for CatoSenteret Utgave 1 - november 2012
Hvorfor etiske regler God etikk på CatoSenteret handler om at vi skal kunne stå for de valgene vi gjør i jobben. Verdigrunnlaget for CatoSenteret har 5 kjerneord: Faglighet Fellesskap Forståelse Forutsigbarhet Fleksibilitet
Hvorfor etiske regler Disse verdiene skal prege vår institusjon i vårt daglige arbeid med brukerne, i vår ledelse av senteret og i den videre utvikling. CatoSenteret ønsker å stimulere til et aktivt og bevisst miljø rundt etiske spørsmål. I vår hverdag vil vi komme opp i situasjoner som er vanskeligere enn andre, derfor har CatoSenteret utviklet etiske regler som skal være til hjelp i disse situasjonene. Reglene sørger for at valgene våre ikke går på bekostning av fellesskapets beste, og de setter en standard for hvordan vi skal utføre oppgavene våre på en måte som gjør at brukere, samarbeidspartnere og kollegaer kan ha tillit til oss!
Formål og virkeområde Formålet med CatoSenteret etiske regler er å sikre en god etisk praksis og definere felles standarder for ansatte i virksomheten. De etiske reglene gjelder for alle som er engasjert for CatoSenteret, enten som ansatt, som konsulent eller har verv i virksomheten.
Møte med brukere Ansatte på CatoSenteret skal møte brukere med forståelse og respekt. Faglig kunnskap og skjønn skal ligge til grunn i behandling og veiledning. Sammenblanding av ansattes og brukernes private interesser og økonomiske midler skal ikke forekomme. Eksempel: Under en behandling kom jeg til å nevne at jeg hadde det litt trangt økonomisk, og da fikk jeg tilbud om å låne penger fra brukeren. Det ville være å blande interesser, så jeg takket høflig nei og forklarte at det ville være en sammenblanding av jobb og privatliv.
Habilitet Vi varsler overordnet vedrørende habilitet Alle som treffer beslutninger og tilrettelegger for beslutninger på CatoSenteret er bundet av institusjonens habilitetsregler. Ansatte har selvstendig plikt til å varsle overordnede om inhabilitet slik at man kan fritas fra videre befatning med saken. Ved tvil om inhabilitet skal den ansatte forelegge spørsmål for sin nærmeste leder.
Habilitet Eksempel 1: Jeg opplevde en gang at én i min nærmeste familie trengte et opphold på CatoSenteret og ventetiden var flere måneder. Jeg måtte dessverre formidle at vi ikke hadde mulighet til å forbigå andre som står foran i køen. Det var vanskelig. Eksempel 2: Det skulle inngås ny avtale i forbindelse med revisjon og firmaet til min svoger la inn et tilbud. Jeg formidlet dette til min leder, og trakk meg ut av denne prosessen for å få en ryddig og riktig beslutning.
Habilitet Andre eksempler på interessekonflikter kan være: - Lønnet bierverv som kan påvirke ens arbeid på CatoSenteret. - Engasjement i interesseorganisasjoner eller politisk virksomhet som berører forhold som den enkelte arbeider med på CatoSenteret. - Forretningsmessige forhold til brukeren. - Personlige økonomiske interesser som kan føre til at vedkommende medarbeider kommer i konkurransesituasjon eller lojalitetskonflikt i forhold til CatoSenteret. - Familiære og andre sosiale forbindelser.
Forbud mot gaver og andre fordeler Ansatte på CatoSenteret må for seg selv og andre ikke ta i mot eller legge til rette for å motta gaver eller andre ytelser som betegnes som fordelaktig. Den ansatte må heller ikke bruke sin stilling til å skaffe seg selv eller andre en uberettiget fordel. Dette gjelder også i de tilfeller hvor disse fordelene ikke vil påvirke deres tjenestehandling. Alle gaver skal føres inn i Gaveregisteret og som hovedregel tilfalle fellesskapet. Det kan gjøres unntak dersom gaven er av ubetydelig verdi og ikke egnet til å påvirke mottakeren på en utilbørlig måte. Ved gaver med en verdi på mer enn 300 kroner skal samtykke innhentes fra nærmeste leder.
Lojalitet CatoSenteret ønsker å skape en bedriftskultur som fremmer stolte og lojale medarbeidere. Det skjer blant annet gjennom et godt arbeidsmiljø, godt lederskap, god faglig virksomhet og engasjerte og ansvarlige medarbeidere. De rettslige regler og etiske regler som gjelder for CatoSenteret, samt lederbeslutninger, representerer noen av de ytre rammer som gjelder for den enkelte medarbeiders virke. Lojalitetsplikten medfører likevel ikke noen plikt til å følge eventuelle pålegg som er ulovlig eller uetisk.
Lojalitet Lojalitetsplikten innebærer at ansatte skal reise nødvendige motforestillinger før en avgjørelse tas. Dette for at saksforberedelsene skal kunne gi et mest mulig komplett bilde av de hensyn og verdier som er aktuelle for saken. Når avgjørelsen er tatt, følger det like klart av lojalitetsplikten at avgjørelsen skal iverksettes hurtig og effektivt innenfor de opptrukne rammer.
Ansattes ytringsfrihet og rett til å varsle Ansatte på CatoSenteret kan gi faktaopplysninger om eget arbeidsområde. Som alle andre borgere kan CatoSenterets medarbeidere delta i samfunnsdebatten og uttale seg på egne vegne. Kritikkverdige forhold på CatoSenteret bør tas opp, slik at forholdene kan bedres. CatoSenteret ønsker å stimulere aktivt til åpen diskusjon omkring ansvarlig handling ut fra ønsket om et forbedringsorientert miljø. Hovedregelen er at du diskutere dine bekymringer og klager med din nærmeste overordnede i tillegg til å bruke aktivt institusjonens avvikssystem. Det er utarbeidet egne varslingsrutiner ved CatoSenteret, konf. FP 09 06 05 og arbeidsmiljølovens paragraf 2.4
Lederansvar Ledere på CatoSenteret skal bygge en organisasjonskultur basert på åpenhet, og som ivaretar institusjonens verdigrunnlag og etiske regler. Ledere på alle nivåer skal gjennomgå de etiske reglene med sine medarbeidere en gang i året, og ved nyansettelser. Lederne skal påse at alle ansatte undertegner på at de har lest og forstått CatoSenterets etiske regler.
Lederansvar Personlig ansvar Ansatte på CatoSenteret har et personlig og selvstendig ansvar for å følge CatoSenteret sine etiske retningslinjer. Ansatte må ta opp tvilstilfeller i forhold til de etiske retningslinjene med sin nærmeste leder. CatoSenterets ansatte har rett til ikke å følge pålegg som medfører brudd på institusjonens etiske regler. Brudd på de etiske reglene kan i henhold til personalreglementet medføre konsekvenser for arbeidsforholdet.
Modell for vurdering av etiske utfordringer Lar det seg begrunne? Lønner det seg? ETIKK ØKONOMI Er det lovlig? JUS Hva gjør du? OMDØMME Beholder vi vår troverdighet? IDENTITET MORAL Er det i samsvar med verdiene våre? Er det riktig? I tillegg til de etiske reglene som dette heftet inneholder, vil du som ansatt også komme bort i andre utfordringer som krever en etisk refleksjon. Modellen under vil kunne være en hjelp til å ta gode avgjørelser når slike utfordringer oppstår. Dilemmaer kan oppstå når det kan svares nei på et eller flere av spørsmålene i navigasjonshjulet.