/16 16/1195 REGULATIV FOR PLAN- OG BYGGESAKSBEHANDLING 84/16 16/1205 JUSTERING AV HUSLEIESATSER 85/16 16/1202 BETALINGSSATSER FOR HJEMMETJENESTER M.M 86/16 16/1204 BETALINGSSATSER I BARNEHAGE OG SKOLEFRITIDSORDNING 87/16 16/1208 REGULERING AV BETALINGSSATSENE I MUSIKKSKOLEN Side 3 av 17
88/16 16/159 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2017-2020 OG BUDSJETT 2017 89/16 16/1162 BUDSJETTREGULERING 2016 Side 4 av 17
75/16 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. Side 5 av 17
76/16 SLUTTBEHANDLING - ENDRING AV REGULERINGSPLAN LØVNES HYTTEOMRÅDE GNR. 24/1 OG 23/4 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12, vedtas reguleringsplan for Løvneset hytteområde, gnr.24/1 og 23/4 m.fl. som vist i reguleringsplan som var på høring i perioden 07.10. 28.10.16. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12, vedtas reguleringsplan for Løvneset hytteområde, gnr.24/1 og 23/4 m.fl. som vist i reguleringsplan som var på høring i perioden 07.10. 28.10.16. 77/16 KOMMUNAL HEDERSPRIS - "ÅRETS NAVN" - 2016 Formannskapets innstilling: Hedersprisen Årets navn 2016 tildeles Stig Einar Trygstad. Enstemmig som formannskapets innstilling. Hedersprisen Årets navn 2016 tildeles Stig Einar Trygstad. Side 6 av 17
78/16 KAI SELVA INDUSTRIOMRÅDE 1. Agdenes kommune selger industrikaia i Selva til Selva Eiendom AS. Kaia skal benyttes til sjørettet næringsformål. Salgsprosessen ivaretas av rådmannen. 2. Det forutsettes at Selva Eiendom AS samtidig overtar eiendomsretten og driften av adkomstveien regnet fra avkjørsel Fv710 og til industrikaia (Kv9). 3. Alle kostnader knyttet til evt. oppmåling og etablering av ny eiendom påfaller kjøper. FFB/A v/ Hans Bernhard Meland foreslo følgende tillegg: Nytt pkt. 4: Prosessen med revidering av reguleringsplanen forseres. Dette bl.a. med sikte på å få vurdert behovet, og evt. finne løsning for tilgang til offentlig kai (havn) til næringsmessige/allmenne formål. Nytt pkt. 5: Inntekt av salg industrikai i Selva, settes av til fond ny kai Selva. TVP/S/H v/arild Røland foreslo: Kommunestyret utsetter spørsmålet om framtidig eierskap og forvaltning av Industrikaia I Selva til kommende planprosess for revisjon av reguleringsplan for Selva Industriområde. TVP/S/H v/arild Røland foreslo følgende tillegg: 4. Inntektene ved salg av industrikaia i Selva settes av i fond. Fondet skal kompensere for dokumenterte ekstrakostnader (eksempelvis differensiert kaiavgift, lengre transport osv.) som brukerne av kaia i Selva pådrar seg ved midlertidig å håndtere stykkgods og bulkvarer via kaia på Berganeset i Lensvik. 5. Hvis fondet ikke strekker til bevilges midler til samme formål gjennom ordinære eller reviderte budsjettforhandlinger i kommunestyret. 6. Dersom det er gods som er av en slik beskaffenhet at det må håndteres med båt i Selva pga. de fysiske begrensningene på FV 710, skal bedriften som har ansvar for godset i samråd med Elpro finne et tidspunkt for kaianløp ved Elpro-kaia som er formålstjenlig for begge parter. Behovet for kailanløp skal varsles Elpro i rimelig tid. 7. Forutsetningene/betingelsene i pkt. 4-6 trer i kraft fra 01.01.2017, og fram til ny kai eller annen installasjon med veitilknytning for håndtering av stykkgods og bulkvarer Side 7 av 17
mellom sjø og land er operativt i Selvbukta. Evt. resterende midler i fondet på det sistnevnte tidspunktet øremerkes til videreutvikling av industriområdet i Selva. 8. Forkjøpsrett ved evt. videresalg. S v/elisabet Selås foreslo: Kaia selges ikke. Rølands utsettelsesforslag fikk 8 stemmer og falt. Selås sitt forslag fikk 8 stemmer og falt. Rølands forslag fikk 8 stemmer Melands forslag fikk 9 stemmer. 1. Agdenes kommune selger industrikaia i Selva til Selva Eiendom AS. Kaia skal benyttes til sjørettet næringsformål. Salgsprosessen ivaretas av rådmannen. 2. Det forutsettes at Selva Eiendom AS samtidig overtar eiendomsretten og driften av adkomstveien regnet fra avkjørsel Fv710 og til industrikaia (Kv9). 3. Alle kostnader knyttet til evt. oppmåling og etablering av ny eiendom påfaller kjøper. 4. Prosessen med revidering av reguleringsplanen forseres. Dette bl.a. med sikte på å få vurdert behovet, og evt. finne løsning for tilgang til offentlig kai (havn) til næringsmessige/allmenne formål. 5. Inntekt av salg industrikai i Selva, settes av til fond ny kai Selva. 79/16 PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING AV FLYKTNINGER 2016-2019 Formannskapets innstilling: Plan for bosetting og integrering av flyktninger i Agdenes kommune perioden 2016 2019, godkjennes. Side 8 av 17
Enstemmig som formannskapets innstilling. Plan for bosetting og integrering av flyktninger i Agdenes kommune perioden 2016 2019, Godkjennes. 80/16 OMDISPONERING FOND Det vedtas å omdisponere 6 bundne driftsfond til disposisjonsfond. Budsjettet for 2016 endres ved følgende reguleringer: 19500.8800.6000 opprettes med kr 172 311,- 15400.8800.6000 opprettes med kr 172 311,- Det vedtas å omdisponere 6 bundne driftsfond til disposisjonsfond. Budsjettet for 2016 endres ved følgende reguleringer: 19500.8800.6000 opprettes med kr 172 311,- 15400.8800.6000 opprettes med kr 172 311,- Side 9 av 17
81/16 RENOVASJONSGEBYRET 2017 Renovasjonsgebyret for 2017: - Renovasjonsgebyr husholdninger, holdes uendret: kr 2.450,- (eks mva) - Renovasjonsgebyr fritidshus, holdes uendret: kr 900,- (eks mva) Renovasjonsgebyret for 2017: - Renovasjonsgebyr husholdninger, holdes uendret: kr 2.450,- (eks mva) - Renovasjonsgebyr fritidshus, holdes uendret: kr 900,- (eks mva) 82/16 GEBYRREGULATIVET FOR VANN- OG AVLØP Med hjemmel i lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer fastsettes følgende nye satser (ekskl. mva): Årsgebyr Vann Avløp Abonnementsgebyr (fast) 2.050 1.560 Forbruksgebyr pr m 3 (variabelt) 12,00 9,60 Satsene gjøres gjeldende fra 01.01.2017. Side 10 av 17
Med hjemmel i lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer fastsettes følgende nye satser (ekskl. mva): Årsgebyr Vann Avløp Abonnementsgebyr (fast) 2.050 1.560 Forbruksgebyr pr m 3 (variabelt) 12,00 9,60 Satsene gjøres gjeldende fra 01.01.2017. 83/16 REGULATIV FOR PLAN- OG BYGGESAKSBEHANDLING Med hjemmel i plan- og bygningslovens 33-1 økes satsene i gebyrregulativet for plan- og byggesaker med ca. 2,5 % med unntak av satsene i punkt D1.4 og E1.1 som foreslås økt med knapt 50 % til kr 5 000. Satsene gjøres gjeldende fra 01.01.2017 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 33-1 økes satsene i gebyrregulativet for plan- og byggesaker med ca. 2,5 % med unntak av satsene i punkt D1.4 og E1.1 som foreslås økt med knapt 50 % til kr 5 000. Satsene gjøres gjeldende fra 01.01.2017 Side 11 av 17
84/16 JUSTERING AV HUSLEIESATSER Fra 01.02.17 justeres husleie i kommunale boliger opp med 3,7 % og fastsettes slik: Husleie/mnd 2016 Husleie/mnd 2017 Leiligheter eks. strøm: Leilighet i Boform I 4.230 4.385 Nye leiligheter i Boform I 5.425 5.625 Leilighet i Boform II 6.795 7.045 Leilighet i Boform III (de minste) 3.480 3.610 Leilighet i Boform III (den største) 6.795 7.045 Trygdeboliger (78-boligene) 2.880 2.990 Leiligheter inkl. strøm: Trygdepensjonatene 3.450 3.580 Hamnahaugen omsorgsbolig - liten 6.900 7.150 Hamnahaugen omsorgsbolig stor 7.580 7.860 Bestyrerbolig 5.067 5.250 Gamle (før 2014) avtaler i Boform II har husleie som leiligheter i gamle Boform I. (Gjelder 2 leietakere) Fra 01.02.17 justeres husleie i kommunale boliger opp med 3,7 % og fastsettes slik: Husleie/mnd 2016 Husleie/mnd 2017 Leiligheter eks. strøm: Leilighet i Boform I 4.230 4.385 Nye leiligheter i Boform I 5.425 5.625 Leilighet i Boform II 6.795 7.045 Leilighet i Boform III (de minste) 3.480 3.610 Leilighet i Boform III (den største) 6.795 7.045 Side 12 av 17
Trygdeboliger (78-boligene) 2.880 2.990 Leiligheter inkl. strøm: Trygdepensjonatene 3.450 3.580 Hamnahaugen omsorgsbolig - liten 6.900 7.150 Hamnahaugen omsorgsbolig stor 7.580 7.860 Bestyrerbolig 5.067 5.250 Gamle (før 2014) avtaler i Boform II har husleie som leiligheter i gamle Boform I. (Gjelder 2 leietakere) 85/16 BETALINGSSATSER FOR HJEMMETJENESTER M.M Følgende satser for hjemmetjenester vedtas med virkning fra 01.01.17: Hjemmehjelp 0-2 G 190/mnd 2-3 G 520/mnd 3-4 G 1.000/mnd Over 4 G 1.770/mnd Trygghetsalarm Matombringing Utkjøring hjelpemidler 100/mnd 75/porsjon 250/tur For senere år skal satsen for inntekt under 2 G følge regjeringens vedtatte maksimumssats, mens satsene for øvrig skal justeres med kommunal deflator. FFB/A v/beate Bonvik foreslo følgende endring: Avsnittet hjemmehjelp tas ut, og erstattes med: 0-2 G 165/mnd 2-3 G 360/mnd Over 3 G 840/mnd H v/kim André Sagberg foreslo følgende endring: Satsen for matombringing økes fra kr. 50 til kr. 60 per. porsjon. Side 13 av 17
Innstillingen fikk 0 stemmer og falt. Bonviks forslag - enstemmig. Sagbergs forslag enstemmig. Følgende satser for hjemmetjenester vedtas med virkning fra 01.01.17: 0-2 G 165/mnd 2-3 G 360/mnd Over 3 840/mnd Trygghetsalarm Matombringing Utkjøring hjelpemidler 100/mnd 60/porsjon 250/tur For senere år skal satsen for inntekt under 2 G følge regjeringens vedtatte maksimumssats, mens satsene for øvrig skal justeres med kommunal deflator. 86/16 BETALINGSSATSER I BARNEHAGE OG SKOLEFRITIDSORDNING Barnehagesatsen økes med kr 200,- makspris for høsten 2017 er kr. 2530.- Maksimumssats SFO høsten 2017 er kr 1.950,-. Barnehagesatsen økes med kr 200,- makspris for høsten 2017 er kr. 2530.- Maksimumssats SFO høsten 2017 er kr 1.950,-. Side 14 av 17
87/16 REGULERING AV BETALINGSSATSENE I MUSIKKSKOLEN Satsene for undervisning i kulturskolen økes med kr. 300,- pr. halvår for makspris. Satsene for undervisning i kulturskolen økes med kr. 300,- pr. halvår for makspris. 88/16 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2017-2020 OG BUDSJETT 2017 Formannskapets innstilling: 1. Framlagte forslag til Handlingsprogram med Økonomiplan 2017-2020 og Budsjett 2017 vedtas. 2. Det kommunale skatteøret settes til høyeste sats (11,8 % i 2017 uendret fra 2016). Enstemmig som formannskapets innstilling. Side 15 av 17
1. Framlagte forslag til Handlingsprogram med Økonomiplan 2017-2020 og Budsjett 2017 vedtas. 2. Det kommunale skatteøret settes til høyeste sats (11,8 % i 2017 uendret fra 2016). 89/16 BUDSJETTREGULERING 2016 1. Reguleringer på budsjettet for 2016 vedtas i samsvar med nedenstående oppstilling. 2. Der regulering er anført på tjenestenivå gis rådmannen fullmakt til fordeling på postnivå innenfor den enkelte tjeneste. Ved årsavslutningen av investeringsregnskapet: Bruk av fond (i finansiering av investeringer) reguleres i samsvar med prosjektets framdrift. 3. For investeringsprosjekt som går over flere år: Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet (etter prosjektets framdrift) i det enkelte budsjettår, innenfor vedtatte totale kostnads-/finansieringsramme for prosjektet. 4. Det tas opp lån på kr 3.000.000 i finansieringen av investeringsprosjekt i 2016. 1. Reguleringer på budsjettet for 2016 vedtas i samsvar med nedenstående oppstilling. 2. Der regulering er anført på tjenestenivå gis rådmannen fullmakt til fordeling på postnivå innenfor den enkelte tjeneste. Ved årsavslutningen av investeringsregnskapet: Bruk av fond (i finansiering av investeringer) reguleres i samsvar med prosjektets framdrift. Side 16 av 17
3. For investeringsprosjekt som går over flere år: Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet (etter prosjektets framdrift) i det enkelte budsjettår, innenfor vedtatte totale kostnads-/finansieringsramme for prosjektet. 4. Det tas opp lån på kr 3.000.000 i finansieringen av investeringsprosjekt i 2016. Side 17 av 17