DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE HELSE OG OMSORG Møtedato: 16.01.2007 Fra saksnr.: 1/07 Fra/til kl. 17.00 19.00 Til saksnr.: 2/07 Møtested: Rådhuset, møterom Skansen, 4. etasje Komitéens medlemmer Astrid K. Wahl-H, Karin Solvang Knutsen-H, Per Arne Bjørnes-AP, Shahid Iqbal Bhatti-AP, Anne-Lise Johansen-KrF, Oddvar Ingebrigtsen-FrP, Trond Schea-FrP, Bjørn R. Karlsen-SV, Gunhild Ramm Reistad-V Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Bjørn R. Karlsen-SV, Shahid Iqbal Bhatti-AP, Følgende varamedlemmer møtte: Bente Elvehjem-SV, Kari Nielsen-AP Fra administrasjonen møtte: Omsorgsdirektør Lars Bjerke, virksomhetsleder Inger Johanne Eide, virksomhetsleder Aud Hansen, virksomhetsleder Lillan Arvei, sjefsfysioterapeut Kari Jokstad, Solveig Helene Midtvedt, rådgiver Lene Orsten Haugland Merknad: Lars Bjerke omsorgsdirektør
Spørretime saker som ikke står på dagsorden. Ingen saker. Høringshalvtimen parter til saker på dagsorden. Ingen saker. Eldrerådet, Rådet for funksjonshemmede og Ungdomsrådet maks 10 min. Ingen saker. Side 2 av 12
SAK NR. 1/07 PROTOKOLL FRA BYSTYREKOMITÉ HELSE OG OMSORG 5. DESEMBER 2006 Bystyrekomitéens behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Protokollen ble enstemmig godkjent. Merknad til protokollen: Komiteen viste til at den tidligere har diskutert dagsenter for eldre med minoritetsbakgrunn i Oslo. Komiteen ytret ønsket om et studiebesøk. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte om at administrasjonen vil komme tilbake til mulig tidspunkt for et slikt studiebesøk. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen SAK NR. 2/07 TILBAKEMELDING (SVAR PÅ SPØRSMÅL OG FORESPØRSLER) OG INFORMASJONTILBYSTYREKOMITÉ HELSE OG OMSORG Bystyrekomitéens behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Dialogmøter med virksomhetene Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte kort om innholdet i notatet. Virksomhetslederne vil ta kontakt med ansvarlig politiker for å avklare tidspunkt for dialogmøtene. Se vedlegg 1 for oversikt over fordeling av dialogmøtene. Kartlegging av tiltak knyttet til psykisk helsearbeid i Drammen kommune. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte kort om innholdet i notatet. Per Arne Bjørnes-AP fremmet følgende forslag: Drammen kommune utarbeider en handlingsplan for psykisk helsearbeid i kommunen. Side 3 av 12
Komiteen anmodet rådmannen om å legge frem et notat om organisering, innhold, ressursbruk og fremdrift i forbindelse med utarbeidelse av en slik plan. Det ble stilt spørsmål omkring støttekontaktordningen. Komitélederen orienterte om at dette ikke faller inn under bystyrekomité helse og omsorg sitt ansvarsområde. Spørsmålet er imidlertid til parallell behandling i bystyrekomité kultur. Muntlig orientering om fysioteket v/sjefsfysioterapeut Kari Jokstad Sjefsfysioterapeut Kari Jokstad orienterte. Lysark fra orienteringen er vedlagt protokollen (vedlegg 2). Orientering om statlig tilsyn sosialtjenesteloven midlertidig rapport v/administrasjonen. Lars Bjerke orienterte om saken, og omdelte utskrift av informasjon om saken fra Drammen kommunes internettsider. Fylkesmannen fant to avvik knyttet til utforming av vedtakene, samt forhåndsgodkjenning av bruk av tvangstiltak. Det siste avviket var lukket allerede før tilbakemelding fra Fylkesmannen forelå. Kommunen arbeider med å lukke det første avviket. Tilbakemelding etter jul/nyttår tjenestedrift/erfaringer v/administrasjonen. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte. Han viste til at kommunen før jule- og nyttårshelgen gjorde et par grep: Det ble besluttet å reåpne 12 korttidsplasser Det ble besluttet å holde kafeene mer åpne på virkedager mellom jul og nyttår. Virksomhetene har hatt god personalplanlegging. Virusinfeksjon blant ansatte har imidlertid vært svært belastende for de mest berørte virksomhetene. Omtale i Drammens Tidende av klientsak hjemmetjenesten v/administrasjonen. Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte. Saken gjelder en person med vedtak på hjemmetjenester som ønsker bistand til kveldsstell og legging når vedkommende selv ønsker det. Side 4 av 12
Kommunen prøver så langt som mulig å etterkomme brukernes ønsker. Ved akutte hendelser må imidlertid den sykepleieren som har vakt foreta en prioritering av hvem som først skal besøkes. Orientering om legemiddelhåndtering Omsorgsdirektør Lars Bjerke orienterte om at kommunen har mottatt brev fra Helsetilsynet vedrørende lukking av avvik i hjemmetjenesten. Kommunen har oversendt informasjon til Helsetilsynet, og vil besvare spørsmål innen fristen. Notat om avviksrapportering Omsorgsdirektør Lars Bjerke omdelte notat om avviksrapportering i pleie og omsorg, og orienterte kort om saken. Notatet er vedlagt protokollen (vedlegg 3). Sakene ble tatt til orientering. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen EVENTUELT: Komiteen ba om en orientering om prosjekt frossenmat, jf. behandling på eldreomsorgsutvalgets møte for ett år siden. Komiteen ba om en orientering om forskningsenheten ved Drammen geriatriske kompetansesenter. Omsorgsdirektør Lars Bjerke vil følge opp dette. Komiteen ba om tilbakemelding på hvorvidt det på Filten er installert vasker på fellesrom, slik at beboerne kan spise der. Omsorgsdirektør Lars Bjerke vil følge opp saken. Kari Nielsen-AP stilte følgende spørsmål til rådmannen: 1. I budsjettbehandlingen for 2007 ble 25 avlastningsplasser gjort om til korttidsplasser. Korttidsplasser har en egenandel på kr. 118,- per døgn, Avlastningsplasser er gratis. Arbeiderpartiet ønsker svar på om kommunen tildeler korttidsplass som avlastning, dermed gratis. 2. Viser til rundkriv fra Helse- og omsorgsdepartementet datert 13.12.06 angående regelverk for egenbetaling for sosiale tjenester. Forskrift til lov om sosiale tjenester kap. 8 regulerer kommunens adgang til å kreve egenandeler for tjenester som ytes etter lov om sosiale tjenester m.v. kap. 4. Forskriften fastsetter også regler som skal skjerme brukere med lav inntekt for høye egenandeler. Forskriftens 8-4 fastslår at dersom husstandens samlede Side 5 av 12
skattbare inntekt før særfradrag er under 2 G, skal samlet vederlag for tjenesten ikke overstige kr. 150,- pr. måned uansett tjenesteomfang. Departementet sier blant annet også: Tildeles trygghetsalarm eller mat som tjeneste etter 4-2 bokstav a, omfattes tjenestene av reglene i forskriftens kap. 8. Følger kommunen denne forskriften som skjermer de med inntekt under 2 G? Vedlegg: 1. Dialogmøter ved virksomhetene bystyrekomité helse og omsorg. 2. Lysark fra orientering om Fysioteket. 3. Notat om avviksrapportering i pleie og omsorg. Side 6 av 12
Vedlegg 1 Dialogmøter med virksomhetene bystyrekomité helse og omsorg Komiteen ble enig om følgende fordeling av dialogmøtene. Virksomhetslederne vil ta kontakt med ansvarlig politiker for å avklare tidspunkt for dialogmøtene. Programområde Virksomhet Virksomhetsleder Ansvarlig politiker Øvrige politikere 05 Helse Helsetjenesten Lillan Arvei Oddvar Anne-Lise Johansen Ingebrigtsen Helsestasjonene Sølvi Røed Gunhild Ramm Shahid Iqbal Bhatti Reistad 09 Pleie og omsorg Tjenestetildeling, samordning og saksbehandling Morten Sandvold Bjørn R. Karlsen Anne-Lise Johansen Gunhild Ramm Reistad Institusjonstjenester Bragernes Hjemmetjenester Bragernes Institusjonstjenester Strømsø Konst. Sissel Eriksen Shahid Iqbal Bhatti Karin Solvang Knutsen Øydis Jahren Karin Solvang Gunhild Ramm Knutsen Reistad Oddvar Ingebrigtsen Sven Pedersen Per Arne Bjørnes Bjørn R. Karlsen Oddvar Ingebrigtsen Aud Hansen Astrid K. Wahl Shahid Iqbal Bhatti Hjemmetjenester Strømsø Omsorgstiltakene Inger Johanne Eide Trond Schea Per Arne Bjørnes Bjørn R. Karlsen Geriatrisk Inger Johanne Astrid K. Wahl Anne-Lise Johansen kompetansesenter Flingtorp Per Arne Bjørnes Side 7 av 12
Fysioteket Drammen *Et samarbeidsprosjekt mellom Drammen kommune, Buskerud Idrettskrets og Drammen Idrettsråd. *Kommunens satsing i Partnerskapsavtalen for Folkehelse med Buskerud Fylkeskommune. Aktivitetstrappa: FRISK Introduk sjonskurs -3 mnd Idrettens ordinære tilbud Kommersielle tilbud Egenaktivitet SYK Fysioterapi Rehabilitering Fysio teket -3 mnd Lege Sykehus Side 8 av 12
* Fysiotekresepten skrives ut av: lege, fysioterapeut, evt. annet aut. helsepersonell. * Fysioteket gir først og fremst gi tilbud om fysisk aktivitet til deltager. Røykesluttkurs. Kostholdsveiledning. Trim på resept innebærer *En helsesamtale før oppstart. *En enkel gåtest før og etter aktivitetsperioden. *En aktivitetsperiode på 12 uker i regi av Fysioteket. *En ny helsesamtale etter aktivitetsperioden. *Temaundervisning 2 x per mnd. *Tilbud om videre aktivitet i 12 uker i regi av frivillige lag og organisasjoner. *Pris: 400,- kr Side 9 av 12
Henvisere: (per 20.10.06) *Antall fastleger: 30 *Annet helsepersonell: 15 Antall deltagere: *per 31.12.06: 115 Resultater: * Kondisjonstest: 30% fremgang * Bedret egenrapport helsetilstand * 4 av 5 deltagere på det første røykesluttkurset sluttet å røyke. Side 10 av 12
Evaluering: * Intern: Alle som begynte i 2006 * Ekstern: Høgskolen i Buskerud Alle som begynner fra og med januar 2007 Side 11 av 12
Notat Til : Bystyrekomité pleie og omsorg Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 07/463-1 DRAMMEN 15.01.2007 AVVIKSRAPPORTERING I PLEIE OG OMSORG 1. BAKGRUNN Det vises til protokoll fra bystyrekomite helse og omsorg 14. november 2006 vedrørende sak om meldinger om uønskede hendelser og avvik i pleie- og omsorgstjenesten. Komiteen ga rådmannen blant annet følgende innspill knyttet til å videreutvikle avviksrapporteringen: Rapporten bør inneholde sammenlignbare data fra andre kommuner. Det bør rapporteres på en måte som gjøre at man kan følge trender og utviklingstrekk over tid. Rapporten bør inneholde tallmateriale også fra private tilbydere av pleie- og omsorgstjenester. Rapporten bør inneholde statistikk fra brukernes ros og ris -rapportering. 2. RÅDMANNENS OPPFØLGING Rådmannen har igangsatt et arbeid med gjennomgang av malen for rapportering, herunder kvalitetssikring av statistikk og tallgrunnlag slik at man kan følge trender og utvikling over tid, samt eventuelt gjøre sammenligninger med andre kommuner. Det vil også kunne være aktuelt å supplere rapporten med viktige nøkkeltall, slik som for eksempel antall vedtak, effektueringstid, klager og resultatet av klagebehandlingen m.v. Dette er et omfattende arbeid som naturligvis vil ta noe tid. Rådmannen vil derfor varsle om at neste rapportering forventes fremlagt i forbindelse med 1. tertialrapport. Side 12 av 12