Notodden Motorbåtforening. Stiftet 25.april 1923 Organisasjons nr.: 988 72 2456 Registrert i enhets- og foretaksregisteret. Dokumenter for behandling på årsmøtet den 15.3.2016 Høgås huset kl. 19:00
Årsmøtet skal avvikles i tråd med 11 i lov for NMBF. Årsmøtets oppgaver er skissert i 14 i lov for NMBF. 14 beskriver det minimum av saker som årsmøtet skal behandle og gjennomgå. 1) Åpning. Åpningsinnlegg av formann 2) Godkjenne innkallingen til årsmøtet. 11 Årsmøtet innkalles av styret med minst tre ukers varsel, direkte til medlemmene sammen med kontingentfaktura eller ved kunngjøring i pressen. 3) Godkjenne de fremmøte representere 3 Rettigheter For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha vært medlem i minst en måned, være over 16 år og betale medlemskap for fulle rettigheter. Passive medlemmer kan møte på alle møter med talerett. 11 Alle medlemmer med gyldig medlemskap har adgang til årsmøte. (Den personen medlemskapet står på.) Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigete medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Personer omfattet av 2 vedrørende arv/overføring av medlemskap, kan etter skriftlig fullmakt møte som stedfortreder. 4) Forretningsorden. a) Representantene forlanger ordet: Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag beregnes taletid til 10 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang. For øvrig kan dirigenten, når han finner det påkrevet å stille forslag om ytterligere tidsberegning og strek for inntegnede talere. Til forretningsorden gis ikke ordet mer enn en gang og høyst 1. minutt for hver sak. b) Forslagene må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med representantens navn. Forslag må fremmes før strek er satt. Ingen forslag kan trekkes etter strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. c) Alle vedtak og valg avgjøres med flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og og regnes som ikke avgitt. Avstemningen kan skje skriftlig. d) I protokollen innføres forslagene og avstemmingsresultatet, samt de fattede beslutninger.
5) Velge sekretær og dirigent og desisorer (undertegning av protokoll) a) Til å lede årsmøteforhandlingene velges en dirigent. b) Til å føre protokoll velges en sekretær. (Dirigent og sekretær behøver ikke å være medlem av foreningen) c) Til å undertegne protokoll velges to desisorere. (Desisorene må velges bland de stemmeberettigete deltagerne) Desisor 1: Desisor 2: Dirigent: Sekretær: 6) Sakliste 1) Behandle foreningens årsmelding. 2) Behandle foreningens revidert regnskap for 2015. (Kasserer) 3) Vedta budsjett for kommende periode. (Kasserer) 4) Behandle innkommende forslag fra styret og medlemmene. 5) Fastsette kontingenter/gebyr. 6) Vedta retningslinjer for NMBF's framdriftsplan. 7) Valg i følge lovene. a) Medlemmer til styret. Styreformann (På valg for 2 år) Nestformann (På valg for 1 år) Nesthavnesjef (På valg for 2 år) Sekretær (På valg for 2 år) b) Tillitsmann. (På valg for 1 år) c) To revisorer. (På valg for 1 år) d) Valgkomite, 3 medlemmer, og 2 varamedlemmer. (På valg for 1 år) 8) Avslutning Medlemsmøte med pizza og brus.
Sak 1. Årsmelding 2015 Styret har hatt følgende sammensetning Styreformann Nestformann Havnesjef Nesthavnesjef Kasserer Sekretær Tillitsmann Valgkomite Revisorer Henning Tveiten Østeby Kjell Gøran Karlskås Roar Kalbekkdalen Jan Roger Gjuv Trygve Aasen Øyvind Rokne Arvid Helgesen Svein Amundsen / Kjetil Flatland Olaf Moen / Lars Gunnar Haugen Foreningen hadde pr 31.12.15 100 medlemmer 93 aktive, og 7 passive I tillegg står det 6 søkere som venter bekreftelse av medlemskap. I 2015/16 så har styret hatt 12 styremøter og det har vært avholdt 2 medlemsmøter. Styret har hatt stort fokus på å ta igjen etterslep på vedlikehold, gjelder da spesielt det elektriske anlegget. Her er det gjort betydelige investeringer i materiell samt at det er gjort en stor dugnadsinnsats for å bytte strømsøyler, lage kabelgrøfter, støpe fundamenter til strømsøyler og annet. Anlegget er nå godkjent av Notodden el-verk. Historisk så har strømforbruket vært svært høyt, noe av årsak har vært relatert til gammelt anlegg med en del jordfeil. Det nye anlegget er nå med LED pærer og flere strømmålere slik at reelt forbruk er enklere å ha kontroll på Bryggeanlegget har fått løpende vedlikehold, som bestemt i årsmøte 2014/15 så ble avgifter økt blant annet for å kunne planlegge utskifting av søndre brygge. Finansieringsplan og alternativer vil bli presentert på årsmøte. Arbeidet med å lage en total fremtids visjon over hvordan havn anlegget skal se ut vil bli videreført i løpet av 2016, og presenteres ved årsmøte 2017. Foreningens slepebåt "Huldra" er viktig for mye av aktiviteten som foregår, spesielt relatert til vedlikehold av bryggeanlegg og andre tyngre oppgaver. Huldra trenger vedlikehold og derfor også en gruppe som er dedikert til denne oppgaven. Det har vist seg å være vanskelig å få til en slik gruppe, alternativ er da at foreningen må kjøpe inn ekstern hjelp. For at prisnivået for havneplass og vinterlagring skal holdes så lavt som mulig er foreningen avhengig av at mye gjøres på dugnad. En rekke dugnader er gjennomført og generelt sett har oppmøte vært bra. Styret har som mål at dugnader skal være en hyggelig og sosial samling der de ulike medlemmer også blir bedre kjent og tilbakemeldinger til styremedlemmer også kan gis muntlig. Sommeren 2015 så ble foreningen nok en gang påvirket av flom og høy vannstand i Heddalsvatnet. Så langt vi har erfart så ble det ikke annet en noen småskader, dieselanlegg og det nye strømanlegg klarte seg.
Den gamle kranen foran klubbhuset har blitt demontert og fjernet, nytt gjerde er satt opp og kabler lagt i nye grøfter. Nå er området mer åpent og bør kunne brukes til en fremtidig uteplass for medlemmer. Båtforeningen har fremdeles ønske om å opprettholde kiosktilbudet til gjester ifbm Bluesfestivalen. Styret vil videreføre at også for sesongen 2016 at kiosken lånes ut vederlagsfritt til eksterne, dette for å opprettholde tilbudet. Båtforeningen disponerer et uteområde som brukes til vinteropplag, dette området er tydelig avmerket med grensesteiner. En del båteiere har hensatt båter/hengere utenfor båtforeningens område. Båtforeningen har intet ansvar eller myndighet utenfor eget område. Området eies/disponeres av ROM eiendom, båtforeningen har informert ROM om at båter hensatt utenfor eget område blir et forhold mellom eier av båt/utstyr og ROM eiendom. Styret har hatt stort fokus på at tilbudet til medlemmene skal være best mulig, samt at havna skal være et trivelig, og inkluderende sted å være. Innspill, og kommentarer fra medlemmene har blitt diskutert i styret, og for søkt hensynstatt, så langt som mulig. Ved felles båt opptak ble det servert pølser, kaffe og brus, dette kom det mange tilbakemelding på at var en hyggelig og vellykket ide. Dette ønsker vi å gjennomføre ved felles utslipp også. Det er lagt ned rett i overkant av 325 dugnadstimer i løpet av året. Det har vært en kjempeinnsats fra alle som har bidratt. Alle kan ikke alt, slik at oppgavene vil bli avpasset etter evner, og fysisk form. Det er viktig å møte opp, bidra med det man kan, slik at man får en følelse av tilhørighet, og positivt samvær. En prioritert oppgave ang dugnader har vært å ta igjen etterslep av vedlikehold, samt utbedring av det elektriske anlegget. Alle aktive medlemmer, (som ikke er fritatt pga, alder/sykdom) unntatt 8 personer har vært på dugnad i en eller annen form for NMBF. De som ikke har bidratt på dugnad, ikke har møtt, svart på meldinger, har blitt kontaktet pr telefon i etterkant, og fått gebyr for unnlatt oppmøte. Innkalling skjer skriftlig ved sms fra havnesjef, og meldinger forventes besvart. Det er helt greit at dere ikke kan møte opp ved første innkalling, det passer ikke alltid for alle, men alle skal innom noen timer i løpet av året, så svar på innkalling. Lister vil følges, og dersom det ikke møtes opp, eller svares på innkallinger gjentatte ganger, vil det bli gebyr.
Sak 2. Revidert regnskap for 2015
Sak 3. Budsjett for kommende periode 2016
Sak 4. Behandle forslag fra styret og medlemmer. Årsmøtet kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på saksliste senest en uke før årsmøte. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 deler av de frammøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse ved vedtak om godkjenning av saksliste Forslag 1 fra styret Alternativer for ut skiftelse av søndre brygge, alternativ fremlegges samt finansieringsplan. Vi har vært i kontakt med Telebrygge og Småbåthavner, begge har lang fartstid med å levere kvalitetsbrygger. Prisen var i utgangpunktet ganske lik, men ved å få levert betongbrygger og moringer direkte fra Systemblokk, mens Telebrygge leverer alt annet, inkludert montering har vi fått redusert total kostnadene betraktelig. Så Telebrygge er valgt som leverandør. Vi har 2 alternativ for betong brygger, og det dreier seg om ulik ordning av båsene. Alternativ 1 40 plasser med gangbom og fortøyningsbom annenhver gang, tilsvarende vi har i dag. Bryggen består av 6 stk 12 meter betong brygge + 6 meter gangbru. Totalt 78 meter. Total pris kr 1 100 000,- inkl mva Alternativ 2 40 plasser med bare gangbommer, og to båtplasser i hver bås. Dette er et vanlig alternativ i dag i flere båthavner, og besparelsen ligger hovedsakelig i redusert antall utriggere. Bryggene har ellers like spesifikasjoner. Total pris kr 977 000,- inkl mva Vi har vært i kontakt med banken vedrørende finansiering av brygge, alternativ 1. Styrets forslag vil være å sette ut ny brygge våren 2017. Vi har da satt opp et lånebehov på kr 350 000,- nedbetalt over 5 år. Dette medfører halvårs avdrag på kr 35 000,Vi vil da fortsatt ha i underkant av kr 200 000,- på sparekonto som sikkerhet. Både finansiering for eiendom og brygge vil da være ferdig i utgang av 2021. Dette vil medføre at vi må fjerne den gamle søndre brygge på høsten 2016, slik at det er klart for ny brygge neste år. Dette må bli gjort på dugnad, hvor vi alle må være villige til å ta i et tak.
Sak 5. Fastsette kontingenter/gebyr Ingen endring foreslåes. Her følger en liste over avgifter og gebyrer som er vedtatt. Kontingent er medlemsavgiften pluss alle pådratte gebyr og avgifter. Avgifter: Innmeldings avgift: Grunnavgift: Grunnpris på båtplass 2,5 meter: Pris pr ekstra halvmeter bredde båtplass: Passivt medlemskap: kr 5000,kr 2400,kr 500,kr 500,kr 550,- Vinterlagring vann eller land, 2,5 meter: kr 500,Vinterlagring vann eller land, 3,0 meter: kr 700,Vinterlagring vann eller land, 3,5 meter kr 900,Vinterlagring vann eller land, 4,0 meter: kr 1100,Vinterlagring vann eller land, 4,5 meter: kr 1300,Vinterlagring vann eller land, over 4,5 meter: kr 1500,Vinteropplag isfrihavn (i tillegg til breddpris): kr 1500,Vinterlagring på land, ikke medlem: kr 5000,- + breddepris Vinterlagring på vann, ikke medlem: kr 7500,Strømforbruk ved vinterlagring avleses fra måler og legges til på faktura. Gebyrer: Uteblivelse fra dugnad Uteblivelse fra ordinær vakt: Uteblivelse fra Blues vakt: Manglende tau på utrigger vinter: Straffegebyr for betaling etter betalingsfrist Ikke fjerne krybbe på land 14 dager etter utsett: Vinterlagring uten avtale med havnesjefen: Hensetning av miljøfarlig avfall (forurensningsloven): Fritak fra vakt/dugnad innerverende sesong (betalt før 1.mai): kr 2000,kr 2500,kr 3000,kr 300,kr 200,kr 600,kr 1500,kr 5000,kr 5000,-
Sak 6. Vedta retningslinjer for NMBF's framdriftsplan Kortsiktige planer: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) Ferdigstilling av det elektriske anlegget, inkludert 3 stk lysstopler langs skråning ved jernbanen. Vedlikehold av Huldra, primært få opp på slipp, vedlikehold under vannlinje. Nye fundamenter til fortøyning av ny søndre brygge. Ny adkomst til søndre. Ny bro over til sti langs fjellet. Vurdering av nødvendig vedlikehold av Nordre brygge, og utføre dette. Tankbrygga må fortsatt vedlikeholdes, vurdering hva som skal gjøres med denne. Vedlikeholding og oppgradering av betong brygga. Eventuelt å ta i bruk bølgedempere. Sikring av fjellsiden mot Linstå, samarbeid med Notodden Kommune. Utbedring av brygge og sti fra Linstå til søndre brygge, samarbeid med Notodden Kommune. Vedlikehold av klubbhus. Generelt utbedringsarbeid i båthavna, grunnet etterslep og dårlig stand. Eventuelt fjerning av søndre brygge, å klargjøring for ny brygge til våren. Langsiktige planer: 1) 2) 3) 4) 5) Investere i ny søndre brygge med 40 plasser, senest 2018. Fremme interessen for båtlivet i Notodden, for både motor- og seilbåt. Ivareta beste og rimeligste måte å skaffe medlemmene havne- og opplagsplass. Lage en total fremtidsvisjon for hele havneanlegget for NMBF, 10 års plan. Skape en fullverdig marina i Notodden, med alt det innebærer.
Sak 7. Valg i følge lovene På valg i år: Styreformann, Nesthavnesjef. (skal velges for 2 år) Nestformann. (skal velges for 1 år) Tillitsmann, to revisorer, valgkomite. (velges årlig) Fra valgkomite ved Svein Amundsen: Styreformann, nesthavnesjef og sekretær har satt seg villig til gjenvalg. VERV Styreformann 2 år varighet NAVN Forslag: Henning Tveiten Østeby Nestformann 1 års varighet Forslag: Thor H. Jacobsen Nesthavnesjef 2 års varighet Forslag: Jan Roger Gjuv Sekretær 2 års varighet Forslag: Øyvind Rokne Tillitsmann Revisor 1 Revisor 2 Valgkomite leder Valgkomite medlem 2 Valgkomite medlem 3 Valgkomite vara medlem 1 Valgkomite vara medlem 2 Sak 8. Avslutning