NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 07.10.2009 Fra kl. 09.00 Møtested: Torpa barne- og ungdomsskole Fra saknr.: 109/09 Til saknr.: 123/09 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Monica Andersson Medlem Bjørn Saur Medlem Reinert Ege Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 08. oktober 2009... Liv Solveig Alfstad ordfører
SAK NR.: 109/09 ORIENTERINGER 1. Status profileringsprosjekt v/stine Røen. 2. Tilbakemelding fra RO på gjennomgang i Miljøarbeidertjenesten v/brit Bakken. 3. Regjeringens krisepakke status v/asbjørn Strømsjordet. Orienteringene tatt til etterretning. SAK NR.: 110/09 DELEGERTE SAKER 09/1841 17.09.2009 DS 16/09 TDEI//AKH EIEN 124/301 Anne Lene og André Klaseie SVAR PÅ SØKNAD OM KJØP AV TOMT G4 TONLIA, GNR. 124 BNR. 301 09/923 17.09.2009 DS 17/09 TDEI//AKH EIEN 39/44 Lena Maskin AS SVAR PÅ SØKNAD OM KJØP AV AREAL PÅ GNR. 39 BNR. 44. 08/2032 17.09.2009 DS 18/09 TDEI//AKH EIEN 39/44 Dokka Fasteners AS SVAR PÅ SØKNAD OM KJØP AV AREAL PÅ VINJARMOEN GNR. 39 BNR. 44. 09/1853 24.09.2009 DS 19/09 SIF//JON U62 &18 Dokka Catering v/geir Otto Andersson SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ENKELT ANLEDNING KLINKENBERGHAUGEN ALLBRUKSHUS 24.10.2009. Delegerte saker tatt til etterretning. SAK NR.: 111/09 HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER I OPPLAND 2010-2013 OG HANDLINGSPLAN FOR TRFIKKSIKKERHET 2010-2013 - HØRING Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag til ny innstilling: 1. Nordre Land kommune støtter foreslåtte tiltak og slutter seg til prioriteringene i Handlingsprogram for fylkesveger 2010-2013 og Handlingsplan for trafikksikkerhet 2010-2013. 2. Fylkeskommunen anbefales å foreta låneopptak for å forsere investeringene. 3. Det store etterslepet vedr. nytt dekke/vedlikehold på de eksisterende fylkesvegene 193, 194 og 162 må prioriteres.
4. Bompengefinansiering (og låneopptak) vedr. riksveg 34 forutsettes. Alfstads forslag enstemmig vedtatt. 1. Nordre Land kommune støtter foreslåtte tiltak og slutter seg til prioriteringene i Handlingsprogram for fylkesveger 2010-1013 og Handlingsplan for trafikksikkerhet 2010-2013. 2. Fylkeskommunen anbefales å foreta låneopptak for å forsere investeringene. 3. Det store etterslepet vedr. nytt dekke/vedlikehold på de eksisterende fylkesvegene 193, 194 og 162 må prioriteres. 4. Bompengefinansiering (og låneopptak) vedr. riksveg 34 forutsettes. SAK NR.: 112/09 MILJØSTASJON SYNFJELLET Rådmannen fremmet følgende justering i innstillingens pkt. 1: 1. Det bevilges kr. 1.340.000,- til bygging av miljøstasjon i Synfjellet som omtalt i saken. Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Alfstads forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. SAK NR.: 113/09 SØKNAD OM FINANSIERINGSBISTAND LØYPEMASKIN - VEST TORPA UL OG NORDRE LAND IL Bjørn Saur erklært inhabil og fratrådte. 1. Søknaden fra Vest Torpa UL om bistand til finansiering av løypemaskin imøtekommes med et tilskudd på kr. 20.000,-. Tilskuddet belastes andre næringstilskudd og utbetales når søkeren bekrefter at innkjøpet vil bli gjennomført. Bistand utover dette avslås. 2. Søknaden fra Nordre Land IL om tilskudd og rentefritt lån til kjøp av løypemaskin avslås. 3. Nordre Land kommune kan, på bakgrunn av egen søknad, vurdere å garantere for lån til innkjøp av maskinelt utstyr til brøyting av skiløyper.
Vedtaket kan påklages i medhold av Forvaltningslovens 28 36. Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt vedtaket er gjort kjent for dem. SAK NR.: 114/09 OVERFØRING AV ANSVAR FOR BYGGELEDELSE AV FUGLETÅRN I DOKKADELTAET Under forutsetning av at DNV AS planlegger og bygger fugletårnet innenfor Fylkesmannens miljømessige og økonomiske rammer overføres rollen som byggeleder og driftsansvarlig for nytt fugletårn ved friområdet og småbåthavna ved Våten til Dokkadeltaet nasjonale våtmarkssenter AS. SAK NR.: 115/09 OPPGRADERING FOR LIK PYNTING AV MILJØGATA 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å bevilge kr. 86.956- til oppgradering av utvidelsen av Miljøgata. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 742.785,- til kr. 655.829,-. 3. Bevilgningen, på kr. 86.956,-, tilføres området Teknisk Drift og Eiendom som ansvarlig for gjennomføring av tiltaket.. SAK NR.: 116/09 ERVERV AV PARSELL AV GNR 95 BNR 5 1. Nordre Land kommune erverver en parsell på inntil 6 da fra eiendommen Elverum, gnr 95 bnr 5, på Aust Torpa til en avtalt pris pr kvm på kr 20,-. 2. Omkostninger ved fradeling og overdragelse betales av kjøper. 3. Kjøpesummen og øvrige omkostninger i forbindelse med overdragelsen, med inntil kr 150.000,-, finansieres ved bruk av disposisjonsfondet, som dermed vil bli redusert til kr 5.172.298,53. SAK NR.: 117/09 KJØP AV NYTT BARNEVERNPROGRAM 1. Nytt fagprogram for barnevern til en kostnad på kr 375.000,- inkl. mva settes i bestilling
2. Innkjøpet finansieres slik: Fra investeringsbudsj. 2009, prosjekt 09003 : kr 275.000,- Fra disposisjonsfond kr 100.000,- SAK NR.: 118/09 SØKNAD OM STØTTE TIL LAG OG FORENINGER 3-2009 1. Søknaden fra SynHør-bladet avslås. 2. Søknaden fra Vestoppland Harehundklubb imøtekommes med tilskudd på kr 1.000,- SAK NR.: 119/09 LOKALER TIL VOKSENOPPLÆRINGEN OG FLYTNINGTJENESTEN 1. Nordre Land kommune inngår en intensjonsavtale med Vokks om mulig leie av Vokks-butikken fra medio januar 2012. Avtalen må videre gi mulighet for leie av dagens leieareal i Engumsgården og Kistefos fløyen hvis behov. 2. Det må bestrebes å få en husleie som ikke overstiger dagens leiepris som kommunen har vedrørende samlede lokalaliteter til VO/flyktningtjenesten. 3. Rådmann gis fullmakt til å framforhandle avtalen med Vokks. 4. VO/flyktningtjenesten gis en tilleggsbevilgning på kr. 100 000,- til dekning av kostnader i forbindelse med innkjøp av trådløs controller. Beløpet finansieres fra disposisjonsfondet. SAK NR.: 120/09 OPPSTART AV REGULERINGSARBEID FOR NY BARNEHAGE PÅ DOKKA Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes og behandles i formannskapet 11. november sammen med forstudie for barnehageutbygging på Dokka. Alfstads forslag enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes og behandles i formannskapet 11. november sammen med forstudie for barnehageutbygging på Dokka.
SAK NR.: 121/09 ETABLERING OG UTVIKLING AV KARRIERESENTER I GJØVIKREGIONEN. Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende tillegg til pkt. 2 i innstillingen: - Karrieresenteret bør ikke gjøres permanent før etter den treårige utprøvingsperioden. - Intensjonen på sikt bør være at avdelingskontor på Dokka samlokaliseres i sentrum med Nordre Land kommunes voksenopplæring. Innstillingen med Alfstads tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Nordre Land kommune vedtar å gå i forhandlinger om en samarbeidsavtale som sikrer etablering og utvikling av Karrieresenter i Gjøvikregionen fra 1.1.2010 - dette med utgangspunkt i vedlagte forslag til samarbeidsavtale og organisering/innhold vist i Prosjektplan etablering og utvikling av karrieresenter i Gjøvikregionen. 2. Nordre Land kommune vil videre påta seg de forpliktelser som skisseres i Prosjektplan - etablering og utvikling av karrieresenter i Gjøvikregionen - med en utprøvingsperiode på 3 år. Evaluering etter 3 år skal danne utgangspunkt for videre drift og organisering Karrieresenteret bør ikke gjøres permanent før etter den treårige utprøvingsperioden. Intensjonen på sikt bør være at avdelingskontor på Dokka samlokaliseres i sentrum med Nordre Land kommunes voksenopplæring. 3. Nordre Land kommune forutsetter at de øvrige kommunene og partene nevnt i Prosjektplan etablering og utvikling av karrieresenter i Gjøvikregionen vedtar å gå i forhandlinger om inngåelse av en forpliktende samarbeidsavtale. SAK NR.: 122/09 ØKONOMIPLANDRØFTINGER-INVESTERINGER Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: - Innstillingens pkt. 4 strykes. - Endring i innstillingens pkt. 1: Endelig saldering av investeringsbudsjettet vedtas i forbindelse med saldering av budsjettet for 2010. Handlingsregelen som sier at kommunen ikke skal låne mer enn det som årlig betales i avdrag ekskl. selvkostområdene, vurderes videreført som rammeforutsetning for planperioden. - Nye kinostoler prioriteres i 2010, eller samordnet med digitalisering av kinoen, kr. 750.000,-. Bjørn Saur (SV) fremmet følgende forslag: - Tiltaket Ny barnehageavdeling ved Dokka barnehage endres til Barnehageinvesteringer. Innstillingen med Alfstads og Saurs forslag enstemmig vedtatt.
1. Endelig saldering av investeringsbudsjettet vedtas i forbindelse med saldering av budsjettet for 2010. Handlingsregelen som sier at kommune ikke skal låne mer enn det som årlig betales i avdrag ekskl. selvkostområdene, vurderes videreført som rammeforutsetning for planperioden. 2. De prioriterte tiltakene er: - Digitalisering av Sentrum Kino kr 800.000,- i 2010 - Nye kinostoler kr. 750.000,- i 2010, eller samordnet med digitalisering av kinoen - Rehabilitering av Dokka Barneskole kr 3 mill i 2010 - Barnehageinvesteringer kr 5 mill i 2010 og 2011 - Generelle IT opprustning kr 500.000,- alle årene 3. Tiltak som forskyves eller der bevilgningen reduseres er: - opprusting av kommunale veier/bygg inkl universiell utforming og ENØK - Ventilasjon Dokkahallen - Krokbil / Kirkegraving / Fliskjøring Unntatt offentlig Ofl 23 SAK NR.: 123/09 SALG AV KONSESJONSKRAFT - FORVALTNINGSSTRATEGI