Møteprotokoll for Formannskapet

Like dokumenter
Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet

Saksframlegg. Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Marit Lillegraven Haakaas FE /1628

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Kommunestyret

Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: 09.15

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Formannskapet

Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: 09.00

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet

Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: 09.00

Møteprotokoll for Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

Møteprotokoll for Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Trøgstad kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom Havnås Møtedato: Tid: Kl

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

Møteprotokoll for Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

MØTEPROTOKOLL. Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

Møteprotokoll for Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Fellesnemnd

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Saksframlegg. Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Marit Lillegraven Haakaas FE - 030, HIST - ESA 14/611

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteprotokoll for Ungdomsrådet

MØTEPROTOKOLL. Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteinnkalling for Kommunestyret. Saksliste

Møteprotokoll for Eldrerådet

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

MØTEPROTOKOLL. Teknikk- og naturutvalget

Transkript:

Trøgstad kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 09.06.2016 Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 09:00-10:00 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Hilde Sørby Haakaas, Marianne Bjerkeli, Martha Hersleth Holsen, Ole André Myhrvold, Petter-Ole Kirkeby, Tor Melvold Varamedlemmer: Marianne Nordlie Christian Granli Anne Teig, Betty Hvalsengen Saksliste Saksnr Tittel 33/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 34/16 Årsmelding og regnskap 2015 35/16 Tertialrapport 1-2016 36/16 Revidering av finansreglement 2016-2020 37/16 Innkjøpsreglement 2016-2019 38/16 Plan for videre utbygging av boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne 39/16 Trøgstad Fort 100 år 40/16 Utbyggingsavtale Bjerkelund boligfelt 41/16 Gbnr. 28/38 - Behandling av søknad om kjøp av næringstomt 42/16 Barnevernets fellestjenester i Indre Østfold 43/16 Gbnr. 2/4 - behandling av søknad fra Gravtjernets Venner om fritak fra saksbehandlingsgebyr 44/16 Behandling av søknad om tilskudd til Linnekleppen skogbrannvakttårn 45/16 Referatsaker

33/16 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt ( 7 st.). Formannskapets vedtak 09.06.2016: Protokoll fra forrige møte godkjennes. 34/16 : ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2015 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 12.803.208,81 disponeres som følger: a. Kr 5.700.000,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr 100.000,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr 2.400.000 avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr 1.000.000 til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr 3.603.208,81 avsettes til reservefondet. Eldrerådets behandling 06.06.2016: Eldrerådet har ingen kommentarer. Eldrerådets innstilling 06.06.2016: 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 12.803.208,81 disponeres som følger: a. Kr 5.700.000,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr 100.000,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr 2.400.000 avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr 1.000.000 til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr 3.603.208,81 avsettes til reservefondet. Ungdomsrådets behandling 06.06.2016: Mattis Minge Saksopplysningene ble lest opp, og det ble lagt vekt på at regnskapet for 2015 er svært positivt. Det ble også forklart hva overskuddet skal brukes til. Ungdomsrådets innstilling 06.06.2016: Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling 06.06.2016: Grete Syljuåsen Trond Hegerstrøm Fredrik Dahl Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 06.06.2016: 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 12.803.208,81 disponeres som følger: a. Kr 5.700.000,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr 100.000,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr 2.400.000 avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr 1.000.000 til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr 3.603.208,81 avsettes til reservefondet. Arbeidsmiljøutvalgets behandling 07.06.2016: Rådmannens innstilling ble tiltrådt enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling 07.06.2016: 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 12.803.208,81 disponeres som følger: a. Kr 5.700.000,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr 100.000,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr 2.400.000 avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr 1.000.000 til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr 3.603.208,81 avsettes til reservefondet. Livsløpsutvalgets behandling 07.06.2016: Vegard Finnes (Ap) Betty Hvalsengen (konst. rådmann) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Kari Nilsen (Ap) Jan Roar Evensen (H) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7st). Livsløpsutvalgets innstilling 07.06.2016: 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 12.803.208,81 disponeres som følger: a. Kr 5.700.000,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller

etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr 100.000,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr 2.400.000 avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr 1.000.000 til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr 3.603.208,81 avsettes til reservefondet. Teknikk- og naturutvalgets behandling 07.06.2016: Ordet i saken: Trond A. Enger (Ap) Knut Skjønberg (H) Saxe Frøshaug (Sp) Ved avstemningen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7 st.) Teknikk- og naturutvalgets innstilling 07.06.2016: 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 12.803.208,81 disponeres som følger: a. Kr 5.700.000,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr 100.000,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr 2.400.000 avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr 1.000.000 til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr 3.603.208,81 avsettes til reservefondet. Tor Melvold (Ap) Petter-Ole Kirkeby (Sp) Ole André Myrhvold, ordfører (Sp) Martha Hersleth Holsen (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Anne Teig, økonomisjef Livsløpsutvalget og teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling 09.06.2016: 1. Trøgstad kommunes årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. 2. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 12.803.208,81 disponeres som følger: a. Kr 5.700.000,- avsettes til fond for kjøp av sykehjemsplasser i andre kommuner eller etablering av nye plasser i egen kommune. b. Kr 100.000,- avsettes til fond for kjøp og montering av pasientløftere ved Trøgstadheimen bo- og servicesenter. c. Kr 2.400.000 avsettes til fondet «Den digitale Trøgstadskolen». d. Kr 1.000.000 til asfalt i kommunale byggefelt. e. Kr 3.603.208,81 avsettes til reservefondet.

35/16 : TERTIALRAPPORT 1-2016 Tertialrapport 1 2016 tas til etterretning. Eldrerådets behandling 06.06.2016: Eldrerådet har ingen kommentarer. Eldrerådets innstilling 06.06.2016: Tertialrapport 1 2016 tas til etterretning. Ungdomsrådets behandling 06.06.2016: Mattis Minge Ungdomsrådets innstilling 06.06.2016: Tertialrapport 1 (2016) tas til etteretning Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling 06.06.2016: Grete Syljuåsen Fredrik Dahl Trond Hegerstrøm Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 06.06.2016: Tertialrapport 1 2016 tas til etterretning. Arbeidsmiljøutvalgets behandling 07.06.2016: Rådmannens innstilling ble tiltrådt enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling 07.06.2016: Tertialrapport 1 2016 tas til etterretning. Livsløpsutvalgets behandling 07.06.2016: Betty Hvalsengen (konst. rådmann) Vegard Finnes (Ap) Jan Roar Evensen (H) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Else Berit Baccouche (stabssjef)

Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling 07.06.2016: Tertialrapport 1 2016 tas til etterretning. Teknikk- og naturutvalgets behandling 07.06.2016: Ordet i saken: Marit Ness (Sp) Saxe Frøshaug (Sp) Ved avstemingen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 07.06.2016: Tertialrapport 1 2016 tas til etterretning. Tor Melvold (Ap) Martha Hersleth Holsen (Sp) Petter-Ole Kirkeby (Sp) Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Livsløpsutvalget og teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling 09.06.2016: Tertialrapport 1 2016 tas til etterretning. 36/16 : REVIDERING AV FINANSREGLEMENT 2016-2020 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til finansreglement for Trøgstad kommune for perioden 2016 2020. 2. Reglementet blir gjort gjeldende fra dato for kommunestyrets vedtak. Betty Hvalsengen, konst. rådmann Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.).

Formannskapets innstilling 09.06.2016: 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til finansreglement for Trøgstad kommune for perioden 2016 2020. 2. Reglementet blir gjort gjeldende fra dato for kommunestyrets vedtak. 37/16 : INNKJØPSREGLEMENT 2016-2019 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til innkjøpsreglement for Trøgstad kommune for perioden 2016 2019. 2. Nytt reglement erstatter innkjøpsreglement fra 2008, og det nye reglementet blir gjort gjeldende fra vedtaksdato. 3. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter innebærer at innkjøpsreglementet må endres, skal ny sak legges fram uten ugrunnet opphold. 4. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter ikke innebærer endringer i innkjøpsreglementet gis administrasjonen fullmakt til å endre lenkene i innkjøpsreglementet. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling 09.06.2016: 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte forslaget til innkjøpsreglement for Trøgstad kommune for perioden 2016 2019. 2. Nytt reglement erstatter innkjøpsreglement fra 2008, og det nye reglementet blir gjort gjeldende fra vedtaksdato. 3. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter innebærer at innkjøpsreglementet må endres, skal ny sak legges fram uten ugrunnet opphold. 4. Dersom ny lov og/eller nye forskrifter ikke innebærer endringer i innkjøpsreglementet gis administrasjonen fullmakt til å endre lenkene i innkjøpsreglementet. 38/16 : PLAN FOR VIDERE UTBYGGING AV BOLIGER FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling 06.06.2016: Grete Syljuåsen Fredrik Dahl Trond Hegerstrøm Elisabeth Lintho Ekeberg

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 06.06.2016: Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Ungdomsrådets behandling 06.06.2016: Mattis Minge Ungdomsrådets innstilling 06.06.2016: Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalgets behandling 07.06.2016: Rådmannens innstilling ble tiltrådt enstemmig. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling 07.06.2016: Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Livsløpsutvalgets behandling 07.06.2016: Marianne Nordlie (Krf) Vegard Finnes (Ap) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling 07.06.2016: Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investeringstilskudd til prosjektet. Teknikk- og naturutvalgets behandling 07.06.2016: Trond A. Enger (Ap) ba om å bli erklært inhabil i saken da han er gift med saksbehandler. Utvalget fant Enger inhabil og han fratrådte under behandlingen. Ordet i saken: Jens H. Jorud (Sp) Roar Skansen (Ap) Knut Skjønberg (H) Saxe Frøshaug (Sp)

Marit Ness (Sp) Ved avstemingen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (6 st.). Teknikk- og naturutvalgets innstilling 07.06.2016: Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. Marianne Nordlie (Krf) Martha Hersleth Holsen (Sp) Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Livsløpsutvalget og teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling 09.06.2016: Trøgstad kommune igangsetter arbeidet for videre utbygging av inntil 6 boenheter, samt fellesareal og personalbase i Skoleveien 3 på Skjønhaug. Boligene organiseres som borettslag. Det forutsettes at Husbanken innvilger investingstilskudd til prosjektet. 39/16 : TRØGSTAD FORT 100 ÅR Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke 24 2017. Det settes av 250.000 kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. Eldrerådets behandling 06.06.2016: Positivt at det markeres. Eldrerådets innstilling 06.06.2016: Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke 24 2017. Det settes av 250.000 kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. Ungdomsrådets behandling 06.06.2016: Mattis Minge Madelen Aadalen

Jan Inge Karlsrud Mattis presenterte saken, og Jan Inge kom med utfyllende opplysninger. Ungdomsrådet mener at Fortet vil være et interessant sted for ungdom, kanskje spesielt for ungdomsskoleelever og for de som er interessert i lokal historie, og ser svært positivt på å sette i stand deler av Fortet for fremtidig bruk. Ungdomsrådets innstilling 06.06.2016: Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling Livsløpsutvalgets behandling 07.06.2016: Jan Roar Evensen (H) Livsløpsutvalget tok rådmannens innstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling 07.06.2016: Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke 24 2017. Det settes av 250.000 kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. Martha Hersleth Holsen (Sp) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Tor Melvold (Ap) Petter-Ole Kirkeby (Sp) Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling 09.06.2016: Trøgstad kommune vedtar Jubileumskomiteens forslag til program for feiringen av Trøgstad Fort i uke 24 2017. Det settes av 250.000 kroner på fond til å dekke vedlikeholdsarbeider, forberedelser, gjennomføring av jubileumsprogram, og fremtidig utvikling av Trøgstad Fort. Bevilgningen dekkes av reservefondet. 40/16 : UTBYGGINGSAVTALE BJERKELUND BOLIGFELT Trøgstad kommunestyre godkjenner utbyggingsavtale for Bjerkelund boligfelt med utbygger Herstad AS i henhold til plan- og bygningsloven (pbl.) kap. 17. Avtalen bygger på anleggsbidragsmetoden.

Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling 09.06.2016: Trøgstad kommunestyre godkjenner utbyggingsavtale for Bjerkelund boligfelt med utbygger Herstad AS i henhold til plan- og bygningsloven (pbl.) kap. 17. Avtalen bygger på anleggsbidragsmetoden. 41/16 : GBNR. 28/38 - BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSTOMT 1. Bjørn Strandkås AS gis tillatelse til kjøp av tomt nr. 6, totalt ca. 3,4 daa på Grav industriområde. 2 800 m2 selges til den fastsatte pris, kr. 135,- pr. kvadratmeter. Resten av tomten selges til halv pris, kr. 67,50 pr. kvadratmeter på grunn av at deler av tomten har dårlige grunnforhold. Kostnader for tilknytning til nødvendig infrastruktur som strømnett, vann og kloakk kommer i tillegg. 2. Endelig tomteavgrensning fastsettes i samråd med byggesaksavdelingen i Trøgstad kommune. 3. Kjøper betaler alle omkostninger vedrørende overdragelsen. 4. Dersom ervervet ikke er gjennomført innen et år fra vedtaksdato faller denne tillatelsen bort. Petter-Ole Kirkeby (Sp) Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt ( 7 st.). Formannskapets vedtak 09.06.2016: 1. Bjørn Strandkås AS gis tillatelse til kjøp av tomt nr. 6, totalt ca. 3,4 daa på Grav industriområde. 2 800 m2 selges til den fastsatte pris, kr. 135,- pr. kvadratmeter. Resten av tomten selges til halv pris, kr. 67,50 pr. kvadratmeter på grunn av at deler av tomten har dårlige grunnforhold. Kostnader for tilknytning til nødvendig infrastruktur som strømnett, vann og kloakk kommer i tillegg. 2. Endelig tomteavgrensning fastsettes i samråd med byggesaksavdelingen i Trøgstad kommune. 3. Kjøper betaler alle omkostninger vedrørende overdragelsen. 4. Dersom ervervet ikke er gjennomført innen et år fra vedtaksdato faller denne tillatelsen bort. 42/16 : BARNEVERNETS FELLESTJENESTER I INDRE ØSTFOLD Trøgstad kommune vedtar samarbeidsavtalen Barnevernets fellestjenester Indre Østfold, av 20.05.16, med oppstart 01.01.17 Trøgstad kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven

4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt. 1.5. i avtalen. Trøgstad kommune skyter inn et beløp pålydende kr 101.502,- som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. Livsløpsutvalgets behandling 07.06.2016: Marianne Nordlie (Krf) Hilde Sørby Haakaas (Sp) Betty Hvalsengen (konst. rådmann) Livsløpsutvalget tok rådmannens tinnstilling opp til avstemming. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt (7 st). Livsløpsutvalgets innstilling 07.06.2016: Trøgstad kommune vedtar samarbeidsavtalen Barnevernets fellestjenester Indre Østfold, av 20.05.16, med oppstart 01.01.17 Trøgstad kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt. 1.5. i avtalen. Trøgstad kommune skyter inn et beløp pålydende kr 101.502,- som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. Marianne Nordlie (Krf) Tor Melvold (Ap) Betty Hvalsengen, konst. rådmann Petter-Ole Kirkeby (Sp) Ole André Myhrvold, ordfører (Sp) Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt ( 7 st.). Formannskapets innstilling 09.06.2016: Trøgstad kommune vedtar samarbeidsavtalen Barnevernets fellestjenester Indre Østfold, av 20.05.16, med oppstart 01.01.17 Trøgstad kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt. 1.5. i avtalen. Trøgstad kommune skyter inn et beløp pålydende kr 101.502,- som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. 43/16 : GBNR. 2/4 - BEHANDLING AV SØKNAD FRA GRAVTJERNETS VENNER OM FRITAK FRA SAKSBEHANDLINGSGEBYR Søknaden fra Gravstjernets Venner om fritak fra saksbehandlingsgebyr for behandling av byggesøknad om bygging av brygge ved Gravstjern imøtekommes ikke. Begrunnelsen for avslaget

fremgår av saksfremstillingen. Tor Melvold (Ap) Martha Hersleth Holsen (Sp) Petter-Ole Kirkeby (Sp) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt ( 7 st.). Formannskapets vedtak 09.06.2016: Søknaden fra Gravstjernets Venner om fritak fra saksbehandlingsgebyr for behandling av byggesøknad om bygging av brygge ved Gravstjern imøtekommes ikke. Begrunnelsen for avslaget fremgår av saksfremstillingen. 44/16 : BEHANDLING AV SØKNAD OM TILSKUDD TIL LINNEKLEPPEN SKOGBRANNVAKTTÅRN Trøgstad kommune bevilger kr. 10 000,- til bemanning av skogbranntårnet på Linnekleppen. Dette finansieres over Formannskapets reserverte budsjettpost for uforutsette bevilgninger. Petter-Ole Kirkeby (Sp) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt ( 7 st.). Formannskapets vedtak 09.06.2016: Trøgstad kommune bevilger kr. 10 000,- til bemanning av skogbranntårnet på Linnekleppen. Dette finansieres over Formannskapets reserverte budsjettpost for uforutsette bevilgninger. 45/16 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Ingen referatsaker ble behandlet. Formannskapets vedtak 09.06.2016: Ingen referatsaker ble behandlet.