Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for Oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 25.09.2012 Tid: 10.00 13.30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine H Nestleder Pedersen Arnt Ivar V Medlem Vordal Thomas AP Medlem Pettersen Irene SV Medlem Berg Tommy H Varamedlem Schei Tormod Bjørkmann Alex FRP Varamedlem Strifeldt Bengt Rune Paulsen Tanja Romsdal KYST Varamedlem Wærnes Ann-Birgit B Tapio Line Rønquist AP Varamedlem Andersen Paul Erling Karlstrøm Steinar Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Kommunalleder Barn og Unge Per Hindenes Sekretær Charlotte Brekkan Sætrum Datert 19.09.12, godkjent. Datert 19.09.12, godkjent. I tillegg ønsket Hovedutvalget orienteringer i følgende saker: - Budsjett/Regnskap 2012 - Budsjett 2013 - Tilskudd til private barnehager - Sak på AUS Per Hindenes orienterte om overnevnte etter saksbehandling. Merknader: Det innkalles til møte angående Budsjett 2013 den 26.10.12. Orienteringer: Utsendt til informasjon: - Rapport delegerte vedtak - Refererte saker Behandlede saker: Sak 73/12 77/12. Alta, 25.09.12 Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 2 av 9 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 73/12 12/649 FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR - UTREDNING 74/12 12/2262 KOSTNADSOVERSLAG VED TILBUD GRØNN OMSORG 75/12 12/2658 HMS-STATUS BARN OG UNGE SEKTOREN 76/12 12/2659 SKYSSORDNING FOR ELEVER 77/12 12/3782 KOMMUNAL REPRESENTANT I STYRET FOR ALTA KRISTNE GRUNNSKOLE
Side 3 av 9 Sak 73/12 FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR - UTREDNING Saken legges fram til drøfting uten innstilling til vedtak. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Prosessen med skolestruktur i Alta skal sikre en god og demokratisk prosess der alle berørte skal gis mulighet til å uttale seg. Med bakgrunn i administrasjonens anbefalinger og utredning fra Norconsult behandles grunnlaget for den videre prosessen i politiske organ. Det fattes politisk vedtak om grunnlaget for høring i saken. Grunnlaget for høringen behandles slik: - hovedutvalg - møte 30.okt - formannskap - møte 7.nov - kommunestyre - møte 19.nov Saken sendes på høring i perioden 19.november 31.januar. Det tas sikte på å arrangere folkemøter der det inviteres til debatt og innspill i saken som ledd i høringen. Høringen sendes: Alle rådsorgan ved skolene De politiske partiene De ansatte ved de ulike skolene De ansattes fagforeninger Saken legges videre ut på kommunens hjemmeside slik at alle innbyggere kan gi innspill i saken. 31.januar 20.februar : oppsummering høring - rådmannen lager saksframlegg med forslag til vedtak Februar/mars : saken forelegges hovedutvalg - formannskap kommunestyre
Side 4 av 9 Forslaget vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Prosessen med skolestruktur i Alta skal sikre en god og demokratisk prosess der alle berørte skal gis mulighet til å uttale seg. Med bakgrunn i administrasjonens anbefalinger og utredning fra Norconsult behandles grunnlaget for den videre prosessen i politiske organ. Det fattes politisk vedtak om grunnlaget for høring i saken. Grunnlaget for høringen behandles slik: - hovedutvalg - møte 30.okt - formannskap - møte 7.nov - kommunestyre - møte 19.nov Saken sendes på høring i perioden 19.november 31.januar. Det tas sikte på å arrangere folkemøter der det inviteres til debatt og innspill i saken som ledd i høringen. Høringen sendes: Alle rådsorgan ved skolene De politiske partiene De ansatte ved de ulike skolene De ansattes fagforeninger Saken legges videre ut på kommunens hjemmeside slik at alle innbyggere kan gi innspill i saken. 31.januar 20.februar : oppsummering høring - rådmannen lager saksframlegg med forslag til vedtak Februar/mars : saken forelegges hovedutvalg - formannskap kommunestyre &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 5 av 9 Sak 74/12 KOSTNADSOVERSLAG VED TILBUD GRØNN OMSORG Hovedutvalg for oppvekst og kultur tar til orientering oversikt over kostnader knyttet til bruk av Grønn omsorg i Barn- og ungesektoren. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Grønn omsorg er et positivt og viktig tiltak for barn og personer med særskilte behov. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vil innarbeide kr 500 000 i budsjett for 2013, og ber Rådmannen innarbeide samme beløp i økonomiplanen fremover slik at man får et forutsigbart og helhetlig tilbud til denne gruppen. Rådmannen må sørge for at alle tilbydere som er kvalifisert og ønsker det, vil få mulighet til å inngi tilbud på denne tjenesten. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber administrasjonen iverksette tilbudsprosess for å få inn tilbud for å igangsette tiltaket allerede i løpet av høst 2012. Dette innenfor en kostnadsramme på kr 200 000 i 2012. Midlene tas fra HOK sin reserve (kr 100 000) og ASU (kr 100 000). Forslaget vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Grønn omsorg er et positivt og viktig tiltak for barn og personer med særskilte behov. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vil innarbeide kr 500 000 i budsjett for 2013, og ber Rådmannen innarbeide samme beløp i økonomiplanen fremover slik at man får et forutsigbart og helhetlig tilbud til denne gruppen. Rådmannen må sørge for at alle tilbydere som er kvalifisert og ønsker det, vil få mulighet å inngi tilbud på denne tjenesten. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber administrasjonen iverksette tilbudsprosess for å få inn tilbud for å igangsette tiltaket allerede i løpet av høst 2012. Dette innenfor en kostnadsramme på kr 200 000 i 2012. Midlene tas fra HOK sin reserve (kr 100 000) og ASU (kr 100 000). &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 6 av 9 Sak 75/12 HMS-STATUS BARN OG UNGE SEKTOREN 1. Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar den framlagte plan for HMS arbeidet 2013 i Barn og unge sektoren til orientering. 2. Hovedutvalget for oppvekst og kultur viser til planens vedlegg og forutsetter at de avvik og mangler som er rapportert følges opp i budsjettbehandlingen for 2013 og økonomiplanen for 2013 2016. 3. Hovedutvalg for oppvekst og kultur viser videre til innmeldte behov for bygningsmessige utbedringer og nybygg. Hovedutvalget vil vurdere de innmeldte tiltakene i forbindelse med økonomiplanen og i forbindelse med oppfølging av saken om skolestruktur. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar den framlagte plan for HMS arbeidet 2013 i Barn og unge sektoren til orientering. 2. Hovedutvalget for oppvekst og kultur viser til planens vedlegg og forutsetter at de avvik og mangler som er rapportert følges opp i budsjettbehandlingen for 2013 og økonomiplanen for 2013 2016. 3. Hovedutvalg for oppvekst og kultur viser videre til innmeldte behov for bygningsmessige utbedringer og nybygg. Hovedutvalget vil vurdere de innmeldte tiltakene i forbindelse med økonomiplanen og i forbindelse med oppfølging av saken om skolestruktur. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 7 av 9 Sak 76/12 SKYSSORDNING FOR ELEVER 1. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vil overvåke utviklingen når det gjelder skoleskyss i Alta kommune. Hovedutvalget vil legge vekt på at skoleskyssen skal gi elevene de rettigheter lovverket fastslår uten at dette påfører kommunen ekstra kostnader. 2. Hovedutvalg for oppvekst og kultur ser at der finnes utfordringer i forhold til skoleskyss knyttet til a. den trinnvise innføring av valgfag på ungdomstrinnet der 8.trinn i skoleåret 2012/13 får flere timer enn de øvrige elevene på ungdomstrinnet. Videreføring av valgfaget medfører at alle elever på ungdomstrinnet først får samme timetall skoleåret 2014/15 b. mellomskyss på barnetrinnet der ulike timetall for de første trinnene i grunnskolen kan medføre at elever må vente på annen skyss eller kommunen må betale for ekstra skyss. Hovedutvalget vil overvåke løsninger på disse skyssutfordringene for å sikre at kommunen ikke påføres ekstra kostnader. 3. Hovedutvalg for oppvekst og kultur legger de vedtatte retningslinjer for særlig trafikkfarlig skolevei til grunn for behandling av søknader om skyss på dette grunnlag. Hovedutvalget forutsetter at veier som anses som særlig trafikkfarlig vurderes fortløpende av kommunen i samarbeid med fagmyndigheter. 4. Bussvettregler og Tiltak ved systematiske brudd på bussvettreglene gjøres kjent for hjemmene og elevene gjennom ranselpost og ved publisering på skolenes hjemmesider. 5. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vil be om administrasjonen i samarbeid med skolene kartlegger barns skoleveier i Alta med vekt på å få fram tiltak som kan bedre sikkerheten gjennom f.eks: - belysning - gangveier/sykkelveier/fortau - andre trafikksikrende tiltak &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Endre pkt 5 til pkt 1 i innstillingen. Forslaget vedtatt enstemmig.
Side 8 av 9 &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vil be om administrasjonen i samarbeid med skolene kartlegger barns skoleveier i Alta med vekt på å få fram tiltak som kan bedre sikkerheten gjennom f.eks: - belysning - gangveier/sykkelveier/fortau - andre trafikksikrende tiltak 2. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vil overvåke utviklingen når det gjelder skoleskyss i Alta kommune. Hovedutvalget vil legge vekt på at skoleskyssen skal gi elevene de rettigheter lovverket fastslår uten at dette påfører kommunen ekstra kostnader. 3. Hovedutvalg for oppvekst og kultur ser at der finnes utfordringer i forhold til skoleskyss knyttet til b. den trinnvise innføring av valgfag på ungdomstrinnet der 8.trinn i skoleåret 2012/13 får flere timer enn de øvrige elevene på ungdomstrinnet. Videreføring av valgfaget medfører at alle elever på ungdomstrinnet først får samme timetall skoleåret 2014/15 c. mellomskyss på barnetrinnet der ulike timetall for de første trinnene i grunnskolen kan medføre at elever må vente på annen skyss eller kommunen må betale for ekstra skyss. Hovedutvalget vil overvåke løsninger på disse skyssutfordringene for å sikre at kommunen ikke påføres ekstra kostnader. 4. Hovedutvalg for oppvekst og kultur legger de vedtatte retningslinjer for særlig trafikkfarlig skolevei til grunn for behandling av søknader om skyss på dette grunnlag. Hovedutvalget forutsetter at veier som anses som særlig trafikkfarlig vurderes fortløpende av kommunen i samarbeid med fagmyndigheter. 5. Bussvettregler og Tiltak ved systematiske brudd på bussvettreglene gjøres kjent for hjemmene og elevene gjennom ranselpost og ved publisering på skolenes hjemmesider. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 9 av 9 Sak 77/12 KOMMUNAL REPRESENTANT I STYRET FOR ALTA KRISTNE GRUNNSKOLE Hovedutvalg for oppvekst og kultur utpeker som kommunens representant i styret for Alta kristne grunnskole. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Representant i styret for Alta kristne grunnskole: Arnt Ivar Pedersen Forslaget vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalg for oppvekst og kultur utpeker Arnt Ivar Pedersen som kommunens representant i styret for Alta kristne grunnskole. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen