Modum kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN Møtedato: 22.01.2008 kl 18.00 Møteleder: Toril Bjølgerud Hæhre Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende: Fung.helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, ass.rådmann Jan- Erik Nilsen, komm.lege I Fin Resch, seksjonsleder Turid Valstad, ledende helsesøster Hilde Øverby, dagl.leder Modumheimen Audun Eriksen, fagveileder Lisbeth Vesetrud, personal- og organisasjonskonsulent Lars Petersen, økonomikonsulent Jan Marcussen, leder av Frisklivssentralen Jorunn Killingstad, møtesekretær Tove Halvorsen Behandlet ble sakene fra nr. 0001/2008-0007/2008 Møtet ble avsluttet kl.: 21.30 Underskrifter:
0001/08 MØTEPROTOKOLL Helse- og sosialutvalget godkjenner møteprotokoll av 27.11.07. Gjennomgått møteprotokoll fra Eldrerådet og Kommunalt råd for funksjonshemmede. Kort gjennomgang av det som ble delt ut før møte. Informasjonsmatriell fra Rådet for psykisk helse, Brev til en politiker, 100 nøkkeltall for helseog sosialsektoren, Informasjonsjonsmateriell fra Sosial- og helsedirektoratet, Orientering til hovedutvalg for helse- og sosialsektoren vedr. regnskap 2007 og oversikt over vakante stillinger. Oppstillingsplass for ambulansetjenesten, Lys ved Heggen, Telesletta-Modumheimen. Helse- og sosialutvalget godkjenner møteprotokoll av 27.11.07. 0002/08 BUDSJETTENDRINGER 2008 Følgende budsjettjusteringer gjennomføres for å oppfylle kommunestyrets budsjettvedtak: Administrasjonen 1.3100.3010.010 Fast lønn kr 80 000 090 Pensjonsutgifter kr 7 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 13 000 222 Inventar kr 15 000 kr 115 000 Barnevern 1.3500.3411.333 Opphold i institusjon kr 400 000. Tiltaksenhet/Fysio-ergoterapi 1.3660.3820.010 Fast lønn kr 70 000 090 Pensjonsutgifter kr 7 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 13 000 kr 90 000 Seksjon funksjonshemmede 1.3648.3700. 010 Fast lønn kr 400 000 090 Pensjonsutgifter kr 36 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 64 000
1.3690.3710.180 Elektrisk energi kr 20 000 kr 520 000 Flyktningtjenesten 1.3400.3330.010 Fast lønn kr 240 000 090 Pensjonsutgifter kr 22 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 38 000 kr 300 000 Modumheimen 1.3620.3601.180 Elektrisk energi kr 200 000 1.------.3500.010 Fast lønn kr 600 000 090 Pensjonsutgifter kr 54 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 96 000 kr 950 000 Helsestasjonene 1.3330.3200.010 Fast lønn kr 25 000 090 Pensjonsutgifter kr 2 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 3 000 168 Praksisutgifter kr 10 000 180 Elektrisk energi kr 10 000 kr 50 000 Privat forpleining 1.3600.3510.372 Utgiftsdekning kr 90 000 Bo og dagsentrene 1.3620.3601.180 Elektrisk energi kr 200 000 185 Forsikring kr 70 000 231 Utstyrsarbeider kr 30 000 1.3641.3600. 626 Salg av mat kr 20 000 kr 320 000 Helsesentrene 1.3210.3200. 180 Elektrisk energi kr 40 000 1.3220.3100. 180 Elektrisk energi kr 20 000 kr 60 000 Katfos aktivitetssenter 1.3670.3900.180 Elektrisk energi kr 20 000 Til sammen kr 2 915 000 ========= Representanten Jan Hartz (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Ved en eventuell innskrenkning av bemanningen ved Modumheimen skal det ikke redusere bemanningen blant pleiepersonellet (utøvende pleiepersonell). Rådmannens forslag med dette tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt.
INNSTILLING I HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN: Følgende budsjettjusteringer gjennomføres for å oppfylle kommunestyrets budsjettvedtak: Administrasjonen 1.3100.3010.010 Fast lønn kr 80 000 090 Pensjonsutgifter kr 7 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 13 000 222 Inventar kr 15 000 kr 115 000 Barnevern 1.3500.3411.333 Opphold i institusjon kr 400 000. Tiltaksenhet/Fysio-ergoterapi 1.3660.3820.010 Fast lønn kr 70 000 090 Pensjonsutgifter kr 7 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 13 000 kr 90 000 Seksjon funksjonshemmede 1.3648.3700. 010 Fast lønn kr 400 000 090 Pensjonsutgifter kr 36 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 64 000 1.3690.3710.180 Elektrisk energi kr 20 000 kr 520 000 Flyktningtjenesten 1.3400.3330.010 Fast lønn kr 240 000 090 Pensjonsutgifter kr 22 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 38 000 kr 300 000 Modumheimen 1.3620.3601.180 Elektrisk energi kr 200 000 1.------.3500.010 Fast lønn kr 600 000 090 Pensjonsutgifter kr 54 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 96 000 kr 950 000 Helsestasjonene 1.3330.3200.010 Fast lønn kr 25 000 090 Pensjonsutgifter kr 2 000 099 Arbeidsgiveravgift kr 3 000 168 Praksisutgifter kr 10 000 180 Elektrisk energi kr 10 000 kr 50 000 Privat forpleining 1.3600.3510.372 Utgiftsdekning kr 90 000
Bo og dagsentrene 1.3620.3601.180 Elektrisk energi kr 200 000 185 Forsikring kr 70 000 231 Utstyrsarbeider kr 30 000 1.3641.3600. 626 Salg av mat kr 20 000 kr 320 000 Helsesentrene 1.3210.3200. 180 Elektrisk energi kr 40 000 1.3220.3100. 180 Elektrisk energi kr 20 000 kr 60 000 Katfos aktivitetssenter 1.3670.3900.180 Elektrisk energi kr 20 000 Til sammen kr 2 915 000 ========= Ved en eventuell innskrenkning av bemanningen ved Modumheimen skal det ikke redusere bemanningen blant pleiepersonellet (utøvende pleiepersonell). 0003/08 KS-EFFEKTIVISERINGSNETTVERK - ORIENTERING OM BRUKERUNDERSØKELSE GJENNOMFØRT I HJEMMETJENESTEN OG INSTITUSJON Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar sak om brukerundersøkelse til orientering. Følgende ble diskutert under behandling av saken: Helsestasjon for eldre, kartlegging av behov for hjelpetiltak til eldre over 75 år, antall demente hjemmeboende, lang iverksettelsestid på vedtak på hjemmetjenester. Hovedutvalget vil ha sak med dette som tema i løpet av våren 2008. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren tar sak om brukerundersøkelse til orientering. 0004/08 STATUSRAPPORT - ENKELTVEDTAK INNEN HELSE- OG SOSIALETATEN.
Hovedutvalget for helse- og sosialsektoren tar rapporten om antall enkeltvedtak, avslag og klager innen etaten til orientering. Hovedutvalget for helse- og sosialsektoren tar rapporten om antall enkeltvedtak, avslag og klager innen etaten til orientering. 0005/08 FRISKLIVSSENTRALEN OG FOLKEHELSESATSNING I MODUM Helse- og sosialutvalget tar sak om frisklivssentral og folkehelsesatsning i Modum til orientering. Helse- og sosialutvalget tar sak om frisklivssentral og folkehelsesatsning i Modum til orientering. 0006/08 REFERATSAKER Hovedutvalget for helse- og sosialsektoren tar referatsakene til orientering.
Etterlyst oversikt over oppfølging av vedtak (vedtaksregister), etter mal fra Kjell Roger Larsen (BL). Administrasjonen redegjorde for avvik i rapport fra tilsyn med deler av helse- og sosialtjenestetilbudet til voksne med psykiske lidelser i Modum kommune. Det vil bli en egen HSS-sak på møte 04.03.08. Ledende helsesøster Hilde Øverby orienterte om at det nå var satt i gang kurs i mestring av depresjon for ungdom. Det ble fra hovedutvalgets side pekt på investeringstilskudd til sykehjem og omsorgsboliger og Demensplan. Hovedutvalget for helse- og sosialsektoren tar referatsakene til orientering. 0007/08 MEDARBEIDERKARTLEGGING Etaten skal i neste hovedutvalgsmøte legge frem en plan for systematisk medarbeiderkartlegging som omfatter hele etaten. Kartleggingen skal ha til formål å gi leder et grunnlag for den videre prosess på arbeidsplassen og være et utgangspunkt for en evaluering av leders resultater. Kartleggingen skal også ha til formål å gi hovedutvalget informasjon om ansattes syn på sin arbeidssituasjon, planlagte forbedringstiltak og vurdere den samlet resultatoppnåelse sett i forhold til oppsatte mål. Administrasjonen skal inn utgangen av 2008 legge frem resultater av medarbeiderkartlegging for driftsområder som ikke er berørt av den gjennomførte kartlegging. Hovedutvalgsleder Toril Bjølgerud Hæhre (Sp) fremmet følgende forslag: Politiker, administrasjon, tillitsvalgte, bedriftshelsetjenesten og ansatte skal være med å følge opp medarbeidertilfredshetsundersøkelsen. Rådmannens forslag med dette tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt.
Etaten skal i neste hovedutvalgsmøte legge frem en plan for systematisk medarbeiderkartlegging som omfatter hele etaten. Kartleggingen skal ha til formål å gi leder et grunnlag for den videre prosess på arbeidsplassen og være et utgangspunkt for en evaluering av leders resultater. Kartleggingen skal også ha til formål å gi hovedutvalget informasjon om ansattes syn på sin arbeidssituasjon, planlagte forbedringstiltak og vurdere den samlet resultatoppnåelse sett i forhold til oppsatte mål. Administrasjonen skal inn utgangen av 2008 legge frem resultater av medarbeiderkartlegging for driftsområder som ikke er berørt av den gjennomførte kartlegging. Politiker, administrasjon, tillitsvalgte, bedriftshelsetjenesten og ansatte skal være med å følge opp medarbeidertilfredshetsundersøkelsen.