Side 2 Sak 10/12 SØKNAD OM SPILLEMIDLER TIL IDRETTSANLEGG - UTBEDRING AV LØYPENETTET VED RAMSJØEN SKIANLEGG - ANL.NR. 1657070307 Det utarbeides nytt tiltak til budsjettbehandlingen for 2013, der tiltakets innhold innebærer kommunal støtte til Skaun IL s utvikling av Ramsjøområdet med kr. 354.000,-. Dette ses da i sammenheng med øvrig budsjettbehandling for 2013. Det utarbeides nytt tiltak til budsjettbehandlingen for 2013, der tiltakets innhold innebærer kommunal støtte til Skaun IL s utvikling av Ramsjøområdet med kr. 354.000,-. Dette ses da i sammenheng med øvrig budsjettbehandling for 2013. Sak 11/12 SAMARBEIDSMODELL 2012-2021 FOR SKAUN KOMMUNE OG NÆRINGSHAGEN I ORKDALSREGIONEN - SAMARBEIDSAVTALER Skaun kommune inngår samarbeidsavtale med Næringshagen i Orkdalsregionen. Det bevilges kr. 233 000 til formålet, beløpet dekkes gjennom budsjettregulering i økonomirapport 1/12. Skaun kommune inngår samarbeidsavtale med Næringshagen i Orkdalsregionen. Det bevilges kr. 233 000 til formålet, beløpet dekkes gjennom budsjettregulering i økonomirapport 1/12.
Side 3 Sak 12/12 SØKNAD OM ØKONOMISKE MIDLER FOR OPPSETTING AV "SKOTTET" I BUVIKA 2013 Kristin på Husaby innvilges en støtte på kr. 200 000,- til oppføring av Skottet i Buvika i 2013, som innarbeides i budsjett for 2013. Kristin på Husabys ønske om midler til prosjektering og sikring av avtaler for 2012 innarbeides i midler allerede overført i 2012, i henhold til avtale med Kristin på Husaby for 2012. Skaun kommune vil være en aktiv støttespiller og samarbeidspart for organisasjonen rundt Skottet i Buvika i arbeidet fram mot premieren, og vil gjøre en innsats for at det blir en kvalitativt god oppsetning. Repr. Asbjørn Leraand og Mildrid Viggen Gimseng ble erklært for inhabile og fratrådte møtet. Ordføreren foreslo å utsette saken. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsatt. Sak 13/12 TV-AKSJON 2012 OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: I forbindelse med TV-aksjonen 2012 velges følgende kommunekomité: Varaordføreren blir formannskapets representant i kommunekomiteen. Frivilligsentralen utfordres til å koordinere selve aksjonen. Videre utfordres idrettsrådet og idrettslagene i kommunen til å stille med bøssebærere. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Ved behov for ekstra sjåfører sørger Frivilligsentralen for dette.
Side 4 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: I forbindelse med TV-aksjonen 2012 velges følgende kommunekomité: Varaordføreren blir formannskapets representant i kommunekomiteen. Frivilligsentralen utfordres til å koordinere selve aksjonen. Videre utfordres idrettsrådet og idrettslagene i kommunen til å stille med bøssebærere. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å stille som sjåfører. Ved behov for ekstra sjåfører sørger Frivilligsentralen for dette. Sak 14/12 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR STARTLÅN Punkt 2, tredje avsnitt i retningslinjer for startlån endres til: Kommunen har ingen øvre inntektsgrense for tildeling av startlån. Hver søknad skal behandles individuelt med vekt på søkers helhetlige situasjon Punkt 2, tredje avsnitt i retningslinjer for startlån endres til: Kommunen har ingen øvre inntektsgrense for tildeling av startlån. Hver søknad skal behandles individuelt med vekt på søkers helhetlige situasjon Sak 15/12 TJENESTESAMARBEID I ORKDALSREGIONEN - BARNEVERNSVAKT 1. Barnevernsvakt Skaun kommune slutter seg til styringsgruppas anbefaling om ikke å etablere felles barnevernsvakt for Orkdalsregionen nå.
Side 5 Skaun kommune merker seg at styringsgruppa heller ikke går inn for å etablere noe bestillings- /innkjøpsfellesskap for kjøp av eksterne tjenester, men overlater til hver enkelt av de nåværende samarbeidstjenestene å avklare behov og budsjett og så kjøpe inn hver for seg. Skaun kommune er enig i at det er aktuelt å ta spørsmålet opp på nytt om noen år, etter at flere har vunnet erfaring med å kjøpe slike tjenester eksternt. 2. Generelt Skaun kommune slutter seg til at helheten for oppgavefordeling i regionen blir vurdert på overordna nivå i tjenestesamarbeidet, seinest på styringsgruppemøtet i juli 2012. Prinsipper for fordeling av framtidige kostnader i fellestjenestene behandles som en egen sak i kommunestyret, etter innstilling fra styringsgruppa. Repr. Erik Fenstad fremmet følgende tillegg til punkt 2, første avsnitt: Sak legges fram for første kommunestyre etterpå. Repr. Lars Arne Pedersen foreslo: Forslag fra rådmann avsnitt 2 generelt strykes i sin helhet. Rådmannens forslag til pkt. 1 ble enstemmig tiltrådt. Ved alternativ avstemning mellom forslagene fra rådmannen og Lars Arne Pedersen, ble sistnevntes enst. tiltrådt. Barnevernsvakt. Skaun kommune slutter seg til styringsgruppas anbefaling om ikke å etablere felles barnevernsvakt for Orkdalsregionen nå. Skaun kommune merker seg at styringsgruppa heller ikke går inn for å etablere noe bestillings- /innkjøpsfellesskap for kjøp av eksterne tjenester, men overlater til hver enkelt av de nåværende samarbeidstjenestene å avklare behov og budsjett og så kjøpe inn hver for seg. Skaun kommune er enig i at det er aktuelt å ta spørsmålet opp på nytt om noen år, etter at flere har vunnet erfaring med å kjøpe slike tjenester eksternt. Sak 16/12 TJENESTESAMARBEID I ORKDALSREGIONEN- FELLES SKATTEINNKREVING.
Side 6 Skaun kommune støtter intensjonen om å etablere et interkommunalt samarbeide om skatteinnkreving i Orkdalsregionen, men ønsker ikke på nåværende tidspunkt å tilslutte seg denne. Skaun kommune ønsker å videreføre samarbeidet om skatteinnkreving med Melhus og Midtre Gauldal kommuner. Skaun kommune støtter intensjonen om å etablere et interkommunalt samarbeide om skatteinnkreving i Orkdalsregionen, men ønsker ikke på nåværende tidspunkt å tilslutte seg denne. Skaun kommune ønsker å videreføre samarbeidet om skatteinnkreving med Melhus og Midtre Gauldal kommuner. Sak 17/12 TJENESTESAMARBEID I ORKDALSREGIONEN - MODELL FOR KOSTNADSFORDELING. 1. Basis-/grunnprinsipp for kostnadsfordeling/finansiering i tjenestesamarbeid: Påløpte utgifter til drift, nyetablering og investeringer inndekkes av deltakerkommunene basert på slik kostnadsfordeling/finansiering (hver for seg eller i kombinasjon): Agdenesmodellen. Kommunespesifikke utgifter (der slike utgifter er lett å identifisere) honoreres av den enkelte kommune (kan også omfatte kjøp av tjenester basert på eget ressursbruk). Det legges til grunn at det ikke etableres et for omfattende (og kostbart) byråkrati relatert til kostnadsfordeling. 2. Kostnadsfordeling/finansiering SiO (Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen) For SiO Samhandlingsenhet Agdenesmodellen med basis i overførte tilskudd til reformen i statsbudsjettet. Annen bruk av ø-hjelp sengepost (når kostnadene ikke dekkes fullt ut av ekstern finansiering) dekkes av pasientens hjemkommune etter stk-pris. For LiO (Legevakten i Orkdalsregionen): Agdenesmodellen med basis i de frie inntektene. Særavtaler hensyntas.
Side 7 1. Basis-/grunnprinsipp for kostnadsfordeling/finansiering i tjenestesamarbeid: Påløpte utgifter til drift, nyetablering og investeringer inndekkes av deltakerkommunene basert på slik kostnadsfordeling/finansiering (hver for seg eller i kombinasjon): Agdenesmodellen. Kommunespesifikke utgifter (der slike utgifter er lett å identifisere) honoreres av den enkelte kommune (kan også omfatte kjøp av tjenester basert på eget ressursbruk). Det legges til grunn at det ikke etableres et for omfattende (og kostbart) byråkrati relatert til kostnadsfordeling. 2. Kostnadsfordeling/finansiering SiO (Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen) For SiO Samhandlingsenhet Agdenesmodellen med basis i overførte tilskudd til reformen i statsbudsjettet. Annen bruk av ø-hjelp sengepost (når kostnadene ikke dekkes fullt ut av ekstern finansiering) dekkes av pasientens hjemkommune etter stk-pris. For LiO (Legevakten i Orkdalsregionen): Agdenesmodellen med basis i de frie inntektene. Særavtaler hensyntas. Sak 18/12 ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2012. Økonomirapporten for 1. tertial 2012, framlagt som saksdok, tas til orientering Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr. 290.178.000 fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 20.805.000 Skoler inkl. SFO 64.840.000 Barnehager 52.215.000 Barn, familie og sosial 41.728.000 Kultur, fritid og frivillighet 7.621.000 Institusjonsbaserte tjenester 42.737.000 Hjemmebaserte tjenester 32.970.000 Plan eks. gebyr 8.848.000 Plan gebyrbelagte tjenester -6.598.000 Eiendomsdrift 25.012.000 Sum 290.178.000
Side 8 Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr. 69.128.000 som finansieres slik: Ubrukte lånemidler 6.760.000 Nytt låneopptak 46.550.000 Tilskudd 2.370.000 Overført fra driftsregnskapet 3.900.000 Bruk av avsetninger 9.548.000 Sum 69.128.000 Økonomirapporten for 1. tertial 2012, framlagt som saksdok, tas til orientering Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas iht. pkt 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling drift kr. 290.178.000 fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 20.805.000 Skoler inkl. SFO 64.840.000 Barnehager 52.215.000 Barn, familie og sosial 41.728.000 Kultur, fritid og frivillighet 7.621.000 Institusjonsbaserte tjenester 42.737.000 Hjemmebaserte tjenester 32.970.000 Plan eks. gebyr 8.848.000 Plan gebyrbelagte tjenester -6.598.000 Eiendomsdrift 25.012.000 Sum 290.178.000 Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas iht. pkt 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr. 69.128.000 som finansieres slik: Ubrukte lånemidler 6.760.000 Nytt låneopptak 46.550.000 Tilskudd 2.370.000 Overført fra driftsregnskapet 3.900.000 Bruk av avsetninger 9.548.000
Side 9 Sum 69.128.000 Sak 19/12 MELDINGER FORMANNSKAPSMØTET 07.06.2012 Kl. 09.00-10.00: -Gjennomgang og drøfting av næringsutvikling med bakgrunn i notat fra Erik Fenstad av 19.04.12. Prioriterte oppgaver : -Rullere strategisk næringsplan for Trondheimsregionen. -Rullere kommunens næringplan. -Invitere Næringsforeninga i Trondheim og representanter fra lokalt næringsliv til møte I skaun rådhus 25.612 evt. 26.06.12, med sikte på å få etablert ei næringsforening i Skaun. Kl. 10.00-12.00: Håvard Mo fra KS Konsulent presenterte Kommunekompasset 2012 i Skaun for formannskapet, enhetsledere og andre fra administrasjonen i Skaun kommune Kl. 12.00-14.00: Formannskapet er generalforsamling for Kapto AS, og avholdt den i Kaptos lokaler. Meldingene referert i nødvendig utsrekning og tatt til orientering. VEDTAK: Meldingene referert i nødvendig utsrekning og tatt til orientering. Ordfører gis fullmakt til å utforme en utalelse ang. høring Miljøpakken. Sak 20/12 OPPRETTE FYSAK-KOORDINATORSTILLING Skaun kommune ønsker å bli en FYSAK-kommune og vil opprette en 20 % FYSAKkoordinatorstilling i tilknytting til Barn, familie og helse fra 1. september-12, innenfor rammen av tildelt bevilgning. Fra 01.01.13 økes stillingen til 40 % stilling og dekkes innenfor ramma av midler vedr. samhandlingsreformen, med en årlig kostnad på 200.000,-.
Side 10 Fra 2013 har kommunen en egenandel på 25 000 til drift som dekkes innenfor ramma av midler vedr. samhandlingsreformen. Det opprettes en tverretatlig arbeidsgruppe som skal planlegge og koordinere aktiviteten. Rådmannens forslag enst. tiltrådt Skaun kommune ønsker å bli en FYSAK-kommune og vil opprette en 20 % FYSAKkoordinatorstilling i tilknytting til Barn, familie og helse fra 1. september-12, innenfor rammen av tildelt bevilgning. Fra 01.01.13 økes stillingen til 40 % stilling og dekkes innenfor ramma av midler vedr. samhandlingsreformen, med en årlig kostnad på 200.000,-. Fra 2013 har kommunen en egenandel på 25 000 til drift som dekkes innenfor ramma av midler vedr. samhandlingsreformen. Det opprettes en tverretatlig arbeidsgruppe som skal planlegge og koordinere aktiviteten.