Spydeberg kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 29.10.2013 Møtetid: Kl. 18:00 22:10 Møtested: Kommunestyresalen Saksnr.: 050/13-060/13 Faste representanter: Morten Strande Jeanette Bach Mikkelsen Kyrre Havelin Gro Pettersen Truls Lindmo John Dokken Ingjerd Schou FF Dordi Schou Gunnar Harstad FF Elham Binai-Faal FF Sigmund Lereim Anne Sofie Hoff Tron Kallum Torstein Skjolden Gunnar Espelid Birgitta Grimeland Andreas Kulvik Knut Espeland Jahan Binai-Faal Ole Andreas Kvilesjø FF Thor Erik Klever Vararepresentanter: Kari Ørnø Arne Bjerke Arve Bekkevard Yngve Brænd Hilde Lund Inhabil Sak Følgende varamedlemmer møtte Hilde Lund 58/13 Ingen Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Befaring: Diverse: Ordfører Knut Espeland Ass. Rådmann Hans Moesgaard, økonomisjef Mette Mysliwski Biblioteksjef Leikny W. Egeland orienterte om selvbetjent bibliotek. Underskrifter: Knut Espeland ordfører Utskrift av møtebok sendt:
SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 050/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL 051/13 SUPPLERINGSVALG - ESPIRA LØVESTAD BARNEHAGE 052/13 ELDRERÅDET I SPYDEBERG KOMMUNE - REGLEMENT 053/13 RÅD FOR FLYKTNINGER OG INTEGRERING - REGLEMENT 054/13 RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - REGLEMENT 055/13 INTERKOMMUNAL EIERSKAPSMELDING FOR INDRE ØSTFOLD. REVIDERT UTGAVE JUNI 2013. 056/13 TERTIALRAPPORT PR 31.08.2013 057/13 UTEAREALET VED TEBO 058/13 UNNTATT OFFENTLIGHET 059/13 KRISESENTER FOR ØSTFOLD - HØRING 060/13 REFERATER
050/13: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. K-050/13 Kommunestyret 29.10.2013 Vedtak: Enstemmig som foreslått av rådmannen. 051/13: SUPPLERINGSVALG - ESPIRA LØVESTAD BARNEHAGE Benedicte Persson fritas fra sitt verv ved Espira Løvestad barnehage. Som nytt medlem velges: F-051/13 Formannskapet 08.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: John Dokken Forslag fra formannskapet: Benedicte Persson fritas fra sitt verv ved Espira Løvestad barnehage Som nytt medlem velges Marta Daltveit Lindås VOTERING: Enstemmig som foreslått av formannskapet. 1. Benedicte Persson fritas fra sitt verv ved Espira Løvestad barnehage 2. Som nytt medlem velges Marta Daltveit Lindås K-051/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken: John Dokken. Vedtak: Enstemmig som foreslått av fomannskapet. 1. Benedicte Persson fritas fra sitt verv ved Espira Løvestad barnehage 2. Som nytt medlem velges Marta Daltveit Lindås
052/13: ELDRERÅDET I SPYDEBERG KOMMUNE - REGLEMENT 1. Forslag til reglement for Eldrerådet i Spydeberg kommune vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. F-052/13 Formannskapet 08.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: Morten Strande VOTERING: Enstemmig som foreslått av rådmannen 1. Forslag til reglement for Eldrerådet i Spydeberg kommune vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. K-052/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken: Morten Strande. Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. 1. Forslag til reglement for Eldrerådet i Spydeberg kommune vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. 053/13: RÅD FOR FLYKTNINGER OG INTEGRERING - REGLEMENT 1. Forslag til reglement for Råd for flyktninger og integrering vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. F-053/13 Formannskapet 08.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: Morten Strande Forslag fra formannskapet til nytt punkt 2: Administrative representanter trer ut av rådet med umiddelbar virkning. Rådmannen foretar nødvendige endringer i reglementet. VOTERING: Punkt 1: Enstemmig som foreslått av rådmannen Punkt 2: Enstemmig som foreslått av formannskapet
1. Forslag til reglement for Råd for flyktninger og integrering vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. 2. Administrative representanter trer ut av rådet med umiddelbar virkning. Rådmannen foretar nødvendige endringer i reglementet. K-053/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken: Morten Strande. Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. 1. Forslag til reglement for Råd for flyktninger og integrering vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. 2. Administrative representanter trer ut av rådet med umiddelbar virkning. Rådmannen foretar nødvendige endringer i reglementet. 054/13: RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - REGLEMENT 1. Forslag til reglement for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. F-054/13 Formannskapet 08.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: Morten Strande Forslag til formannskapet til nytt punkt 2: Administrative representanter trer ut av rådet med umiddelbar virkning. Rådmannen foretar nødvendige endringer i reglementet. VOTERING: Punkt 1: Enstemmig som foreslått av rådmannen Punkt 2: Enstemmig som foreslått av formannskapet 1. Forslag til reglement for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. 2. Administrative representanter trer ut av rådet med umiddelbar virkning. Rådmannen foretar nødvendige endringer i reglementet. K-054/13 Kommunestyret 29.10.2013
Følgende hadde ordet til saken: Morten Strande. Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. 1. Forslag til reglement for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas med vedtaksdato som virkningsdato. 2. Administrative representanter trer ut av rådet med umiddelbar virkning. Rådmannen foretar nødvendige endringer i reglementet. 055/13: INTERKOMMUNAL EIERSKAPSMELDING FOR INDRE ØSTFOLD. REVIDERT UTGAVE JUNI 2013. 1. Spydeberg kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» F-055/13 Formannskapet 08.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: John Dokken VOTERING: Enstemmig som foreslått av rådmannen. 1. Spydeberg kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» K-055/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken: John Dokken Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. 1. Spydeberg kommunestyre vedtar «Interkommunal eierskapsmelding for Indre Østfold. Revidert utgave. Juni 2013.» 056/13: TERTIALRAPPORT PR 31.08.2013 1. Tertialrapport pr 31.08.2013 med forslag til budsjettjusteringer godkjennes. 2. Det foretas budsjettjusteringer i drift i hht vedlegg. Virksomhetens rammer økes netto med kr 2 775 000. 3. Lån i Spydeberg Sparebank, stort kr 366 857,12 pluss påløpte renter refinansieres.
F-056/13 Formannskapet 08.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: Knut Espeland VOTERING: Enstemmig som foreslått av rådmannen. 1. Tertialrapport pr 31.08.2013 med forslag til budsjettjusteringer godkjennes. 2. Det foretas budsjettjusteringer i drift i hht vedlegg. Virksomhetens rammer økes netto med kr 2 775 000. 3. Lån i Spydeberg Sparebank, stort kr 366 857,12 pluss påløpte renter refinansieres. K-056/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken: Knut Espeland, Tron Kallum Forslag fra Tron Kallum til nytt pkt. 4. Det legges fram til neste møte i kommunestyre et tall for samlet sykefravær i kommunen. Det orienteres også i.h.h.t. vedtak i kommunestyret 29.11.11. vedr. HP for vann- og avløp. Vedtak: Enstemmig med tilleggspkt. 4 fra Tron Kallum. 1. Tertialrapport pr 31.08.2013 med forslag til budsjettjusteringer godkjennes. 2. Det foretas budsjettjusteringer i drift i hht vedlegg. Virksomhetens rammer økes netto med kr 2 775 000. 3. Lån i Spydeberg Sparebank, stort kr 366 857,12 pluss påløpte renter refinansieres. 4. Det legges fram til møte i neste kommunestyre en rapport over samlet sykefravær i kommunen. Det orienteres også i.h.h.t. vedtak i kommunestyret 29.11.11. vedr. HP for vann- og avløp. 057/13: UTEAREALET VED TEBO 1. Under forutsetning av at øvrige eiere bidrar med nødvendig restfinansiering bevilger Spydeberg kommune inntil kr. 100 000,- til formålet. 2. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. F-057/13 Formannskapet 08.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: Gunnar Espelid VOTERING: Enstemmig som foreslått av rådmannen.
1. Under forutsetning av at øvrige eiere bidrar med nødvendig restfinansiering bevilger Spydeberg kommune inntil kr. 100 000,- til formålet. 2. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. K-057/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken: Gunnar Espelid Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. 1. Under forutsetning av at øvrige eiere bidrar med nødvendig restfinansiering bevilger Spydeberg kommune inntil kr. 100 000,- til formålet. 2. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 058/13: UNNTATT OFFENTLIGHET 059/13: KRISESENTER FOR ØSTFOLD - HØRING 1. Høringen tas til etterretning. 2. Det konstateres at eksisterende organisering av krisesentertilbudet i hhv. Halden, Moss, Fredrikstad og Sarpsborg er vedtatt opprettholdt. Sammenslåing av sentrene i Indre Østfold og Sarpsborg, som et anbefalt forslag i rapporten, blir da lite relevant. 3. Styret for Indre Østfold Krisesenter utfordres til fortsatt å se på muligheter for effektivisering av driften, relatert til momenter i rapporten om potensiale for innsparing. F-062/13 Formannskapet 29.10.2013 POLITISK SAKSORDFØRER: John Dokken VOTERING: Enstemmig som foreslått av rådmannen 1. Høringen tas til etterretning. 2. Det konstateres at eksisterende organisering av krisesentertilbudet i hhv. Halden, Moss, Fredrikstad og Sarpsborg er vedtatt opprettholdt. Sammenslåing av sentrene i Indre Østfold og Sarpsborg, som et anbefalt forslag i rapporten, blir da lite relevant. 3. Styret for Indre Østfold Krisesenter utfordres til fortsatt å se på muligheter for effektivisering av driften, relatert til momenter i rapporten om potensiale for innsparing.
K-059/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken: John Dokken, Sigmund Lereim Vedtak: Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Høringen tas til etterretning. 2. Det konstateres at eksisterende organisering av krisesentertilbudet i hhv. Halden, Moss, Fredrikstad og Sarpsborg er vedtatt opprettholdt. Sammenslåing av sentrene i Indre Østfold og Sarpsborg, som et anbefalt forslag i rapporten, blir da lite relevant. 3. Styret for Indre Østfold Krisesenter utfordres til fortsatt å se på muligheter for effektivisering av driften, relatert til momenter i rapporten om potensiale for innsparing. 060/13: REFERATER Referatene tas til orientering. K-060/13 Kommunestyret 29.10.2013 Følgende hadde ordet til saken:knut Espeland Vedtak: Enstemmig, referatene tas til orientering.
Orienteringssaker: Sigmund Lereim orienterte fra Camp i Latvia. Rådmannen orienterte om Mørk Golfbane interkommunalt anlegg. Til møtets slutt: Truls Lindmo ba om å få en oversikt over hva som står igjen av sidevegsmidler.. Neste møte er 10. desember 2013 og starter kl 16.00 2 av saker som var planlagt til dette møte, Boligsosial handlingsplan og Skolebruksplan utsettes til januarmøte 2014.