Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: 17.02.2016 Tidspunkt: 09:00-14:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Tarjei Gjelstad Ordførar AP Elsa Ann Grave Hauglid Medlem H Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Anne Birgit Sollid MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Halvor Nyland Anne Birgit Sollid H Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Berit Lundeberg Sekretær Formannskapet starta dagen med synfaring i samband med sak 19. Kommunalsjef Ellen Marie Prag orienterte om Ungdatarapport. Økonomisjef Lothar Edel orienterte om førebels resultat for rekneskapen for 2015. Formannskapet vedtok samrøystes å handsame sak 28 Høgvoll/Kyrkjebø tomt 29 takform bustadhus. Saka vart handsama etter sak 20. Formannskapet diskuterte generelt TV-aksjonen i tillegg til organisering av 17. mai-feiring.
Saksliste Utvalssaksnr. PS 12/16 PS 13/16 RS 8/16 RS 9/16 RS 10/16 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker Svar på søknad om skjenkeløyve 23.03.16 - Vråliosen Grendelag Delegerte vedtak 4. kvartal 2015 - Interkommunalt plankontor for Nissedal kommune og Kviteseid kommune Nytt opprop om vardebrenning 26.02.16, i forbindelse med evaluering av rovdyrforliket i Stortinget PS 14/16 K - 17/1 - Findreng - frådeling av det gamle gardstunet - - klage PS 15/16 K - 19/17 - Telnesmoen - frådeling av to hyttetomter - PS 16/16 K - 7/1 - Vråliosen - frådeling av tilleggsareal - PS 17/16 K - 14/7, 14/63 - Flytting av uthus - frådeling av tillegsareal - PS 18/16 K - 39/110 - Midtsundvegen 23 - byggesøknad - PS 19/16 K - 29/7 - Tveitgrendvegen 187 B - byggeløyve heilårsbustad - plasseringsvilkår - klage PS 20/16 K - 28/27 - Tveitgrendvegen 404 - Tilbygg til fritidsbustad - PS 21/16 PS 22/16 PS 23/16 Omgjering av stilling - Teknisk drift Vurdering av stilling fellestenestene Vurdering av stillingsutlysing - kulturskulen PS 24/16 Søknad om tilskot - Kviteseidmarken 2016 PS 25/16 Søknad om tilskott - Tour of Norway 2016 PS 26/16 Søknad om tilskott - Mini Maker Faire Telemark 2016 PS 27/16 Framlegg til ny reiselivsorganisering i Telemark - høyringsuttale PS 28/16 K - 40/150 - Høgvoll/Kyrkjebø tomt 29 - takform bustadhus - Lukka PS 12/16 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken.
PS 13/16 Referatsaker Referatsakene 8 10 vart tekne til orientering I møtet blei det referera brev frå Advokathuset Feydt & Hamborgstrøm om frafall av klage over vedtak detaljregulering G/S-veg anmodning om berostillelse. I tillegg blei det referera brev frå fylkesmannen om ikkje medhold i klage reguleringsplan for G/S-veg Vrådal sentrum Straumsnes Kviteseid kommune Begge breva vart tekne til orientering. PS 14/16 K - 17/1 - Findreng - frådeling av det gamle gardstunet - - klage Formannskapet tek ikkje klaga på savslaget for frådeling av båthus i sak 109/15 til fylgje. Avslaget blir tilrådd oppretthalde. Klaga blir sendt til Fylkesmannen i Telemark for endeleg avgjerd. AP og Krf v Tore Åsland kom med fylgjande endringsframlegg: «Formannskapet tek klaga til fylgje. Formannskapet gjev for frådeling av båthuset, men at grensa ikkje gjeng ut i vatnet.» Endringsframlegget vart sett opp mot rådmannen si tilråding. Endringsframlegget vart vedteke med 5 mot 2 røyster. Formannskapet tek klaga til fylgje. Formannskapet gjev for frådeling av båthuset, men at grensa ikkje gjeng ut i vatnet. PS 15/16 K - 19/17 - Telnesmoen - frådeling av to hyttetomter - Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2, for frådeling av to tomter kvar på inntil 2000 m2 frå g/bnr 19/17, slik det er søkt om. Det er sett desse vilkåra for frådelingane: - Sameiget i g/bnr 19/17 blir oppløyst, og to av sameigepartane får kvar si av dei frådelte tomtene. - Kvar tomt kan byggast ut med ein fritidsbustad med maks BRA 90 m2 og eitt uthus med maks BTA 15 m2, høgst 10,0 m frå fritidsbustaden.
- Dei frådelte tomtene skal ha tinglyst rett til parkeringsplassar på g/bnr 19/17 ved fylkesvegen, og tinglyst vegrett frå desse til tomta, over g/bnr 19/17. - Før det kan skrivast ut ferdigattest for ny eller ombygd fritidsbustad, skal det vere opparbeidd minimum 2 parkeringsplassar pr. fritidsbustad. (Ved full utbygging blir det minimum 6 parkeringsplassar ved fylkesvegen.) Formannskapet gjev med heimel i pbl 20-1 m) delingsløyve for desse to tomtene. Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2, for frådeling av to tomter kvar på inntil 2000 m2 frå g/bnr 19/17, slik det er søkt om. Det er sett desse vilkåra for frådelingane: - Sameiget i g/bnr 19/17 blir oppløyst, og to av sameigepartane får kvar si av dei frådelte tomtene. - Kvar tomt kan byggast ut med ein fritidsbustad med maks BRA 90 m2 og eitt uthus med maks BTA 15 m2, høgst 10,0 m frå fritidsbustaden. - Dei frådelte tomtene skal ha tinglyst rett til parkeringsplassar på g/bnr 19/17 ved fylkesvegen, og tinglyst vegrett frå desse til tomta, over g/bnr 19/17. - Før det kan skrivast ut ferdigattest for ny eller ombygd fritidsbustad, skal det vere opparbeidd minimum 2 parkeringsplassar pr. fritidsbustad. (Ved full utbygging blir det minimum 6 parkeringsplassar ved fylkesvegen.) Formannskapet gjev med heimel i pbl 20-1 m) delingsløyve for desse to tomtene. PS 16/16 K - 7/1 - Vråliosen - frådeling av tilleggsareal - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 for frådeling av ca 500 m2 frå g/bnr 7/1 slik det er søkt om. Det er eit vilkår at arealet går som tilleggsareal til g/bnr 7/21, og blir samanføydd med det. Formannskapet gir i medhald av pbl 20-1 m) delingsløyve for tilleggsarealet. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 for frådeling av ca 500 m2 frå g/bnr 7/1 slik det er søkt om. Det er eit vilkår at arealet går som tilleggsareal til g/bnr 7/21, og blir samanføydd med det. Formannskapet gir i medhald av pbl 20-1 m) delingsløyve for tilleggsarealet.
PS 17/16 K - 14/7, 14/63 - Flytting av uthus - frådeling av tillegsareal - Formannskapet gjev med heimel i jordlova 12 samtykke til frådeling av eit areal på ca 350 m2 frå g/bnr 14/7. Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2 frå dele- og byggeforbodet i LNF og vassdragsnær sone, for frådeling av eit areal på ca 350 m2 frå g/bnr 14/7, slik det er søkt om. Det er eit vilkår at arealet blir tilleggsareal til-, og blir samanføyd med g/bnr 14/63. Formannskapet gjev med heimel i pbl 20-1 m) delingsløyve for tilleggsarealet. Formannskapet gjev med heimel i jordlova 12 samtykke til frådeling av eit areal på ca 350 m2 frå g/bnr 14/7. Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2 frå dele- og byggeforbodet i LNF og vassdragsnær sone, for frådeling av eit areal på ca 350 m2 frå g/bnr 14/7, slik det er søkt om. Det er eit vilkår at arealet blir tilleggsareal til-, og blir samanføyd med g/bnr 14/63. Formannskapet gjev med heimel i pbl 20-1 m) delingsløyve for tilleggsarealet. PS 18/16 K - 39/110 - Midtsundvegen 23 - byggesøknad - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå føresegna om takvinkelintervall 27-40 grader, for ein takvinkel på 12 grader på bustadhuset på tomt 1 i BF-2-feltet i Midtsundåsen, slik det er søkt om. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå føresegna om takvinkelintervall 27-40 grader, for ein takvinkel på 12 grader på bustadhuset på tomt 1 i BF-2-feltet i Midtsundåsen, slik det er søkt om.
PS 19/16 K - 29/7 - Tveitgrendvegen 187 B - byggeløyve heilårsbustad - plasseringsvilkår - klage Formannskapet endrar vilkåret for byggeløyvet gitt i delegert sak 35/16 slik at alternativ plassering av heilårsbustaden kan skje på opparbeidd tomteareal, men minimum 21,0 m frå tomtegrensa mot nabo, g/bnr 29/6. Framtidig garasjebygg må plasserast på annan stad enn påtenkt og ikkje nærare same nabogrense enn 5,0 m. Masseutfyllinga for planlagt garasjetomt må fjernast. Tore Åsland bad formannskapet vurdere habiliten så han er syskenborn av ein av partane, i tillegg til at han har vore i ein tvist med ein av partane. Formannskapet vart samde om at han ikkje var inhabil på grunn av slektskapen, men på grunn av tvisten. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med 6 røyster. Formannskapet endrar vilkåret for byggeløyvet gitt i delegert sak 35/16 slik at alternativ plassering av heilårsbustaden kan skje på opparbeidd tomteareal, men minimum 21,0 m frå tomtegrensa mot nabo, g/bnr 29/6. Framtidig garasjebygg må plasserast på annan stad enn påtenkt og ikkje nærare same nabogrense enn 5,0 m. Masseutfyllinga for planlagt garasjetomt må fjernast. PS 20/16 K - 28/27 - Tveitgrendvegen 404 - Tilbygg til fritidsbustad - Formannskapet gir med heimel i 19-2 frå tiltaksforbodet i LNF på g/bnr 28/27 for tilbygg til eksisterande fritidsbustad, på vilkår av at tilbygget ikkje blir over 17 m2 BRA. Før tiltaket eventuelt kan gjennomførast skal kommunen ha fått tilsendt omarbeidd snittteikning i samsvar med vilkåret. Tiltaket kan gjennomførast av tiltakshavar, jf. pbl 20-4. Formannskapet gir med heimel i 19-2 frå tiltaksforbodet i LNF på g/bnr 28/27 for tilbygg til eksisterande fritidsbustad, på vilkår av at tilbygget ikkje blir over 17 m2 BRA. Før tiltaket eventuelt kan gjennomførast skal kommunen ha fått tilsendt omarbeidd snittteikning i samsvar med vilkåret. Tiltaket kan gjennomførast av tiltakshavar, jf. pbl 20-4.
PS 21/16 Omgjering av stilling - Teknisk drift Stillinga som driftsoperatør vert gjort om til fast stilling som arbeidsleiar. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Stillinga som driftsoperatør vert gjort om til fast stilling som arbeidsleiar. PS 22/16 Vurdering av stilling fellestenestene Det vert lyst ut eit vikariat for sekretær fellestenesta i 100% frå mai 2016. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Det vert lyst ut eit vikariat for sekretær fellestenesta i 100% frå mai 2016. PS 23/16 Vurdering av stillingsutlysing - kulturskulen 14,55% stilling som musikk- og kulturskulelærar vert vidareførd mellombels, og teken opp til ny vurdering i formannskapsmøte 22.06.2016 Rådmannen får fullmakt til å lage avtale mellom kommunen og Kviteseid Hornmusikk. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 14,55% stilling som musikk- og kulturskulelærar vert vidareførd mellombels, og teken opp til ny vurdering i formannskapsmøte 22.06.2016 Rådmannen får fullmakt til å lage avtale mellom kommunen og Kviteseid Hornmusikk.
PS 24/16 Søknad om tilskot - Kviteseidmarken 2016 Kviteseid kommune løyver kr 10 000,- til Kviteseid Næringslag v/ Gunnar Ruud. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. kr 75 714,-. *) kr 65 714,-. (*) Beløpet er korrigert pga. ein feil i sak 2015/1758) Kviteseid kommune løyver kr 10 000,- til Kviteseid Næringslag v/ Gunnar Ruud. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. kr 75 714,-. *) kr 65 714,-. (*) Beløpet er korrigert pga. ein feil i sak 2015/1758) PS 25/16 Søknad om tilskott - Tour of Norway 2016 Kviteseid kommune løyver kr 25 000,- til Interspons v Anders Eia Linnestad. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden.
kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. kr 65 714,-. kr 40 714,-. Kviteseid kommune løyver kr 25 000,- til Interspons v Anders Eia Linnestad. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. kr 65 714,-. kr 40 714,-. PS 26/16 Søknad om tilskott - Mini Maker Faire Telemark 2016 Kviteseid kommune løyver kr 30 000,- til Kviteseid Næringslag v Gunnar Ruud. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. kr 40 714,-. kr 10 714,-.
Kviteseid kommune løyver kr 30 000,- til Kviteseid Næringslag v Gunnar Ruud. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. kr 40 714,-. kr 10 714,-. PS 27/16 Framlegg til ny reiselivsorganisering i Telemark - høyringsuttale Med bakgrunn i saksutgreiinga ovanfor vil Kviteseid kommune gje følgjande tilbakemelding til høyringsutkastet om ny reiselivsorganisering i Telemark: 1. Kviteseid kommune ynskjer ein meir detaljert oversikt over tenestene i «grunnpakka» til kr 106 000,-.. 2. Kviteseid kommune ynskjer å drøfte vidare rammene innanfor modell 2 «Samarbeidsmodellen». Føresetnaden for deltaking er at midlane til reiselivsarbeidet lokalt i Kviteseid og regionalt i Telemark kjem heile reiselivsnæringa til gode. 3. Med eit nytt Visit Telemark bør det etablerast ein stillingsressurs i Vest-Telemark for å sikre lokal tilknytting og som kan ivareta dei lokale aktørane sine interesser - både dei små og dei store. 4. Visit Telemark har tatt ei vellykka marknadsføringsgrep dei siste åra med fokus på «fyrtårn». Kviteseid kommune har mange små aktørar og ynskjer at og dei skal ha nytte av og moglegheit til å vere med i den nye organiseringa. 5. Kviteseid kommune ynskjer informasjon om planane for bookingtenester i framtida. 6. Kviteseid kommune ynskjer at midlane vi nå overfører til TIN blir bruka direkte til Visit Telemark.
Med bakgrunn i saksutgreiinga ovanfor vil Kviteseid kommune gje følgjande tilbakemelding til høyringsutkastet om ny reiselivsorganisering i Telemark: 1. Kviteseid kommune ynskjer ein meir detaljert oversikt over tenestene i «grunnpakka» til kr 106 000,-.. 2. Kviteseid kommune ynskjer å drøfte vidare rammene innanfor modell 2 «Samarbeidsmodellen». Føresetnaden for deltaking er at midlane til reiselivsarbeidet lokalt i Kviteseid og regionalt i Telemark kjem heile reiselivsnæringa til gode. 3. Med eit nytt Visit Telemark bør det etablerast ein stillingsressurs i Vest-Telemark for å sikre lokal tilknytting og som kan ivareta dei lokale aktørane sine interesser - både dei små og dei store. 4. Visit Telemark har tatt ei vellykka marknadsføringsgrep dei siste åra med fokus på «fyrtårn». Kviteseid kommune har mange små aktørar og ynskjer at og dei skal ha nytte av og moglegheit til å vere med i den nye organiseringa. 5. Kviteseid kommune ynskjer informasjon om planane for bookingtenester i framtida. 6. Kviteseid kommune ynskjer at midlane vi nå overfører til TIN blir bruka direkte til Visit Telemark. PS 28/16 K - 40/150 - Høgvoll/Kyrkjebø tomt 29 - takform bustadhus - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå kravet om saltak på planlagt bustadhus på tomt 29 i feltet Høgvoll/Kyrkjebø, slik det er søkt om. Bustadbygging er søknadspliktig etter pbl 20-3 (med ansvarserklæringar). Også byggesøknaden må nabovarslast då ssøknaden her ikkje har lagt fram tilstrekkeleg detaljopplysningar om tiltaket. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå kravet om saltak på planlagt bustadhus på tomt 29 i feltet Høgvoll/Kyrkjebø, slik det er søkt om. Bustadbygging er søknadspliktig etter pbl 20-3 (med ansvarserklæringar). Også byggesøknaden må nabovarslast då ssøknaden her ikkje har lagt fram tilstrekkeleg detaljopplysningar om tiltaket.