REFERAT Tema for møte Geodatautvalgsmøte Østfold Dato 07.10.2014 Til stede Per Vallner Fylkesmannen i Østfold Thor-Aage Solberg Fredrikstad kommune/gis Sør Jens Aabø Statens vegvesen region øst Frøydis Kristiansen Askim kommune/indre Østfold Jan Egil Nygaard Fylkesmannen i Østfold, Landbruksavdelingen Jon Kaasa Irén Andersen Lukas Sleboda Nils Hafsal Anne Kirsten Stensby Nadja Stumberg Østfold fylkeskommune Referent Kopi til (ikke tilstede) Lukas Sleboda Torhild Hov Nilsen Vidar Øvre Geir Bjørnsen Jon Haugland Fredrikstad energinett Fortum distribution Telenor Jernbaneverket
1. Referat fra Geodatautvalgsmøtet 06.05.2014 Det var ingen kommentarer til forrige referat. 2. Orientering fra Geodatautvalgsmedlemmene GISsør: Asbjørn Borge har blitt kommunalsjef, Thor Aage Solberg er ny virksomhetsleder geomatikk. Skråfoto er oppe og går, kjempebra prosjekt. Bilder kom tidligere enn planlagt. Kan være fordi Blom fikk begge prosjekter. Ortofoto er det eneste vi venter på. Ellers så er det 2 ubesatte stillinger i Fredrikstad. Kvalitetsheving matrikkel. Følger oppsett med fire-års rullering. Vi kunne godt vurdere å kutte ut ortofoto i 2015. Forholdsvist taust fra de andre GIS-sør. Våler: hektisk og arbeidsomt år, de er i mål med inntekter, aktivitetsnivå høyt. Holder på med midl. Forretninger. Mye rettiger på vegnett, ajourhold av bygg og tiltaksbase. To store boligområder på gang, Haugerud og Folkestad. Skal se på resten av adresseringen iløpet av vinteren. Øke kvaliteten på bygningsopplysninger i løpet av vinteren. For å lage bedre eindomsskatt. Halden: Vegvesenet og JBV klager over manglende laser, vi vil prøve å få til dette i 2015. Et stykke frem til skogtaksering. Vegvesenet: Kommer mye penger til planlegging og vedlikehold. I den sammenheng berører det geodataseksjonen. Tverrfaglig arbeidsgruppe settes opp på prosjekter. Øremerka personer som skal følge enkelte prosjekt. Dette berører ND/Geovekst-samarbeidet. Ann Helen Karlsen har fått en kollega med for Østfold Hans Erik Heines. Ann Helen har ansvar for GIS-sør kommunene, Hans Erik har indre Østfold. Hovedbehov for data er laserdata. Vil gjerne ha en samlet plan for laserdata i hele østfold. Veldig aktuelt, har vært akkurat vært igjennom det for Hedemark og Oppland. Kommet bra i gang med å hente digitale planer for ferdigvegsdata. Nå tar vi mer i bruk QMS internt, og skal kunne kommunisere bedre med partene også i forbindelse med FDV. Indre samarbeidet: Grensekommunene, Rømskog, Marker og Aremark er i gang med adresseringsprosjekter. I Marker og Rømskog er vegnavn vedtatt og avstandsnummerering er utført i GisLine men ennå ikke gjennomført i Matrikkelen. I Aremark arbeider en gruppe med forslag til vegnavn, disse er foreløpig ikke sendt ut på høring. Matikkelarbeidet i de tre kommunene utføres av Marker, mens Askim kommune har ansvaret for vedlikehold av FKB og planbase(geodata) I Trøgstad kommune er etablering av planregister under arbeid, Askim utfører digitalisering av planbasen.
Stian Haltuft har sluttet i fast stilling i Skiptvet, men leies inn på timebasis. Generelt er det lite aktivitet innen geodatafaget i Skiptvet. Planbase/planregister er etablert, hvordan det forvaltes gjenstår å se. Rakkestad kommune har digitale planer, men ikke planbase på nett. De har opplyst at de ikke har kapasitet til dette arbeidet. Spydeberg har god kontroll på matrikkelarbeid og planregister. Ny leder av teknisk forvaltning er Jon Gunnar Weng, tidligere landbrukssjef i Askim, Spydeberg og Hobøl. Eidsberg har startet kommuneplanrullering. Matrikkelkartet i Eidsberg har dårlig kvalitet. Det er ikke samsvar mellom målebrev (det som er målt i landsnettet) og kart. I tillegg jobbes det med avslutting av gamle saker som tidligere ikke var avsluttet. Hobøl arbeider også med kommuneplanrullering. Forvaltning av planregister har vært mangelfull, men det er nå håp om at den blir bedre. Flere saksbehandlere i kommunen presser på for å kunne stole på planbase og register. I Askim har Klaus 80% stilling, det er tilstrekkelig i forhold til aktiviten innen matrikkelarbeidet i inneværende år. Flere prosjekter, som er finansiert, venter på vår gjennomføring. Det gjeldet 3D bymodell, innkjøp av nytt måleutstyr og digitalisering av eiendomsarkivet. Fylkesmannen: Bruksområder rundt laserdata, kobla til landbruk, mtp tilskudsmidler. Finne ut hvor man ikke kan pløye i landskapet (såkalte drog). Finne drogområder fra laserdata og: Forsenkninger/søkk i jordbruksområder der vann vil drenere ned. Hindre erosjon. Avrenning, forurensing. Man vil så gress her, for det gir tilskudd til bøndene. Lokale nedbørfelt. Spennende anvendelsesområde. Fylkesmenn i Vestfold, Akershus og Østfold sjekker litt rundt dette, også sammen med Skog og Landskap. Erfaringer fra Nannestad viser at grenser fra NVE på dette området er for dårlig, og at vannet ikke nødvendigvis renner riktig vei. Laserskanning i Hobøl for 2015 for skogtaksering. Fylkeskommunen: Nadja har nylig kommet tilbake fra permisjon. Har ikke skjedd så mye. Vedlikehold av kartene til kollektivtrafikken, gjort av Fredrikstad kommune. Vært mye aktivitet i turkart østfold. Ellers har Nadja kalt inn til geodatamøte i fylkeskommunen.
3. Geovekst- samarbeidet/norge Digitalt, inkluderer status pågående prosjekter Pågående prosjekter: Østfold sør 2014 Ajourføring av FKB-A og FKB-B i Moss, Sarpsborg og Fredrikstad. Mercator leverte dataene fra 2010 med rettet kvalitet, slik at Sarpsborg dataene kunne ajourføres og ikke nykonstrueres. Blom melder at prosjektet er i rute. Leveransedato er 15.10.2014. Østfold AR5 2014 AR5 ajourføring i Trøgstad, Skiptvet, Rakkestad og Våler basert på 2012 flygning. Skog og landskap påbegynte ajourføringen i slutten av mars og var ferdige i slutten av september. Skråfoto Østfold 2014 Utenfor Geovekst, med kartverket som prosjektleder, dekker deler av Moss, Våler, Rygge, Råde, Fredrikstad, Hvaler, Sarpsborg og Halden, 790 km2 totalareal. Levert til partene på online løsning 01.10.2014, bilder tilgjengelig på disk til partene i løpet av november. Rømskog 2014 0,7 pkt per m2, 5 pkt per m2 langs fylkesveiene, leveranse til skog er inkludert, IR-bilder kjøpt inn fra 2012 prosjektet. Terratec vant anbudet med en pris på Kr. 257 140,- (kalk 255 000,-) Alle områder flydd innen frist, prosessering og alt er i henhold til fremdriftsplan. Leveranse 12.11.2014 NN2000 indre Østfold Nye høydekurver kun for Askim siden dette er de eneste kurvene i indre med høy nok nøyaktighet til at det er noe poeng i nygenerering (i forhold til antall cm forskjell mellom NN54 og NN2000). Overgang skjer i forbindelse med forvaltningsrunden 1. desember. Informasjonsmøte for kommunene og geovekstpartene ble holdt juni. Fremtidige prosjekter: Ortofoto Fredrikstad (sentrum), Askim, Rygge, Sarpsborg FKB-B nykonstruksjon/ajourføring Rakkestad,Rygge, ajourføring Halden, Skiptvet FKB-C nykonstruksjon/ajourføring Sarpsborg hele kommune, Rygge og Askim (bare FKB-vann) Laser Hobøl DTM20 skogtaksering, Fredrikstad DTM10 Resterende FKB-C prosjekter er flyttet til 2016, pga. omløpsfoto. Omløpsfotografering av hele Østfold er planlagt i 2015, med ortofoto i GSD25. Bildene vil være tilgjengelig til bruk i første halvdel av 2016. Se Geovekst20141007.pdf for mer informasjon. 4. Forvaltning, drift og vedlikehold FDV Fylkeskommunen har sagt nei til å være med/skrive under på FDV-avtale. Fylkesmannen Ikke helt ferdigforhandlet med rundt avtalen. Sammen med KMD og ND ønsker vi en bærekraftig avtale i fremtiden, ikke bare de midlene vi har til rådighet nå. Kommer til å være med som en felles part, uten forskjell på fylkene.
Det Jobbes med nytt opplegg rundt FDV-økonomi. Kompensasjon av kommunene. Primært vil det påvirke hvordan kommunene kompenseres mtp. dokumentasjon av hva kommunene gjør. Fredrikstad 2013 Data levert i henhold til frist. Grundig kartkontroll, få feil, innenfor forkastningsgrense. Rettede data kom i mai, distribuert gjennom forvaltningsrunde. Sarpsborg 2013 Noen mangler på naturinfo, rettet data levert til Sarpsborg kommune i mai. Distribuert gjennom forvaltningsrunden NN2000 data som ikke det kommer endringer på er allerede transformert for å spare tid når bygg skal jobbes med i innspurten. FKB data konvertert til 4.5 distribueres i forbindelse med forvaltningsrunden 1. desember. Geosynkronisering første forvaltningsrunde mot Sarpsborg blir en god test på dette (vegvesenet skal prøve geosynkronisering på nyåret). Vegnett gått over til Novapoint i forvaltningen sentralt. Dette er en klar forbedring fra tidligere programvare. Det går raskere, men fortsatt etterslep. Det finnes et opplegg for å sammenligne FKB-veg og vegnett, og dette brukes for å melde tilbake eventuelle feil til kommunen. Dette er også med på å øke kvaliteten i FKB-veg. Dokumentasjon og rapportering Excel arkene med informasjonen kan sendes ut ved forespørsel. Vi sender ut en enkel oppsummering av hvilke parter som har sendt inn (eller ikke sendt inn) data på hvilke datasett i forvaltningsrundene. FKB-ElTele har falt ut fra teksten i vedlegg 3 av FDV økonomivedlegget, dette er bare en feil i malen og blir rettet i neste vedlegg. Se Geovekst20141007.pdf, FKB20141007.pdf for mer informasjon. 5. Plan og temadata PTU planprosjekter i fokus, lite aktivitet. Det blir temadata fokus når DOK er på plass. Var et møte i september med drøfting av Geodataplan. Neste møte des. 2014 rundt DOK. Fagdag DOK kompetanseheving på aktuelle datasett er målet, er enda i startgropen med planlegging. Kommunalt DOK hver kommune må velge hvilke av godkjente datasett som skal gjelde sitt DOK. Denne listen skal revideres hvert år. Temadataforum vil få en sentral rolle knyttet til DOK, og vil være et kontaktpunkt mot KMD. DOK vil bli tilgjengeligjort gjennom Geonorge portalen. Planprosjekt status se presentasjon Nasjonal database for tur- og friluftsruter Kartverket skal etablere og forvalte en nasjonal database for tur- og friluftsruter innen 2016. Gjeldende ruter skal være under vedlikehold, og merket. Grunner for å forvalte listes opp. Opplisting av databasen. Fem objekttyper som registreres. Innmelding av ruter oppstartsmøte for hva og hvordan. Vil inngå i FDV-avtalen. Produktspesifikasjonen er klar. Og det finnes veileder tilgjengelig (mest for kartkontorene) som kan brukes av kommunene Utfordring å få inn ruter fra publikum, det står kanskje noe i veileder.
Se Plan_og_temadata20141007.pdf for mer informasjon 6. Matrikkel MF og MUF midlertidig forretning og ikke fullførte oppmålingsforretninger. MF synker gradvis mens MUF har gradvis økt, dette holder på å flate ut. Det som bekymrer sentralt er MUF hvor fristen har gått ut. Samme tendens på landsbasis. KV sentralt vil sende ut brev i høst til fylkesmennene om utviklingen av MF og MUF i kommunene. Vegadresser mål om at alle skal ha veiadresser ved utløpet av 2014. Østfold ligger på 92,6%. 7 kommuner regner seg ferdig. Kommunesammenslåing KV ser på konsekvenser for matrikkel og grunnbok. Rydding i grunnboken alene er foreløpig vurdert til å kreve 12-15 årsverk. Historisk matrikkelbrev kan bare tas ut av KV etter henvendelse. Kan brukes som et alternativ til dokumentasjon før endringer i matrikkelen. Noen grunner til at kartverket sitter med dette: ved tvist så er det greit at KV kan attestere at informasjon er riktig. Rapporten vil være gratis for kommunen. Det åpnes på sikt for at publikum skal kunne bestille matrikkelbrev. Se Matrikkel20141007.pdf for mer informasjon 7. Geodataplan 2015 til 2018 Sendte ut plan med tilbakemeldinger som vi har gått igjennom punkt for punkt. Formulert om og satt inn i nytt utkast for ny geodataplanen. Gått igjennom alle tiltak og statuser, så det er oppdatert. Handlingsplan: Oppdatert etter hva som ble tatt opp på oppstartsmøtet juni. Flyttet FKB-C fra 2015 til 2016. 8. Eventuelt, herunder annen aktuell informasjon Diskusjon om eget basisgeodatautvalg etter ønske fra Vegvesenet. Relativt liten interesse for dette fra resten av partene. Vi gjør et forsøk på oppstartsmøte: fylle en hel dag, en handlingsplandel/kartleggingsprosjektdel og en fagdel hvor vi kan diskutere konsepter og tekniske detaljer ved for eksempel bruk av laserdata eller valg av FKB-A/B/C områder etc. Det er viktig med engasjement/forankring i forsamlingen og blant de øvrige partene (bortsett fra Kartverket og Vegvesenet) for å få til dette. Vi har prøvd før med å lufte tanken om basisgeodatautvalg med lite respons. Vi bruker geoforum lokalt til fagdager aktivt mer enn andre fylker. 9. Neste møte Neste møte:06.05.2015 Statens vegvesen Moss.