Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 1/12 Møte: Kultur- og oppvekstkomiteen Møtested: Bydelsadministrasjonen, 3. et Økern senter Møtetid: mandag 01. oktober 2012 kl. 17.00 Sekretariat: 46869685 SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 26/12 Godkjenning av protokoll KO 27.08.12...1 Sak 27/12 Igangsetting av reguleringsarbeid, Spireaveien 6...1 Sak 28/12 Saksframlegg frie Groruddalsmidler 2012...3 Bydel Bjerke Jenny Dahl Bakken leder Linda Elizabeth Gray sekretær
Sak 26/12 Godkjenning av protokoll KO 27.08.12 Arkivsak: 201200022 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Merete Stavn Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomiteen 01.10.12 26/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL KO 27.08.12 Sammendrag: Protokollen fra forrige møte i KO 27.08.12 fremlegges for godkjenning. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll KO 27.08.12 godkjennes. Bydel Bjerke 24.09.12 Linda E. Gray møtesekretær Vedlegg Protokoll KO 27.08.12 Sak 27/12 Igangsetting av reguleringsarbeid, Spireaveien 6 Arkivsak: 201200282 Arkivkode: 512 Saksbehandler: Kristoffer Westad Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalgets arbeidsutvalg 20.09.12 62/12 Miljø- og samferdselskomiteen 01.10.12 31/12 Kultur- og oppvekstkomiteen 01.10.12 27/12 Bjerke Bydelsutvalg 11.10.12 Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte 20.09.12 og har fattet følgende vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak oversendes Miljø- og samferdselskomiteen og Kultur- og oppvekstkomiteen før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. IGANGSETTING AV REGULERINGSARBEID, SPIREAVEIEN 6 1
Sammendrag: Bydel Bjerke har mottatt varsel om igangsetting av reguleringsarbeid for Spireaveien 6. Planarbeidet har som formål å omregulere planområdet fra kontor, lager og verksted til boligformål. Frist for tilbakemelding er satt til 8. oktober, men Bydel Bjerke har fått utvidet frist til 12. oktober slik at saken kan bli behandlet av bydelsutvalget. Saksframstilling: Bydelen har tidligere kommentert på saken i fasen for kommunalt samråd, og det er kun gjort få endringer fra planene slik de ble presentert der. Planen innebærer å rive eksisterende bygninger på tomten og erstatte dette med boligbebyggelse i 6-8 etasjer. Totalt er prosjektet tenkt å omfatte ca 200 boliger. Det er ikke gjort noen endringer i disponeringen rundt høyder og antall boliger i denne omgang, og bydelsdirektørens forslag til vedtak viser derfor til tidligere uttalelse i saken. En endring som er gjort i planene er forslaget om å tilrettelegge for barnehage. Dette er foreslått på to måter: 1) Et makeskifte på tomten slik at Refstad barnehage får tilstrekkelig areal til å kunne utvide fra 6 til 8 avdelinger 2) En rekkefølgebestemmelse for Spireaveien 6 som sikrer at det bygges en 4 avdelingsbarnehage samlet for Spireaveien 6 og Spireaveien 12-16. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vedrørende høyde, utnyttelse og uteareal viser bydelsutvalget til tidligere uttalelse i saken. Når det gjelder parkering så er tomten en del av Økernområdet, et område som er spesielt omtalt i parkeringsnormene for Oslo. På bakgrunn av dette antas det at en parkeringsnorm tilsvarende den for indre by kan gjøres gjeldende. Angående barnehage er det foreslått to alternativer. Bydelsutvalget er av den oppfatning at verken alternativ 1 eller alternativ 2 er tilfredsstillende både av hensyn til praktisk gjennomførbarhet og kapasitet. Begge alternativene innebærer for få plasser i forhold til det behovet som prosjektet utløser. Prosjektet i Spireaveien 6 vil sannsynligvis utløse behov for minst 3 barnehageavdelinger, men erfaringsmessig så er det vanskelig å skaffe driftere til så små barnehager. Bydelsutvalget vil derfor foreslå og anbefale et eget alternativ 3: det bør anlegges en ny 4-avdelings barnehage på tomten. En 4-avdelings barnehage vil dekke det forventede behovet og være fleksibel med tanke på drifting. En eventuell barnehage bør anlegges mot friområdet i øst. Bydelsutvalget støtter også Bymiljøetatens innspill om at alle områder som er planlagt for barns lek må undersøkes for grunnforurensing. Bydel Bjerke, 19.09.2012 Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Synøve Bystøl leder, Stab plan Vedlegg 1 - Saksdokumenter 2
Sak 28/12 Saksframlegg frie Groruddalsmidler 2012 Arkivsak: 201200465 Arkivkode: 850.0 Saksbehandler: Stine Evjen Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomiteen 01.10.12 28/12 Bjerke Bydelsutvalg 11.10.12 SAKSFRAMLEGG FRIE GRORUDDALSMIDLER 2012 Saksframstilling: Dette tilskuddet er en statlig bevilgning til Grorudalssatsingens (GDS) programområde 4 oppvekst, utdanning, levekår, kulturaktiviteter og inkludering. Hver av de fire bydelene i Groruddalen får kr 250.000 til dette formålet. Det er knyttet klare føringer til hvordan bevilgningen skal brukes. Bydelsutvalget vedtok ved behandling av budsjettet for 2012 at kultur- og oppvekstkomiteen får vedtakskompetanse til fordeling av disse midlene. Retningslinjer for midler til organisasjoner og frivillig virksomhet Groruddalsmidler: Tilskudd kan gis til: kulturaktiviteter, prosjekter, arrangementer, kampanjer og andre aktiviteter aktiviteter som skaper kontakt og samarbeid mellom ulike grupper Hvem kan søke? Lag, organisasjoner, foreninger, institusjoner, grupper som hovedsakelig driver frivillig arbeid Vilkår for støtte: Tiltak som bidrar til økt samarbeid og dialog på tvers av ulike innvandrergrupper og ulike organisasjoner og grupper i lokalmiljøet Aktiviteter som bidrar til økt eller ny aktivitet, og som når mange eller dekker særlige behov prioriteres. Det gis ikke støtte til ordinær drift. Dersom man har mottatt støtte i 2011, må rapport og regnskap for 2011 være levert og godkjent før man kan få innvilget nye midler. Unntatt fra støtte er: Aktiviteter som primært drives som en del av egen næringsvirksomhet. Tiltak som kun har byomfattende karakter. Partipolitiske lag og organisasjoner. Tiltak i regi av rene livssynsorganisasjoner som retter seg mot egne eller nye medlemmer. Bydelens egne tjenestesteder. Søknad, rapport og regnskap: Det må søkes på eget skjema. Ufullstendige søknader behandles ikke. 3
Det stilles krav til rapport og regnskap. Utgifter skal dokumenteres med vedlagte kvitteringer. Søknadsfrist: 10. september 2012 Behandling: Bydelsadministrasjonen er saksbehandler. Bydelens kultur- og oppvekstkomite vedtar fordelingen av midlene. Søknader om støtte i 2012 Det er totalt kommet inn 12 søknader om tilskudd fra Groruddalsmidlene. Inkomne søknader og bydelsadministrasjonens forslag til fordeling Nr Org. Navn Søknadssum Adm. forslag 2011 Rapportert 1 Folkeakademiet Bjerke kr 6 200,00 6 200,00 Ja Ja Groruddalen 2 Revmatikerforening kr 4 872,00 0,00 Nei 3 Maleklubben Årvoll Gård kr 8 000,00 0,00 Ja Ja 4 Lions Club Oslo-Maud kr 20 000,00 10 000,00 Nei 5 Camalini kr 80 000,00 30 000,00 Ja Ja 6 Tonsen menighet kr 20 500,00 20 500,00 Nei 7 Oslo Bryteklubb kr 27 500,00 0,00 Nei 8 Kunstbruket på Årvoll Gård kr 100 000,00 0,00 Nei 9 Bjerke Ungdomsråd kr 20 000,00 20 000,00 Nei 10 Tonsen Tennisklubb kr 80 000,00 0,00 Nei 11 Bok på Veitvet kr 35 000,00 15 000,00 Nei 12 Årvoll Parsellhagelag kr 21 000,00 0,00 Nei kr 423 072,00 101 700,00 1 Folkeakademiet Bjerke søker om midler til kulturell Søndagskafé på Årvoll Gård. De fikk noe midler under utlysingen av frivillighetsmidler i bydelens budsjett, men da kravet til honorar til foredragsholdere har økt, søker de om ytterligere 6200 kr. 2 Groruddalen Revmatikerforening søker om midler til temamøte. Søknaden er utenfor retningslinjene jf vilkår: Tiltak som bidrar til økt samarbeid og dialog på tvers av ulike innvandrergrupper og ulike organisasjoner og grupper i lokalmiljøet. 3 Maleklubben på Årvoll Gård søker om kursmidler. Søknaden er utenfor retningslinjene jf vilkår: Tiltak som bidrar til økt samarbeid og dialog på tvers av ulike innvandrergrupper og ulike organisasjoner og grupper i lokalmiljøet. 4 Lions Club Oslo-Maud søker om midler til Hjertefred, markering av Allehelgensdag på Hølaløkka. Arrangementet er for alle Groruddalens beboere, og har en mangfoldig målgruppe, i tillegg til i stor grad å involvere frivillige. Foreslår derfor å støtte arrangementet med kr 10 000, halvparten av søknadssummen, da det er en god mulighet å også få støtte fra de andre Groruddalsbydelene. 4
5 CAMALINI søker om kr 80 000 i støtte til gjennomføring av Bjerke Mela. Bjerke Mela er et fint og tradisjonsrikt arrangement med integrering som hovedformål, og det foreslås derfor å støtte arrangementet med kr 30 000. Samtidig ønsker administrasjonen ovenfor å Bjerke Mela legge vekt på følgende: - Arrangementet har høyt budsjett, og det er ønskelig at styret i Bjerke Mela har en dialog med bydelen om hvordan man kan få kostnadene ned. - Særlig er utgiftene til honorarer svært høye, og dette faller utenfor bydelens retningslinjer i forhold til fordeling av Groruddals- og frivillighetsmidler. Foreslår at Bjerke Mela ser på bruken av honorarer, og vurderer om det i større grad er mulig å dra inn frivillige lokale grupper. 6 Tonsen Menighet ber om kr 20 500 til å arrangere en FN-markering på Veitvet senter for beboerne i området. Foreslår å støtte arrangementet med hele beløpet. 7 Oslo Bryteklubb søker om midler til gjennomføring av brytestevne.. Søknaden er utenfor retningslinjene. Jf vilkår: Tiltak som bidrar til økt samarbeid og dialog på tvers av ulike innvandrergrupper og ulike organisasjoner og grupper i lokalmiljøet. 8 Kunstbruket på Årvoll Gård søker om kr 100 000 til prosjekter tilknyttet Kunstbruket. Da prosjektene faller utenfor retningslinjene ved at de ikke bidrar til dialog på tvers mellom ulike innvandrergrupper og organisasjoner, og det også er søkt om store summer til honorar til kursleder/prosjektleder, støttes ikke prosjektet økonomisk. 9 Bjerke Ungdomsråd søker om kr 20 000 til å gjennomføre arrangementet Bjerke On The Rocks, et gratis og rusfritt ungdomsarrangement utenfor Kulturhuset Påbanen, med en mangfoldig målgruppe. Foreslår å støtte arrangementet med 20 000. 10 Tonsen Tennisklubb søker om midler til to prosjekter: Drenering av ny tennisbane og generell utviding av tennistilbudet. Utenfor retningslinjene jf vilkår: Tiltak som bidrar til økt samarbeid og dialog på tvers av ulike innvandrergrupper og ulike organisasjoner og grupper i lokalmiljøet. 11 Bok på Veitvet søker om midler til arrangementsstøtte. Bok på Veitvet er et fint tiltak for beboerne i et område med innbyggere fra mange nasjonaliteter, og vi vil gjerne støtte tiltaket. Likevel foreslår vi å bidra med en redusert sum, da enkelte av budsjettpostene (Flyere og lys/lyd/scene) kan dekkes gjennom allerede eksisterende tiltak på Veitvet senter (Veitvet Scene og Stikk Innom). Foreslår å støtte arrangementet med kr 15 000. 12 Årvoll Parsellhagelag søker om midler til intern fest for parsellaget. Faller utenfor retningslinjene ved at det er et internarrangement. Forslag til fordeling av overskytende midler Da det etter bydelsadministrasjonens forslag til fordeling fortsatt gjenstår kr 148 300,-, som det ikke er grunnlag for å dele ut jf retningslinjene, foreslås det at bydelsadministrasjonen gir fullmakt til å fordele resterende midler uten utlysning, men etter gitte retningslinjer. Bydelsdirektørens forslag til vedtak på delegert fullmakt i Kultur- og oppvekstkomiteen Nr Org. Navn Søknadssum Adm. forslag 1 Folkeakademiet Bjerke kr 6 200,00 6 200,00 2 Groruddalen kr 4 872,00 0,00 5
Revmatikerforening 3 Maleklubben Årvoll Gård kr 8 000,00 0,00 4 Lions Club Oslo-Maud kr 20 000,00 10 000,00 5 Camalini kr 80 000,00 30 000,00 6 Tonsen menighet kr 20 500,00 20 500,00 7 Oslo Bryteklubb kr 27 500,00 0,00 8 Kunstbruket på Årvoll Gård kr 100 000,00 0,00 9 Bjerke Ungdomsråd kr 20 000,00 20 000,00 10 Tonsen Tennisklubb kr 80 000,00 0,00 11 Bok på Veitvet kr 35 000,00 15 000,00 12 Årvoll Parsellhagelag kr 21 000,00 0,00 Sum kr 423 072,00 101 700,00 Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget Vedtak fattet på delegert fullmakt i Kultur- og oppvekstkomiteen tas til orientering Bydel Bjerke 24.09.12 Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Bydel Bjerke Synøve Bystøl Sjef Stab plan Vedlegg: 1. Bjerke ungdomsråd - tillegg til søknad 2. Bjerke ungdomsråd - Bjerke on the rock - søknad 3. Bok på Veitvet - søknad 4. Bok på Veitvet - vedlegg infotekst 5. Bok på Veitvet artikkel side 1 6. Bok på Veitvet - artikkel side 2 7. Camalini - Bjerke Mela - søknad 8. Folkeakademiet Bjerke - søknad 9. Groruddalen Revmatikerforening - søknad 10. Kunstbruket på Årvoll gård - søknad side 1 11. Kunstbruket på Årvoll gård - søknad side 2 12. Kunstbruket på Årvoll gård - vedlegg 13. Lions Club Oslo maud - søknad 14. Malerklubben Årvoll gård - søknad 15. Oslo bryteklubb - søknad side 1 16. Oslo bryteklubb - søknad side 2 17. Oslo bryteklubb - oversikt utgifter Oslo open 18. Tonsen menighet - søknad 19. Tonsen tennisklubb - søknad 20. Årvoll parsellhagelag - søknad 21. Utlysning på nett og lokalaviser 6