MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 14.06.2016 Kl. 09:00-12:30 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 10.06.2016. Møte med sakliste er kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte: Garberg, Harald Hilstad, Are Ingstad, Linda Ysland Mehlum, Vibeke Ringli, Helge Bjørkøy, Ola Muan, Olaug Parti Ap Ap Ap Ap Frp SP SP Merknader til protokollen Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 041/16 Kommunereformen Meldal kommune - 14/105 Sluttvedtak 042/16 Årsmelding 2015 16/1022 043/16 Tertialrapport for 1. tertial 2016 til 16/1023 Formannskapet 044/16 Finansielle omløpsmidler 1. tertial 2016-15/741 rapport til Formannskapet 045/16 Næringslån, utsettelse av renter og avdrag 16/1026 046/16 Valg av lagrettemedlemmer - meddommere - 15/1432 jordskiftemeddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020 047/16 Delegerte saker 16/1016 048/16 Planstrategi Meldal kommune 2016-2019 16/360 Formannskapsmøtet startet med orientering om Status utbygging bredbånd og mobil v/olav Dombu Side 2
041/16: Kommunereformen Meldal kommune - Sluttvedtak 1. Meldal kommune ønsker å etablere en ny kommune i tråd med pkt 1.1. i intensjonsavtalen, datert 13. mai 2016, for «Orkdalsalternativet»; kommunene Agdenes, Meldal, Orkdal, Skaun, Rindal og Snillfjord slår seg sammen og danner en ny kommune. Forutsetninger og mål i intensjonsavtalen legges til grunn for utvikling av den nye kommunen. 2. Dersom «Orkdalsalternativet» ikke kan realiseres: Meldal kommune ønsker å etablere en ny kommune ved sammenslåing med Orkdal kommune og eventuelt andre kommuner, og eventuelt deler av andre kommuner i «Orkdalsalternativet». En ny fremforhandlet intensjonsavtale må ivareta de grunnleggende forutsetninger og mål tilsvarende intensjonsavtalen for «Orkdalsalternativet». En eventuell ny intensjonsavtale behandles i kommunestyret innen 01.10.16. 3. Kommunestyret tar redegjørelsen om kommunens interkommunale avtaler og løsninger (som står i saken) til orientering, og forutsetter ny gjennomgang basert på reformens resultat når det er kjent. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. FS- 041/16 Vedtak: 1. Meldal kommune ønsker å etablere en ny kommune i tråd med pkt 1.1. i intensjonsavtalen, datert 13. mai 2016, for «Orkdalsalternativet»; kommunene Agdenes, Meldal, Orkdal, Skaun, Rindal og Snillfjord slår seg sammen og danner en ny kommune. Forutsetninger og mål i intensjonsavtalen legges til grunn for utvikling av den nye kommunen. 2. Dersom «Orkdalsalternativet» ikke kan realiseres: Meldal kommune ønsker å etablere en ny kommune ved sammenslåing med Orkdal kommune og eventuelt andre kommuner, og eventuelt deler av andre kommuner i «Orkdalsalternativet». En ny fremforhandlet intensjonsavtale må ivareta de grunnleggende forutsetninger og mål tilsvarende intensjonsavtalen for «Orkdalsalternativet». En eventuell ny intensjonsavtale behandles i kommunestyret innen 01.10.16. 3. Kommunestyret tar redegjørelsen om kommunens interkommunale avtaler og løsninger (som står i saken) til orientering, og forutsetter ny gjennomgang basert på reformens resultat når det er kjent. Side 3
042/16: Årsmelding 2015 Årsmeldingen for 2015 tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 042/16 Vedtak: Årsmeldingen for 2015 tas til orientering 043/16: Tertialrapport for 1. tertial 2016 til Formannskapet Økonomirapporten for første tertial tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 043/16 Vedtak: Økonomirapporten for første tertial tas til orientering. 044/16: Finansielle omløpsmidler 1. tertial 2016 - rapport til Formannskapet Rapporten tas til orientering Side 4
Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 044/16 Vedtak: Rapporten tas til orientering 045/16: Næringslån, utsettelse av renter og avdrag Rådmannen gis fullmakt til inntil videre å gi fritak for renter og avdrag på næringslån. Fritaket gjelder inntil innehaveren er restituert etter ulykke. Formannskapet skal holdes orientert om sakens videre utvikling. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 045/16 Vedtak: Rådmannen gis fullmakt til inntil videre å gi fritak for renter og avdrag på næringslån. Fritaket gjelder inntil innehaveren er restituert etter ulykke. Formannskapet skal holdes orientert om sakens videre utvikling. 046/16: Valg av lagrettemedlemmer - meddommere - jordskiftemeddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020 Rådmannen fremmer ikke forslag til vedtak. Forslag på kandidater: Side 5
Meldal kommune nominerer følgende kandidater til Frostating Lagmannsrett: Kari Ingeborg Lund Gretha Loe Liv Marit Vinje Ingrid Skarstein Atle Ingar Kjelstad Arne Nielsen Joar Lyngen Bjarne Lund Meldal kommune nominerer følgende kandidater til Sør-Trøndelag Tingrett: Marit Haugen Bergsrønning Mona Austvik Mari Engen Ree Torunn Otervik Ester Liv Vinje Sivert Dombu Inge Furuhaug Jann Eirik Evensen Arne Berg Alf Martin Granheim Meldal kommune nominerer følgende kandidater til Sør-Trøndelag Jordskifterett: Ingrid Voll Liv Anne Sugustad Kristin Øverland Torleif Hove Hans Christian Borchsenius Steinar Rikstad Forslaget ble enstemmig vedtatt. FS- 046/16 Vedtak: Meldal kommune nominerer følgende kandidater til Frostating Lagmannsrett: Side 6
Kari Ingeborg Lund Gretha Loe Liv Marit Vinje Ingrid Skarstein Atle Ingar Kjelstad Arne Nielsen Joar Lyngen Bjarne Lund Meldal kommune nominerer følgende kandidater til Sør-Trøndelag Tingrett: Marit Haugen Bergsrønning Mona Austvik Mari Engen Ree Torunn Otervik Ester Liv Vinje Sivert Dombu Inge Furuhaug Jann Eirik Evensen Arne Berg Alf Martin Granheim Meldal kommune nominerer følgende kandidater til Sør-Trøndelag Jordskifterett: Ingrid Voll Liv Anne Sugustad Kristin Øverland Torleif Hove Hans Christian Borchsenius Steinar Rikstad 047/16: Delegerte saker Delegerte saker tas til orientering Side 7
FS- 047/16 Vedtak: Delegerte saker tatt til orientering. 048/16: Planstrategi Meldal kommune 2016-2019 I medhold av plan- og bygningsloven 10-1 vedtar kommunestyret Planstrategi for Meldal kommune 2016-2019 med de 2 korrigeringene som er gjort etter høring. Ordfører Are Hilstad fremmet følgende tillegg til rådmannens forslag: "Boligsosial handlingsplan skal vedtas i kommunestyret." Rådmannens forslag til vedtak med møtets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FS- 048/16 Vedtak: I medhold av plan- og bygningsloven 10-1 vedtar kommunestyret Planstsrategi for Meldal kommune 2016-2019 med de 2 korrigeringene som er gjort etter høring samt at boligsosial handlingsplan skal vedtas i kommunestyret. Side 8