HOLDNINGER, ETIKK OG LEDELSE

Transkript

1 HOLDNINGER, ETIKK OG LEDELSE I Forsvarsbygg Logosymbol?

2 Innholdsside Etiske retningslinjer... side 3 Omdømme og troverdighet... side 5 Åpenhet... side 5 Ytringsfrihet... side 6 ETISKE RETNINGSLINJER Vi har alle et ansvar for at vår adferd er etisk korrekt, og vi har et ansvar for å si i fra når noe ikke er det. La de etiske retningslinjene være en veileder dersom du er i tvil, og rådfør deg med din leder dersom du er i tvil. Lojalitet... side 6 Ledelse og ansvar... side 6 Gaver... side 7 Interessekonflikter... side 8 Bruk av konsulenter... side 9 Arrangementer, kurs, bespisning, representasjon... side 10 3

3 OMDØMME OG TROVERDIGHET Hver og en har ansvar for å utføre sine oppgaver på en etisk forsvarlig måte, og opptre slik at det bidrar positivt til Forsvarsbyggs og forsvarssektorens omdømme og troverdighet i samfunnet. ÅPENHET Alle har et medansvar for å skape et godt arbeidsmiljø, og utvikle en kultur preget av åpenhet og integritet overfor alle du møter i utførelsen av ditt arbeid. 5

4 YTRINGSFRIHET Du har rett til å delta i den offentlige debatt, også om forsvarssektorens virksomhet, men har samtidig et ansvar for at ytringer ikke kommer i konflikt med lojalitets- og taushetsplikten. Taushetsplikten gjelder også etter at du avsluttet arbeidsforholdet. LOJALITET Du skal legge et forsvarlig faglig skjønn til grunn i utøvelsen av arbeidet. Du har rett til å si fra om kritikkverdige forhold uten at det får negative konsekvenser for deg. Nedenfor følger noen eksempler på hva god adferd er i Forsvarsbygg. Gaver Du kan ikke motta gaver som ansatt i Forsvarsbygg. Unntak kan være gaver av ubetydelig verdi (inntil 200,- kroner ) Ved mottak av gaver over 200 kroner, skal disse snarest mulig returneres giver med henvisning til våre etiske retningslinjer. Informer samtidig nærmeste leder. LEDELSE OG ANSVAR Du har selv et ansvar for å etterleve de etiske grunnreglene. Ledere har et særlig ansvar som kulturbærere og rollemodeller. 6 7

5 Interessekonflikter Kjøp av fast eiendom og løsøre fra Forsvarsbygg må skje i full åpenhet. Det må ikke herske tvil om din upartiskhet og manglende bindinger til prosessen. Bruk av konsulenter < Habilitet - Integritet > Du skal opptre på en slik måte at det ikke kan sås tvil om din upartiskhet. Du må ikke ta del i saker der du selv eller dine nærstående har personlige eller økonomiske interesser. Konsulenter som skal benyttes kan ikke ha hatt et ansettelsesforhold i forsvarssektoren de siste to årene. Det samme gjelder for personer som har gått av med alderspensjon. Varer og tjenester skal kjøpes inn i et åpent marked. Vi skal sørge for at konkurransen skjer på like vilkår. Konsulenter kan ikke ta beslutninger som forplikter Fors varsbygg. Du kan ikke ha styre-/bierverv som kan skade Forsvarsbyggs interesser. Styre-/bierverv skal oppgis til arbeidsgiver. Du kan ikke delta i en anskaffelsesprosess dersom du er hovedaksjonær eller har betydelige eierinteresser i et firma som deltar i konkurransen. Du kan ikke benytte deg av Forsvarsbyggs rabatter til private formål. Unntak for fremforhandlede personalgoder. 8 9

6 Arrangementer, kurs, bespisning og representasjon Kostnadene ved å delta på arrangementer, kurs, bespisning og representasjon skal dekkes fullt ut av Forsvarsbygg. Du kan ikke motta gratis eller rabatterte billetter til konserter, idrettsarrangementer og lignende. Representasjon med deltagelse av ledsager må være klarert med administrerende direktør. Du kan delta på faglige samlinger arrangert av leverandører dersom det faglige innholdet er av en slik karakter at arbeidsgiver dekker utgiftene for din deltagelse. Skulle du komme i situasjoner hvor du er i tvil om hva som er god adferd i Forsvarsbygg, kan du stille deg følgende spørsmål: Er det lovlig? Er det i samsvar med verdiene våre? Er det riktig? Beholder vi vår troverdighet? Lønner det seg? Lar det seg begrunne? Etiske dilemmaer løses uansett best når du velger å dele dem med en kollega eller nærmeste leder før du handler

7 Denne folderen deles ut til ansatte og samarbeidspartnere. Fullstendig informasjon om våre etiske retningslinjer finner du på vår intranettside eller på vår internettside. Der finner du også oversikt over varslingskanaler.