Berg kommune Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: 12.02.2008 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård, Dagmar Strøm, Ingrid Evertsen, Roy-Willy Hansen Roy Willy Hansen Kjell Egil Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 05.02.08 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/08 06/905 ALKOHOL- OG RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2007-2009 14/08 06/591 BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM FOR BERG KOMMUNE 15/08 07/1209 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING - MEFJORD BRYGGE 16/08 07/1231 SØKNAD FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING - SENJATROLLET AS 17/08 07/1248 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKE BEVILLING - SKALAND MOTELL 18/08 08/62 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING STEINFJORD HAVFISKE 19/08 08/120 SØKNAD OM VIDEREFØRING AV SKJENKEBEVILLING - HAMN I SENJA 20/08 08/80 SØKNAD OM VARIG SKJENKEBEVILLING - BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD 21/08 08/97 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD 22/08 08/25 K-SEKRETARIATET - ENDRING SELSKAPSAVTALE Side 2 av 21
23/08 08/29 FORSLAG TIL NYTT MEDLEM OG VARAMEDLEM I ELDRERÅDET 2008-2011 24/08 07/1124 MINDRE ENDRING AV REGULERING PÅ SJÅHOLMEN - GNR. 17 BNR. 26 BYGGEOMRÅDE F7 25/08 06/469 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG KOMMUNENE 26/08 06/407 STATUTTER GOD-NÆR OG RAUS. 27/08 08/116 OPPTAK AV LÅN I FORBINDELSE MED KJØP AV 2 LEASINGBILER 28/08 08/74 UTTALELSE VEDRØRENDE TILDELING AV NY TAXISENTRAL I TROMSØ saka utgår. 29/08 07/1130 GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE - INTERKOMMUNALT ARKIV. Side 3 av 21
13/08 ALKOHOL- OG RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2007-2009 Rullert Alkohol og Ruspolitisk handlingsplan 2008 2011 vedtas Vedlagte Alkohol og Ruspolitisk handlingsplan 2008 2011 vedtas som kommunes handlingsplan for 2008 2011. Side 4 av 21
14/08 BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM FOR BERG KOMMUNE Kommunestyret vedtar vedlagte revidert bevillingspolitisk handlingsprogram for 2008 2011 for Berg kommune. Formannskapets behandling i møte 12.02.08: Ingrid Evertsen satte frem forslag til Kommunestyret vedtar vedlagte bevillingspolitisk handlingsprogram for 2008 2011 for Berg kommune med følgene endringer: Kommunestyret vedtar å oppheve tak på antall faste skjenkebevillinger. Ambulerende bevillinger beholdes som tidligere. Vedtatt med 4 mot 1 stemmer. Side 5 av 21
15/08 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING - MEFJORD BRYGGE. Bodil Elisabeth Hansen gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i Mefjord Brygges lokaler. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Formannskapet behandlet saka i møte 12.02.08 og tilrår enstemmig kommunestyrt fatte Bodil Elisabeth Hansen gis fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i Mefjord Brygges lokaler samt terrassen. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Side 6 av 21
16/08 SØKNAD FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKEBEVILLING - SENJATROLLET AS Siw og Leif Rubach for fornyet skjenkebeviling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for hele Hulder og Trollparken. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Siw og Leif Rubach for fornyet skjenkebeviling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for hele Hulder og Trollparken. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Side 7 av 21
17/08 SØKNAD OM FORNYELSE AV EKSISTERENDE SKJENKE BEVILLING - SKALAND MOTELL. Anne Helene Thorvaldsen får fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for hele Skaland Motell samt terrassen. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode. Anne Helene Thorvaldsen får fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for samtlige av bedriftens lokaler samt terassen. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode. Side 8 av 21
18/08 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING - STEINFJORD HAVFISKE Per Yngvar Seglsten for fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin for Steinfjord Havfiske. Bevillingen omfatter alle bedriftens lokaler samt et avgrenset kaiområde med rekkverk og porter. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Per Yngvar Seglsten for fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin for Steinfjord Havfiske. Bevillingen omfatter alle bedriftens lokaler samt et avgrenset kaiområde med rekkverk og porter. Bevillingen gjelder for inneværende kommunestyreperiode. Side 9 av 21
19/08 SØKNAD OM VIDEREFØRING AV SKJENKEBEVILLING I HAMN I SENJA Ole Henning Fredriksen får fornyet skjenkebevilling for anlegget i Hamn. Bevillingen gjelder for samtlige bygninger på området og for uteområder: Badesjarken, kaiområdet, uteplatting ved Fyrløkta, Grotta og Ørneberget. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 2011. Ole Henning Fredriksen får fornyet skjenkebevilling for anlegget i Hamn. Bevillingen gjelder for samtlige bygninger på området og for uteområder: Badesjarken, kaiområdet, uteplatting ved Fyrløkta, Grotta og Ørneberget. Bevillingen gjelder for kommunestyreperioden 2008 2011. Side 10 av 21
20/08 SØKNAD OM ALMINNELIG SKJENKEBEVILLING FOR ØL, VIN OG BRENNEVIN - BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD Saka legges frem uten innstilling. Båremor v/heidi Munkvold gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder for samtlige lokaler i Kråkeslottet. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve i alkohollovgivningen avlegges før bevillingen blir benyttet. Side 11 av 21
21/08 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - BÅREMOR V/HEIDI MUNKVOLD Søknaden fra Båremor v/heidi Munkvold om serveringsbevilling i Kråkeslottet innvilges under forutsetning av Mattilsynets godkjenning og at daglig leder har gjennomført etablererprøven Søknaden fra Båremor v/heidi Munkvold om serveringsbevilling i Kråkeslottet innvilges under forutsetning av Mattilsynets godkjenning og at daglig leder har gjennomført etablererprøven Side 12 av 21
22/08 K-SEKRETARIATET - ENDRING SELSKAPSAVTALE PR. 01.01.2008 Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale or. 01.01.2008 for K.sekretariatet IKS. Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale or. 01.01.2008 for K.sekretariatet IKS. Side 13 av 21
23/08 FORSLAG TIL NYTT MEDLEM OG VARAMEDLEM I ELDRERÅDET 2008-2011 Eldrerådet tilrår kommunestyret velge nye personer til eldrerådet 2008 2011 i stedet for Trygve Eilertsen som har bedt om fritak. Fast medlem i eldrerådet 2008-2011 Laila Hansen, 9385 Senjahopen Varamedlem i eldrerådet 2008 2011: Kristoffer Paulsen, Mefjordvær,9386 Senjahopen Eldrerådet tilrår kommunestyret velge nye personer til eldrerådet 2008 2011 i stedet for Trygve Eilertsen som har bedt om fritak. Fast medlem i eldrerådet 2008-2011 Laila Hansen, 9385 Senjahopen Varamedlem i eldrerådet 2008 2011: Kristoffer Paulsen, Mefjordvær,9386 Senjahopen Side 14 av 21
24/08 MINDRE ENDRING AV REGULERING PÅ SJÅHOLMEN - GNR. 17 BNR. 26 BYGGEOMRÅDE F7 1 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner endringene i reguleringsplanen for Hamn som mindre vesentlige endringer og vedtar disse. Jfr. plan og bygningslovens 28 1 punkt 2 2 Endringene består i at det etableres forretningsområder på øst og vestsiden av Sjåholmen, og at friområdet plasseres mellom disse områdene, samt at trafikkområdet for veier fram til forretningsområdene. 3 Berørte greiere/festere er etter plan og bygningslovens 28 1 punkt 4 gitt høve til å uttale seg. Formannskapet behandlet saka i møte 12.02.08 og fattet enstemmig 1. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner endringene i reguleringsplanen for Hamn som mindre vesentlige endringer og vedtar disse. Jfr. plan og bygningslovens 28 1 punkt 2. 2. Endringene består i at det etableres forretningsområder på øst og vestsiden av Sjåholmen, og at friområdet plasseres mellom disse områdene, samt at trafikkområdet for veier fram til forretningsområdene. Side 15 av 21
25/08 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN HF OG KOMMUNENE Berg kommunestyre tiltrer vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom UNN HF og de samarbeidende kommuner. Berg kommunestyre tiltrer vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom UNN HF og de samarbeidende kommuner. Side 16 av 21
26/08 STATUTTER GOD-NÆR OG RAUS. 1. Kommunestyret opphever vedtak i k-sak 24/06. 2. Styringsgruppe for prosjektet God-nær og raus består av 2 repr. fra det lokale næringsliv valgt av Berg næringsforening samt ordfører og rådmann, slik skissert i søknaden til fylkeskommune og departement. 3. Styringsgruppa gis myndighet til å forvalte de økonomiske midler som er og genereres i prosjektet gjennom forutgående saksbehandling og vedtaksbeslutninger innenfor de forvaltningsregler som gjelder i offentlige prosjekter. Dette betyr at enkeltvedtak kan påklages og bli gjenstand for klagebehandling som annen offentlig forvaltning. I slike saker vil næringsfondstyret være organet over styringsgruppa. 4. Styringsgruppa rapporterer regelmessig til næringsfondsstyret om prosjektets framdrift. 1. Kommunestyret opphever vedtak i k-sak 24/06. 2. Styringsgruppe for prosjektet God-nær og raus består av 2 repr. fra det lokale næringsliv valgt av Berg næringsforening samt ordfører og rådmann, slik skissert i søknaden til fylkeskommune og departement. 3. Styringsgruppa gis myndighet til å forvalte de økonomiske midler som er og genereres i prosjektet gjennom forutgående saksbehandling og vedtaksbeslutninger innenfor de forvaltningsregler som gjelder i offentlige prosjekter. Dette betyr at enkeltvedtak kan påklages og bli gjenstand for klagebehandling som annen offentlig forvaltning. I slike saker vil næringsfondstyret være organet over styringsgruppa. 4. Styringsgruppa rapporterer regelmessig til næringsfondsstyret om prosjektets framdrift. Side 17 av 21
27/08 OPPTAK AV LÅN I FORBINDELSE MED KJØP AV 2 LEASINGBILER 1. Kommunestyre vedtar å kjøpe 2 stk leasingbiler,zd 10529 og ZD 10530. 2. Det finansieres med opptak av lån i Sparebank 1 nord-norge på kr.225 000,-. 3. Budsjetterte utgifter leasing 2 biler overføres fra ansvar 340 og til dekning av kapitalutgifter ansvar 900 og 910. Formannskapet behandlet ska i møte 12.01.08 og fattet enstemmig 1. Kommunestyre vedtar å kjøpe 2 stk leasingbiler,zd 10529 og ZD 10530. 2. Det finansieres med opptak av lån i Sparebank 1 nord-norge på kr.225 000,-. Løpetid settes til 5 år. 3. Budsjetterte utgifter leasing 2 biler overføres fra ansvar 340 og til dekning av kapitalutgifter ansvar 900 og 910. Side 18 av 21
28/08 UTTALELSE VEDRØRENDE TILDELING AV NY TAXISENTRAL I TROMSØ Saka ble trukket. Side 19 av 21
29/08 07/1130 GODKJENNING AV NY SELSKAPSAVTALE INTERKOMMUNALT ARKIV. Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale for Interkommunalt arkiv i Troms (IKAT) Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte Berg kommune godkjenner ny selskapsavtale for Interkommunalt arkiv i Troms (IKAT) Side 20 av 21
Spørsmål i formannskapet. Kjell Johansen hadde følgene spørsmål: Når ble det bestemt og med hvilken begrunnelse er Dynamittvegen i Mefjordvær åpnet og tatt i bruk for kjøring av stein til Schankevorren i verre? Svar fra Leon Hansen: Her har folk bare tatt seg til rette. Teknisk fikk først beskjed om dette når folk begynte å ringe fra Mefjordvær. Jeg har snakket med de som har vært i området og fikk da opplyst at det var tatt ut noe stein. men at området er satt i bedre stand enn det var før nå etter siste bruk. Kjøring i området er nå avsluttet. Guttorm Nergård hadde spørsmål: Ved stor snøsmelting føres det store vannmengder ned langs skoleveien. Grøftene er for grunn, med det resultat at kjeller fylles med vann og til dels store skader på selve veien. Hva kan og vil gjøres med dette problemet?. Dette er en kommunal vei og vi har kanskje et ansvar for problemet? Svar fra Leon Hansen: Teknisk er klar over problemet så dette blir prøvd gjort noe med til våren/sommeren 2008. Side 21 av 21