Oslo kommune Bydel Grorud Protokoll 04/12 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20, 4. etasje Møtetid: Torsdag 14. juni 2012 kl. 18.00 Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Jack Grimsrud (AP) Frode Jenssen (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Mobashar Banaras (AP) Johnny Gran (H) Brigitte Chauvin (H) Kim Ronnie Sandnes (FrP) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Jon Julius Sandal (V) Maren Rismyhr (Rødt) Pulendran Kanagaratnam (SV) Srisgantharajah Tharmalingam (AP) Marit Johanne Bjerke (AP) Glenn Korshaugen (AP) Svein-Roar Johansen (AP) Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Bydelsdirektør Helge Jagmann Avdelingssjef Ole-Jørgen Pettersen Avdelingssjef Sidsel Krakeli Avdelingssjef Erna Holten Avdelingssjef Anita I. B. Christiansen Prosjektleder Cecilie Kjølnes Skar Avdelingssjef Anita I. B. Christiansen Åpen halvtime
Lars Daniel Østli, Fyrhuset, delte ut CD utgitt av ungdom som bruker Fyrhuset for å vise resultatet av ungdommens deltakelse på Fyrhuset. Viseadministrerende direktør Stein Waaler, Ahus. Orienterte om sykehusets arbeid i forbindelse samhandlingsreformen. Saker behandlet under møte Sak 48 /12 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 14.06.2012... 1 Sak 49 /12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 10.05.2012... 1 Sak 50 /12 Protokoller til orientering 14.06.2012... 1 Sak 51 /12 Orienterings- og referatsaker 14.06.2012... 2 Sak 52 /12 Økonomisk status per 31052012 - budsjettjustering... 2 Sak 53 /12 Regnskapsrevisjonen for 2011... 3 Sak 54 /12 Utbygging av boliger ved Nordre Ammerud gård... 3 Sak 55 /12 Revidert programplan for områdeløft Ammerud - Groruddalssatsingen... 3 Sak 56 /12 Uttalelse Byggesak - anlegg for bussparkering Østre Aker vei 237... 4 Sak 57 /12 Boligbehov i Bydel Grorud 2013-2016... 5 Sak 58 /12 Søknad om bevilling - Ceylon AS... 5 Sak 59 /12 Eventuelt 14.06.2012... 5 Sak 60 /12 Brubakkveien 16 - søknad om dispensasjon til uttalelse... 6 Sak 61 /12 Forslag til nye politiske representanter i driftsstyret ved Rødtvet skole... 6 ii
Sak 48 /12 Godkjenning av innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 14.06.2012 Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 14.06.2012 godkjennes. Bydelsdirektør Helge Jagmann fremmet forslag til ny sak 60/12 Brubakkveien 16 søknad om dispensasjon til uttalelse. Johnny Gran (H) fremmet forslag til ny sak 61/12 Forslag til nye politiske representanter i driftsstyret ved Rødtvet skole. Brigitte Chauvin (H) påpekte at hun ikke hadde mottatt sakspapirene som skulle ha kommet via postlevering. Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 14.06.2012 godkjennes med tillegg av ny sak 60/12 Brubakkveien 16 søknad om dispensasjon til uttalelse og sak 61/12 Forslag til nye politiske representanter i driftsstyret ved Rødtvet skole. Sak 49 /12 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 10.05.2012 Protokoll fra bydelsutvalgets møte 10.05.2012 godkjennes. Protokoll fra bydelsutvalgets møte 10.05.2012 godkjennes. Enstemmig vedtatt Sak 50 /12 Protokoller til orientering 14.06.2012 Protokoller fra følgende råd og utvalg tas til orientering: Arbeidsutvalget 29.05.2012, Ungdomsrådet 05.06.2012, Eldrerådet 06.06.2012, Rådet for funksjonshemmede 06.06.2012, Helse- og sosialkomiteen 06.06.2012, Arbeidsmiljøutvalget 06.06.2012, Medbestemmelsesutvalget 06.06.2012, Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen 07.06.2012 og Byutvikling- og miljøkomiteen 07.06.2012. 1
Sak 51 /12 Orienterings- og referatsaker 14.06.2012 BU-leder Jack Grimsrud har deltatt på: Festgudstjeneste i anledning kongen og dronningens 75 års jubileum. Nordtvet barnehages 50 års jubileum hvor han også overrakte en gave til barnehagen fra Grorud bydelsutvalg. Bydelsdirektør Helge Jagmann orienterte om: Brev fra Byrådsavdeling for velferd og sosiale tjenester vedr. observatørordningen i arbeidsutvalget og komiteer. Blant annet er det med bakgrunn i kommuneloven påpekt at observatører i arbeidsutvalget ikke har tale- og forslagsrett. Saken vil bli oversendt bystyret. Åste Wergeland Haug vil overta som BU-sekretær fra høsten 2012. Fysioterapitjenesten i Bydel Grorud Minnet om arbeidsmøtet med BU vedr. strategisk plan den 30.8.2012. Det vil bli en rundtur i forkant av møtet. Oppmøte kl 1700. Sak 52 /12 Økonomisk status per 31052012 - budsjettjustering 10,26 årsverk som kommunalt ansatte renholdere inndras fra 1.9.2012. Renholdet kjøpes fra eksterne leverandører. Bydelens moppevaskeri legges ned. Den særskilte økonomiske ordningen i bydelen med seniorpolitiske virkemidler avgrenses til kun å gjelde ansatte i alderen 62 64 år. Maren Rismyhr (Rødt) stilte følgende forslag Høsten 2012 var det stor usikkerhet om hvor stort bydelen merforbruk ville bli. Regnskapet for 2011 viste likevel et mindreforbruk på 5,6 millioner kroner. Per 31. mai viser framskrevne prognoser ett merforbruk for 2012 på 2 millioner kroner. Forslaget til saldering er privatisering av det kommunale renholdet i bydelen. Dette er et svært drastisk tiltak som bydelsutvalget ikke ønsket da budsjettet for 2012 ble behandlet. Bydelsutvalget mener saken ikke er godt nok utredet, og bydelsdirektøren bes om å komme tilbake med et eventuelt budsjettrevisjonsforslag til neste bydelsutvalgsmøte. Forslaget falt mot 2 stemmer (Rødt og SV). Endelig vedtak 10,26 årsverk som kommunalt ansatte renholdere inndras fra 1.9.2012. Renholdet kjøpes fra eksterne leverandører. Bydelens moppevaskeri legges ned. Den særskilte økonomiske ordningen i bydelen med seniorpolitiske virkemidler avgrenses til kun å gjelde ansatte i alderen 62 64 år. Vedtatt mot 2 stemmer (Rødt og SV) Protokolltilførsel fra Jon Julius Sandal - Venstre Kostnadsveksten i barnevernet har økt kraftig i 2012. Venstre ønsket i sitt alternative budsjett å beholde miljøarbeideren i barnevernets ressursteam. Dette fordi vurderingen av 2
ressursteamets arbeid ga i følge årsberetningen gode faglige resultater og en økonomisk besparelse. Dette mener vi i Venstre fortsatt ville ha vært en fornuftig investering, faglig og økonomisk. Flertallet i bydelsutvalget ville det annerledes og valgte å kutte denne stillingen og heller beholde et lite tilfredsstillende renhold i kommunal drift. Venstre stemte i 2012-budsjettet for bydelsdirektørens forslag om å privatisere renholdet. Vi mener det fortsatt vil være fornuftig å avvikle ordningen med egne renholdere med de begrunnelser som fremgår av saksframstillingen. Sak 53 /12 Regnskapsrevisjonen for 2011 Bydelsutvalget tar regnskapsrevisjonen til orientering. Bydelsutvalget tar regnskapsrevisjonen til orientering. Sak 54 /12 Utbygging av boliger ved Nordre Ammerud gård Grorud bydelsutvalg tar saken om bygging av Omsorgsboliger ved Nordre Ammerud gård til orientering. Grorud bydelsutvalg tar saken om bygging av Omsorgsboliger ved Nordre Ammerud gård til orientering. Sak 55 /12 Revidert programplan for områdeløft Ammerud - Groruddalssatsingen : Grorud Bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for områdeløftet på Ammerud 2012. Jorun H. Olafsen (AP) fremmet følgende forslag: Grorud bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for områdeløftet på Ammerud 2012 med følgende tillegg: I pkt 6.3 Prosjekt 1.2: Ung kompetanse Grorud under Samarbeid og medvirkning skal idrettslag tas med som aktuelle samarbeidspartnere i tillegg til de andre nevnte. 3
I tillegg slutter Grorud bydelsutvalg seg til forslag fra Rødt og Venstre med innspill til tiltak i det videre arbeidet med områdeløftet på Ammerud og b er om at de oversendes programansvarlig/programleder. Også innspill fra Eldrerådet i saken bes oversendt programansvarlig/programleder. Dersom det er mulig legges forslagene eller deler av dem, inn i den reviderte programplanen for 2012. Alternativt legges de inn ved neste rullering av programplanen. Grorud bydelsutvalg ber om at lokalbefolkningen på Ammerud inviteres med til en idedugnad i forbindelse med det videre planarbeidet. Det bes også om at det legges fram en evaluering av Områdeløftet Romsås. Generelt bør framtidige tiltak og ressursbruk i områdeløft Ammerud rettes mot nettverk og fysiske tiltak i boligområder langs Ammerudveien og Ammerudhellinga, jfr farget område innenfor blå linje på kart i saksframlegget, dvs. side 5. Enstemmig vedtatt Endelig vedtak Grorud bydelsutvalg vedtar fremlagte programplan for områdeløftet på Ammerud 2012 med følgende tillegg: I pkt 6.3 Prosjekt 1.2: Ung kompetanse Grorud under Samarbeid og medvirkning skal idrettslag tas med som aktuelle samarbeidspartnere i tillegg til de andre nevnte. I tillegg slutter Grorud bydelsutvalg seg til forslag fra Rødt og Venstre med innspill til tiltak i det videre arbeidet med områdeløftet på Ammerud og b er om at de oversendes programansvarlig/programleder. Også innspill fra Eldrerådet i saken bes oversendt programansvarlig/programleder. Dersom det er mulig legges forslagene eller deler av dem, inn i den reviderte programplanen for 2012. Alternativt legges de inn ved neste rullering av programplanen. Grorud bydelsutvalg ber om at lokalbefolkningen på Ammerud inviteres med til en idedugnad i forbindelse med det videre planarbeidet. Det bes også om at det legges fram en evaluering av Områdeløftet Romsås. Generelt bør framtidige tiltak og ressursbruk i områdeløft Ammerud rettes mot nettverk og fysiske tiltak i boligområder langs Ammerudveien og Ammerudhellinga, jfr farget område innenfor blå linje på kart i saksframlegget, dvs. side 5. Sak 56 /12 Uttalelse Byggesak - anlegg for bussparkering Østre Aker vei 237 Grorud Bydelsutvalg anbefaler at det gis tillatelse til å benytte Østre Aker vei 237 som bussdepot for rute 30, 31 og 31E, som en midlertidig ordning på inntil 10 år. Grorud Bydelsutvalg forutsetter at tiltaket ikke på noen måte skal hindre en fremtidig utvikling av dalbunnen. Grorud Bydelsutvalg forutsetter at planmyndighet og vegmyndighet finner frem til gode løsninger for tiltakshavers omfattende søknad om dispensasjoner. Grorud Bydelsutvalg vil ikke at det gis dispensasjon fra maksimal takhøyder i gjeldende reguleringsplan og dispensasjon fra vegloven. 4
Leder av Byutvikling- og miljøkomiteen Jorun H. Olafsen (AP) fremmet på vegne av komiteen følgende forslag: Grorud Bydelsutvalg anbefaler at det gis tillatelse til å benytte Østre Aker vei 237 som bussdepot for rute 30, 31, 31E og 32 som en midlertidig ordning på inntil 10 år. Grorud Bydelsutvalg forutsetter at tiltaket ikke på noen måte skal hindre en fremtidig utvikling av dalbunnen. Grorud Bydelsutvalg forutsetter at planmyndighet og vegmyndighet finner frem til gode løsninger for tiltakshavers omfattende søknad om dispensasjoner. Bydelsdirektørens forslag falt mot 15 stemmer (8 AP, 2 FrP; 2 H, V, Rødt, SV). Forslaget fra Olafsen ble vedtatt mot 1 stemme (Rødt) Endelig vedtak Grorud Bydelsutvalg anbefaler at det gis tillatelse til å benytte Østre Aker vei 237 som bussdepot for rute 30, 31, 31E og 32 som en midlertidig ordning på inntil 10 år. Grorud Bydelsutvalg forutsetter at tiltaket ikke på noen måte skal hindre en fremtidig utvikling av dalbunnen. Grorud Bydelsutvalg forutsetter at planmyndighet og vegmyndighet finner frem til gode løsninger for tiltakshavers omfattende søknad om dispensasjoner. Sak 57 /12 Boligbehov i Bydel Grorud 2013-2016 Grorud bydelsutvalg tar saken om bydelens boligbehov for perioden 2013-2016 til orientering. Grorud bydelsutvalg tar saken om bydelens boligbehov for perioden 2013-2016 til orientering. Sak 58 /12 Søknad om bevilling - Ceylon AS Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon AS innvilges med åpningstid inne frem til 01.00 og skjenketid inne til 00.30. Grorud bydelsutvalg anbefaler at søknaden om skjenkebevilling for Ceylon AS innvilges med åpningstid inne frem til 01.00 og skjenketid inne til 00.30. Sak 59 /12 Eventuelt 14.06.2012 5
Kim Ronnie Sandnes (FrP) varslet om at representantene fra FrP vil ikke delta i nettbrettløsningen. Representantene vil benytte privat PC og vil laste ned dokumenter fra bydelens nettsider. Øvrig informasjon kan sendes per epost. Skriftlig fullmakt ble overlevert administrasjonen Marit Johanne Bjerke (AP) etterlyste utbetalingen av Kulturprisen 2011 til mottakerne av prisen. Sak 60 /12 Brubakkveien 16 - søknad om dispensasjon til uttalelse Grorud Bydelsutvalg vil gå imot at det etableres et bussdepot med servicebygninger i Brubakkveien 16 for Unibuss AS. Av dette følger det at det ikke kan gis dispensasjoner fra Kommunedelplanen og gjeldende bestemmelser i reguleringsplanen for området. Grorud Bydelsutvalg kan ikke akseptere at Groruddalen skal bære belastningene alene for kollektivtrafikk som betjener hele kommunen / regionen. Grorud Bydelsutvalg vil gå imot at det etableres et bussdepot med servicebygninger i Brubakkveien 16 for Unibuss AS. Av dette følger det at det ikke kan gis dispensasjoner fra Kommunedelplanen og gjeldende bestemmelser i reguleringsplanen for området. Grorud Bydelsutvalg kan ikke akseptere at Groruddalen skal bære belastningene alene for kollektivtrafikk som betjener hele kommunen / regionen. Sak 61 /12 Forslag til nye politiske representanter i driftsstyret ved Rødtvet skole Johnny Gran (H) foreslo følgende endring i forslag til nye politiske representanter i driftsstyret ved Rødtvet skole Fast medlem Bodil Nordvik (H) Varamedlem Tove Lagerquist (H) Bydel Grorud, 15.06.2012 6