Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg Møtested: Kommunehuset Kya Møtedato: 20.01.2016 Tid: 09:00 Forfall meldes til sentralbordet, tlf. 72578200, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Egil Arve Johannessen Leder OS-AP Oddbjørn Ovesen Medlem OS-AP Hege Green Strøm Medlem OS-AP Håvard Strand Medlem OS-KRF/V Svein Stjern Medlem OS-KRF/V Kristian Momyr Nestleder OS-H
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 1/16 Kulturminner i kommunen 2016 - utlysning av midler for 2016 RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 DR 1/16 Svar på søknad om økonomisk støtte til innkjøp av turnutstyr Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker om opphold i Norge - kunngjøringsbrev for høsten 2015 Utbetaling av midler til kompetanseheving for barnehagestyrere Drøftingssaker: Referat fra møte 06.01.2016 - utvalg politisk organisering Politiske saker: PS 1/16 Søknad om startlån - ************* X Orienteringssaker: Oppfølging av ekstern skolevurdering, Strand skole Merknader: Møtet starter med befaring på Pleie og Omsorg kl. 09.00. Steinsdalen den 12.01.2016 Egil Arve Johannessen / sign. Leder
SAKSBEHANDLER Ole Christian Tollersrud VÅR REF. 15/02453-1 ARK. Forvaltningsarkivet 318.5 DERES REF. INNVAL G STELEFON DERES DATO VÅR DATO 18.12.2015 TELEFAKS +47 22 94 04 04 postmottak@ra.no www.riksantikvaren.no Se mottakerliste Styrket kommunal kulturminnekompetanse - invitasjon til samarbeid 201 6 Invitasjon Riksantikvaren inviterer ne til å søke om midler til styrking av arbeidet med kulturminner i kommunene. Vi viser til tidligere invitasjonsbrev og våre nettsider http://www.ra.n o/prosjekter/kulturminne - i - kommunen Kunnskapsløft for kulturminneforvaltningen Kommunene er særlig viktige for god forvaltning av kulturminner, men det krever kompe - tanse, innsikt i lokalhistorien og kunnskap om kulturminnene. Mange kommuner mangler gode oversikter over sine verneverdige kulturminner. Riksantikvaren arbeider med prosjekt med målsetting om å styrke den kommunale kulturminnekompetanse n. Prosjektet inngår i det nasjonale satsningsområdet «K unnskapsløft et for kulturminneforvaltningen» som s kal gå fram til 2020. Et viktig tiltak i dette er å legge til rette for at kommunene utarbeider kulturminneplaner som skal vedtas politisk i kommunene. Slike planer er gode verktøy for forvaltning av kulturminnene, og vil samtidig øke oppmerksomheten og ku nnskapen om kulturminnene. Riksantikvaren oppfordrer kommunene til å sette arbeidet med kommunale kulturm inneplaner på dagsorden. Kommun ene bør allerede i kommunal planstrategi vedt a å utarbeide kulturminneplan, noe som er særlig viktig nå som nye planstra tegier skal vedtas. Arbeidet med en kulturminneplan er avhengig av kjennskap til kulturminnene. Det vil være nødvendig å gå gjennom eksisterende registre og databaser for kulturminner og dersom det er behov, supplere med nyregistrering. Nye registreringst iltak bør bestemmes i handlingsdelen i kulturminneplanen og innarbeides i planen ved neste rullering. Inntil kr. 100.000 til hver kommune For å styrke kommunenes arbeid med kulturminner har Riksantikvaren avsatt midler til kommuner som ønsker å sette i gang, ev. nylig har satt i gang arbeid med kulturminneplaner eller rullering av eksisterende planer. Riksantikvaren tar sikte på at kom mun ene skal få inntil kr. 100 000 hver. Arbeidet fullfinansieres ikke av oss, men i tillegg til annen finansiering og g odt samarbeid mellom, kommune og frivillige, vil dette kunne gi gode resultater. Forutsetningen for å få midler er at kommunene framlegger prosjekt plan med fremdrift og budsjett for arbeidet fram til vedtatt plan. Midler kan også gå til arbe id med landskaps - og/eller kulturhistorisk stedsanalyse (DIVE) som en del av arbeidet med planen. Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 7160 Dronningensgate 13 Pb. 8196 Dep. 0034 Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no
2 Kulturminneplanen skal inneholde en liste over prioriterte kulturminner som kommunen vurderer som kommunalt verneverdige og som skal bevares og forvaltes særskilt. Den nasjonale databasen Askeladden er tilrettelagt for kommunale brukere, og vi ber kommunene legge inn data fra de politisk vedtatte kulturminneplanene. Nærmere informasjon om hvordan dataene kan legges inn finnes her: http://www.riksantikvaren.no/prosjekter/kulturminne -i kommunen/veiledninger I arbeidet med planen oppfordrer vi kommunen til å inkludere kulturminner knyttet til nasjonale minoriteter, 2. verdenskrig og kulturhistoriske landskap. I 2016vil Riksantikvar en ha et særlig fokus på kulturarv i byutvikling og vi vil derfor oppfordre små og mellomstore bykommuner om å søke. Vi vil også informere om at Kulturminnefondet i sin søknadsbehandling fremover vil legge vekt på om kulturminnene det søkesom tilskudd t il er prioriterte i kommunale kulturminneplaner. Kulturminneplaner er derfor viktig for at eiere av verneverdige kulturminner i kommunen skal prioriteres i tildeling av tilskudd fra fondet. Inntil kr. 200.000til ne for styrket satsing på kommunesamarbeid kompetansemodeller Skal kommunene lykkes i arbeidet med kulturminneplaner, er de i stor grad avhengige av god veiledning og støtte fra ne. Vi oppfordrer alle ne til å prioritere dette, og Riksantikvaren vil und er forutsetning av budsjettmidler, bestille arbeid for inntil kr. 200 000 pr. år fra de fylkeskom munene som søker om midler. Vi vil kunne gi midler i inntil to år. Arbeide t skal være lang siktig, ha en varighet ut over oppstartsåret og være et samarbeid mel lom n og to eller flere kommuner og andre lokale aktører. Opplæring, kurs, nettverksarbeid og ulike typer bistand til kommunene inngår i arbeidet. Nærmere 200 kommuner har fått midler fra oss siden 2011.Dessverre er det flere som ikke ser ut til å ha tilfredsstillende framdrift i arbeidet med kulturminneplanen. Vi ber n ha spesiell oppm erksomhet på disse kommunene, påskynde og bistå disse slik at planen kan bli ferdigstilt i henhold til avtale og forutsetninger for tidligere bestillinger. Søknader og bestillinger Fylkeskommunene vil stå for bestillingene til kommunene for å få satt i gang arbeid med kommunale kulturminneplaner. Vi ber om at dere tar kontakt med deres kommuner slik at alle kommunene som har vedtatt eller ønsker å starte med slikt arbeid fra 2016kan søke om midl er til dette. Midler til kommun ene vil da inngå i Riksantikvarens bestilling til n. Vi ber om at alle søknader eller andre henvendelser skjer elektroni sk merket med «kommunal kompetanse». Søknaden fra ne må inneholde følgende: Navn på deltakende kommuner Organisering av arbeidet i fylket Kontaktperson i n Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning Dronningensgate 13 Pb. 8196Dep. 0034Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no A: 7160
3 Søknadene fra kommunene må inneholde følgende: Politisk forankring O rganisering av arbeidet i kommunen Fremdriftsplan Budsjett og finansiering Riksantikvaren vil på grunnlag av søknader foreta bestilling av arbeid i ne. Det forutsettes at ne bestiller tilsvarende fra kommunene. Vi håper å kunne ha mye kontakt om dette arbeidet underveis. Vi vil også i så stor grad som mulig delta på kurs og samlinger som n arrang erer. For å få med alle kommunene i dette viktige løftet er det viktig med en aktiv deltakelse fra ne. Under forutsetning av videreføring i årlige budsjettildelinger, vil det også i de kommende år, avsettes midler til å støtte kommuner som vil utarbeide planer for kulturminner. Vi anbefaler også samarbeid med andre deler av regionalforvaltningen om planlegg ingen og gjennom - føringen av arbeidet. Langsiktige tiltak blir prioritert. Der n ikke har kapasitet eller av andre årsaker ikke prioriterer dette arbeidet i 201 6, vil kommuner kunne henvende seg til Riksantikvaren, og vi vil da bestille dette arbeidet direkte fra kommunen. Det er også mulig å søke om støtte til etablering av andre kompetansemodeller som styrker kommunenes kulturminnekompetanse. Dette gjelder samarbeid mellom kommuner, museer, Sametinget og andre kompetansemiljøer. Vi oppfordr er kommuner og andre relevante aktører til å finne egnede modeller for å styrke kompetansen lokalt. (Fylkes)kommunen må invitere Sametinget med i arbeidet i kommuner innenfor Sametingets forvaltningsområde. Søknadsfrist 15. februar 201 6 For flere opplysninger, ta gjerne kontakt med: Sissel Carlstrøm tlf.: 98202732 epost: sca@ra.no Ole Christian Tollersrud tlf.: 98228734 epost: oct@ra.no Kari Larsen tlf.: 98228722 epost: kari.larsen@ra.no Brevet er elektronisk godkjent uten underskr ift Vennlig hilsen Marit Huuse ( e.f.) Leidulf Mydland Seksjonssjef Kopi til: Oslo kommune - Byantikvaren, Postboks 2094 Grünerløkka, 0505 Oslo/ Sametinget - Sámediggi, Ávjovárgeaidnu 50, 9730 KARASJOK/KÁRÁJOHKA Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 7160 Dronningensgate 13 Pb. 8196 Dep. 0034 Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no
Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 7160 Dronningensgate 13 Pb. 8196 Dep. 0034 Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no 4
5 Mottaker Kontaktperson Adresse Post Aust - Agder Postboks 788 Stoa 4809 ARENDAL Buskerud Postboks 3563 3007 DRAMMEN Finnmark Fylkeshuset 9815 VADSØ Hedmark Pb. 4404 2325 HAMAR Bedriftssenter Hordaland Postboks 7900 5020 Bergen Nordland Fylkeshuset 8048 Bodø Nord - Trøndelag Postboks 2560 7735 Steinkjer Oppland Postboks 988 2626 Lillehammer Rogaland Postboks 130-4001 STAVANGER Sentrum Sogn og Fjordane Askedalen 2 6863 LEIKANGER Sør - Trøndelag Postboks 2350, 7004 Trondheim Sluppen Telemark Postboks 2844 3702 SKIEN Troms Postboks 6600 9296 Tromsø Vest - Agder Postboks 517 Lund 4605 Kristiansand Vestfold Postboks 2163 3103 Tønsberg Østfold Postboks 220 1702 SARPSBORG Akershus Postboks 1200 0107 OSLO Sentrum Møre og Romsdal Fylkeshuset, Julsundveien 9 6404 MOLDE Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 7160 Dronningensgate 13 Pb. 8196 Dep. 0034 Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no
Osen kommune Oppvekst og kultur Line Larsen Rømma Øvre Lianveien 1 7740 STEINSDALEN Deres ref. Vår ref. Dato 39339/2015/G10/4TIA 30.12.2015 SVAR PÅ SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL INNKJØP AV TURNUTSTYR Viser til brev av 10.11.15 der det søkes folkehelsegruppa om økonomisk støtte på kr 25 000,- til innkjøp av turnutstyr. På møtet den 03.11.2015 var disse tilstede: Line Larsen Rømma, ordfører John Einar Høvik, Osen idrettsråd v/svein Stjern, Osen/Steinsdalen idrettslag v/ole Loeng og rådgiver ved kultur og fritid v/tina Osen Hagen. Her ble det drøftet ulike muligheter for dekking av utgifter i forbindelse med investering av utstyr til et nytt turn-tilbud. Ønsket investering, ref. søknad Tredelt skumkasse kr 7000,- 3 benker kr 6900,- Trampett kr 11 500,- 8 stk gummimatter kr 30 000,- Tjukkas kr 15 500,- Minikiler kr 1 400,- Totalkostnad kr 72 200,- Osen kommune har avsatte skjønnsmidler for forebyggende tiltak blant barn og unge til disposisjon, og vi ønsker med dette å tildele turntilbudet et tilskudd på kr 25 000,- av disse midlene. Det forutsettes at tiltaket kommer alle barn og unge i Osen kommune til gode og kan benyttes i skolens gymnastikktimer i tillegg til på fritiden. Før utbetaling kan skje, må vi ha kopi av kvitteringer (og bankutskrift). Vennligst oppgi bankkontonummer som pengene skal overføres til. Postadresse 7740 STEINSDALEN Telefon 72 57 82 00 E-post postmottak@osen.kommune.no Bankgiro 4360 06 00169 Internett www.osen.kommune.no
Kvitteringer/bilag sendes til følgende adr: Osen kommune v/sektor for oppvekst og kultur (merkes 4TIH, fond 25100050) Rådhusveien 13 7740 STEINSDALEN eller leveres direkte i informasjonen i 1. etg på kommunehuset. Vi ønsker Osen/Steinsdalen idrettslag lykke til med tiltaket og takker Line Larsen Rømma for positivt engasjementet og godt initiativ! Med vennlig hilsen Tina Osen Hagen Rådgiver, kultur og fritid Sektor for oppvekst og kultur Eksterne kopimottakere: Osen/Steinsdalen Idrettslag v/ole Loeng Myraveien 72 7740 STEINSDALEN Osen idrettsråd v/svein Stjern Steinsdalsveien 2 7740 STEINSDALEN Ordfører, John Einar Høvik Rådhusveien 13 7740 STEINSDALEN Folkehelsegruppa v/sigrid Angen Rådhusveien 13 7740 STEINSDALEN
Line Larsen Rømma Øvre Lianveien 1 7740 Steinsdalen TLF: 40899847 E-post: line_1008@hotmail.com Osen, 10.11.15 Osen kommune, Folkehelsegruppa V/Sigrid T. Angen SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTETIL INNKJØPAV TURNUTSTYR Mitt navn er Line larsen Rømma. Jeg er 24 år og kommer fra Åfjord kommune. Der har jeg drevet med turn i mange år, både som trener og utøver. Nå har jeg flyttet til Osen kommune og har et stort ønske om å etablere en turngruppe gjennom Osen/Steinsdalen idrettslag. Turn er et godt fritidsaktivitetstilbud, og det legger til rette for fysisk aktivitet blant barn og unge. Utfordringen med å etablere en turngruppe her i kommunen er manglende utstyr. Det mangler utstyr som er svært sentralt for å drive med denne idretten. Tirsdag 3.november 2015 var jeg på møte med ordføreren i Osen kommune, leder i Osen/Steinsdalen IL, leder i idrettsrådet og kulturansvarlig i kommunen. De støttet forslaget om å etablere en turngruppe i Osen, og de ønsket å være med på et spleiselag for å kjøpe inn nødvendig utstyr. Utstyret vi ønsker å kiøpe inn: Tredelt skumkasse: 7000kr 3 benker: 6900kr Trampett: 11 500kr 8 grønne matter: 30 000kr Tjukkas: 15 500kr Minikiler: 1400kr Dette vil gi en totalkostnad på 72 300 kr. Dette utstyret er holdbart, har mange bruksområder og er gode med tanke på sikkerhet. Osen/Steinsdalen idrettslag vil stå som eiere av dette utstyret. Med dette søker jeg folkehelsegruppa i Osen kommune om økonomisk støtte til innkjøp av turnutstyr med en sum på 25 000 norske kroner. Håper på positiv tilbakemelding. Mvh Line Larsen Rømma
Fylkesmannen i Scir-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 L. Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Viljar Johannessen 73 19 93 56 25.11.2015 2015/8862-632.4 Oppvekst- og utdanningsavdelingen Deres dato Deres ref. Kommunene i Sør-Trøndelag Sør-Trøndelag Kap 225 post 64 - tilskudd til opplæring av barn og unge som søker om opphold i Norge - kunngjøringsbrev for høsten 2015 Kommunene og n kan søke om tilskudd til opplæring av barn og unge som søker om opphold i Norge. Kunnskapsdepartementet justerte retningslinjene for tilskuddsordningen i 2014/15. Gjeldende retningslinjer og søknadsskjema finnes på Utdanningsdirektoratet sine hjemmesider: http://www.udir.no/regelverk/tilskudd/alletilskuddsordninger/skoleeiere/grunnopplaering-asylmottak/ Retningslinjene for tilskuddsordningen kan kort oppsummeres slik: Grunnskoleopplæring: Tilskuddet skal bidra til finansiering av grunnskoleopplæring av barn og unge som søker om opphold i Norge. Tilskuddsordningen omfatter barn og unge asylsøkere, og barn og unge som søker familiegjenforening. Tilskuddsordningen begrenses til de som bor på mottak/omsorgssenter eller oppholder seg lovlig i landet i påvente av å få avgjort søknad om oppholdstillatelse inntil de fyller 18 år eller har fullført det skoleåret de fyller 18 år i løpet av. Videregående opplæring: Tilskuddet skal bidra til finansiering av videregående opplæring av unge asylsøkere som har rett til dette. Dette innebærer asylsøkere og de som søker om familiegjenforening. Tilskuddet begrenses til de som bor på mottak/omsorgssenter eller oppholder seg lovlig i landet i påvente av å få avgjort søknad om oppholdstillatelse, inntil de fyller 18 år eller har fullført det skoleåret de fyller 18 år i løpet av. Når det gjelder saksgang og framlegg til tilsagn/avslag er det vedtatt at tildeling eller avslag på tilskudd ikke er enkeltvedtak etter forvaltningsloven, og ikke kan påklages, jf. punkt 8 i retningslinjene. Målgruppe Grunnskoleopplæring: Barn og ungdom i alderen 6-18 år med rett og/eller plikt til grunnskoleopplæring som søker oppholdstillatelse eller familiegjenforening. Videregående opplæring: Ungdom som søker om oppholdstillatelse eller familiegjenforening og som har rett til videregående opplæring. E-post: fmstpostmottak@fylkesmannen.no Internett: www.fylkesmannen.no/st Organisasjonsnummer: 974764350
2 Om tilskuddsordningen Målet med ordningen er å bidra med finansiering til kommuner og r, slik at barn og unge som søker opphold i Norge får grunnskoleopplæring og/eller videregående opplæring jf. 2-1, 4A-1 tredje ledd og 3-1 tolvte ledd. Tilskuddsmottakere er kommuner og r med ansvar for barn og ungdom som søker oppholdstillatelse eller famillegjenforening. Tilskuddet skal bidra til å dekke utgifter til opplæring av barn og unge i målgruppen. Tilskuddet fastsettes på bakgrunn av antall elever i opplæring den første i hver måned og beregnes etterskuddsvis etter en sats per barn i 10 måneder per skoleår (4 mnd. høst og 6 mnd. vår) og utbetales hvert halvår. Tilsagn om tilskudd er gitt med forbehold om at Stortinget kan vedta endringer under kap. 225 post 64 i budsjettåret. Søknaden skal inneholde liste over de under 18 år som søker om opphold som har fått grunnskoleopplæring eller videregående opplæring den første i hver måned; fødselsnummer, navn, tidsrom i opplæring inneværende skoleår (høst og vår), måneder i opplæring, tilskuddssats og tilskuddsberettiget beløp (eget søknadsskjema på Udir sine sider som vist til overfor). Også de som søker om opphold som har fått opplæring det skoleåret de fylte 18 år, skal stå på listen. Søknaden gjelder for høsten 2015, med gjeldende satser for 2016. Tildeling eller avslag på tilskudd er ikke et enkeltvedtak, og er gitt med forbehold om at Stortinget kan vedta endringer under kap.225 post 64 i budsjettåret. Søknader skal fremsettes gjennom korrekt utfylt søknadsskjema som finnes på www.udir.no/regelverk/tilskudd/ Søknadsfrist for høsten 2015 er 15. desember 2015. Fylkesmannen gjør oppmerksom på at for sent innkomne søknader kan bli avslått. Med hilsen Lasse Arntsen (e.f.) Viljar Johannessen utdanningsdirektør kontorsjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur.
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Anne Kirsti Welde 73 19 91 86 11.12.2015 2015/8943-610 Oppvekst- og utdanningsavdelingen Deres dato Deres ref. Fosen regionråd 7170 ÅFJORD Utbetaling av midler til kompetanseheving for barnehagestyrere Utdanningsdirektoratet har i fullmakt gitt Fylkesmannen i Sør-Trøndelag midler til gjennomføring av et felles kompetansehevingstiltak for aktører i barnehagesektoren. Tiltaket skal fremme økt kunnskap om roller, oppgaver og ansvar, samt betydning av dialog og samarbeid mellom aktørene i barnehagesektoren. Gjennom å styrke aktørenes barnehagefaglige kompetanse forventes også en styrking av implementering og gjennomføring av Strategi for kompetanse og rekruttering 2014-2020 Kompetanse for framtidens barnehage. Samtidig anses tiltaket å være forberedende av den framtidige prosessen av arbeidet med operasjonalisering av den nye rammeplanen for barnehagens innhold og oppgaver. Oppsummerende vil innholdet i tiltaket bidra til at aktørene i barnehagesektoren bedre ser sammenhengen mellom regelverketterlevelse og kvalitetsutvikling. Ut fra sektorsituasjonen i Sør-Trøndelag, initierer Fylkesmannen tiltaket rettet mot barnehagestyrere. I samarbeidsmøte mellom regionene og Fylkesmannen 10.11.2015, ble det konkludert at regionene ønsker midlene utbetalt til den enkelte region, og at tiltak gjennomføres i samarbeid med Fylkesmannen i 2016. Fosen regionen tildeles kr 36 904,50 til gjennomføring av kompetansetiltak for barnehagestyrere. Beløpet overføres til regionenes kontonummer 4345 10 05279. Beløpet belastes FMST kap 231 post 21, prosjektnr U1507. Det skal rapporteres på antall styrere som har deltatt og styrernes vurdering av tiltaket. Rapporteringsfrist er 15.desember 2016. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag kan kontrollere at midlene benyttes etter forutsetningene, jf 10 i Bevilgninsreglementet. Riksrevisjonen kan kreve innsyn hos tilskuddsmottakere for a kontrollere at tilskuddet benyttes etter forutsetningene, jf 12, tredje ledd i lov om Riksrevisjonen. Hvis midlene ikke benyttes i forhold til intensjonen, skal det gis melding om dette, og midlene skal tilbakeføres Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Med hilsen Lasse Arntsen (e.f.) Anne Kirsti Welde utdanningsdirektør rådgiver E-post: fmstpostmottak(afylkesmannen no Internett: www fylkesmannen no/st Organisasjonsnummer: 974764350
2 Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Kopi: FMST - regnskap Osen kommune 7740 STEINSDALEN Roan kommune 7180 ROAN Åfjord kommune 7170 ÅFJORD Ørland kommune Postboks 401 7129 BREKSTAD Rissa kommune Rådhusvegen 13 7100 RISSA Bjugn kommune, Rådhuset Alf Nebbs gate 2 7160 BJUGN
Drøftingssaker
Drøftingssaker
Osen kommune Sentraladministrasjonen «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Deres ref. Vår ref. Dato «REF» 497/2016/033/4RLE 06.01.2016 REFERAT FRA MØTE 06.01.2016 - UTVALG POLITISK ORGANISERING Tilstede: John Einar Høvik, Egil Arve Johannessen. Solvår Johansen, Jørn Nordmeland (for Per Rødøy), Roar Leirset (referent) Forfall: Per Rødøy, Astrid Jakobsen, Kristian Momyr - Ordfører refererte kort forrige møte (09.12.2015) - Drøftinger rundt organisering av styre for Vingsand bygdatun Mulig å endre organisering av styret? Viktig å få ansvarliggjort styret Bør være «kort vei» fra ide til utførelse Kan løsningen være færre medlemmer i styret? Eksempel; 3 medlemmer, fordele ansvar mellom medlemmene (ledelse, ansvarlig for uteområde/bygninger, bruk/innhold. Bør hele styret velges av UKO? Saken sendes over til UKO til diskusjon før utvalget konkluderer - Punkt 4 i k- styrets vedtak; «Utarbeide forslag til reglement i forhold til forfall/gyldig forfall til nemnder og råd»: Utvalget gikk gjennom reglement fra andre kommuner som grunnlag for diskusjon. Utvalget velger å bruke Ålesund kommunes reglement som grunnlag for regler i Osen. Utvalget ønsker å legge til at forfall skal meldes SKRIFTLIG på e-post til postmottak, og; Ved forfall meldt senere enn 24 timer før møtet, kan det ikke forventes at vara kan møte. Ordfører/Hovedutvalgsledere går gjennom forfallsliste fortløpende og godkjenner forfallsgrunn. Ved ikke godkjent forfall melder Ordfører/Hovedutvalgsleder dette tilbake til representanten. I tillegg ønskes medtatt fra Trondheim kommunes reglement avsnitt om bortreist. - Videre til punkt 2; Utvalget tok opp igjen saken fra forrige møte om turistnemnd. Utvalget foreslår å legge ned turistnemnda, men at næringas interesser ivaretas gjennom bruk av næringsfond og næringslivslunsjer. Dette med bakgrunn i manglende engasjement fra næringa inn i nemnda. - Kulepunkt 3 gjennomgang av delegasjonsreglement; Utvalgets medlemmer ser på dette frem til neste møte, både mellom administrasjon/politikk og mellom de ulike politiske nivå. Neste møte fastsettes til fredag 29.01.2016 kl. 09.00 Med hilsen Roar Leirset Rådmann/referent Postadresse 7740 Steinsdalen Telefon 72 57 82 00 E-post postmottak@osen.kommune.no Bankgiro 4360 06 00169 Internett www.osen.kommune.no