Årsrapport og regnskap for Tekna Bergen avdeling 2008 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening
Avdelingslederen har ordet vi skaper fremtiden... 3 1 Styrets beretning... 4 1.1 Viktige begivenheter i året som gikk... 4 1.1.1 Ridder av den Gyldne Bolt 4 1.1.2 Samfunnsprosjekt 4 1.1.3 Foreningspolitisk kongress 5 1.1.4 Avdelingsledermøte 5 1.1.5 Faglig årsmøte 5 1.1.6 Høringsrunder 5 1.1.7 Forskningsdagene - Solenergi 5 1.1.8 VILVITE Bergen Vitensenter AS 6 1.1.9 Distriktskontor 6 1.2 Saker i media... 6 1.3 Medlemsutviklingen... 7 1.4 Arrangementer... 7 1.4.1 Aktivitetsliste 8 1.4.2 Bedriftsbesøk 8 1.4.3 Kurs og foredragsmøter 8 1.4.4 Familiearrangementer 8 1.4.5 Sosiale arrangementer 9 1.4.6 Samarbeidsprosjekter 9 1.4.7 Støtte-prosjekter 9 1.4.8 Hovedstyrets reiserunde 9 2 Avdelingens tillitsvalgte og oppnevnte komiteer og utvalg... 10 2.1 Sentralt tillitsvalgte og oppnevnte komiteer og utvalg... 11 3 Regnskap... 12 3.1 Økonomisk utvikling periode 1998-2008... 12 4 Bergen avdelings prioriterte oppgaver 2008... 13 5 Årsberetninger for Yngres Forum, Seniorgruppen og Student... 14 5.1 Årsrapport for Yngres Forum... 14 5.2 Årsrapport for Seniorgruppen... 15 5.3 Årsrapport for Tekna Student Bergen... 16 2
Avdelingslederen har ordet vi skaper fremtiden Avdelingen har også i 2008 engasjert seg i å motivere barn og ungdom til teknisk-naturvitenskapelig utdanning. Vi har bidratt til at barn i barnehager allerede har fattet nysgjerrighet og interesse for matematikk. Det er kjekt og gledelig at foreningen på denne måten er med å skape fremtiden. I 2008 delte vi ut mattemeiser til 17 barnehager. I etterkant har vi fått høre denne historien fra Ervik barnehage: Emma (8år) sitter foran PC en med sin søster Maria (5år). Så sier Emma: kom så skal jeg vise deg hvordan du kan lære/leke med pluss og minus med tall, her inne på PC en. Det heter matematikk. Så kommer det tørt, med en overbærende mine fra Maria (5) : Altså Emma, jeg kan matematikk, det har vi lært i barnehagen!. Det er gledelig å konstatere fortsatt medlemsvekst og at samlet medlemstall i avdelingen i 2008 passerte 3500 medlemmer. Totalt har det vært en nettotilvekst på 231 medlemmer gjennom året for vår avdeling. I tillegg teller studentene 965 medlemmer pr 31.12.08, en netto tilvekst på 106 medlemmer gjennom året. I 2008 var 1656 påmeldte til avdelingens arrangementer. Det er gledelig å få gode tilbakemelinger fra medlemmer om at avdelingen har gode tilbud. Vi oppfordrer fortsatt at medlemmer aktivt gir tilbakemeldinger på hva som er bra og om noe mangler i avdelingens faglige og sosiale tilbud til våre medlemmer. Avdelingen har ca 30 tillitsvalgte. I tillegg til avdelingsstyret, så har vi Fagråd, Yngres Forum og Seniorgruppe. Fagrådet har i 2008 planlagt og gjennomført flere arrangementer i avdelingen. Fagrådet oppnevnes av avdelingsstyret og er av stor betydning for tilbudet til medlemmene. Geir Omar Berland har vært leder av Fagrådet. Monica Jordheim har vært leder av Yngres Forum. Yngres Forum ønsker primært å knytte til seg nyutdannete Tekna medlemmer, født 1973 og senere. Avdelingen har tett kontakt med studentene i Bergen. Studentaktiviteten og deres medlemsverving har vært stor i 2008. Leder for studentkontaktene i Bergen har vært Gro Selås Kallevik. Avdelingen verdsetter høyt det gode samarbeidet med studentkontaktene og deres bidrag i avdelingsstyret og Fagrådet. Studentene er vår viktigste ressurs for nyrekruttering og derfor viktige å ta vare på etter hvert som det enkelte studentmedlem blir ferdig med sin utdanning. Seniorgruppen har også i 2008 hatt sine jevnlige faste møter med god oppslutning. Etter årsmøtet i 2008 ble det i henhold til tradisjon arrangert overleveringsmiddag for medlemmer i avdelingsstyret, fagrådet, yngres forum, desisorer og leder av valgkomite. For avdelingens tillitsvalgte ble det også arrangert julebord i kantinen i Nygårdsgaten 114. På dette julebordet ble også de 5 siste lederne av avdelingen invitert. Ledsagere inviteres også til disse arrangementene. Disse arrangementene er svært vellykkede og gir de tillitsvalgte med ledsagere bedre mulighet til å lære hverandre å kjenne. På avdelingen sitt julebord 5.desember 2008 hadde avdelingen gleden av å tildele Den Gyldne Bolt til Gudmund Per Olsen. Leder av Tekna distriktskontor på Vestlandet, Ellen Hauge, gjør et fantastisk og uunnværlig arbeid for Bergen avdeling og enkeltmedlemmer i vår region. Det rettes stor takk til DK-leder og alle tillitsvalgte for godt samarbeid og innsats for Tekna Bergen avdeling i 2008. Dere er alle MODIG, NYSKAPENDE og TROVERDIG. Med hilsen Arild Sellevåg Litlekalsøy Leder Tekna Bergen avdeling Bergen 2.februar 2009 3
1 Styrets beretning 1.1 Viktige begivenheter i året som gikk 1.1.1 Ridder av Den Gyldne Bolt 1.1.2 Samfunnsprosjekt I 2007 utarbeidet avdelingen 4 prosjektforslag for samfunnsengasjement og profilering av foreningen i 2008. Alle søknadene ble innvilget støtte. Følgende samfunnsprosjekter ble gjennomført i 2008: Vitensenter på hjul Mattemeisen for barnehager og fremtidige Tekna-loger. Newton Camp På Tekna Bergen avdeling sitt julebord 5.desember 2008 hadde avdelingen gleden av å tildele Den Gyldne Bolt til Gudmund Per Olsen. Den Gyldne Bolt er Tekna Bergen sitt hederstegn. Den ble innstiftet og utdelt første gang i 1905. Foreningens navn var den gang Bergens Ingeniørforening (B.I.F). Fra først av hadde bolten ingen statutter, men under den første utdelingen ble det fremhevet at den skulle gis til medlemmer av foreningen som et synlig tegn på foreningens påskjønnelse for velgjort arbeid. Formålet har alltid vært det samme og fra 1935 har det vært statutter for Den Gyldne Bolt. Det er utdelt 42 Gyldne Bolter. Videreutvikling av VilVite, skoleprogram og utstyr til undervisningsrom Prosjektet mattemeisen for barnehage og fremtidige Tekna-loger ble omtalt på våre hjemmesider og avdelingen mottok 17 søknader fra Tekna medlemmer. Det ble besluttet å utvide prosjektet slik at alle søkere / barnehager ville få tildelt mattemeis. 18.juni overrekte avdelingen mattemeisene til 17 barnehager. Overlevering av sekkene foregikk i VilVite senteret. På overrekkingen deltok det nærmere 50 personer. Det ble samtidig gitt orientering om VilVite s tilbud for barnehager og en innføring i bruk av mattemeisen. Bilder t.h. er fra overlevering på VilVite senteret. Ragnhild Andersen var vår representant og prosjektleder for Newton Camp. Det ble inngått en lokal samarbeidsavtale med Bergen turlag og Høgskolen i Bergen (HiB). Turledere fra Barnas Turlag og lærerstudenter fra HiB arrangerte helgetur 3.-5. oktober til den nyeste hytten til DNT på Vending (820 moh.). Mål og forventninger med prosjektet var å vekke barnas interesse for friluftsliv og realfag gjennom praktiske aktiviteter. Prosjektet stimulerte til nysgjerrighet og ga deltakerne gode opplevelser. Arrangementet var omtalt på avdelingens og Bergen turlag sine hjemmesider og i turlaget sitt medlemsblad Sti og Varde. Det er utarbeidet en egen rapport for hvert prosjekt. Rapporten gir en kort beskrivelse av prosjektet, oppnådde resultater, erfaringer og regnskap. Avdelingen fikk tildelt kr 107.000 i støtte fra Tekna sentralt til disse samfunnsprosjektene i 2008. I tillegg bidrog avdelingen med kr 84.116. 4
Avdelingen har utarbeidet prosjektforslag for samfunnsengasjement og profilering av foreningen i 2009. Av 8 prosjektsøknader er det innvilget kr 146.000 i støtte til 6 av søknadene. Tekna Bergen avdeling støtter i tillegg med kr 124.000. Følgende samfunnsprosjekter vil bli gjennomført i 2009: Utdanningsvalg for ungdomsskole elever - hvorfor teknologiske yrker Newton Camp for ungdomsskole elever samarbeidsprosjekt med Bergen Turlag og lærerutdanning ved HiB BTB for ungdomsskole elever Besøk Teknologi Bedrift samarbeidsprosjekt med næringsliv Rent vann til folk og fjord vannets betydning i et samfunnsperspektiv samarbeidsprosjekt med Bergen Kommune og VilVite PopVit Junior og forskerkurs for barnehager samarbeidsprosjekt med VilVite Utvikling av skoleprogram i marinbiologi for 8.-10.trinn - samarbeidsprosjekt med VilVite 1.1.3 Foreningspolitisk kongress 6.juni 2008 ble det avviklet Foreningspolitisk kongress i Oslo. Tema var blant annet klima og energi, behov for kompetanse og teknologiutvikling. Program og referat er tilgjengelig på www.tekna.no, -> ekstranett, -> arrangementsarkiv. Kongressen var også starten på Teknas klimakampanje der Tekna ønsker å inspirere og engasjere medlemmene til å komme med innspill om hvilke tiltak vi mener vil gi størst klimaeffekt - både lokalt, nasjonalt og globalt. Tone Eikeland Solløs og Arild Litlekalsøy deltok fra Bergen avdeling. Iver Wake deltok fra hovedstyret. 1.1.4 Avdelingsledermøte 30.oktober 2008 ble det avviklet avdelingsledermøte i Oslo. Vår avdeling var representert med leder og nestleder i avdelingen på møtet. På møtet var det blant annet gruppearbeid om avdelingens roller og oppgaver, samt innspill til budsjett fra avdelingene. Det var satt av liten tid til å samles om felles anbefaling til Hovedstyret etter gruppearbeidet. Det ble likevel konkludert med følgende hovedpunkter; øke beløp for totale samfunnsmidler, styrke Distriktskontorene, opprette E-rom på ekstranett til bruk for avdelingene, samt opplæring i bruk av E-rom. 1.1.5 Faglig årsmøte Geir Omar Berland og Dag Lothe deltok på faglig årsmøte 18.-19.januar 2008. Dag Lothe ble valgt til styremedlem i Fagutvalget. Program og referat er tilgjengelig på www.tekna.no, -> ekstranett, -> arrangementsarkiv. 1.1.6 Høringsrunder Avdelingen har arbeidet med og gitt innspill ifm høringsrunder fra Tekna vedrørende Avdelingenes fremtidige rolle og oppgaver, Teknas policydokument for utdanning og Teknas strategi for rekruttering til realfagene. 1.1.7 Forskningsdagene - Solenergi Som en del av satsningsområdet rekruttering til Tekna-fag hadde avdelingen samarbeid med NITO Hordaland om felles forskningsstasjon ifm Forskningsdagene i Bergen. Tema for forskningsstasjonen var SOLENERGI. Vår forskningsstasjon var betjent av Tekna studentrepresentanter på Skoledagen 19.september og på Kunnskapsfesten lørdag 20.september. 5
1.1.8 VILVITE Bergen Vitensenter AS VilVite har på rekordtid blitt en av byens store attraksjoner. Økt rekruttering til tekniske og naturvitenskapelige fagområder er et av Teknas hovedsatsingsområder, og VilVite er etter vår vurdering et effektivt tiltak for å oppnå dette. Tekna Bergen Avdeling var en av initiativtakerne til opprettelsen av stiftelsen Bergen Vitensenter i 2001, en satsing som førte til at vitensenterpiloten i Høgskolens lokaler kunne åpne i september 2005. I 2007 forhandlet Bjørn Laastad frem en samarbeidsavtale mellom Tekna Bergen avdeling og NITO Hordaland vedr Bergen Vitensenter AS (VilVite) hvor vi som foreninger vil samarbeide om et langsiktig engasjement for VilVite. Gjennom samarbeidsavtalen vil vi samarbeide om representasjon (ett styremedlem med personlig varamedlem) i det styrende organ som til enhver tid er ansvarlig for VilVites virksomhet. Bjørn Laastad har vært styreleder for stiftelsen Bergen Vitensenter siden juni 2005 og har siden representert stiftelsen i Bergen Vitensenter AS styre. På generalforsamlingen 17.juni 2008 i Bergen Vitensenter ble Tone Eikeland Solløs, nestleder i Tekna Bergen avdeling, valgt som styremedlem i Bergen Vitensenter AS for perioden 2008-2010. 1.1.9 Distriktskontor I juni 2008 mottok avdelingen oppsigelse av leiekontrakt i Nygårdsgaten 114. Distriktskontor leder Ellen Hauge la ned et stort arbeid med å finne nye leielokaler og i september ble det inngått avtaler med GC Rieber eiendom. Fra 15.oktober har avdelingen og Distrikskontor Vestlandet kontor i Utrustningsbygget i Solheimsviken Næringspark. Dette er midlertidige lokaler som leies inntil GC Rieber eiendom sitt nybygg på Marineholmen er ferdig og vi da kan flytte til helt nye lokaler sommeren 2009. Det ble også inngått avtale med Odfjell eiendom vedr midlertidig bruk av kantine og auditorium i Nygårdsgaten 114. I forbindelse med flyttingen ble det sendt en del materiell til Lokalhistorisk Arkiv i Bergen. Det er inngått avtale om at dette materiellet, sammen med annet materiell som avdelingen har i Lokalhistorisk arkiv, vil bli registrert og ordnet og systematisert med etiketter og lister. 1.2 Saker i media Avdelingen har i de siste årene, i likhet med foreningen sentralt, lagt stor vekt på utadrettet virksomhet. Media har i 2008 vært på dagsorden i avdelingens styremøter. I 2008 sendte avdelingen ett debatt innlegg hvert kvartal vedrørende satsing på realfag og næringspolitikk til BT: Kvalitet, ikke kaos, Andreas Engeberg (januar) Ikke velg bort mulighetene Velg realfag!, Arild Litlekalsøy (mars) Kunnskapsfest og Ny Energi, Arild Litlekalsøy (september) Styrk realfagskompetansen, Tone Eikeland Solløs (oktober) Det lyktes bare å få førstnevnte debattinnlegg vedr organisering av Universitet og høgskoler på trykk. I september skrev studentkontaktleder Gro Selås Kallevik debattinnlegg Sats på kunnskap. Debattinnlegget kom på trykk, både på nettavisen og i papirutgaven til Studvest. Alle debattinnlegg godkjennes normalt av styret før det sendes til aktuell avis. 6
1.3 Medlemsutviklingen Per 31.desember 2008 var det 50 957 medlemmer i Tekna, derav 965 studentmedlemmer i Bergen og 3511 medlemmer i Bergen avdeling. I gjennom 2008 har det tilflyttet 467 medlemmer, det er fraflyttet 332 medlemmer, det er videre 210 nye medlemmer, mens 114 medlemmer ikke lenger er medlem i vår forening. Figuren nedenfor viser medlemsutviklingen per 31.desember det aktuelle år for Bergen avdeling fra stiftelsen i år 1880. 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1880 1912 1920 1940 1950 1960 1970 1980 1990 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Medlemmer 70 140 254 247 360 409 528 805 1485 1745 1805 1841 1720 1784 2195 2023 1968 2081 2141 2197 3074 3280 3511 Studentmedlemmer 231 338 310 445 480 566 675 756 859 965 Sum Bergen 70 140 254 247 360 409 528 805 1485 1745 1805 1841 1951 2122 2195 2333 2413 2561 2707 2872 3830 4139 4476 Figur 1: Medlemsutvikling Bergen fra stiftelsen i år 1880 til 31.desember 2008. Antall studentmedlemmer er kun angitt fra 1998, med unntak av år 2000, som det ikke finnes tall for. 1.4 Arrangementer Handlingsplanen for 2008 har vært et godt styringsverktøy for avdelingsstyret. I 2008 arrangerte avdelingsstyret og Fagrådet ulike lokale tilbud til medlemmene og deres familie: en blanding av kurs, foredragsmøter, bedriftsbesøk og sosiale arrangement. Videre arrangerte Seniorgruppen, Yngres Forum og studentgruppen egne arrangementer. Se vedlagte årsberetninger fra Seniorgruppen, Yngres Forum og Studentene for nærmere orientering. På hjemmesiden www.tekna.no/bergen legges ut invitasjoner og nyheter til medlemmene i avdelingen. Invitasjoner til arrangementer og nyheter fra avdelingen blir sendt til medlemmene på e-post med link til hjemmesiden. De fleste arrangement er også annonsert i Magasinet Tekna. 7
1.4.1 Aktivitetsliste Arrangement Måned Antall påmeldte Grûnderseminar Januar 18 Filmkveld: En ubehagelig sannhet Februar 150 Vinsmakerkurs Februar 165 Memo-kurs Februar 210 Curling på Iskanten Mars 13 Årsmøte Mars 27 Klatrekurs Mars 12 Omvisning på verdens største borerigg, Aker Stord April 64 Familiearrangement Dyrene i hakkebakkeskogen April 350 Overleveringsmiddag April 42 Quizkveld Mai 7 Byvandring Mai 40 Bedriftsbesøk hos FMC Ågotnes Juni 45 Prøveforestilling Les Miserables September 150 Kajakk-kurs September 32 Miniseminar om biodiesel September 30 Flytende vindmøller Oktober 26 PEP- Personlig effektivetsprogram November 77 Omvisning på Energiverk Mongstad November 36 Hovedstyrets høstrunde November 30 Kurs i presentasjonsteknikk November 65 Curling på Iskanten November 24 Julebord Desember 43 sum 1656 Det kan bemerkes at flere av arrangementene var fulltegnet. 1.4.2 Bedriftsbesøk I 2008 var det tre bedriftsbesøk i regi av Fagrådet. Oppslutningen på bedriftsbesøkene var god med samlet påmelding på 145 deltakere. Omvisning på verdens største borerigg, Aker Stord Bedriftsbesøk hos FMC Ågotnes Omvisning på Energiverk Mongstad Bedriftsbesøk hos FMC Ågotnes ble arrangert i samarbeid med NCE Subsea. 1.4.3 Kurs og foredragsmøter Kurs arrangert i samarbeid med Tekna sentralt: Grûnderseminar, 18 deltakere. Av spesielt interessante foredragsmøter i 2008 kan nevnes Memo-kurs og Flytende vindmøller. 1.4.4 Familiearrangementer Det har i 2008 vært arrangert 3 familiearrangementer: Filmkveld: En ubehagelig sannhet Teaterforestillinger: Dyrene i hakkebakkeskogen og Les Miserables Familiearrangementene har svært god oppslutning med til sammen 650 deltakere. 8
1.4.5 Sosiale arrangementer Det er blitt en tradisjon at Vidar Skistad andre fredag i februar leder Tekna gjennom vinsmakerkurs. Arrangementet ble avsluttet med ost og kjeks i kantinen i Nygårdsgaten. Det er også en årlig tradsisjon at Egil Ertresvåg inviterer Tekna medlemmer på byvandring. Oppslutningen til disse sosiale arrangementene er god, til sammen 205 deltakere. 1.4.6 Samarbeidsprosjekter Tekna, NITO og RENATE hadde også i 2008 felles stand på Utdanningsmessen. Einar Vormedal ledet avdelingens bidrag. For tredje gang siden 2006 ble det arrangert samarbeidsmøte med NTVA. Årets tema var biodiesel. Det deltok 30 deltakere på seminaret. Møtet ble avsluttet med middag. 1.4.7 Støtte-prosjekter Tekna Bergen avdeling var hovedsponsor for regionsfinale i First Lego League. Årets tema var Climate Connections. Regionsfinalen ble støttet med kr 30 000 fra oss. Studentkontakt Jarle Oaland var med arrangemenskomite og som dommeransvarlig. Tekna Bergen avdeling støttet Gode Sirkler AS ved Frede Thorsheim med kr 10 000,- til et forprosjekt som skal utrede Newton Rom - et attraktivt rom for opplevelse og undervisning på Sartor senter. Satsingen er forankret hos senterledelsen og eiergruppen. Konseptet er drøftet med VilVite. Tekna Bergen avdeling støttet Morten Birkeland Engelsen sin Norge på langs tur med kr. 4 000,- til innkjøp av storsekk. Les mer om turen på hjemmesiden til Morten: http://www.mortenunderveis.blogspot.com/. Etter endt tur ønsker Morten og Bergen avdeling å invitere Tekna medlemmer til foredragsaften m/ bilde og videofremvisning. 1.4.8 Hovedstyrets reiserunde Hovedstyrets reiserunde ble avholdt 14.november. Hovedstyremedlem Iver Wake representerte hovedstyret og ledet møtet. Fra Lønns- og interesse utvalget (LIU) møtte Idar Sagen. Fra General-sekretariatet deltok forhandlingsdirektør Marianne Gran Juriks. Tema var: Teknas handlingsplan og Hovedstyrets prioriterte oppgaver for perioden 2007 2009 Et kort tilbakeblikk siden siste R-møte, noen viktige vedtak og henstillinger fra 2007 Aktuelle utfordringer for Tekna Evalueringen av R-møtet i 2007 og forslag til møteopplegg for 2009 Møtet ble avsluttet med felles middag og sosialt samvær. 9
2 Avdelingens tillitsvalgte og oppnevnte komiteer og utvalg Avdelingens tillitsvalgte med funksjonstid fra årsmøtet 27.3.2008 til årsmøtet 24.2.2009: Avdelingens styre: Leder Arild Sellevåg Litlekalsøy Nestleder Tone Eikeland Solløs Styremedlem Iver Wake Anne Marie Vølstad Pål Albert Olsen Asle Aasen Erik Valevatn Studentrepresentant Gro Selås Kallevik Avdelingens styre har i perioden avholdt 10 styremøter (10/4, 13/5, 22/5, 26/5, 28/8, 16/9, 21/10, 25/11, 13/1, 2/2). Oppslutningen om styremøtene har vært tilfredsstillende. Revisor: Desisorer: Redaktør Avd. hjemmeside: Trym Trovik Johan H. Mohr Kjell Herfjord Ellen Hauge Fagråd: Leder Studentrepresentant Medlem Geir Omar Berland Steffen Barka Morten Rygh Andreas Chr. Engeberg Marie Bueie Holstad Gudmund Per Olsen Ariel Santos Det er avdelingsstyret som velger Fagrådet. Det har ikke vert egen representant fra avdelingsstyret. Yngres Forum: Leder Styremedlemmer Yngres Forum velger seg selv. Valgkomiteen: Monica Jordheim Christel Krossøy Nils-Jarle Kvam Hanne Hagland Bergitte Reiersen Magne Aas Maurstad Ariel Santos Erling A. Hammer Marit Bakke Nils-Jarle Kvam Linda Francis Linda Karen Eide 10
Arrangementskomité for Utdanningsmesse: Einar Vormedal Arrangementskomité og dommeransvarlig for regionsfinale i First Lego League Jarle Oaland Arrangementskomité for Forskningsdagene: Arild S. Litlekalsøy Tone Eikeland Solløs Einar Vormedal Jarle Oaland Planlegging og forberedende aktiviteter ved Arild og Tone. Einar og Jarle var representant og ansvarlig på selve forskningsstasjonen. Prosjektledere for samfunnsprosjekter: VilVite på hjul: Arild S. Litlekalsøy Newton Camp Vending: Ragnhild Andersen Mattemeisen for barnehager: Arild S. Litlekalsøy Videreutvikling av VilVite: Svein Anders Dahl 2.1 Sentralt tillitsvalgte og oppnevnte komitéer og utvalg Medlemmer i Bergen avdeling som pr 31.12.2008 har sentralt tillitsverv: Hovedstyret Medlem Iver Wake Desisjonskomite Varadesisor Krister Nyløkken Representantskapet Ordfører Bjørn Laastad Representantskapets valgkomité Medlem Christel Krossøy Studentutvalget Nestleder Stian Indrevåg Varamedlem Madel Maribu Tekna-P Styremedlem Mette Sivertsen Jorskiftekandidatene Leder Leif Bjarte Mjøs 11
3 Regnskap Regnskap pr 31.12.2008 Inntekter Budsjett 2008 Regnskap pr 31.12.2008 Regnskap pr 31.12.2007 Avdelingskontingent 700 000,00 733 975,00 681 603,00 Renter 50 000,00 74 993,76 46 631,00 sum inntekter 750 000,00 808 968,76 728 234,00 Utgifter Rekruttering til Tekna fag 220 000,00 215 331,00 209 241,00 Lønns- og interessearbeid 20 000,00 11 574,00 15 994,50 Samfunnskontakt og profilering 100 000,00 98 615,67 71 383,80 Organisasjonsutvikling 90 000,00 100 706,92 74 934,20 Lokale aktiviteter 110 000,00 101 095,92 84 023,50 sum handlingsprogram 540 000,00 527 323,51 455 577,00 Administrasjon og kontor 30 000,00 30 448,37 25 207,76 Husleie 70 000,00 58 409,24 68 843,90 Andre kostnader 109 000,00 142 796,75 100 413,17 Gebyrer 1 000,00 998,50 590,14 sum driftsutgifter 210 000,00 232 652,86 195 054,97 Utgifter totalt 750 000,00 759 976,37 650 631,97 Inntekter totalt 750 000,00 808 968,76 728 234,00 Resultat - 48 992,39 77 602,03 Balanse: på konto pr 31.12.2007 1 401 440,47 Balanse: på konto pr 31.12.2008 1 450 432,86 Regnskap er kontantstrømregnskap etter bokføringsprinsipp. 3.1 Økonomisk utvikling periode 1998-2008 kr 1 500 000 kr 1 200 000 kr 900 000 kr 600 000 kr 300 000 kr 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Bankinnskudd kr 1 025 901 kr 1 016 840 kr 907 060 kr 994 715 kr 1 007 939 kr 1 227 261 kr 1 360 964 kr 1 202 185 kr 1 323 838 kr 1 401 440 kr 1 450 433 Inntekter kr 478 259 kr 627 743 kr 611 691 kr 515 444 kr 516 975 kr 587 282 kr 587 959 kr 606 923 kr 658 098 kr 728 234 kr 808 967 Utgifter kr 348 553 kr 551 083 kr 721 251 kr 534 063 kr 377 761 kr 362 045 kr 454 256 kr 765 702 kr 536 445 kr 650 632 kr 728 234 12
4 Bergen avdelings prioriterte oppgaver 2008 REKRUTTERING TIL TEKNISK NATURVITENSKAPLIGE FAG ( TEKNAFAG ) Prioritert område: Skole, utdanning og forskning Tekna Bergen avdeling skal arbeide for å rekruttere flere studenter til teknisk naturvitenskaplig utdanning: Ved å samarbeide med barnehager - skoleverk høgskole - universitet forskningsinstitusjoner - næringsliv og andre organisasjoner. LØNNS OG INTERESSEARBEID Prioritert område: Lønns og interessearbeid og juridisk rådgivning Tekna Bergen avdeling skal: Bidra til å etablere lokale nettverk mellom avdelingen og bedrifts- og etatsgrupper. Gjennom lokalt kontaktnett få presentert sentrale emner knyttet til arbeidslivets juss. Arrangere kurs for tillitsvalgte og medlemmer. SAMFUNNSKONTAKT Prioritert område: Samfunnskontakt og medlemsinformasjon Tekna Bergen avdeling skal: Bidra til at teknologenes og teknologiens betydning i dagens samfunn blir forstått, verdsatt og benyttet. Vise at teknisk og naturvitenskaplig kompetanse er nødvendige for å skape fremtidige arbeidsplasser og å løse miljøproblemer. Bidra til at Tekna blir mer synlig i Bergens regionen. Bidra til faktainformasjon om miljø. Arrangere debattmøte om aktuelle miljø- og energitema. Prioritert område: Kunnskap om lokalt næringsliv, forskning og utdanning Tekna Bergen avdeling skal: Engasjere det lokale Fagråd i samarbeid om aktiviteter under denne handlingsplan. Arrangere møter og bedriftsbesøk som gir medlemmene mulighet til å lære det lokale næringsliv, forskningsinstitutter og utdanningssystemet å kjenne. ORGANISASJONSUTVIKLING Prioritert område: Styrearbeid og opplæring av tillitsvalgte og medlemmer, verving og studentarbeid Tekna Bergen avdeling skal: Delta aktivt i utviklingen av Tekna som organisasjon. Støtte aktivt studentenes handlingsplan (se vedlegg). Støtte aktivt Yngres forum. LOKALE AKTIVITETER Prioritert område: Sosialt for medlemmene Tekna Bergen avdeling skal: Ha et godt og variert sosialt tilbud til medlemmene og deres familier. 13
5 Årsberetninger for Yngres Forum, Seniorgruppen og Student 5.1 Årsrapport for Yngres Forum I 2008 har Yngres Forum hatt totalt 5 arrangementer, der to av disse (klatrekurs og kajakkurs) har strukket seg over to kurs dager. Curlingkurs og kajakkurs er to arrangementer som Yngres Forum ikke har arrangert tidligere, men som viste seg å være svært populære. Spesielt kan vi trekke frem kajakkurset i september hvor det var 32 plasser og svært mange på venteliste. Kursdagen opprant i strålende høstsol og deltakeren hadde to fantastiske dager på - og i vann. Vi holder kajakkurs også til våren (2009). I mai 2008 skaffet Yngres Forum seg t-skjorter med Tekna logo og teksten Yngres Forum på rygg. Disse blir brukt ved arrangement for å gjøre oss synlige. Vi ser hovedsakelig nye ansikter på våre arrangementer hver gang, noe som tyder på at vi har en stor brukergruppe. Yngres Forum har siden oppstart i 2005 vært opptatt av hvordan vi kunne nå flest mulig. Etter tre år er vår konklusjon at færre arrangementer med fokus på kvalitet og aktivitet har gitt økt påmeldingsfrekvens for vår brukergruppe. På flere av disse arrangementene er ventelistene svært lange og vi jobber med å få utvidet noen av de mest populære kursene. For 2008 har styret i Yngres Forum vært uforandret. Monica Jordheim tok over for Christel Krossøy som leder ved årsskiftet 2007-2008. Styret har i 2008 bestått av 7 personer, og disse er: Leder Monica Jordheim, styremedlemmer Christel Krossøy, Nils Jarle Kvam, Hanne Hagland, Bergitte Reiersen, Magne Aas Maurstad og Ariel Santos. Med unntak av Ariel Santos ønsker alle styrets medlemmer å fortsette også i 2009. Møter Styret har i perioden fra 01.01.08 til 31.12.08 hatt fem møter, hvor kurs og aktiviteter i regi av YF har blitt planlagt. Styret avsluttet også våren med et sosialt arrangement. Møtene har blitt avholdt både hjemme hos styrets medlemmer og på kafeer i Bergen. Ellers skjer mye av avtale og planleggings virksomhet til Yngres Forum via e-post. Dette er svært effektivt i vår ellers så hektisk hverdag. Arrangementer 03.01.08 Curlingkurs, sosialt samvær (Peppe s) etterpå (Vestkanten) (13) 29-30.03.08 Klatrekurs på Fantoft (12) 15.05.08 Quizkveld (deltagelse med egenproduserte YF t-skjorter) (7) 06-07.09.08 Kajakkurs i regi av God Tur og Njord AS (Sotra) (32) 20.11.08 Curlingkurs (Vestkanten) (24) Med unntak av quizkvelden, hvor det var kun 7 deltakere, har arrangementene vært fullbooket. Vi ser at slike sosiale arrangement som pub-quiz trekker mindre folk, da de fleste alt har et sosialt nettverk i Bergen. Det hyggelige er at på disse små sosiale arrangementene møter mange opp alene noe som tyder på at arrangementene har en funksjon. Bergen, 27.januar 2009 For Yngres Forum, Bergen avdeling Monica Jordheim 14
5.2 Årsrapport for Seniorgruppen Møter: Det ble holdt 37 møter med deltagelse varierende fra 7 til 14 medlemmer som tilsvarer et gjennomsnitt på ca. 11 deltagere pr. møte. Møteledelse: Oddvin Fonn overlot møteledelsen til Odd Monstad i januar. Fonn har vært gruppens leder i over 10 år. Møterom: TEKNAs styrerom i Nygårdsgaten 114 ble benyttet som møtelokale. Fra 30. september ble møtene flyttet til kantinen i 1. etg. etter oppsigelse av TEKNAs leieavtale. Bedriftsbesøk: Den 9. desember, ekskursjon med 7 deltagere til Rolls Royce Marine Engines, Hordvikneset med Magne Jarle Myhr som vert og guide. PC-kurs: På fredager i november ble det holdt PC-kurs ved Ytrebygdas frivillighetssenter for medlemmene. Diskusjonstema: Det var ingen eksterne foredragsholdere i perioden. På et vanlig møte holder et av medlemmene et forberedt innlegg om et selvvalgt eller foreslått tema som utgangspunkt for diskusjon og videre, utdypende samtale. Noen av emnene gikk over flere møter. Av tema som var tatt opp i perioden skal nevnes: Osmose som prosess for energigenerering Malerier: hva er det norske nasjonalmaleriet? Loyalitet og lydighet i bedriftslivet og militæret Komersiell skipsbygging i Russland Magazin for Naturvidenskaberne, Christiania, Chr. Grøndal 1824 Lys og lysets betydning for den menneskelige utvikling Elektromagnetiske bølger. Bruk av stråler i medisinen Organisasjon og omorganisering ECT (Energy Climate Technology) med bl.a. Torium-teknologien Stigende havnivå Eldre i arbeidslivet, seniorpolitikk Bærekraftig utvikling, Critical consumption trends and implications Hjerteoperasjon. Omtale basert på egen erfaring Fotosyntesen, grunnlaget for livet på jorden Terrengsykling, det nye friluftslivet Matvarepriser i globalt perspektiv Verdikjeden i større bedrifter Kirke og kultur, En episode fra kirkekampen under Quisling Armenia, dramatisk historie og inntrykk fra en reise Performance Improvement og Performance Typology Map Nasjon og fedreland, definisjoner på nasjon Poteten, historien om innføring til Norge og senere betydning og anvendelse. Ismabard Kingdom Brunel (1806-1859) konstruktøren av bl.a. stålskipet Great Eastern Oldtidens vannforsyning og romerske akvadukter Forsøpling, hva gjør vi med økende forsøpling av Bergen? Obama og Bidens plan for Amerika VilVite-senteret Markedskrefter, finanskrise og plutselig fall i bulkskipsmarkedet Bergen, 28.januar 2009, Jacob Irgens/- 15
5.3 Årsrapport for Tekna Student Bergen Ved utgangen av 2008 hadde Bergen avdeling 965 studentmedlemmer i Tekna. I 2008 vervet vi 29 flere studentmedlemmer enn i 2007. Totalt ble det vervet 380 studentmedlemmer. Status pr 1.1.2009 Høsten 2008 overtok Gro Selås Kallevik rollen som leder etter Andreas Engeberg og Steffen Barka overtok som representant i fagrådet etter Einar Vormedal. Stian Indrevåg har vært nestleder i SU (studentutvalget) og Madel Maribu har vært varamedlem i SU. I løpet av 2008 har SK-gruppen gjennomgått store utskiftinger. SK-gruppen mistet 10 SK-er. Ved slutten av vårsemesteret 2008 takket Anne Elin Førde, Marianne Kolsnes, Soffien Ajmin, Magnus Halvorsen, Ingunn Viste, Ida Johansen og Andreas Engeberg for seg. Ved årsskifte 2008/2009 sa Ingrid Løtvedt, Einar Vormedal og Jarle Oaland takk for seg. På høstsemesteret var Stian Indrevåg på utenlandsopphold. SK-guppen i Bergen har i løpet av 2008 fått 8 nye SK-er. Per 01.01.2009 består SK-gruppen av 16 personer, og disse er: Leder SK-er Nye SKer Gro Selås Kallevik Steffen Barka Åse Oliv Bjørge Stian Indrevåg Torunn Lutro Madel Maribu Brit Selvikvåg Bjørn Noremark Andreas Bøvre Hovland Henrik Rye Jakobsen Lydia Larsen Ingvild Aspøy Linn Ringdal Marianne Winnes Steiner Oliver Severin Tynes Didrik Vartdal Alle studentkontaktene ønsker og fortsette i 2009. Torunn Lutro og Ingvild Aspøy er på utenlandsopphold vårsemesteret. Høstsemesteret 2009 skal Henrik Rye Jakobsen, Didrik Vartdal, Lydia Larsen og Gro Selås Kallevik på utenlandsopphold. Det vil bli et bytte av leder i studentgruppen høst 2009. Møter SK-gruppen har hatt møter en gang i måneden. Her har kurs og aktiviteter i regi SK-gruppen blitt planlagt. Møtene har blitt avholdt i foreningens styrerom og på Realfagbygget ved UiB. Gro Selås Kallevik har deltatt på møter i Bergen Avdeling. Steffen Barka har deltatt på møtene i fagrådet. Madel Maribu og Stian Indrevåg har deltatt på møtene i SU. 16
Stands Vi har hatt stand 2-3 ganger i løpet av vår- og høstsemesteret på UiB, Realfagbygget. Stand på IAESTEs Næringslivdager januar 2008. På slutten av vårsemesteret arrangerte vi todagers pizzastand. Der vi serverte pizza og ga mp3 spillere som innmeldingsgave til nye studentmedlemmer. I starten av høstsemesteret arrangerte vi kalkulator-kampanje. Der nye studentmedlemmer fikk en Casio-kalkulator som innmeldingsgave. Dette var stor suksess og gjorde utslaget på at vi klarte vervemål 3 (380 medlemmer) fra GS. På stand serverer vi kaffe og vafler. I tillegg til å verve benytter vi stand til å reklamere for kommende arrangementer og kurs samt informere om Tekna og svare på spørsmål. Arrangementer SK-gruppen i Bergen har arrangert en rekke kurs og arrangementer i løpet av 2008. Alle arrangementene har vært vellykkede. Det har vært god deltagelse og utelukkende positive tilbakemeldinger. EVår 2008 i Kurs Dato Ansvarlige Påmeldte Oppmøtte n Ost og vin kveld 2 mars Gro S. Kallevik, Soffien Ajmin, Stian Indrevåg 80 80 a Jobbsøkerkurs 5 april Gro S. Kallevik 16 16 r Aksjekurs 10 april Einar Vormedal ~35 32 Reisekurs 29. april Stian Indrevåg 16 13 V Krasjkurs MAT 131 19 og 20.mai Gro S. Kallevik ~70 o Krasjkurs MAT 112 4. og 5. juni Gro S. Kallevik ~100 r Totalt ~310 mhøst 2008 e Kurs Dato Ansvarlige Påmeldte Oppmøtte d Bjørn Noremark, Gro S. Kallevik, Marianne areke og vin kveld 26.sep 75 70 Steiner l Klatrekurs 4 og 5.okt Bjørn Noremark 12 11 Vinsmakerkurs 30.okt Steffen Barka, Didrik Vartdal 52 43 o Mathlab 21,22,23.okt Einar Vormedal 30 30-20 g Krasjkurs MAT 10 og 11.des Gro S. Kallevik ~ 150 200 Krasjkurs INF 17. des Oliver Severin Tynes 40 J Totalt ~390 a TOTALT i 2008 ~700 r First Lego League 8. November Jarle Oaland var med i arrangementskomite og som dommeransvarlig. På konkurransedagen var 9 SK-er medhjelpere. Didrik Vartdal, Henrik Jakobsen, Åse Bjørge, Steffen Barka, Einar Vormedal, Bjørn Noremark, Marianne Steiner og Gro S. Kallevik var dommere og Brit Selvikvåg satt i sekretariatet. Forskningsdagene 19.- 28. September Einar Vormedal og Jarle Oaland stod stand sammen med Nito under Forskningsdagene. 17
Studentenes årsmøte 2008 15. 17. Februar. Studentenes årsmøte 2008 ble arrangert i Trondheim. 18 SK-er fra Bergen deltok på årsmøte. Soffien Ajmin representerte SU. Madel Maribu, Stian Idrevåg, Andreas Engeberg og Gro Selås Kallevik var representanter. Mens Anne Elin Førde, Marianne Kolsnes, Magnus Halvorsen, Ingunn Viste, Ida Johansen, Ingrid Løtvedt, Einar Vormedal, Jarle Oaland, Bjørn Noremark, Brit Selvikvåg, Steffen Barka, Torunn Lutro, Åse Oliv Bjørge var observatører på årsmøte. Stian Indrevåg ble valgt inn som nestleder i SU og Madel Maribu som varamedlem. SK-opplæringen 19.-21. september SK-opplæringen 2008 ble arrangert i Hurdalsjøen. Det var en lærerik og ikke minst sosial helg. Her fikk SKene en innføring i Teknas studentarbeid og Tekna som organisasjon, samt anledning til å treffe nye og gamle venner. Fra Bergen deltok 12 SK-er; Steffen Barka, Didrik Vartdal, Brit Selvikvåg, Torunn Lutro, Åse Oliv Bjørge, Ingrid Løtvedt, Bjørn Noremark, Oliver Tynes, Lydia Nilsen, Ingvild Aspøy, Linn Ringdal og Marianne W. Steiner. Bergen 30.januar 2009 For Tekna Student Bergen Gro Selås Kallevik SK-leder 18