Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 9-12 Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 09.06.2016 Tidspunkt: 15:00 Orienteringssaker: - Den blå timen v/ kulturskolerektor - Rødberg skole og hva som skjer der v/ skoleledelsen Rødberg skole - Orientering om flyktningsituasjonen - Tertialrapporten fra HSB - Tertialrapporten fra PRO (sak 1 tas direkte etter denne) - Kulturstipendprisen - Tur til Sogn erfaringer og veien videre - Evaluering av DAL samarbeidet Skulle vært gjort våren 2015 Status d.d. - Det ble bevilget penger til lydanlegg i Numedalshallen og Uvdal skole. Hva skjer med dette? o Kjøpt inn lydanlegg til Uvdal og Numedalshallen o T. Bjerke er engasjert som «ekspert» for å få det nye og det gamle til å fungere sammen o Utfordring i forhold til bruk - Plan for SFO Numedal 2016-2020 - Status områdeplan Rødberg, 396 111,- o Kommunestyremøte desember. Bruke meste del av midlene til å GJØRE noe. Maks 100 000 til planarbeid o Representanter fra skole, barnehage og NMK. o FAU og elevene har uttalt seg rundt ønsker o Er undertegnet avtale med Cowi om utarbeidelse av forprosjekt o Barnehagens uteområde - Status forprosjektering Rødberghallen, 361 215,- o Arbeidsgruppe bestående av representanter fra kulturskolen. Rødberg skole, stab SBK, NMK, frivillighet, ungdomsarbeid og idrettsrådet. o Budsjettvedtak om forflytning av midler til prosjektering i 2016
o Avstemningsbehov - Samarbeidsavtale kommunen Idrettsrådet Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 01.06.16, Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 9/16 PS 10/16 PS 11/16 Sakstittel Årsberetning or regnskap Vebjørn Oddens Gavefond Valg av medlem med varamedlem til kulturstipendkomiteen Kulturmidler - ny ordning for tildeling / fordeling Lukket/åpent PS12/16 er unntatt offentlighet i h.h.t. Offentleglova 5og deles ut i møtet på rødt papir i møtet.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 25.05.2016 Arkiv : 242 Saksmappe : 2004/1087 Avd. : Pleie, rehabilitering og omsorg Saksbehandler : Lis Berit Nerli Årsberetning og regnskap Vebjørn Oddens Gavefond MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 09.06.2016 9/16 Saken gjelder: Årsberetning og regnskap Vebjørn Oddens Gavefond Fakta: I henhold til delegasjonsreglementet for Nore og Uvdal kommune vedtatt 26.06.95 er administrasjonen i kommuneområde for pleie, rehabilitering og omsorg delegert anvisning, budsjett og regnskapsførsel for Vebjørn Oddens Gavefond. Midlene disponeres av Servicesenteret ved Bergtun omsorgssenter. Regnskapet føres av Uvdal regnskapsservice AS. I tråd med regnskapsloven stilles det krav om at regnskap og årsberetning skal godkjennes/ underskrives av samtlige medlemmer i Hovedutvalg livsløp og kultur før regnskapet sendes Brønnøysundregistrene. I 2015 har legatets midler, kr 13.439,15, blitt benyttet til velferdstiltak for brukerne ved Nore og Uvdal sjukeheim. 10 % av avkastningen/renteinntektene skal i følge pkt. 5 i vedtektene avsettes til bundet kapital som en form for inflasjonssikring. Bundet kapital pr 01.01. 2015 kr 639.560,27 Renteinntekter i 2015 kr 10.996,86-10 % avsatt til bundet kapital kr 1.099,68 Til disposisjon i 2016 kr 9.897,18 1
Vurdering: I henhold til ovennevnte skal hovedutvalgets medlemmer godkjenne og underskrive regnskap og årsmelding. Rådmannens forslag til vedtak: Årsberetning og regnskap for Vebjørn Oddens gavefond 2015 godkjennes. Vedlegg 1 Årsberetning Vebjørn Oddens gavefond 2015 2 Årsregnskap Vebjørn Oddens gavefond 2015 3 Noter til årsregnskap 4 Utkast til revisors beretning 2015 Vebjørn Oddens gavefond 2
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 20.05.2016 Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/778 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Valg av medlem med varamedlem til kulturstipendkomiteen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 09.06.2016 10/16 Hovedutvalg livsløp og kultur Saken gjelder: Valg av medlem med varamedlem til kulturstipendkomiteen Fakta: Kulturstipendet ble opprettet i 1990. Mange lokale utøvere har mottatt stipendet som en anerkjennelse for sitt arbeid, og som en inspirasjon til fortsatt satsing. Utdelingen skjer i samarbeid med Sparebank 1 BV. Stipendet er på 15 000 kr der partene bidrar med 7 500 kr hver. Stipendets retningslinjer beskriver sammensetningen av komiteen som velger ut kandidat til stipendet. Rådmannens vurdering: Hovedutvalget Livsløp og Kultur oppnevner en representant med vara. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker
Vedlegg 1 Retningslinjer for kulturstipend
) Retningslinjer for kulturstipend 1.Kulturstipendet for Nore og Uvdal kommunekan deles ut til: Personer somønskerå kvalifisereseg og som har gjort seg bemerketut over lokalsamfunnets grensersom utøvende/skap ende kunstner/kulturarbeider innensitt område. Personer som ønsker åtilegneseg kunnskap som vil være til gavn for kulturlivet i kommunen. Studenter/elever innenfor kunstog/eller kulturområdet som ikkekan få tilfredsstillende opplæring i Nore og Uvdal kommune,eller som trengerstøttetil f.eks særlig kostbare instrumenter til solistiskeoppgaver og lign Utøvende,skapende kunstnere/kulturarbeidere som trenger støtte til innkjøp avkostbart materiale/utstyrfor å komme videre eller for årealiserespesielle prosjekter Utdanning som er godkjent for støtte i Statens lånekasse, faller utenomordningen. 2. Kulturstipendetskalbekjentgjøresvia oppslag, i lokalpressen og på nettsider i.april, med søknadsfrist i.mai. Bankens og kommunens logo brukes ved utlysning. 3. Søknadomkulturstipend skal inneholde: Navn, alder, adresse/e-post adresse Kulturell tilknytning Utdannelse Framtidsplaner Hva stipendet skal brukes til Enkelt budsjett
4. Kulturstipendeter faglig ogøkonomisksamarbeid mellom Sparebank 1 BV og Nore oguvdalkommune. Målet for samarbeideterå stimulere og profilerekulturlivet i NoreogUvdal. Det totale stipendbeløpåkr. 15.000,- kangis i sinhelhettil i prosjekt ellerdeles somfleremindre stipend. 5. Stipendet/enefordeles av Kulturstipendkomiteen. Komiteenhar følgendesammensetning: -1 repr. fra Hovedutvalgfor skole, bamehageogkultur -1 repr. fra fagavdelingensbk -1 rep. fra ungdomsrådet Komiteens vedtakkan ikke ankes. 6. Rapportombruken av stipendet sendessbk\ administrasjonen 7. Hvis stipendetlldce nyttes til det formålsom er forutsetningenfor tildelingen,må stipendettilbakebetales. 8. Utdelingenav stipendetjene foretassom en del avet arrangement i kommunen.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 06.04.2016 Arkiv : 223 Saksmappe : 2016/220 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Sten Tore Svennes Kulturmidler - ny ordning for tildeling / fordeling MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 09.06.2016 11/16 Saken gjelder: Ny ordning for fordeling av kulturmidler. Fakta: Kommunen har ved hvert år delt ut midler til lag og foreninger i Nore og Uvdal kommune. Dette har vært gjort etter innstilling fra rådmannen til hovedutvalget for livsløp og kultur. Rådmannens vurderinger har basert seg på vedtatte kriterier som har blitt revidert i utvalget med jevne mellomrom. Gjeldene kriterier ble vedtatt våren 2013, jf. sak 2013/170. Kriteriene åpnet for endringer slik at søknadsprosessen skulle bli forenklet. Erfaringer viser det motsatte. De to siste årene har det vært til sammen satt av 200 000 kroner pr. år til fordeling. 75 % av søkerne har vært fra idrettslivet. Rådmannens vurdering: Kommunen skal bidra til å stimulere til idretts- og kulturliv på en måte som: 1. Engasjerer og involverer kommunens frivillige lag og foreninger
2. Stimulerer til utvikling på idretts- og kulturområdet 3. Gir folkevalgte reelle muligheter til politisk styring 4. Får ned kostnadene knyttet arbeidet med til tildeling midlene I lys av dette ser rådmannen behov å vurdere en ny ordning rundt kommunens kulturmidler. I dag skjer fordelingen etter at søknadene fra lag og foreninger er mottatt. Rådmannens innstilling baserer seg utelukkende på innholdet i søknaden og tidligere praksis, og beløpene er tilnærmet like hvert år. Det har tidligere vært praktisert å tildele driftsmidler etter antall medlemmer under 18 år (100 kr pr barn). Det betyr at de store lagene med mange unge medlemmer har mottatt det største tilskuddet og fått et tilnærmet likt tilskudd hvert år. Etter at driftsmidler og prosjektmidler ble slått sammen går midlene ofte til drift og ikke til satsingsområder/utvikling av nye tiltak. Dette kan løses på følgende måte: a. Hovedutvalget legger årlige føringer på hvilke idrett- og kulturområder/ temaer det bør sette fokus på. b. Idrettsrådet fordeler kulturmidler avsatt til idrettsformål innenfor de rammer som årlig vedtas av Hovedutvalget for livsløp og kultur. Dersom idrettsrådet ikke ønsker å behandle kulturmidlene, vedtas tildelingen av kulturmidler av kommunens selv. En liten del av kommunens idrettsliv er ikke representert i idrettsrådet. Her settes det eventuelt av en liten reserve. Enkeltvedtak kjøres som orienteringssak i LK. c. Innenfor kultur er det ingen sammenslutninger som en kan samarbeide med. SBK er saksbehandler og behandler dette administrativt. d. Retningslinjene som kommer fram i saksframlegget vedtas. e. Ordningen evalueres i Hovedutvalg livsløp og kultur etter 2 års forsøk, dvs. mai/juni 2018. f. For å sikre best mulig politisk styring av midlene, involvering av fagmiljøet i kommunen, minst mulig styringskostnader for kommunen og at midlene går til aktiv stimulering av kommunens idretts- og kulturliv, er det viktig at det lages en planlagt årlig prosess på hvordan dette skal foregå: September/ oktober Desember Januar Februar Mars/april April/mai Vedtak i LK om hvilke områder som blir viktig å fokusere på kommende budsjettår. Innspill til budsjettprosessen. Kommunestyrevedtak på budsjettposten kulturmidler Nytt vedtak i LK på hvilke hovedsammenslutninger, temaer e.l. som skal prioriteres. Kan evt. legge føringer på Idrettsrådet (IR) Idrettsrådet og SBK «saksbehandler» utlysningen Utlysning av midler Behandling og tildeling i IR og administrativt i SBK på resterende midler. Inneværende år lyses midlene ut i august med behandling og vedtak i september. For behandling av resterende midler er det ut fra tidligere momenter behov for en forenkling av kriteriene. Rådmannen ønsker å foreslå følgende retningslinjer:
Formål Kulturmidlene skal stimulere til et mangfold av aktiviteter og bidra til å fremme kultur- og idrettslivet i alle deler av Nore og Uvdal kommune. Det kan gis tilskudd til aktiviteter, anlegg, prosjekter og tiltak som har betydning og nytte for kommunens innbyggere. De nye retningslinjene foreslås slik: Bare lag og foreninger hjemmehørende i kommunen og som utelukkende er driftet på frivillighet kan søke Søkeren må arbeide til det beste for kultur- og idrettslivet i sitt lokalsamfunn Aktivitet for barn, ungdom og funksjonshemmede Innenfor idrett prioriteres lag som arbeider etter NIFs barneidrettsbestemmelser Søknader som kommer inn etter 15. april blir ikke behandlet Fordeling av kulturmidlene gjøres av administrasjonen i tråd med budsjettvedtak og overordnet føringer fra utvalget for Livsløp og Kultur. Enkeltvedtak går som orienteringssak til utvalget. Søknader fra lag og foreninger tilsluttet Norges Idrettsforbund behandles eller eventuelt høres i Idrettsrådet. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hovedutvalget legger årlige føringer for tildeling av kulturmidler basert på følgende hovedlinjer for fordeling: Bare lag og foreninger hjemmehørende i kommunen og som utelukkende er driftet på frivillighet kan søke Søkeren må arbeide til det beste for kultur- og idrettslivet i sitt lokalsamfunn Aktivitet for barn, ungdom og funksjonshemmede Innenfor idrett prioriteres lag som arbeider etter NIFs barneidrettsbestemmelser Vedtak om tildeling legges frem for hovedutvalget til orientering 2. Retningslinjene som kommer fram i saksframlegget vedtas og ordningen evalueres etter 2 år 2018. Vedlegg 1 kriterier for tildeling av kulturmidler
KRITERIER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER I NORE OG UVDAL KOMMUNE Søknadsfrist for kulturmidler er 15.april hvert år Bare lag og foreninger hjemmehørende i kommunen og som utelukkende er driftet på frivillighet kan søke. Søker bør redegjøre i sin søknad hvordan MOT arbeidet kommer til syne i drifta. Krav til søknaden: Primært ønsker en at søker benytter elektronisk søknadsskjema som er tilgjengelig på kommunens nettside, men en kan også benytte skjema som fås ved å henvende seg til kommunen og Servicekontoret. Alle lag med e-post kan få tilsendt søknadsskjema på e-post. Vi henstiller til søkerne om ikke å overskride leveringsfristene. Vedlegg til søknaden: Godkjent årsmelding fra foregående år må si noe om: Kjerneaktiviteten i laget / foreningen: aktiviteter / antall deltakere / aldersgrupper Møtevirksomhet og kurs / skolering Godkjent regnskap fra foregående år må inneholde: Revidert årsregnskap (Der det kreves) Balanseregnskap (Beholdning / eiendom) Godkjent plan for neste driftsår: Aktiviteter / målgrupper / særskilte satsingsområder / Godkjent budsjett for neste driftsår samt årsmøteprotokoll 1. MIDLER TIL ALLMINNELIG KULTURFORMÅL drift med vekt på aktivitet Søkerens må arbeide til det beste for kulturlivet i sitt lokalsamfunn Tiltak med følgende satsing vil bli prioritert: o Aktivitet for barn og ungdom (Minst 10 registrerte medlemmer) o Tiltak som inkluderer minoriteter o Tiltak for personer med funksjonsnedsettelse o Tiltak med samarbeid ut over eget lag / forening / organisasjon 2. MIDLER TIL IDRETTSFORMÅL drift med vekt på aktivitet Søkeren må arbeide til det beste for idrettslivet i sitt lokalsamfunn Tiltak med følgende satsing vil bli prioritert: o Aktivitet for barn og ungdom o Lag som arbeider etter NIF`s barneidrettsbestemmelser o Lag som er aktive i bruken av stimuleringstiltak o Tiltak som inkluderer minoriteter o Tiltak for personer med funksjonsnedsettelse o Mosjon og masseidrett o Videreutvikling og skolering av trenere og ledere Når det gjelder søknad på sentrale spillemidler, bes laget kontakte kommunens idrettsleder