Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 21.02.2013 Tidspunkt: 18:00 19:50 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Nina E. Johnsen Nestleder V Per Hægstad Medlem H Ryno Andersen Medlem H Karl Bellen Varamedlem H Helene Justad (H) Adnan Afzal Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Kirsten Hørthe Medlem A Runar Gravdal Medlem SV Knut Røssum Varamedlem A Petter Enrique Dreier (A) Håkon Haglund Norstrand Varamedlem A Tov Hasler Tovsen (A) Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Brynhild Heitmann Medlem KRF Anders G Opsahl Varamedlem KRF Espen Lahnstein (SP) Møtet ble ledet av varaordfører Nina Johnsen (V) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Bjørn Harry Støle Einar Heitmann Synnøve Tovsrud Bente Gravdal
Diverse tatt opp under møtet: Ved åpningen av møtet ble det gitt en orientering om innspill vedr. skiskytterarena / OLanlegg i områdene Leirdalen og Heiatoppen v/pål Thomassen, leder av Lier idrettsråd og Roar Bogerud fra Buskerud idrettskrets. Publikums spørretime: Lierskogen Vel, v/knut Roar Bakken presenterte velets merknader til plassering av Heiahallen. Runar Gravdal (SV) hadde før møtet bedt rådmannen gi en orientering om plassering av Heiahallen. Einar Heitmann redegjorde for bakgrunnen for vedtatt plassering. Ryno Andersen (H) bestilte følgende melding: «Rådmannen bes legge frem en melding med forslag til tiltak i utearealene for Heia skole som kompenserer for ulempene ved nåværende hallplassering. Det siktes til ny utomhusplan som gir tilstrekkelig areal og kvalitet på skolens områder inklusive evt. tilliggende kommunale arealer.» --------- Etter behandling av sakene ga formannskapet sin tilslutning til følgende bestilling av sak fra Ryno Andersen (H): «Rådmannen bes legge fram en sak med forslag til løsninger for å øke antallet VTA-plasser utover dagens 32 plasser og at det sikres kommunal medfinansiering på mellom 25-50% av statstilskudd.» Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 12/2013 Godkjenning av protokoll fra møte 24.01.2013 13/2013 Meldinger 6/2013 Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter 7/2013 Arbeidsledighet ved utgangen av januar 2013 8/2013 Oppfølging av vedtak i formannskapet 2.halvår 2012 9/2013 Foreløpig regnskap 2012 14/2013 Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2013-2017. I. gangsbehandling 15/2013 Gjenkjøp av jord disponert av Statens gartnerskole Jensvoll 16/2013 Oppnevning av politiske jurymedlemmer til arkitektkonkurransen for nytt sykehjem 17/2013 Søknad om skjenkebevilling ved Eiksetra 18/2013 Søknad om skjenkebevilling for Hakka cafe og restaurant i lokalene til Lilis Cafe i Fosskvartalet 19/2013 Reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet
12/2013 Godkjenning av protokoll fra møte 24.01.2013 Protokoll fra møte 24.01.2013 godkjennes. Protokollen fra møte 24.01.2013 ble godkjent enstemmig. 13/2013 Meldinger 6/2013 Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter Melding nr. 6: Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter, tas til orientering med følgende merknad: Rådmannen legger fram ny melding som klart identifiserer prosjektmodell, mål, ansvar for kvalitetssikring av faseoverganger, eierinvolvering i faseoverganger og håndtering av effekt og resultatmål og regler for å fremme og å beslutte endringer av resultatmål og effektmål utenfor prosjektleders fullmakter. Meldingen ble tatt til orientering med følgende merknad fra Runar Gravdal (SV): «Ber om ny melding som klart identifiserer prosjektmodell, mål, ansvar for kvalitetssikring av faseoverganger, eierinvolvering i faseoverganger og håndtering av effekt og resultatmål og regler for å fremme og å beslutte endringer av resultatmål og effektmål utenfor prosjektleders fullmakter.» 7/2013 Arbeidsledighet ved utgangen av januar 2013 Melding nr. 7: Arbeidsledighet ved utgangen av januar 2013, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 8/2013 Oppfølging av vedtak i formannskapet 2.halvår 2012 Melding nr. 8: Oppfølging av vedtak i Formannskapet 2.halvår 2012, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 9/2013 Foreløpig regnskap 2012 Melding nr. 9: Foreløpig regnskap 2012, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.
14/2013 Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2013-2017. I. gangsbehandling Forslag til kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2013-2017 legges frem til offentlig høring 25. februar, med merknadsfrist 19. april 2013. Revidert plan legges fram for 2. gangsbehandling i hovedutvalgene i uke 23 og til kommunestyrebehandling 18. juni 2013. Følgende tillegg tas inn i planen: Kyststi endres fra Engersand Lahell til Lahell Drammen. Våre representanter bringer saken inn i Buskerudby-prosjektet. Lier kommune setter i gang et prosjekt for økt bruk av marka, i samarbeid med statskog, turistforeningen og aktuelle interessenter. 2. Kommunen skal påbegynne arbeidet med å utarbeide et kart over ridestier. 3. Tiltak for bruk av «grønn resept», sett i folkehelseperspektivet, innarbeides i planen. Forslaget til Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2013-2017 mangler innslag vedrørende svømmehallen i Lier med tilhørende tilbudsaktiviteter, samt den betydning den har for befolkningen og folkehelsen i kommunen. Knut Røssum (AP) fremmet slikt forslag: «Kyststi endres fra Engersand Lahell til Lahell Drammen. Våre representanter bringer saken inn i Buskerudby-prosjektet.» Per Hægstad (H) fremmet på vegne av H,FRP,KRF og V følgende forslag: «1. Lier kommune setter i gang et prosjekt for økt bruk av marka, i samarbeid med statskog, turistforeningen og aktuelle interessenter. 2. Kommunen skal påbegynne arbeidet med å utarbeide et kart over ridestier. 3. Tiltak for bruk av «grønn resept», sett i folkehelseperspektivet, innarbeides i planen.» Knut Eilert Sørnes (FRP) fremmet følgende forslag: "Forslaget til Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2013-2017 mangler innslag vedrørende svømmehallen i Lier med tilhørende tilbudsaktiviteter, samt den betydning den har for befolkningen og folkehelsen i kommunen. Formannskapet ber om at dette innarbeides i planen." Alle forslagene ble vedtatt enstemmig som innspill til 2.gangsbehandling av planen.
15/2013 Gjenkjøp av jord disponert av Statens gartnerskole Jensvoll I henhold til kjøpekontrakter inngått 06.04.1948, selges jordteigene gbnr 17/52, 30/37 og 30/36 tilbake til nåværende eiere av landbrukseiendommene som i sin tid solgte jordteigene til Lier kommune (Trygve Drag og Rolf Drag). Eiendommene selges til landbrukstakst. Lier kommune beholder foreløpig eierskapet til gbnr 17/51. Driveplikten oppfylles ved utleie av arealet. Tonje Evju (AP) fremmet Miljøutvalgets vedtak, som ble vedtatt enstemmig. 16/2013 Oppnevning av politiske jurymedlemmer til arkitektkonkurransen for nytt sykehjem Som politiske representanter i juryen til arkitektkonkurransen for nytt sykehjem, oppnevnes: 1. Karl Bellen (H) 2. Knut Røssum (AP) Ryno Andersen (H) fremmet forslag på Karl Bellen (H). Tonje Evju (AP) fremmet forslag på Knut Røssum (AP). Begge forslag ble vedtatt enstemmig. 17/2013 Søknad om skjenkebevilling ved Eiksetra Det gis alminnelig bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin til: Bevillingshaver: Aldis Steinunn Mortensen født 20.04.1969 Skjenkested: Eiksetra Styrer/stedfortreder: Aldis Steinunn Mortensen / Vidar Pålsøygard Kafeen gis alminnelig bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for bevillingsperioden 21.02.2013 30.06.2016. Det gis tillatelse til skjenking i lokaler i hovedhuset og også innenfor terrasse, lavvo og gapahuk. Denne tillatelsen forutsetter at alle arealene er inngjerdet og gjør det lett å kontrollere hvem som er innenfor.
Det er ikke tillatt å nyte medbrakt alkohol eller bringe denne ut av lokalene/områdene. Utøvelse av bevillingen er betinget av at andre tillatelser til enhver tid foreligger. Bevillingen er videre betinget av at styrer og stedfortreder begge utviser uklanderlig vandel. Skjenking godkjennes i henhold til søknaden innenfor Lier kommunes skjenketider. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 18/2013 Søknad om skjenkebevilling for Hakka cafe og restaurant i lokalene til Lilis Cafe i Fosskvartalet Det gis alminnelig bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin til: Bevillingshaver: LUONG ELVIRA TRANG (org. nr. 897 805 812) Skjenkested: Hakka cafe og restaurant, Fosskvartalet Bruveien 2 Lierbyen Styrer/stedfortreder: Elvira Trang Luong / Zu Sheng Liao Kafeen gis alminnelig bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for bevillingsperioden 21.02.2013 30.06.2016. Utøvelse av bevillingen er betinget av at andre tillatelser til enhver tid foreligger. Stedfortreder må bestå Kunnskapsprøven i alkoholloven. Bevillingen er videre betinget av at styrer og stedfortreder begge utviser uklanderlig vandel. Skjenking godkjennes i henhold til søknaden inntil kl. 22.00 alle dager i uka. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 19/2013 Reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet Formannskapets innstilling til kommunestyret: Reglement for delegasjon av myndighet, vedtatt av kommunestyret 7. september 2010, sak 67, med eventuelle redaksjonelle endringer, gjøres gjeldende for kommunestyreperioden 2011 2015. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.