Møteprotokoll Utvalg: Åfjord - Komite for livsløp Møtested: Toppen, Åfjord helsesenter Dato: 24.08.2016 Tid: 13:00 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Singsaas Leder ÅF-FRP Sten Aaknes Nestleder ÅF-AP Faten Farhan Eva Berdal Nygård Medlem Medlem ÅF-AP ÅF-AP Else Britt Humstad Medlem ÅF-H Hilde Blix Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Eli Braseth Sektorsjef helse og velferd Reidun Momyr Sektorsjef oppvekst Merknader: I tillegg møtte Laila Refsnes, avdelingsleder for Hjemmetjenesten og Sissel Rånes Braseth, avdelingsleder for Helse og familie
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker komite for livsløp RS 14/16 Møteprotokoll komite for livsløp 08.06.2016 RS 15/16 Høringsbrev Strategi 2030 - frist for uttalelse 30.09.2016 RS 16/16 Oppdatert informasjon om bosettingssituasjonen RS 17/16 Informasjonsbrev om bosettingsarbeidet i Midt-Norge og kontaktinformasjon for IMDi Midt-Norge i sommerferien 2016. RS 18/16 Tolkningsuttalelse - akuttberedskap barnevern i norske kommuner RS 19/16 Rundskriv I-2-2016 - Om forebyggende hjemmebesøk i kommunene RS 20/16 Viktig lovendring: Rett til sykehjemsplass PS 10/16 Saker til behandling Veteranplan for Fosen Drøftingssaker: - Utfordringer for helse og velferd i BU2017 - Nye omsorgsboligtilbudet - Bosetting av flyktninger status Orienteringssaker: Sektorsjef for helse og velferd orienterte om utfordringer for helse og velferd i BU 2017 og følgende områder ble omtalt: Pleie og omsorg: Tilpasning av lederstruktur for å møte utfordringene og sikre kvalitative tjenester til befolkningen, opprettelse av to faglederstilling samtidig som gruppelederstrukturen beholdes Etablering av bofellesskap med tilgang til heldøgns pleie og omsorg, dette krever en organisatorisk endring/ tilpasning. Kan gi noe økonomiske utfordringer Demenstilbudet, heldøgnstilbud utvides med gruppe 2. krever tilpasning, veiledning og kompetanse Drift av uteområdene ved helsesenteret og Revsnes trygdepensjonat. Fastsette husleiesatser ved de nye omsorgsboligfellesskapene Generelt for lavt budsjettert lønnsbudsjett til å ivareta tjenester 24/7 Leasingbiler: Det inngås to nye leasingavtaler, buss på Vassnesset og ny bil til vaktmestertjenesten/ rehabiliteringstjenesten
Helse og Familie: Familiesenteret med helsestasjon og psykisk helse, tiltak for å sikre bemanning i tjenestene har ført til et 1,5 ekstra årsverk i psykisk helse. Dette finansieres delvis med vakanse pga utdanning og annet fravær, flyktningetjenesten og lønnstilskudd fra NAV. Skolehelsetjenesten styrkes og det søkes om tilskudd fra regjeringen. Fosen barnevern. Nye lokaler pga plassmangel i familiesenteret. Leiekostnader og strøm kommer ca 150 000. Legetjenesten. Uten turnuslege fra til 01.03.2016. Opprettelse av ny fastlegehjemmel fra sept 2016. Gir noe økte lønnskostnader Rehabiliteringstjenesten. Vil se på mulighet til å opprette 50% st. som fastlønnet fysioterapeut. Får fastlønnstilskudd og noe kan gå inn i folkehelsekoordinator. Se på samarbeid med Roan Flyktningtjenetsen. Økt bemanning 2018% st. Etablering av bokollektiv til EMA. 7 blir ferdig med intro høsten 2016, ikke alle er økonomisk selvhjulpen. Kan bli økte kostnader på økonomisk sosialhjelp. Andre utfordringer: Fosen helse IKS: fra prosjekt til drift i enkelte satsinger. Hva skal vi være med på? Utviklingssenteret, dagens ordning går ut, det skal bli et utviklingssenter for den totale pleie og omsorgstjenesten i hvert fylke. ÅK søker på nytt, men usikkerhet om vi når opp. Oppgaveoverføringer ihht kommunereform og primærhelsemelding, krav til kapasitet og kompetanse Helse Midt-Norge, strategi 2030 Kommunestruktur Rus og psykisk helse, kommunale øyeblikkelig akuttsenger Nye / og revidering av delplaner, Barn og unge, rus og psykiatriplan, boligsosial plan, kompetanseplan, pleie og omsorgsplan, rehabiliteringsplan. Plan for bosetting 2017-2018 Sentrale føringer om forebyggende hjemmebesøk til eldre Lovfestet rett til sykehjem Nye omsorgsboliger: Byggingen er ifht til framdrift med ferdigstillelse før jul, innflytting starter i januar 2017 Bosetting av flyktninger: Sissel Rånes Braseth informerte om status. 41 flyktninger er bosatt nå i høst, vi har 5 familier med barn. Nå er det elever på skolen, 1 i 1. klasse, 1 i 7. klasse, 1 i 9. klasse og en på VGS. Totalt 14 personer som bosettes i 2017, derav 4 mindreårige, arbeider nå med å få bofellesskapet i drift i løpet av høsten. En mindreårig har kommet.
Planprogram for kunst og kulturplan: Kultursjef Jan Ove Berdahl redegjorde for utkastet til planprogram som legges ved møtereferatet. Workshop om framtiden til Prestegårdsfjøset, Eli ga en kort redegjørelse, det var 37 deltakere og de ble gitt tilbakemelding på at tanken med å kombinere Seniorboliger med aktivitetstilbud og det museale var god. Det blir nå opp til komite for vekst og utvikling å ta saken videre. Gunnar Singsaas komiteleder
Referatsaker komite for livsløp RS 14/16 Møteprotokoll komite for livsløp 08.06.2016 RS 15/16 Høringsbrev Strategi 2030 - frist for uttalelse 30.09.2016 RS 16/16 Oppdatert informasjon om bosettingssituasjonen RS 17/16 Informasjonsbrev om bosettingsarbeidet i Midt-Norge og kontaktinformasjon for IMDi Midt-Norge i sommerferien 2016. RS 18/16 Tolkningsuttalelse - akuttberedskap barnevern i norske kommuner
RS 19/16 Fwd: VS: Rundskriv I-2-2016 - Om forebyggende hjemmebesøk i kommunene RS 20/16 Viktig lovendring: Rett til sykehjemsplass
Saker til behandling PS 10/16 Veteranplan for Fosen Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen. 2. Kommunestyret ber om at Veteranplan for Fosen innarbeides i kommunedelplanene for helse og velferd, og oppvekst. Sektorsjef redegjorde for prosessen med planen. Komiteen mener familieperspektivet i planen er riktig og viktig. Planen er naturlig preget av forsvaret, men komiteen påpeker at det reises ut på oppdrag i konfliktfulle områder også fra andre organisasjoner. Det foreslås et tillegg i innstillingen til kommunestyret: Ved første revidering av planen ber Åfjord kommune om at det sørges for at alle grupper som reiser på oppdrag i konfliktfulle områder kommer godt fram i planen. Endelig vedtak: Komite for livsløp slutter seg til rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen 2. Kommunestyret ber om Veteranplan for Fosen innarbeides i kommunedelplanene for helse og velferd og oppvekst. Åfjord kommune ber om at det ved første revidering av planen sørges for at alle grupper som arbeider ute på oppdrag i konfliktfulle områder kommer godt fram i planen.