Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00 20:05

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00 20:05 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Gunn Cecilie Ringdal Medlem H Søren Falch Zapffe Medlem H Adnan Afzal Medlem H Per Hægstad Medlem H Sandra Bruflot Medlem H Hilde Kristine Fossum Medlem H Karl Bellen Medlem H Oda Strand Medlem H Per Werrum Medlem H Gina Elisabeth Ekeberg Medlem H Mari Espedal Medlem H Linn Holthe Medlem H Reidar Lauritsen Medlem H Olav Aasmundrud Medlem H Arne Jørstad Medlem H Bård Ove Skandsen Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Juel Asmund Fuglerud Medlem H Mette Høyem Varamedlem H Ryno Andersen (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Kirsten Hørthe Medlem A Paul Cristian Justad Medlem A Knut Røssum Medlem A Håkon Haglund Norstrand Medlem A Mirsada Kemura Medlem A

2 Mirza Maria Maldonado Medlem A Lars Erik Petersen Medlem A Tor Birger Jeppesen Medlem A Ruth-Eline A. Iversen Medlem A Aud-Harriet H.A. Kolberg Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Ove Andreas Solberg Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Geir Asle Granås Medlem A Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Lars Haugen Medlem FRP Morgan E. Langfeldt Medlem FRP Per Guthorm Vemork Medlem FRP Mette Irene Hansen Medlem FRP Brynhild Heitmann Medlem KRF Anders G Opsahl Medlem KRF Espen Lahnstein Medlem SP Jan O. Stolp Medlem SP Runar Gravdal Medlem SV Ninnie Bjørnland Medlem SV Tor Kristen Haugen Medlem V Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Bjørn Harry Støle Kommunalsjef Einar Heitmann Kommunalsjef Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Før behandling av sakene var det orientering om RfD v/daglig leder Johan Remmen. Spørsmål fra publikum: Lierskogen Vel og Samfunnslag v/knut Roar Bakken hadde merknader til sak nr. 22. Ordfører Helene Justad (H) besvarte spørsmål innkommet fra representanten Nina E. Johnsen (V) om Buskeudbyen bomplaner. Helene Justad Anne K. Olafsen Ordfører Utvalgssekretær

3 SAKSLISTE: Saksnr 14/2013 Godkjenning av protokoll 15/2013 Meldinger 4/2013 Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter 5/2013 Oppfølging av vedtak i kommunestyret 2.halvår /2013 Kontrollutvalget - protokoll fra møte /2013 Hovedutvalgenes sakslister i februar /2013 Hovedutvalgenes protokoller i februar /2013 Hovedutvalgenes sakslister i mars /2013 Hovedutvalgenes protokoller i mars /2013 Kontrollutvalget - protokoll fra møte /2013 Befaring for kommunestyret 16/2013 Ny Hegg skole - forprosjekt og iverksetting av totalentreprise-konkuuranse 17/2013 Sluttbehandling - Detaljregulering for Mester Grønn 18/2013 Reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet 19/2013 Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsmelding for /2013 Kemnerens årsrapport for /2013 Kontrollutvalgets årsmelding for /2013 Heiahallen - Bekreftelse på plassering og realisering 23/2013 Interpellasjoner/spørsmål 1/2013 Spørsmål til ordføreren om Buskerudbyen - bomplaner

4 14/2013 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. 15/2013 Meldinger 4/2013 Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter Melding nr. 4: Vedtaks- og rapporteringsprosedyrer/-rutiner i større byggeprosjekter, tas til orientering. 5/2013 Oppfølging av vedtak i kommunestyret 2.halvår 2012 Melding nr. 5: Oppfølging av vedtak i Kommunestyret 2.halvår 2012, tas til orientering. 6/2013 Kontrollutvalget - protokoll fra møte Melding nr. 6: Kontrollutvalget - protokoll fra møte , tas til orientering. 7/2013 Hovedutvalgenes sakslister i februar 2013 Melding nr.7: Hovedutvalgenes sakslister i februar 2013, tas til orientering. 8/2013 Hovedutvalgenes protokoller i februar 2013 Melding nr. 8: Hovedutvalgenes protokoller i februar 2013, tas til orientering. 9/2013 Hovedutvalgenes sakslister i mars 2013

5 Melding nr. 9: Hovedutvalgenes sakslister i mars 2013, tas til orientering. 10/2013 Hovedutvalgenes protokoller i mars 2013 Melding nr. 10: Hovedutvalgenes protokoller i mars 2013, tas til orientering. 11/2013 Kontrollutvalget - protokoll fra møte Melding nr. 11: Kontrollutvalget - protokoll fra møte , tas til orientering. 12/2013 Befaring for kommunestyret Melding nr. 12: Befaring for kommunestyret, tas til orientering. 16/2013 Ny Hegg skole - forprosjekt og iverksetting av totalentreprisekonkurranse 1. For å sikre at skolebarn, beboere og brukere i barnehagen kan gå trygt i Heggveien, legges det inn i prosjektet opparbeidelse av fortau. 2. Forprosjekt for ny Hegg skole godkjennes med en budsjettramme inkl. tilskuddsmidler på kr. 368 mill. inkl. mva- - kalkylepriser per januar Byggeprosjektet konkurranseutsettes som totalentreprise (tidligere besluttet) og resultatet av konkurransen legges fram for politisk behandling før kontrahering av entreprenør. Runar Gravdal (SV) fremmet følgende forslag: «Det skal realiseres trafikkløsning som skiller gående og kjørende i krysset Hegsbroveien og inn i Heggveien. HC kjøring unntatt.» Runar Gravdals forslag falt da det fikk 4 stemmer (2SP,2SV) mot 45 stemmer (20H,16AP,5FRP,2KRF,2V). Formannskapets innstilling, pkt. 1 3 ble vedtatt enstemmig.

6 17/2013 Sluttbehandling - Detaljregulering for Mester Grønn Forslag til detaljregulering for Mester Grønn med tilhørende bestemmelser, godkjennes i henhold til plan- og bygningsloven 12-10, med følgende endringer: 1. I bestemmelse 2-8 a) erstattes (T-1442) med (tabell 3 i T-1442/2012). 2. Bestemmelse 3-4 i) omformuleres til: Innenfor formålet kan interne veier og parkering tillates etablert utenfor byggegrense mot vei som en midlertidig ordning inntil fylkesveien eventuelt skal utvides. 3. Ny bestemmelse 2-2 d) Før igangsettingstillatelse gis skal fjellskjæringen være sikret og godkjent av geoteknisk fagpersonell. Planutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig. 18/2013 Reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet Reglement for delegasjon av myndighet, vedtatt av kommunestyret 7. september 2010, sak 67, med eventuelle redaksjonelle endringer, gjøres gjeldende for kommunestyreperioden Formannskapets innstilling ble vedtatt enstemmig. 19/2013 Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsmelding for 2012 Årsmelding 2012 for Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne godkjennes. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

7 20/2013 Kemnerens årsrapport for 2012 Kommunestyret tar kemnerens årsrapport for 2012 til orientering. Kontrollutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig. 21/2013 Kontrollutvalgets årsmelding for 2012 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2012 til orientering. Kontrollutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig. 22/2013 Heiahallen - Bekreftelse på plassering og realisering Under henvisning til tidligere behandling, avveining av hensyn og alternative løsninger, stadfester formannskapet plassering av Heiahallen slik den er vist i kartskisse benevnt Heiahallen situasjonsplan. Runar Gravdal (SV) fremmet på vegne av FRP,SP og SV følgende forslag: «Administrasjonen realiserer Heiahallen i plassering 4 (4a) og tilpasser størrelser og e-verkets installasjoner i/til bygget så raskt som mulig.» Formannskapets innstilling ble vedtatt med 38 stemmer (18H,16AP,2KRF,2V) mot 11 stemmer (5FRP,2H,2SP,2SV) avgitt for Runar Gravdals forslag.

8 23/2013 Interpellasjoner/spørsmål 1/2013 Spørsmål til ordføreren om Buskerudbyen - bomplaner Spørsmål til ordføreren fra representanten Nina E. Johnsen (V) om Buskerudbyen bomplaner: Til møtet i kommunestyret 3. april fremmes følgende spørsmål til ordføreren: Bakgrunn: Ifølge Drammens Tidende holdes Buskerudbyenes bomplaner hemmelig. Avisen skriver tirsdag 5 mars: "Offentligheten får fortsatt ikke innsyn i bomplanene i Buskerud. Drammens Tidende nektes innsyn. Debatten har pågått siden Drammens Tidende avslørte at det kan komme over 20 bomstasjoner mellom Lier og Kongsberg. Politikere og administrasjon i kommunene i Buskerudbyen fikk presentert flere mulige løsninger under et møte 14. februar. Drammens Tidende nektes innsyn i presentasjonen." (sitat slutt) På nettsidene til Buskerudbyen er det heller ingen informasjon om seminaret som foregikk på Kongsberg, hverken i form av en opplysning om møtet eller saksliste og referat. Ved direkteforespørsel til sekretariatet i Buskerudbyen vises det til å kontakte egen kommune. Som vara i ATM utvalget og fast medlem i ATM-rådet savner undertegnede informasjon og agenda for møtet, samt innkalling og saksliste. Med utgangpunkt i at det er kommunestyret i Lier som er det lovlige valgte beslutningsorgan i Lier og at borgerne skal sikres rett til å delta i en viktig debatt,er mitt spørsmål til ordføreren som følger: Åpenhet er viktig for å sikre borgernes tillitt til de prosesser som foregår i forvaltningen. Vil ordføreren medvirke til at alle dokumenter, planer og presentasjoner snarest blir gjort tilgjengelig for befolking og media? Ordførers svar på spørsmål fra representanten Nina E. Johnsen, datert : Da Lier kommune i 2009 sluttet seg til prosjektsamarbeidet Buskerudbyen var det i erkjennelsen av at vi står overfor betydelige areal- og transportutfordringer langt ut over det vi er i stand til å håndtere innenfor kommunens grenser alene. Det har hele tiden vært en klar forutsetning at staten, representert ved fylkesmannen og transportetatene, aktivt skal bidra til akseptable løsninger. Som det fremgår av avtalen vi den gang inngikk med de øvrige partene, forpliktet vi oss til blant annet å: «utrede ulike former for trafikantbetaling som virkemiddel for bl.a. mer effektiv næringstransport, mindre klimautslipp, mindre bilbruk og som delfinansiering av økt tilbud for kollektivtrafikk.» Gjeldende praksis for Buskerudbysamarbeidet er at alle sakspapirer, dokumenter, rapporter og dokumentasjoner forøvrig til ATM utvalget er offentlige, og de publiseres på

9 Dette er i henhold til alminnelige kommunale regler for offentlighet og innsyn. Mulighetsstudiet for finansiering av transportsystemet har skjedd i regi av Statens vegvesen gjennom et oppdrag til rådgivningsselskapet Rambøll. Det er Statens vegvesen som avgjorde tidspunktet for offentliggjøring, som var den 22. mars i år. Alle kommunestyremedlemmene i Lier fikk denne tilsendt av ordfører på E-post samme dato. Innkalling til ATM utvalget går til medlemmene. Det er ikke etablert noen ordning med vararepresentanter til ATM-utvalget, bortsett fra i Drammen kommune. Der møter gruppeleder for det største partiet hvis ordfører har forfall. Hvis ordfører i de andre kommunene har forfall, sørger de selv for å kontakte en vara og sender selv sakspapirer til den som møter. Møtet på Storaas 14. og 15. februar var ikke et ordinært ATM utvalgsmøte. Det var et drøftings/forhandlingsmøte mellom de fem kommunene og fylkeskommunen om hvordan de sammen skulle jobbe videre med BBP2. Derfor var det ingen saksliste i forbindelse med dette møtet. Ordfører henvendte seg til de to største grupperingene i kommunestyret og ba dem vurdere deltakelse, fordi kommunene var gitt anledning til å stille med inntil to politikere i tillegg til ordføreren sendte sekretariatet i Buskerudbyen invitasjon direkte til de deltakerne som kommunene hadde oppgitt skulle delta. Fra Lier var dette Tonje Evju AP, Lars Haugen/Morgan Langfeldt FRP, ordfører og rådmann. Referat fra dette møtet ble utsendt Som kjent har jeg imidlertid lagt betydelig vekt på at våre egne folkevalgte skal være så godt informert som overhodet mulig og derfor distribuert tilgjengelig materiale så fort det foreligger, - i tillegg til at det er tilgjengelig på prosjektets hjemmeside. Jeg deler Nina Johnsens syn på åpenhet og vil derfor videreføre den aktive formidlingen av dokumenter, kunnskap om Buskerudbyen og arbeidet i prosjektet. Åpenhetslinjen innebærer naturligvis også at det samme skjer overfor kommunens innbyggere, næringslivet og media på en hensiktsmessig og god måte.