SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE Sølen landskapsvernområde MØTEPROTOKOLL Utvalg Sølen verneområdestyre Møtested: Kommunehuset Dato: 19.11.2014 kl. 09.00-15.30 Fra verneområdestyret: Navn Karin Wiik Rune Granås May-Liss Sæterdalen Representerer Rendalen kommune Rendalen kommune Hedmark fylkeskommune Fra administrasjonen: Navn Hilde Nystuen Andre Navn Ole Vangen Erik Ola Helstad Marie Lier Representerer Verneområdeforvalter Representerer Statens naturoppsyn Statens naturoppsyn Miljødirektoratet Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at innholdet i denne protokollen er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Møteprotokollen ble bekreftet godkjent pr. epost 24.11.2014. Karin Wiik (sign) Rune Granås (sign) May-Liss Sæterdalen (sign) POSTADRESSE: SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE FYLKESMANNEN I HEDMARK POSTBOKS 4034 2306 HAMAR BESØKSADRESSE: RENDALEN KOMMUNE BERGSET 2485 RENDALEN TELEFON: 62 55 11 86 E-POST: FMHEPOST@FYLKESMANNEN.NO WEB: ORG.NR: 974 761 645
Dagsorden Tid 09.00-09.45 Orientering om Miljødirektoratets arbeid med Merkevarestrategi, besøksstrategi og besøksforvaltning. Saken ses i sammenheng med ST-sak 36/2014: Bestillingsdialog for 2015- v/marie Lier, Miljødirektoratet Orientering av SNO kommer under sak 36/2014 Ole Vangen og Erik Ola Helstad 09.45-15.00 Vedtakssaker (formell sakliste), drøftings- og orienteringssaker Eventuelt Marie Lier fra Miljødirektoratet orienterte om Miljødirektoratets arbeid med merkevarestrategi, besøksstrategi og besøksforvaltning. Arbeidet skal være ferdig til 31. januar 2015 og vil være et viktig grunnlag for arbeidet med informasjonsstrategi/besøksforvaltning for Sølen landskapsvernområde. Sakliste vedtaksmøte ST-sak Type sak Arkivsak 34/2014 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 35/2014 Referatsaker delegerte saker Vedtakssaker 36/2014 Bestillingsdialog mellom Statens naturoppsyn og Sølen verneområdestyre for 2014/7479 2015 37/2014 Valg av modell for rådgivende utvalg og administrativ fagutvalg 2014/3796 38/2014 Møteplan 2015 2014/3796 39/2014 Budsjett for drift av Sølen verneområdestyre 2015 2014/3796 40/2014 Forvaltningsplan for Sølen landskapsvernområde 2010/621 Drøftingssaker og orienteringssaker 41/2014 Omdisponering av tiltaksmidler 2014 2014/7479 42/2014 Utvikling av forvaltningsknutepunkt 2014/3902 43/2014 Årsrapport 2014 - Sølen verneområdestyre 42/2014 Eventuelt SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 2
Vedtakssaker Sølen verneområdestyre 34/2014 19.11.2014 Sølen landskapsvernområde Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Møteinnkalling og sakliste godkjennes Referatsaker ble flyttet til slutt i møtet. Ellers ingen merknader og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteinnkalling og sakliste godkjennes. Sølen verneområdestyre 35/2014 19.11.2014 Sølen landskapsvernområde Referatsaker Sølen verneområdestyre tar de refererte sakene til etterretning Referatsaker ble lagt fram i møtet: Delegerte saker: Dato Saker Arkivsak 03.10.2014 Sølen landskapsvernområde endring i vilkår i vedtak av 29.09.2014 2014/5631 vedrørende tillatelse til motorferdsel på barmark og adkomst til hytte ved Nysetra- Knut Olstad 22.10.2014 Sølen landskapsvernområde dispensasjon motorferdsel Endre Sandbakken 2014/5956 Sølen verneområdestyre tar de refererte sakene til etterretning SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 3
Arkivsaksnr: 2014/7479-0 Saksbehandler: Hilde Nystuen Dato: 21.11.2014 Sølen verneområdestyre 36/2014 19.11.2014 Sølen landskapsvernområde bestillingsdialog mellom Statens naturoppsyn (SNO) og Sølen verneområdestyre for 2015 Årsrapport fra Statens naturoppsyn (SNO) tas til orientering. Sølen verneområdestyre vedtar «Tiltaksplan for Sølen landskapsvernområde 2015-2018» Tiltaksplanen vil være et verktøy for å ha en forutsigbar og målrettet forvaltning av tiltaksmidlene. Tiltaksplanen skal revideres årlig. Forvalter ferdigstiller tiltaksplanen før den sendes som vedlegg til søknad om tiltaksmidler for 2015. Sølen verneområdestyre ber om at det foretas bestilling av tjenester fra SNO jf. vedlagte A-skjema og B- skjema. Videre slutter verneområdestyret seg til at det blir søkt om tiltaksmidler via elektronisk søknad til bestillingsdialogen 2015 til følgende tiltak: (jf. vedlagt tiltaksplan datert 19. november 2014) Prioritet Tiltak Beløp Lage informasjonsbrosjyre for Sølen landskapsvernområde 70.000 Skilting og merking av de mest brukte stiene iht sti og løypeplan 70.000 Utarbeide informasjon og skilting av kulturminner 50.000 Prosjekt «Gamla granar i Sølen landskapsvernområde» 80.000 Brune skilt til Sølen landskapsvernområde? Parkeringsplasser i Misterdalen 70.000 Vedlikehold av informasjonstavler og skilt 10.000 Statens naturoppsyn gikk gjennom årsrapport for 2014. Det kommer egen rapport på dokumentasjon av kjørespor. Styret foretok prioritering og følgende søknadssum på tiltaksmidler for 2015: Prioritet Tiltak Beløp 1 Lage informasjonsbrosjyre for Sølen landskapsvernområde 70.000 2 Utarbeide informasjon og skilting av kulturminner 50.000 3 Skilting og merking av de mest brukte stiene iht sti og løypeplan 70.000 SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 4
4 Parkeringsplasser i Misterdalen 70.000 5 Prosjekt «Gamla granar i Sølen landskapsvernområde» 80.000 6 Vedlikehold av informasjonstavler og skilt 10.000 7 Brune skilt til Sølen landskapsvernområde 10.000 SUM 360.000 Styret ønsket følgende endring i 3. avsnitt, 1. setning i innstilling til vedtak: «Sølen verneområdestyre ber om at det foretas bestilling av tjenester fra SNO jf. A- skjema og B-skjema oppdatert i møtet.» Følgende bestilling ble gjort i møtet: A-skjema: Prioritet Tema (kategori 1/2/3) Oppgave/merknader 1 Motorferdsel i utmark, barmarkskjøring/snøskuter Oppsynet bør ha særlig oppmerksomhet rettet mot motorferdsel både sommer og vinter. Fokus på dispensasjoner som er gitt til motorferdsel vinterstid. Informasjon viktig når det gjelder kulturminner og for 1 Informasjon forskjell på vei og kjørespor. 1 Overvåke Oversikt forsøpling 1 Kulturminner- oppsyn Spesielt følge med fangstanleggene i Vesle Sølenskaret og Sølenskaret. B-skjema: Prioritet (kategori 1/2/3) Verneområde eventuelt navn på innsatsområde/lokalitet Beskrivelse av oppdraget Anslått tidsbruk i ukeverk (bruk desimaler) Metodebeskrivelse eventuelt henvisning 3 1 5 2 Sølen landskapsvernområde Sølen landskapsvernområde Sølen landskapsvernområde Sølen landskapsvernområde Registreringer av bygg og anlegg 1,00 Dokumentasjon av kjørespor 0,40 Merking av stier og oppsetting av retningsskilt 0,40 Overvåke ferdsel og slitasje på hovedstier 0,40 Plassering, type bygning, bilder legges inn i verneområdeloggen Gjøres nærmere avtale i bestillingsdialog 2. Legges inn i verneområdeloggen. Gjøres næmere avtale i bestillingsdialog 2 Overvåke, befare, beskrive status i forhold til slitasje, ta bilder. Nærmere angitt i bestillingsdialog møte 2. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 5
Oppsyn med Sølen 4 landskapsvernområde informasjonstavlene som er satt opp i 2014 0,20 SUM 2,40 Sjekke at tavlene står bra og at de er i orden Årsrapport fra Statens naturoppsyn (SNO) tas til orientering. Sølen verneområdestyre vedtar «Tiltaksplan for Sølen landskapsvernområde 2015-2018» Tiltaksplanen vil være et verktøy for å ha en forutsigbar og målrettet forvaltning av tiltaksmidlene. Tiltaksplanen skal revideres årlig. Forvalter ferdigstiller tiltaksplanen før den sendes som vedlegg til søknad om tiltaksmidler for 2015. Sølen verneområdestyre ber om at det foretas bestilling av tjenester fra SNO jf. A-skjema og B-skjema oppdatert i møtet. Videre slutter verneområdestyret seg til at det blir søkt om tiltaksmidler via elektronisk søknad til bestillingsdialogen 2015 til følgende tiltak: (jf. vedlagt tiltaksplan datert 19. november 2014) Prioritet Tiltak Beløp 1 Lage informasjonsbrosjyre for Sølen landskapsvernområde 70.000 2 Utarbeide informasjon og skilting av kulturminner 50.000 3 Skilting og merking av de mest brukte stiene iht sti og løypeplan 70.000 4 Parkeringsplasser i Misterdalen 70.000 5 Prosjekt «Gamla granar i Sølen landskapsvernområde» 80.000 6 Vedlikehold av informasjonstavler og skilt 10.000 7 Brune skilt til Sølen landskapsvernområde 10.000 SUM 360.000 SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 6
Arkivsaksnr: 2014/3796-0 Saksbehandler: Hilde Nystuen Dato: 21.11.2014 Sølen verneområdestyre 37/2014 19.11.2014 Sølen landskapsvernområde Valg av modell for faglig rådgivende utvalg og administrativ kontaktutvalg Sølen verneområdestyre oppretter faglig rådgivende utvalg i 2015. Det arrangeres et årlig fagseminar der alle berørte organ og andre interesserte inviteres i løpet av første halvår, og et møte med faglig rådgivende utvalg i andre halvår. Sølen verneområdestyre oppretter administrativt kontaktutvalg bestående av representanter fra kommunen og fylkeskommunen. Styret gikk for å arrangere kun et møte i faglig rådgivende utvalg i 2015 og at det ble i form av et fagseminar hvor alle berørte organ og andre interesserte inviteres. Andre setning i første avsnitt i innstilling til vedtak ble foreslått endret til følgende: «Det arrangeres et årlig fagseminar der alle berørte organ og andre interesserte inviteres i løpet av 2015.» Sølen verneområdestyre oppretter faglig rådgivende utvalg i 2015. Det arrangeres et årlig fagseminar der alle berørte organ og andre interesserte inviteres i løpet av 2015. Sølen verneområdestyre oppretter administrativt kontaktutvalg bestående av representanter fra kommunen og fylkeskommunen. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 7
Arkivsaksnr: 2014/3796-0 Saksbehandler: Hilde Nystuen Dato: 21.11.2014 Sølen verneområdestyre 38/2014 19.11.2014 Sølen landskapsvernområde Møteplan 2015 Sølen verneområdestyre vedtar følgende møteplan for 2015: Dato Søknadsfrist Hovedtema Februar 1.februar Dispensasjoner påske Mars/april Bestillingsdialogmøte 2 med SNO Juni 1.mai Dispensasjoner sommer Befaring og møte over to dager September 1.august Dispensasjoner høst Befaring November/desember 1.november Bestillingsdialogmøte 1 med SNO Tiltaksplan Dispensasjoner vinter Opplæring nye styremedlemmer I tillegg til de oppsatte styremøtene kan det bli noen telefonmøter/elektroniske møter. Videre vil det bli inntil to dialogmøter med rådgivende utvalg og en studietur. Miljødirektoratet vil også arrangere nasjonalparkkonferanse i løpet av våren. Det ble i møtet foreslått følgende datoer for de tre første styremøtene i 2015: 27. februar, 27. mars og 11-12. juni. I tillegg ble «inntil to dialogmøter med rådgivende utvalg» endret til «møte med rådgivende utvalg» Sølen verneområdestyre vedtar følgende møteplan for 2015: Dato Søknadsfrist Hovedtema 27. februar 1.februar Dispensasjoner påske 27. mars Bestillingsdialogmøte 2 med SNO 11.-12. juni 1.mai Dispensasjoner sommer Befaring og møte over to dager SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 8
September 1.august Dispensasjoner høst Befaring November/desember 1.november Bestillingsdialogmøte 1 med SNO Tiltaksplan Dispensasjoner vinter Opplæring nye styremedlemmer I tillegg til de oppsatte styremøtene kan det bli noen telefonmøter/elektroniske møter. Videre vil det bli møte med rådgivende utvalg og en studietur. Miljødirektoratet vil også arrangere nasjonalparkkonferanse i løpet av våren. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 9
Arkivsaksnr: 2014/3796-0 Saksbehandler: Hilde Nystuen Dato: 21.11.2014 Sølen verneområdestyre 39/2014 19.11.2014 Sølen landskapsvernområde Driftsbudsjett for Sølen verneområdestyre 2015 Sølen verneområdestyre vedtar følgende forslag til budsjett for 2015: Drift av VO/FRU 185.000 Forvaltningsplan 50.000 Sum 235.000 Driftsbudsjettet legger opp til et aktivitetsnivå for styret somligger noe høyere enn i 2014. Økningen fra 2014 skyldes opprettelse av faglig rådgivende utvalg, befaringer og en studietur. Det er planlagt 5 styremøter, hvorav ett todagers møte. Kostnadene knyttet til forvaltningsplan for Sølen landskapsvernområde er knyttet til grafiker på layout, trykking og utsending. Styret foreslo en endring i driftsbudsjettet når det gjelder studieturen. Det er ønskelig å se på om Sølen verneområdestyre kan ha en felles studietur med Nasjonalparkstyret for Fulufjellet og gjerne reise for å se på forvaltning av verneområder andre steder i Europa. Verneområdeforvalter ble bedt om å justere opp posten for studietur i budsjettet i henhold til hva Fulufjellet har gjort. Dette er gjort i etterkant av styremøtet og posten for studietur er foreslått endret til 60.000,-. Sølen verneområdestyre vedtar følgende forslag til budsjett for 2015: Drift av VO/FRU 220.000 Forvaltningsplan 50.000 Sum 270.000 Driftsbudsjettet legger opp til et aktivitetsnivå for styret somligger noe høyere enn i 2014. Økningen fra 2014 skyldes opprettelse av faglig rådgivende utvalg, befaringer og en studietur. Det er planlagt 5 styremøter, hvorav ett todagers møte. Kostnadene knyttet til forvaltningsplan for Sølen landskapsvernområde er knyttet til grafiker på layout, trykking og utsending. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 10
Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Hilde Nystuen Dato: 21.11.2014 Sølen verneområdestyre 40/2014 19.11.2014 Sølen landskapsvernområde Forvaltningsplan for Sølen landskapsvernområde Verneområdestyret slutter seg til framlagt forslag til forvaltningsplan for Sølen landskapsvernområde med de endringsforslag som foreligger i vedlegg 2. I tillegg legges oppdatert tiltaksplan, oppdatert oversikt over bevaringsmål og definisjoner av begreper med som vedlegg til forvaltningsplanen. Korrektur og mindre endringer i planen, samt layout før planen ferdigstilles, gjøres av verneområdeforvalter. Følgende forslag til endringer framkom i møtet: Innspill nr. 6: Organisert aktivitet avklares med grunneiere og andre interesser i området endres til: «Organisert aktivitet oppfordres til dialog med grunneiere og andre interesser i området.» Tabell 13 tas ut av forvaltningsplanen. endres til «vedlegg nr. 9 tas ut av forvaltningsplanen.» Innspill nr. 11: Tabell nr. 12 oppdateres iht innspill. Det tilføyes «og tabellen tas ut av forvaltningsplanen.» Innspill nr. 15: Under oppsummeringen av innspill i nest siste avsnitt flyttes setningen om utedo ned til siste avsnitt. I tillegg kom det innspill på at i kapittel 4.6.4. Retningslinjer for friluftsliv og reiseliv, kommer det noe uklart fram hva som er tillatt av uorganisert og organisert ferdsel. Verneområdeforvalter ser nærmere på dette kapittelet og søker å få det klarer. Styret forslår å tilføye i første setning i innstilling til vedtak: «og som er framkommet i møtet.» Verneområdestyret slutter seg til framlagt forslag til forvaltningsplan for Sølen landskapsvernområde med de endringsforslag som foreligger i vedlegg 2 og som har framkommet i møtet. I tillegg legges oppdatert tiltaksplan, oppdatert oversikt over bevaringsmål og definisjoner av begreper med som vedlegg til forvaltningsplanen. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 11
Korrektur og mindre endringer i planen, samt layout før planen ferdigstilles, gjøres av verneområdeforvalter. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 12
Drøftings- og orienteringssaker Sølen verneområdestyre 41/2014 19.11.2014 Omdisponering av tiltaksmidler 2014 Saksopplysninger Verneområdeforvalter orienterte om at det gjenstår ca. 28.000,- av tiltaksmidlene for 2014. Ca. kr. 122.000,- er benyttet til fundamentering og oppsetting av informasjonstavler ved 10 innfallsporter til Sølen landskapsvernområde. Restpotten kan omdisponeres av styret til andre informasjonstiltak. Sølen verneområdestyre bruker gjenstående tiltaksmidler i 2014 til: - Bilder til møterom/infopunkt - Kart som viser Sølen landskapsvernområde og de andre mindre verneområdene i kommunen - Roll-up fra Miljødirektoratet med oversikt over alle nasjonalparkene i Norge Innstilling enstemmig vedtatt. Sølen verneområdestyre bruker gjenstående tiltaksmidler i 2014 til: - Bilder til møterom/infopunkt - Kart som viser Sølen landskapsvernområde og de andre mindre verneområdene i kommunen - Roll-up fra Miljødirektoratet med oversikt over alle nasjonalparkene i Norge Sølen verneområdestyre 42/2014 19.11.2014 Utvikling av forvaltningsknutepunkt Verneområdeforvalter orienterte om arbeidet med utvikling av forvaltningsknutepunktet for Sølen landskapsvernområde Sølen verneområdestyre fikk tildelt kr. 618.000 til utvikling av forvaltningsknutepunkt for Sølen landskapsvernområde i 2014. Midlene må brukes til oppussing og noe ombygging av kontorlokalene. Arkitekt Aursand og Spangen AS har tegnet forslag på løsning på formidlingsrom/møterom/kontorer. Det er avklart at vi kan få føre midlene tilbake til Miljødirektoratet eller til Rendalen kommune før nyttår, og få dem tilbake i 2015, da prosjektet ikke vil bli gjennomført før i 2015. Når vi har en tilfredsstillende løsning/tegning så sendes det ut på anbudsrunde. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 13
Sølen verneområdestyre 43/2014 19.11.2014 Årsrapport 2014 Sølen verneområdestyre Saksopplysninger: Verneområdeforvalter foreslår at det lages en årsrapport for 2014 for Sølen verneområdestyre for å ha en oversikt over aktiviteten. Aktuelt innhold i årsrapporten kan være oversikt over aktører i verneområdet (styret, verneområdeforvalter, SNO, andre sentrale myndigheter, brukere), arbeid gjennomført av Sølen verneområdestyre i 2014 (økonomi, møter, saker m.m.), aktivitet (informasjonstiltak, arrangement m.m.) og videre arbeid. Sølen verneområdestyre lager årsrapport for 2014. Innstilling enstemmig vedtatt. Sølen verneområdestyre lager årsrapport for 2014. Andre orienteringssaker - Det sendes et innlegg fra åpningen av Sølen landskapsvernområde til Rendalsnytt sitt julenummer. - Det ble også orientert om at det er oppdaget en nybygd veranda i Misterdalen som ikke er omsøkt. Dette følges opp framover. SØLEN VERNEOMRÅDESTYRE SIDE 14