MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19/21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

KARMØY KOMMUNE Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.06.2008 Tid: Kl. 16.00 MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19/21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 104/08 07/2360 REGIONALE IDRETTSANLEGG 105/08 02/981 FRAMTIDIG DRIFT AV ISBANEN PÅ ÅKRA 106/08 08/1636 DOKUMENTASJON AV BRANNVESENET 107/08 08/112 SØKNADER OM SALGSBEVILLINGER FOR ØL I BEVILLINGSPERIODEN 2008-2012 Behandles i hovedutvalg helse- og sosial 19.06.08. Utskrift i saken ettersendes/legges ut i møtet. 108/08 08/111 SØKNADER OM SKJENKEBEVILLINGER I BEVILLINGSPERIODEN 2008-2012 Behandles i hovedutvalg helse- og sosial 19.06.08. Utskrift i saken ettersendes/legges ut i møtet. 109/08 08/149 REFERATLISTA Karmøy rådhus, 17.06.08 Kjell Arvid Svendsen (s) ordfører Thomas Vatne formannskapssekretær

Sak 104/08 REGIONALE IDRETTSANLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 026 D11 Arkivsaksnr.: 07/2360 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 104/08 Formannskapet 23.06.2008 Forslag til vedtak: 1. Karmøy kommune garanterer for å gå inn i finansieringen av Ishall i Haugesund og Storhall/håndballhall i Tysvær med kr 2,5 millioner pr. prosjekt. Det forutsettes at anleggene gis status interkommunal anlegg ifht. spillemidler fra staten og godkjenning som regionalt anlegg fra Rogaland fylkeskommune. 2. Det opprettes en egen avtale om drift av anleggene de første 20 årene i samsvar med krav fra Kultur og kirkedepartementet, og hvor vertskommunen i en mellomavtale garanterer for driftsbalanse. 3. Det inngås separat avtale med Vindafjord, Sveio og Bokn om størrelsen på deltakelsen. Denne avtalen oversendes for behandling i Interkommunalt utvalg idrettssektoren før oversendelse til kommunene for behandling. 4. Det forutsettes at pkt 1 3 følges opp av de aktuelle kommunene 5. Finansieringen innarbeides i økonomiplan 2009-2012. 6. Vedtaket er gjort i henhold til kommunelovens 13. Side 2 av 34

Sak 104/08 SAKSFRAMSTILLING 1. Bakgrunn Forslag til saksutkast er utarbeidet av Haugesund kommune og behandles parallelt i Haugesund, Karmøy og Tysvær. Avsnittet rådmannens kommentar og konklusjoner er utarbeidet av rådmannen. Interkommunalt utvalg idrettssektoren for kommunene Karmøy, Haugesund, Tysvær, Sveio, Vindafjord og Bokn har som hovedoppgave å prioritere og foreslå bygging av interkommunale og regionale anlegg i regionen. Aktuelle regionale anlegg er nå: 1. Ishall i Haugesund 2. Motorsportanlegg på Karmøy 3. Storhall for håndball i Tysvær I møte i Haugesund mandag den 27. mai 2008 mellom Interkommunalt utvalg, ordførere og rådmenn fra medlemskommunene, ble nye regler for bygging av regionale idrettsanlegg gjennomgått. Den aktuelle bakgrunn var at det nå er 3 større anlegg som innen kort tid står klare for å bli realisert. På møtet ble det også presentert forslag til en ny fordelingsmodell for finansiering av regionale idrettsanlegg i tråd med krav fra Departement og Fylkeskommunen. Drøftinger i etterkant har gitt som konklusjon at den nye fordelingsmodellen krever både en lengre behandlings- og modningstid før den kan settes ut i livet. For å få realisert de 3 første anleggene vil vi derfor foreslå følgende kostnadsfordeling mellom de 3 aktuelle kommunene: Kommun e Anlegg Karmøy kommune Tysvær kommune Haugesund kommune Ishall Haugesund 2,5 mill. 2,5 mill. Motorsportsenter Karmøy 2,5 mill. 2,5 mill. Håndballhall Tysvær 2,5 mill. 2,5 mill. Side 3 av 34

Sak 104/08 2. Regionale anlegg nytteverdi Interkommunalt utvalg idrettssektoren ble etablert i 1981 og har siden dette igangsatt bygging av følgende anlegg: Fjellstøl ski- og friluftslivsanlegg Helganes motorsportssenter Tysvær kano- og kajakkanlegg Sveio golfanlegg Grunntanken som ligger bak bygging av regionale og interkommunale anlegg er at vi på tross av kommunegrenser ligger i samme region. Vi har alle behov for samme type anlegg, men samtidig er det klart at det ikke er behov for sentralanlegg i alle kommunene. Ved å gå sammen om bygging får alle deltakende kommuner eier- og bruksrettigheter til et fellesanlegg. I de fleste tilfellene holder disse anleggene en høy standard og med mulighet for å arrangere større mesterskap. Gevinsten er her åpenbar. Flere kommuner deler på utgiftene samtidig som regionen får et spesialanlegg for denne idretten. Økonomisk gir bygging av regionalanlegg større utbytte enn et kommuneanlegg. Både fra Fylkeskommunen og Departement gis det ekstra stønad ved slik bygging. Sett i forhold til rene kommunale anlegg gir regional anleggsutbygging større brukerantall, bedre inntektspotensiale og kostnadsbesparelse ved å samles om ett fellesprosjekt. Bygging av regionale anlegg gir på flere vis grunnlag for styrket samhold i regionen samtidig som totalresultatet blir et bedre tilbud til brukerne. Større arrangementer blir lagt hit og regionen høster gevinster av dette. 3. Nye regler for regional status Rogaland fylkeskommune vedtok i desember 2006 nye regler for klassifisering av regionstatus på større idrettsanlegg. (kfr. vedlegg 1). Kravene skiller seg på enkelte punkt vesentlig ut sett i forhold til tidligere regler for bygging av interkommunale anlegg i vår region. Dette angår både investerings-størrelse og driftsforpliktelser. Intensjonene i Fylket sine krav finner vi også delvis igjen i de nasjonale kravene fra Kultur- og kirkedepartementet. I Fylkessammenheng er det viktig at vi får klassifisert enkelte større idrettsanlegg som regionale fylkesanlegg. Dette har både med attraktivitet og økonomi å gjøre. Det er kjent at enkelte kommuner i sør fylket satser på å bygge store interkommunale idrettsanlegg som vil få klassifisering som regionanlegg. I enkelte tilfeller vil det kun være ett regionanlegg av anleggstypen. Det er således av stor betydning at vi får regionalstatus for anlegg også nord for Bonnefjorden. I reglene for å få interkommunal ekstrastøtte og fylkeskommunal støtte ligger det et krav om at hver deltakende kommune bidrar med minst 5% av godkjent kostnad. Kommunene i det interkommunale samarbeidet var som kjent ikke enig i enkelte krav i de nye bestemmelsene. Realiteten nå er imidlertid at vi må forholde oss til de vedtak som er fattet. Side 4 av 34

Sak 104/08 Både i de statlige og fylkeskommunale føringene ligger det føringer for å kunne gjøre unntak for mindre og ressurssvake kommuner. På driftssiden ligger det i de statlige føringene krav om at det her må inngås en bindende avtale med 20 år varighet som en garanti for drift av anlegget. Her vil det være snakk om en garanti for et evt. underskudd. Denne garantien vil i tillegg begrense seg til maks 5% for den enkelte kommune. Blir det et årsunderskudd på kr. 400 000, vil garantibeløpet for den enkelte deltakende kommune begrense seg til kr 20 000. Går driften med overskudd vil en kunne legge opp reservefond for å møte eventuelle motbakker. Hovedregel for all anleggsdrift er imidlertid at driftsbudsjettene skal gå i balanse. 4. Anleggsbeskrivelser 4.1. Ishall Det har nå over tid vært arbeidet med planer om bygging av ishall i Haugesund. I vår region har vi til nå kun hatt sporadisk tilbud om å kunne gå på skøyter. Vestlandsværet har her vært en begrensende faktor som også i disse vurderingene har vært medvirkende til å satse på et innendørs anlegg. Norges ishockey forbund og Kultur- og kirkedepartementet har hele tiden vært positive til etableringsplanene i Haugesund. I sakens anledning har departementet bevilget kr 4 mill i ekstra programsatsingsmidler for å få ishallen realisert. Byggeentreprisene har vært lyst ut på offentlig anbud og kontrakter underskrives i disse dager. Ishallen er planlagt å ligge i Haugesund idrettspark like syd for Haraldshallen. Kommunikasjonsmessig ligger dette ca 10 minutters gangavstand fra Flotmyr rutebilstasjon. Haugesund idrettspark består av en rekke typer idrettsanlegg og har en god infrastruktur med tanke på adkomst fra hele regionen, parkering, teknisk drift, avstand til overnattingssteder og breddetilbud for andre aktiviteter. Ishallen har en kalkylepris på 42 millioner. Haugesund kommune har til nå bevilget kr 9 millioner som direkte kapital til prosjektet. I tillegg vil Haugesund stå for nødvendige forskutteringer samt tomt. I samarbeid med Norges Ishockey forbund er der planlagt en isflate med internasjonale mål for ishockey. Anlegget vil i først byggetrinn ha fasiliteter som dusj/garderober, tribune, kafeteria og nødvendige tekniske rom. Der vil også bli lagt til rette for utvidelse av publikumskapasitet og fremtidig utvidelse med curling avdeling. Hallen vil være et nyttig tilbud til idretten, skoler, barnehager og publikum. I den første tiden vil vi satse på utvidet tid for publikum (barn, ungdom og voksne). 4.2. Motorsportanlegg (Fjord motorpark) Det har over tid vært arbeidet med planer om bygging av et utvidet motorsportsenter ved flyplassveien på Karmøy. Fra en rekke instanser har der vært innmeldt behov for et slikt Side 5 av 34

Sak 104/08 motorsenter, noe som også avspeiler seg i listen over aksjeeierne. Aksjeeierne representerer alle motorsportsklubbene i regionen. Norges Bilsport Forbund i samarbeid med tekniske spesialister har tegnet anlegget. Baneanleggene tilfredsstiller både nasjonale og internasjonale krav. Rogaland fylkeskommune har via RUP midler bevilget kr. 250 000 til prosjektet. Anlegget er planlagt å ligge i støysonen for flyplassen like sydøst for rullebanen. Fra før er der her baner for motocross, BMX og Trial. Området har god infrastruktur med tanke på adkomst, parkering og overnattingsmuligheter. Avstanden til Haugesund sentrum er ca 10 minutters kjøring. Endelige kalkyler for utbygging av Fjord motorpark er ikke klare. Antydningsvis vil kostnaden ligge på godt over 50 millioner. Man ser imidlertid for seg en trinnvis utbygging. I tillegg til effekter for idrett, næring, reiseliv, generell profilering og bo/livskvalitet, vil Fjord Motorpark være et tilbud med effekter for forebyggende arbeid. Tilbudene i Fjord Motorpark skiller seg såpass fra eksisterende tradisjonell idrett og andre fritidstilbud at mange unge her vil få noe de ikke har hatt før. I tillegg til sunn fritid vil anlegget gi effekter for trafikk- og kjørekunnskap og bedre holdninger knyttet til kjøring. Trafikksikkerhet er også et sentralt element i denne sammenhengen. Aktivitetene ved dagens Helganes motorsportsenter gir en pekepinn på potensialet for framtidig aktivitet. Helganes motorsenter har vært arrangørsted for NM- runder i flere grener/klasser og miljøet har fått fram Norgesmestre i juniorklassen. Ved å samle motorsportinteressene for hele regionen i dette anlegget vil vi få et motorsporttilbud av virkelig høy kvalitet. 4.3. Tysvær arena Tysvær kommune, i samarbeid med Haugaland Håndballklubb (HHK) og Stegaberg IL (SIL) har siden januar 2008 arbeidet med planene om en storhall (arena) på Frakkagjerd. Det er Tysvær kommune som vil bygge og eie hallen. Hallen vil være en toflatearena, der en til daglig har størrelse av 2 håndballbaner til disposisjon, som igjen kan deles opp i 4 flater med skillevegger. Ved elitekamper i håndball vil en kunne nytte seg av uttrekkstribuner, samt noen faste tribuner, i alt en kapasitet på ca 2100. Hallen vil utformes slik at den tilfredsstiller Norges Håndballforbunds krav til en elitearena for håndball. Hallen vil også kunne nyttes til andre formål, som blant anna konserter, messer, utstillinger og konferanser. Hallen vil ligge i tilknytning til eksisterende idrettsanlegg på Frakkagjerd, der det blant annet allerede er grasbane med løpebaner med fast dekke, kunstgressbane, grusbane, sandvolleyballbaner, ballbinge og turløyper. Stegaberg IL har også sitt klubbhus i tilknytning til anlegget. Hallen er planlagt bygd like ved ny barneskole som er under oppføring, det ligg også en ungdomsskole i området. Begge skolene vil nytte seg av hallen på dagtid til Side 6 av 34

Sak 104/08 kroppsøving. På kveldstid vil hallen kunne nyttes av idrettslaga i regionen, samt til trening og kamp for HHK. HHK vil flytte sin klubbvirksomhet fra Haraldshallen i Haugesund kommune til hallen på Frakkagjerd. Hallen vil inngå i et interkommunalt samarbeid mellom kommunene i Haugesundsregionen, og vi er i dialog med Fylkeskommunen angående regionale midler til prosjektet. Med bygging av en slik hall vil regionen ha oppfylt de krav som settes håndballarrangementer på nasjonalt og internasjonalt nivå. I hallen vil det også ligge en heimkunnskapsavdeling til bruk for skolen, og som også kan brukes ved større arrangement i hallen, og som kafe i forbindelse med vestibylearealet. Tysvær kommune ønsker å komme i gang med byggearbeidene så snart som mulig. Ny barneskole vil stå ferdig til skolestart høsten 2009, og en ønsker at hallen skal stå ferdig samtidig med dette. 5. Regional behandling/konklusjon Det er viktig nå å komme i gang med bygging av de første regionale anleggene i regionen etter nye regler uten å komplisere dette for mye sett i forhold til framtidens interkommunale modell for samarbeidet i Interkommunalt utvalg idrettssektoren. Vi ser det derfor som fornuftig å gå inn på en modell hvor Haugesund, Karmøy og Tysvær garanterer for en lik sum i hverandres anlegg. Prosjektene på Karmøy og Tysvær vil sannsynligvis ha en ramme på ca 50 millioner kroner. 5% av dette utgjør kr 2,5 millioner. Driftsgarantien angår den ekstra støtten en kan få fra spillemidlene i forbindelse med bygging av regionale anlegg. Denne garantien bør kunne løses gjennom en mellomavtale kommunene imellom hvor vertskommunen eksempelvis garanterer for driftsbalanse. I interkommunalt utvalg er det 6 kommuner som deltar. Før ny prosentvis andel for regionale anlegg er vedtatt, er det naturlig at hvert av de tre prosjektene separat vurderer hvor stor andel disse kommunene skal gå inn i de 3 store prosjektene. Saken sendes Interkommunalt utvalg idrettssektoren for behandling før oversendelse til kommunene. I regional sammenheng er det viktig å understreke at flest mulig av kommunene deltar i felles prosjekter. Utbygging av sentralidrettsanlegg angår hele regionen og det tilbud vi gir innbyggerne. 6. Rådmannens kommentar / konklusjon Rådmannens stiller seg positivt til at det inngås samarbeid om store regionale anlegg. Dette vil gi den beste økonomiske uttelling i forhold til spillemidler fra staten og tilskudd til regionale anlegg fra Rogaland fylkeskommune. Dette vil være avgjørende for finansieringen av denne typen kostnadskrevende anlegg. Karmøy kommune har tidligere sagt nei til interkommunale anlegg. Skal det være et reelt interkommunalt samarbeid på idrettsanleggsiden er det avgjørende at Karmøy kommune nå deltar. Her vil en få på plass, i tillegg til evt. Fjord motorpark, en ishall og en innendørs Side 7 av 34

Sak 104/08 flerbruksarena som det ikke er aktuelt å bygge i Karmøy. Selv om det kan være aktuelt å bygge hall over isbanen på Åkra er det ikke aktuelt å bygge en hall som dekker kravene til NM eller internasjonale kamper. To ishaller vil også gjøre at det lettere kan utvikles et levedyktig ismiljø på Haugalandet. Når det gjelder Tysvær arena vil en spesielt trekke frem at vi her får en topp moderne håndballarena som sikre regionens eneste topplag fortsatt lisens for spill i eliteserien. Dette er viktig profilering av region. Tre av fire moderklubber er fra Karmøy kommune. Fjord motorpark er ikke politisk behandlet i Karmøy kommune. Inngåelse av et regionalt samarbeid innebærer ikke at en tar stilling utbygging av Fjord motorpark. Det vil i løpet av høsten bli fremmet en bred politisk sak om motorsportanlegget. Denne vil bli avgjørende for Karmøy kommunes evt. involvering i utbygging av motorsportanlegget. Det kan allerede nå nevnes at kostnadene ved full utbygging vil bli høyere enn det som fremkommer tidligere i saken. I forbindelse med kostnader ved drift av anleggene vil det presiseres at kapitalkostnader ikke inngår som en del av driften av anleggene. Evt. kapitalkostnader må dekkes av vertskommunen / utbygger. Kostnadene i saken er fremkommet fra eierkommuner / utbygger og er ikke kontrollregnet av rådmannen. En forutsetter at de tolkingene av regelverkene som er lagt til grunn er korrekt. Dersom dette ikke stemmer tas det forbehold om saken må opp til ny behandling. Rådmannen i Karmøy, 16.06.2008 Arnt Mogstad sign. Side 8 av 34

Sak 105/08 FRAMTIDIG DRIFT AV ISBANEN PÅ ÅKRA Saksbehandler: Endre Haraldseide Arkiv: 611 D11 Arkivsaksnr.: 02/981 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 40/08 Hovedutvalg skole og kultur 11.06.2008 134/08 Hovedutvalg teknisk 12.06.2008 105/08 Formannskapet 23.06.2008 / Kommunestyret 16.09.2008 Forslag til vedtak fra hovedutvalg teknisk: 1. Kommunestyret viser til de omfattende driftstekniske utfordringer som har vært knyttet til isbanen på Åkra, og vedtar at driften av anlegget i sin nåværende form opphører. 2. Kommunestyret er innforstått med at rasjonell drift av anlegget krever en innbygging av isbanen. 3. Kommunestyret ber om at løsningsalternativer og kostnader knyttet til slik innbygging som beskrevet i punkt 2 blir utarbeidet og at saken kommer opp til ny behandling. Hovedutvalg skole og kultur behandlet saken den 11.06.2008, saksnr. 40/08 Behandling: Innstillingen fra rådmannen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret viser til de omfattende driftstekniske utfordringer som har vært knyttet til isbanen på Åkra, og vedtar at driften av anlegget i sin nåværende form opphører. 2. Kommunestyret er innforstått med at rasjonell drift av anlegget krever en innbygging av isbanen. 3. Kommunestyret ber om at løsningsalternativer og kostnader knyttet til slik innbygging som beskrevet i punkt 2 blir utarbeidet. 4. Kostnadene knyttet til framtidig drift og investeringer for isbanene vurderes i budsjettsammenheng. Hovedutvalg teknisk behandlet saken den 12.06.2008, saksnr. 134/08 Behandling: Magny Broshaug foreslo: Pkt. 3 tilføyes etter punktum: --- og at saken kommer opp til ny behandling. Pkt. 4 strykes. Broshaugs forslag vedtatt med 7 stemmer mot 2 stemmer. (2 KRF) Side 9 av 34

Sak 105/08 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Det er store problem ved driften av isbanen. Disse er i det vesentligste knyttet til at anlegget er eksponert for vær og vind. Kunstisbanen på Åkra har nå vært i drift i 4 sesonger. Ved hver oppstart har man vært heldig med været, og publikum har sluttet godt opp. Konsekvent etter først uværsperiode har det vært liten interesse, og bruken har vært liten. Mangelen på stabile forhold, og dermed kontinuitet i tilbudet er hovedproblemet. For sist sesong ligger nettokostnadene p.r. dag drift på ca. kr.3.600,-. Utenom dette går det med ca. 70 t overtid + 14 dager ved islegging (2 personer i en uke). I driftsperioden er der jevnlig kommunalt ettersyn og kontakt med Åkra idrettslag. I sum utgjør dette nær 2 månedsverk. Problemstillingen, som reises i denne saksutredningen, er om det er rett å fortsette driften. eller ikke. Fakta/saksopplysninger: Bakgrunn for saken Vedtaket om bygging av isbanen er resultat av en gave fra Skudenes&Åkra Sparebenk til dette formålet. På dette grunnlaget ble banen bygget på Åkra, og Åkra idrettslag skulle stå for den daglige driften. Banen ble åpnet i februar 2005, og kostet vel 7 mill. kroner. Kostnadene kan mer detaljert spesifiseres slik: Bane, kjøleutstyr og garasje 6.220.000 Isprepareringsmaskin 850.000 Verdi av dugnad 290.000 Sikring av billettautomat 26.000 SUM 7.386.000 Finansiering: Kommunal forskottering av tippemidler 1.200.000 Gave Skudens&Åkra Sparebank 1.000.000 Andre sponsorer 800.000 Verdi av dugnad 290.000 Kommunens bidrag 4.096.000 Sum 7.386.000 Problemanalyse Det er 3 ulike parter som er involvert i driften av isbane: Side 10 av 34

Sak 105/08 Karmøy kommune, driftsavdelingen Åkra idrettslag Innleid ekspertise som er kyndig i vedlikehold av is. Det har vist seg svært krevende å drive banen. Dette er i alt vesentlig knyttet til at anlegget er eksponert for vær og vind. Kunstisbanen på Åkra har nå, som tidligere nevnt, vært i drift i 4 sesonger. Ved oppstart av alle disse sesongene har man vært heldig med været, og publikum har sluttet godt opp. Konsekvent etter først uværsperiode har det vært liten interesse, og bruken har vært liten. Mellom 70 og 90% av de besøkende kommer i løpet av 1. godværsperiode. Mangelen på kontinuitet i tilbudet er hovedproblemet med hensyn til bruken.(se vedlegg fra Åkra idrettslag angående drift og besøkstall). I perioder med regn er der ingen besøkende. Banene må også være tørr før bruk. Det mest paradoksale ved en utendørs isbane er kanskje at isen må legges i mildvær. Man må altså følge med på mer eller mindre sikre værmeldinger, og starte legging av is ca en uke før spådd finvær. I sesongen 2006/2007 kom ble det frost under 1. forsøk, og nesten ferdig islegging måtte avsluttes. Det ble med andre ord to forsøk før isen var på plass. Innfrysing/islegging er også den absolutt mest energikrevende fasen i prosessen. Utenom de utfordringene mildvær, regn og vind gir for den daglige driften, viser det seg at anlegget også har driftsproblem ved vanlige værforhold. Da arbeidet med legging av is skulle starte i desember 2007, viste seg at vinden hadde forskjøvet vantet til side ca. 2 m i en lengde på nær 10 m ved enden som vender mot garasjen. I sør var forskyvningen av vantet ca. 0,5m i en lengde på nær 20m. Porten mot garasjen var helt utav funksjon. En lokal bedrift måtte leies inn for å rette opp skadene. Det var bare flaks at denne forskyvningen ikke hadde punktert noen av kjøleledningene i bakken, noe som ville ha medført store utgifter og forsinkelse i oppstarten. Andre opplysninger Økonomi Drift: Nettokostnad p.r. dag har for siste sesong ligget nær kr.3.600,- p.r. dag. Dette vil variere fra år til år. Sesongen 2005/006, som var den beste til nå med hensyn til besøk og inntekter, har en nettoutgift estimert til kr 2.700,- p.r. dag. I tillegg kommer bruken av kommunale mannskaper, ca. 2 månedsverk. Utgiftene til det periodiske vedlikeholdet på anlegget, som et lokalt firma innen kjøleteknikk står for, er ikke tatt med da det er rimelig å anta at dette må gjøres om anlegget blir kjørt eller ikke. Side 11 av 34

Sak 105/08 Vurdering: Forslag til løsning Rådmannen ser nå at driften av isbanene er kommet til det punkt at en må avgjøre anleggets framtid og videre drift. Det er i praksis to følgende løsninger: 1. Avslutte driften av isbanen. 2. Innbygging av anlegget. Det er ikke avsatt midler til innbygging i vedtatte budsjett. Rådmannen finner det derfor nødvendig å foreslå at anlegget ikke settes i drift i sesongen 2008/009, og foreslår å stoppe driften av Karmøy isbane, Åkra inntil det eventuelt blir bygd en hall over banene. Konsekvenser Ikke noe tilbud av kunstis inntil videre. På grunnlag av den erfaringen vi har til nå, vil kommunen spare mellom kr 2.700,- og 3600,- p.r. dag anlegget ville ha gått, eller totalt ved antatt maks 100 driftsdager p.r. år. mellom kr 270- og 360 tusen. Rådmannens kommentarer: Forslaget til løsning kan synes dramatisk, men alternativet med å fortsette synes ikke rasjonelt med hensyn til bruken av anlegget og økonomien i prosjektet. Rådmannen viser her til saksutredningen som redegjør for de omfattende utfordringene, både økonomisk og driftsmessig, som isbanens drift hittil har resultert i. Rådmannen i Karmøy, 13.05.08 Arnt Mogstad sign. Side 12 av 34

Sak 106/08 DOKUMENTASJON AV BRANNVESENET Saksbehandler: Bjarne Vikshåland Arkiv: M80 Arkivsaksnr.: 08/1636 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 135/08 Hovedutvalg teknisk 12.06.2008 106/08 Formannskapet 23.06.2008 / Kommunestyret Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar ny dokumentasjon for Karmøy brann- og redningsvesen. 2. Kommunestyret tar til etterretning de dispensasjoner som er gitt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap DSB 3. Kommunestyret er kjent med at der er et avvik mellom krav fra DSB, som er innarbeidet i dokumentasjonen, og gjeldende bemanningssituasjon i brannvesenet. Dette forholdet vurderes i budsjettsammenheng. 4. Kommunestyret er gjort kjent med at det finnes objekter i kommunen der det ikke lar seg gjøre å gjennomføre tilstrekkelige risikoreduserende tiltak til at beredskapen kan forhindre store konsekvenser ved en brann eller ulykke. 5. Dokumentasjonen videresendes DSB. Hovedutvalg teknisk behandlet saken den 12.06.2008, saksnr. 135/08 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 13 av 34

Sak 107/08 SØKNADER OM SALGSBEVILLINGER FOR ØL I BEVILLINGSPERIODEN 2008-2012 Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U62 &18 Arkivsaksnr.: 08/112 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 25/08 Hovedutvalg helse og sosial 19.06.2008 107/08 Formannskapet 23.06.2008 Forslag til vedtak: Karmøy formannskap viser til Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer for 2008-2012, vedtatt i kommunestyret 01.04.08. Karmøy formannskap innvilger følgende dagligvarebutikker salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol jfr. Alkohollovens kap. 3, salg av alkoholholdige drikker, i bevillingsperioden 01.07.2008-30.06.2012 under forutsetning av godkjent vandel: 2.1. Coop Mega Skudeneshavn, org. nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Godkjent styrer: Brit Lise Steinkjellå Godkjent stedfortreder: Turid Søndeland 2.2. Joker Kvalavåg Landhandel, org.nr. 853 448 982 Karl-Johan Kvalevaag Godkjent styrer: Karl-Johan Kvalevaag Godkjent stedfortreder: Wenche Kolstø 2.3. Coop Prix Åkrehamn, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Godkjent styrer: Torbjørn Rovik Godkjent stedfortreder: John Heimdal 2.4. Coop Prix Vedavåg, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Godkjent styrer: Stine Marie Løvik Godkjent stedfortreder: May Elin Østhus 2.5. Coop Mega Kopervik, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Godkjent styrer: Alf Edvinson Godkjent stedfortreder: Margareth Johansen 2.6. Coop Prix Avaldsnes, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Godkjent styrer: Bjørg Espevoll Godkjent stedfortreder: Frøydis Kolstø Side 14 av 34

Sak 107/08 2.7. Feøy Dagligvare, org. nr. 984 020 392 Jorunn M. Thorsen Godkjent styrer: Jorunn M. Thorsen Godkjent stedfortreder: Fritas fra stedfortreder 2.8. Olav Hauge Kolonial AS, org. nr. 984 095 732 John K. Melkevik Godkjent styrer: John K. Melkevik Godkjent stedfortreder: Jorunn Melkevik 2.9. Skudenes matsenter AS/Kiwi 675 Skudenes, org. nr. 983 622 070 Skudenes Matsenter AS Godkjent styrer: Jens Didrik Larsen Godkjent stedfortreder: Anne Monika Egeland 2.10. Kiwi 635 Langåker, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Godkjent styrer: Tove Lise Løfstrøm Godkjent stedfortreder: Gunnvor Muff 2.11. Kiwi 611 Åkra, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Godkjent styrer: Torvald Pedersen Godkjent stedfortreder: Hans Andre Aarsvold 2.12. Kiwi 613 Avaldsnes, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Godkjent styrer: Stig Runar Tveit Godkjent stedfortreder: Bjørg Helgesen 2.13. Kiwi 615 Vormedal, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Godkjent styrer: Elin Folkvord Godkjent stedfortreder: Monica Kummermo 2.14. Kiwi Stangeland, Stangeland Matsenter AS, org. nr. 982 962 064 Stangeland Matsenter AS Godkjent styrer: Einar Tollaksen Godkjent stedfortreder: Kristin Aalstad Jansen 2.15. Kiwi 641 Torvastad, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Godkjent styrer: Ellen Matland Godkjent stedfortreder: Lene Ljung 2.16. Lio supermarked H.P. AS Spar Kopervik, org. nr. 932 253 089 Lio Supermarked H.P. AS Side 15 av 34

Sak 107/08 Godkjent styrer: Odd Harald Pedersen Godkjent stedfortreder: Siv Janeth Håstø 2.17. Meny Oasen NG Meny Rogaland, org. nr. 971 173 688 NG Meny Rogaland AS Avd. Oasen Godkjent styrer: Tore Iversen Godkjent stedfortreder: Trond Espen Bygland 2.18. Rema 1000 Futura, org. nr. 990 886 768 Odd Helge Fjellheim AS Godkjent styrer: Odd Helge Fjellheim Godkjent stedfortreder: Margunn Ringstrand 2.19. Rema 1000 Flyplassvegen, org. nr. 985 605 823 Helge Lilleland AS Godkjent styrer: Helge Lilleland Godkjent stedfortreder: Bjørg Kristoffersen 2.20. Rema 1000 Norheim, org. nr. 968 064 754 Jan Lilleland AS Godkjent styrer: Jan Lilleland Godkjent stedfortreder: Astrid Storm Halvorsen 2.21. ICA Nær Skudenes Rimi, org. nr. 963 132 794 Ica Detalj AS Godkjent styrer: Vibeke Sandhåland Godkjent stedfortreder: Lise Berg Søyland 2.22. Rimi Åkra, org. nr. 963 132 794 ICA Detalj AS Godkjent styrer: Nora Jarlfrid Pedersen Godkjent stedfortreder: Irene Simonsen 2.23. Rimi Kopervik, org. nr. 963 132 794 ICA Detalj AS Godkjent styrer: Terje Amund Johnsen Godkjent stedfortreder: Ingibjørg Sverrisson 2.24. Rimi Avaldsnes, org. nr. 963 132 794 ICA Detalj AS Godkjent styrer: Liliana Vargas Godkjent stedfortreder: Bente Karin Rey 2.25. Wrist Europe (Norway) AS, org. nr. 916 823 673 Wrist Europe (Norway) AS Godkjent styrer: Trond Torkellsen Godkjent stedfortreder: Ståle Ullensvang 2.26. T. Snørteland AS, org. nr. 956 986 435 Side 16 av 34

Sak 107/08 Godkjent styrer: Godkjent stedfortreder: T. Snørteland AS Jacob Snørteland Perly Snørteland 2.27. Joker Sandve Karmøy, org. nr. 988 803 537 Joker Sandve Karmøy Godkjent styrer: Sonja Hellesvik Ellingsen Godkjent stedfortreder: Hilde V. Olsen 2.28. Meny Vedavågen, org. nr. 971 173 688 NG Meny Rogaland AS (Avd. Vedavågen) Godkjent styrer: Anette Ånensen Godkjent stedfortreder: Kjersti S. Koløy 2.29. Sjur Lothe Skipshandel AS, org. nr. 913 995 031 Sjur Lothe Skipshandel AS Godkjent styrer: Sjur Lothe Horn Godkjent stedfortreder: Egil Elleflådt 3. Salgstider med mer i hht pkt. H) i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer: Salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 kan foregå til disse tider: - Mandag fredag: Kl. 09.00 20.00 - Lørdag, nyttårsaften: Kl. 09.00 18.00 - Påske- og pinseaften: Kl. 09.00 16.00 (ihht lov om helligdager og helligdagsfred) Søndager, helligdager samt julaften, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov kan det ikke selges øl. Alkoholholdig drikk i gruppe 1 skal være tildekket utenom salgstiden. Det er ikke tillatt å plassere alkoholholdig drikk i samme kjøleskap som alkoholfri drikk. Det henstilles også til at alkoholholdig drikk ikke plasseres på samme hylle eller ved siden av alkoholfri drikk. Dersom kontrolløren mener at plasseringen ikke er forsvarlig, eller at det er mulig å ta feil av alkoholholdig og alkoholfri drikk, kan bevillingshaveren pålegges å gjøre noe med dette. 4. Det kreves internkontroll i hht Alkohollovens kap. 8. 5. Enhver endring i eiere, styrer, stedfortreder, driftskonsept og lokaler må forhåndsgodkjennes av kommunen. Styrer og stedfortreder må bestå kunnskapsprøve om alkoholloven og styrer, stedfortreder og eiere må ha godkjent vandel. 6. Formannskapet viser til at bevillingen må utøves ihht Alkoholloven og Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer 2008-2012 og disse må følges til punkt og prikke. Side 17 av 34

Sak 107/08 Det vises videre til vedtatt Reaksjoner ved overtredelser av regelverk og andre forutsetninger for salgs- og skjenkebevilling. Side 18 av 34

Sak 107/08 SAKSFRAMSTILLING Nåværende bevillingsperiode for salg av øl (alkoholholdig drikk i gruppe 1) utløper 30.06.08 og dagligvarebutikkene må derfor fornye sine bevillinger for kommende bevillingsperiode, 01.07.2008-30.06.2012. I henhold til pkt. G) i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer kan dagligvarebutikker tildeles salgsbevilling i gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol. Salgstider med mer framkommer i pkt. H). 29 av de 30 eksisterende salgsstedene har søkt om fornying. Nilssens Sønner AS, Avd. Vea Dagligvarer skal nedlegges 30.06.08 og har derfor ikke søkt. Torkellsen AS har byttet navn til Wrist Europe (Norway) AS. Det har vært ca. 3 årlige salgskontroller på salgsstedene uten alvorlige kommentarer. Imidlertid hadde Juvente en aldersgrensekontroll og det ble da avdekket at ved 14 forsøk på kjøp av mindreårige, fikk 8 kjøpe og dette var fordelt på 6 butikker. Etter dette fikk alle salgsstedene brev om denne kontrollen og måtte svare rådmannen hvordan aldersgrensekontrollen foregår og rutiner for ansatte. Salgsstedene tok dette alvorlig og svarte skriftlig og de fleste la med skriftlige rutiner for sine ansatte. Salg av alkoholholdig drikk til mindreårige har etter dette fått et ekstra fokus ved Securitas sine kontroller. Søknadene er på vanlig måte oversendt til politiet og skatteetaten. Det er pr. dags dato ikke mottatt uttalelse fra politiet og noen opplysninger om økonomisk vandel mangler fortsatt. Det må derfor settes som en forutsetning for bevilling at det må være godkjent vandel for å få fornyet bevillingen. Følgende salgssteder har søkt om fornyelse av salgsbevilling i gruppe 1: Coop Mega Skudeneshavn, org. nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Joker Kvalavåg Landhandel, org.nr. 853 448 982 Karl-Johan Kvalevaag Coop Prix Åkrehamn, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Coop Prix Vedavåg, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Coop Mega Kopervik, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Coop Prix Avaldsnes, org.nr. 912 491 404 Coop Haugaland BA Feøy Dagligvare, org. nr. 984 020 392 Side 19 av 34

Sak 107/08 Jorunn M. Thorsen Olav Hauge Kolonial AS, org. nr. 984 095 732 John K. Melkevik Skudenes matsenter AS/Kiwi 675 Skudenes, org. nr. 983 622 070 Skudenes Matsenter AS Kiwi 635 Langåker, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Kiwi 611 Åkra, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Kiwi 613 Avaldsnes, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Kiwi 615 Vormedal, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Kiwi Stangeland, Stangeland Matsenter AS, org. nr. 982 962 064 Stangeland Matsenter AS Kiwi 641 Torvastad, org. nr. 985 208 042 NG Kiwi Rogaland AS Lio supermarked H.P. AS Spar Kopervik, org. nr. 932 253 089 Lio Supermarked H.P. AS Meny Oasen NG Meny Rogaland, org. nr. 971 173 688 NG Meny Rogaland AS Avd. Oasen Rema 1000 Futura, org. nr. 990 886 768 Odd Helge Fjellheim AS Rema 1000 Flyplassvegen, org. nr. 985 605 823 Helge Lilleland AS Rema 1000 Norheim, org. nr. 968 064 754 Jan Lilleland AS ICA Nær Skudenes Rimi, org. nr. 963 132 794 Ica Detalj AS Rimi Åkra, org. nr. 963 132 794 ICA Detalj AS Rimi Kopervik, org. nr. 963 132 794 Side 20 av 34

Sak 107/08 ICA Detalj AS Rimi Avaldsnes, org. nr. 963 132 794 ICA Detalj AS Wrist Europe (Norway) AS, org. nr. 916 823 673 Wrist Europe (Norway) AS T. Snørteland AS, org. nr. 956 986 435 T. Snørteland AS Joker Sandve Karmøy, org. nr. 988 803 537 Joker Sandve Karmøy Meny Vedavågen, org. nr. 971 173 688 NG Meny Rogaland AS (Avd. Vedavågen) Sjur Lothe Skipshandel AS, org. nr. 913 995 031 Sjur Lothe Skipshandel AS Salgsstedene har varierende åpningstider mellom kl. 07.00 og kl. 23.00 (kl. 21.00 lørdager). De fleste søker om salgstid mellom kl. 09.00 kl. 20.00 (kl. 18.00 lørdager), men noen av søkerne ønsker lengre salgstid. Rådmannens kommentarer: Det må stilles krav om tilfredsstillende vandel og på grunn av at ikke alle uttalelser er kommet enda, må dette medtas i vedtaket. Rådmannen anbefaler at søknadene om utvidet salgsstid avslås og at salgstidene for øl er de som framkommer i pkt. H) i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer 2008-2012. Rådmannens konklusjon: De 29 salgsstedene innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,75 volumprosent alkohol i kommende bevillingsperiode, 01.07.2008 30.06.2012. Rådmannen i Karmøy, 02.06.08 Arnt Mogstad sign. Side 21 av 34

Sak 108/08 SØKNADER OM SKJENKEBEVILLINGER I BEVILLINGSPERIODEN 2008-2012 Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 08/111 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 24/08 Hovedutvalg helse og sosial 19.06.2008 108/08 Formannskapet 23.06.2008 Forslag til vedtak: Karmøy formannskap viser til Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer for 2008-2012, vedtatt i kommunestyret 01.04.08. Karmøy formannskap innvilger følgende bevillinger til skjenkestedene jfr. serveringsloven og alkohollovens kap. 4, kommunale skjenkebevillinger i bevillingsperioden 01.07.2008-30.06.2012: 2.1. Bestastuå Skudenes, Søragt. 4, Skudeneshavn Arvid Stueland, org.nr. 946 093 815 Eier: Arvid Stueland Godkjent styrer: Trond Bauge Godkjent stedfortreder: Arvid Stueland. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og i gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder i 1. og 2. etasje samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Uteservering forutsetter vakthold når porten er åpen. 2.2. Lanternen, Torget, Skudeneshavn Skip O Hoooiii AS, org.nr. 988 394 432 Eier: Magne Støfringshaug Godkjent styrer: Magne Støfringshaug Godkjent stedfortreder: Møyfrid Støfringshaug. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder i 1. og 2. etasje samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. 2.3. Holmen Brygge, Holmen 9, Skudeneshavn Jan Petter Midbøe, org.nr. 987 563 125 Eiere: Jan Petter Midbøe og Anita Hemnes Midbøe Godkjent styrer: Jan Petter Midbøe Godkjent stedfortreder: Anita Hemnes Midbøe. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Side 22 av 34

Sak 108/08 Videre innvilges, begrenset til sluttet selskap, skjenkebevilling i gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder i konsertlokalet og Bokkjelleren Kafé. 2.4. Wong House, Vestre Karmøyv. 389, Åkrehamn Tommy Kwok Wai Tsui, org.nr. 980 169 251 Eier: Tommy Kwok Wai Tsui og Danny Wong Chik Wai Godkjent styrer: Tommy Kwok Wai Tsui Godkjent stedfortreder: Danny Wong Chik Wai. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder i 1. etasje. 2.5. Gutenberg Pub, Austigard 10, Åkrehamn Gutenberg AS, org.nr. 981 308 085 Eier: Eilert Lund og Kjell Ringdal Godkjent styrer: Eilert Lund Godkjent stedfortreder: Kjell Ringdal. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Bevillingen gjelder i 1. etasje. 2.6. Dolly Dimples, Rådhusvn. 12, Åkrehamn Restaurantpartner, org.nr. 963 475 284 Eier: Partner Invest v/leif Harald Endresen og Jan G. Tindeland Godkjent styrer: Elisabeth Ellingsen Godkjent stedfortreder: Anne Merete Medhaug. Innvilges serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder i 1. etasje. Søknaden om skjenkebevilling for brennevin avslås på bakgrunn av at konseptets målgruppe bl.a. er barnefamilier. Uteservering avslås da det i henhold til Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer ikke gis uteservering på fortau. 2.7. Kaien Kulturkro Borgen, Hovedgt. 55, Kopervik Geir Myge, org.nr. 982 271 495 Eier: Geir Myge Godkjent styrer: Geir Myge Godkjent stedfortreder: Rolf Østrem. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Bevillingen gjelder i 1. etasje. Side 23 av 34

Sak 108/08 2.8. Kaffibaren, Hovedgt. 10, Kopervik Gunnar W. Wold, org.nr. 985 209 529 Eier: Gunnar W. Wold Godkjent styrer: Gunnar W. Wold Godkjent stedfortreder: Benthe Kristiansen. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder i 1. etasje. Søknaden om skjenkebevilling for brennevin ( cognacbevilling ) avslås på bakgrunn av at dette ikke er spisested. Dersom uteserveringsområdet blir godkjent av teknisk etat og det lages en god løsning på hvordan en kommer seg til uteområdet, gis rådmannen fullmakt til å godkjenne uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. 2.9. POSH, Havnegt. 4, (1. etasje), Kopervik Kopervik Restaurantdrift AS, org. nr. 990 324 077 Eier: Havnatorget Eiendom AS, org.nr. 986 885 900 Godkjent styrer: Harald Jakobsen Godkjent stedfortreder: Linda Nymark. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Bevillingen gjelder 1. etasje i Havnegt. 4 og konsert-/selskapslokalet Havnascenen som ligger i tilknytning til Posh. Det godkjennes at det kun er en styrer og en stedfortreder for både Posh og Naboen. 2.10.Naboen, Havnegt. 4, (2. etasje), Kopervik Kopervik Restaurantdrift AS, org. nr. 990 324 077 Eier: Havnatorget Eiendom AS, org.nr. 986 885 900 Godkjent styrer: Harald Jakobsen Godkjent stedfortreder: Linda Nymark. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder restauranten i 2. etasje i Havnegt. 4. Det godkjennes at det kun er en styrer og en stedfortreder for både Naboen og Posh. 2.11. Playground/Hellion Rock & Metal Pub, Hovedgt. 28, Kopervik Norway Drink Partner As, org. nr. 992 227 818 Eier: Stig Åke Alkvist Godkjent styrer: Marianne Varne Godkjent stedfortreder. Monica Eliassen Knutsen Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i Side 24 av 34

Sak 108/08 gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Bevillingen gjelder i 2. etasje. 2.12. Park Inn Haugesund Airport, Helganesvn. 24, Avaldsnes Hotelldrift Vest AS, org.nr. 844 389 132 Eier: Hendersons Holding AS Godkjent styrer: Knut O. Henderson Godkjent stedfortreder: Torunn M. Henderson. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Bevillingen gjelder i 1. og 2. etasje. 2.13. Café Sild & Jazz, Haugesund Lufthavn, Avaldsnes Select Service Partner, org.nr. 837 657 652 Eier: Select Service Partner Godkjent styrer: Solfrid Anfinsen Godkjent stedfortreder: Merete Eriksen. I Café Sild & Jazz, 1. etasje innlandspassasjerer, innvilges serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol. Videre innvilges i Bar Syd Vest, 2. etasje utenlandspassasjerer, serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol og gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. Skjenkestart kl. 06.00 for drikk i gruppe 1 og 2 (både i 1. og 2. etasje) og kl. 13.00 for drikk i gruppe 3 (i 2. etasje). 2.14. Feøy Brygge, Feøy Marianne Kvilhaug Svendsen, org.nr. 984 103 123 Eier: Marianne K./Jan Svendsen, Eli Lobekk, Harald Mathiassen og Jorunn M. Thorsen Godkjent styrer: Marianne Kvilhaug Svendsen Godkjent stedfortreder: Fritas for stedfortreder. Innvilges serveringsbevilling, alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: Drikk som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol samt uteservering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. Videre innvilges, begrenset til sluttet selskap, skjenkebevilling i gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. Bevillingen gjelder i 1. og 2. etasje. Side 25 av 34

Sak 108/08 3. Skjenkebevillingen er knyttet til lokalet. Lokalene må til enhver tid være godkjent av Mattilsyn, teknisk etat og brannvesenet. Endringer/utvidelser etc av lokaler og konseptendringer må forhåndsgodkjennes av kommunen. 4. Det kreves internkontrollsystem i henhold til Alkohollovens kap. 8. 5. Bevillingshaver plikter å gi innsyn i varelager og regnskaper til bevillingsmyndighet og skjenkekontrollører. 6. Dersom et skjenkested har økonomiske restanser som manglende innbetalinger av skatter, avgifter, merverdiavgift eller omsetningsavgift av omsatt mengde alkoholholdig drikk, kan bevillingen tas opp til ny vurdering. 7. Ved skifte av bevillingshaver, eller ved et eierskifte, skal det omgående framlegges en kontrakt for bevillingsmyndigheten underskrevet av tidligere og ny bevillingshaver. Kontrakten skal inneholde hvilke endringer som foretas og dato for endringene. Dersom slik kontrakt ikke foreligger innen 3 måneder, jfr. alkohollovens 1-10 om anledning for ny bevillingshaver til å kunne skjenke i inntil 3 måneder på den tidligere bevilling, anses skjenkestedet (virksomheten) som nedlagt. Virksomheten kan fortsette på den tidligere bevilling i inntil 3 måneder såfremt det søkes om ny bevilling uten ugrunnet opphold, og senest 30 dager, etter overdragelsen jfr. serveringslovens 22. 8. Ved endring av styrer og/eller stedfortreder må bevillingshaver umiddelbart søke om godkjenning av ny styrer og/eller stedfortreder vedlagt kopier av etablererprøven etter serveringsloven, kunnskapsprøven etter alkoholloven og kursbevis for dørvaktkurs/ansvarlig vertskap-kurs dersom styrer og/eller stedfortreder har noen av disse. Det kan søkes om godkjenning før disse prøvene/kursene er gjennomført. 9. Alle ansatte som håndterer alkoholvarer overfor kundene samt ordensvakter på skjenkesteder skal ha Karmøy kommunes Ansvarlig vertskap-kurs over to dager/kvelder som arrangeres årlig. Kravet gjelder serveringspersonale, bartendere, dørvakter og annet personale som unntaksvis kan bli satt inn i slike funksjoner. I en overgangsordning har skjenkestedene frist til og med 2009 med å sørge for at tidligere ansatte har slik opplæring. Ansvarlig vertskap-kurset tilsvarer tidligere kurs for dørvakter, arrangert i 2005 og 2007. For nye ansatte gjelder en frist på ett år. Bedriften får etter avholdt kurs tilsendt kursbevis som må kunne legges fram ved eventuell kontroll. 10. Alle skjenkesteder plikter å være representert på ett årlig møte med kommunen der også andre offentlige myndigheter kan medvirke (politi, tollvesen, mattilsyn mv.). 11. Det tillates ikke noen form for pengespill i lokaler hvor det skjenkes alkohol. 12. Skjenketider: Skjenking av drikk som inneholder mindre enn 22 volumprosent alkohol: Mandag torsdag: kl. 12.00 01.00 Fredag og lørdag: kl. 12.00 02.00 Søndag: kl. 12.00 01.00 Side 26 av 34

Sak 108/08 Skjenking av drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol: Mandag t.o.m. søndager: kl. 13.00 01.00 Uteservering følger skjenketidene for inneservering. Åpningstiden fastsettes til en halv time lenger enn skjenketiden. Ny skjenketid søndag iverksettes fra og med 02.09.2008. 13. Det kan tillates at det spilles musikk, på et akseptabelt nivå, på uteserveringsområder fram til kl. 23.00 på fredager og lørdager. Dersom det framkommer klager på høyt støynivå etc. og/eller anmerkninger fra politiet, kan tillatelsen til å spille musikk ute evt. uteservering generelt trekkes tilbake for det enkelte skjenkested. 14. Formannskapet viser til at bevillingen må utøves i henhold til Alkoholloven og Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer 2008-2012 og disse må følges til punkt og prikke. Det vises videre til vedtatt Reaksjoner ved overtredelser av regelverk og andre forutsetninger for salgs- og skjenkebevilling. Side 27 av 34

Sak 108/08 SAKSFRAMSTILLING Bevillingsperioden for skjenkebevillinger opphører 30.06.08 og eksisterende skjenkebevillinger må fornyes for bevillingsperioden 2008-2012. Eksisterende skjenkesteder fikk tilsendt søknadsskjema og det ble satt inn annonse i Haugesunds Avis vedr. ny behandling av skjenkebevillinger. Det kom inn 14 søknader, ingen fra nye skjenkesteder. Følgende steder er det ikke søkt om fornying av bevilling for: Presidenten/Lucky 7 Spisestue ANS på Åkra, Naboen Natt og tidligere lokaler for Naboen Restaurant (Stangelandsgt. 3, Kopervik), Fjordstuene Fosen, Elises Cafe i Røyksund og Kaien Kaffibar på Åkra. Bella Cafe, conditori og catering sa opp sin bevilling 22.05.07. Søknadene er på vanlig måte oversendt politiet, skatteetaten og kemnerkontoret. Det må stilles som krav at lokalene skal være godkjent av Mattilsynet, teknisk etat og brannvesenet. Fra politiet har vi fått opplyst at det ikke er merknader ift vandel. Eventuell uttalelse fra lensmannen om selve skjenkestedene utdeles i møtet. Fra skatteetaten og Karmøy kemnerkontor har vi fått opplysninger om kun mindre anmerkninger. Det er sendt inn kopier av bestått kunnskapsprøve etter alkoholloven for de som står oppført som styrer og stedfortreder og kopier av etablererprøven etter serveringsloven for de det er aktuelt for. De som hadde serveringsbevilling før 1999 ble fritatt fra å ta etablererprøven da den ble innført. I bevillingsperioden 2004-2008 har det vært minst 3 årlige skjenkekontroller på hvert sted (unntatt Feøy Brygge hvor det ikke har lykkes å gjennomføre kontroller pga at det ikke er faste åpningstider). For skjenkestedene har det kun vært noen få kommentarer av mindre alvorlig karakter som manglende skjenkekart og halvflasker vin. Ellers har det vært en del kommentarer om røyking. Følgende søknader foreligger: Skjenkested/adr. Bevillingssøker Bestastuå Skudeneshavn Arvid Stueland Eier/e Arvid Stueland Styrer Stedfortreder Trond Bauge Arvid Stueland Konsept Meny Restaurant A la carte/ fast meny. Pianobar, selsk.lokal Øl/vin (Gr. 1+2) Brenne -vin (Gr. 3) Uteserv X X X Side 28 av 34