Vedlikeholdsårsmøte 03. mars 2015 Statens Hus Steinkjer
AGENDA 09.45 10.00 Kaffe med nogo attåt 10.00 12.00 Vedlikeholdsårsmøte v/liv Iversen m/flere (pause innlagt) - Nye avtaler/vedlegg - Nytt vedlikeholdssystem - dataflyt/tellesystem/økonomi - Ekstraarbeid (oppgraderinger mm) - Eksempler ulike kommuner 12.00 12.45 Lunsj 12.45 13.15 Erfaringer fra adresseprosjektet v/annbjørg Eidheim og Morten Neergård - Kvalitetsheving av datagrunnlaget - Hva er viktig i prosessen? 13.15 14.00 Forvaltning av FKB-PblTiltak og FKB bygg v/lillbjørg Leirbekkhei 14.00 14.10 Pause m/kaffe og frukt 14.10 14.30 Vedlikeholdsdata fra Vegvesenet, FKB 4.5/FKB 4.02 v/ Turid Finstad og Steinar Moe 14.30 14.45 Plan status, hva tenker Kartverket v/elling Ringdal 14.45 15.00 Erfaring fra etablering av planregister v/ingunn L. Lysø 15.00 Oppsummering/avslutning
Strategier i Geodataplan for Nord-Trøndelag 2015-2018 Etablering og vedlikehold av felles kartdatabase for alle kommuner Fullføre vegadressering i alle kommuner i løpet av 2016 Kvalitetsheving av matrikkeldata Alle parter må ivareta sitt oppdateringsansvar av DOK i henhold til inngåtte avtaler Forbedre kvaliteten på plandata Forbedring av datagrunnlag i kystsonen Øke bruken av geodata gjennom Interkommunalt samarbeid Forbedret flyt av geodata mellom fylkespartene og kommunene
FDV-avtale og ND-avtale FDV-avtalen og ND-avtalen har varighet inntil ny part eller større endringer Vedleggene revideres årlig Det ble inngått nye avtaler for samtlige parter i 2014 etter ny mal: Innsalg av plandata i FDV-avtalen for alle kommuner i fylket (betalt av alle parter i 2014). Fylkeskommunen og fylkesmannen skal ikke være med i avtalen når det gjelder vedlikehold av plandata, betaling for tilgang til plandata er ivaretatt i ND-avtalen (kommunen får «salgsinntektene») Da partene kjøpte seg inn i plandata (i 2014) etablert av kommunen, kjøpte partene seg inn med et beløp som tilsvarte fullt etablerte datasett for regulerings- og kommuneplandata. Kommunen forplikter seg til å levere komplette plandata til ND etter avtale med Kartverket Kommunen får inntekter fom 2014 for salg av plandata
Bruk av ND-midler FDV-avtalen: Under forvaltning av inntekter står det: Inntekter disponeres av rettighetshaverne i fellesskap. Inntektene skal brukes på prosjekter i den enkelte kommune Disponering av inntektene besluttes på årsmøtet Plandata: Inntektene til Norge digitalt fra partene tilbakeføres i sin helhet til kommunene (nytt i FDV-avtalene i 2014)
Bruk av ND-midler (FKB) 2007 (ca kr 416 000) 2008 (kr 636 160) 2009 (kr 880 529) 2010 (kr 886 509) 2011 (kr 941 684) 2012 (kr 1 077 176) Stjørdal 2012 (Stjørdal) kr 118 000 Namdal 2012 (Snåsa, Grong, Høylandet, Nærøy) kr 141 000 Resten til FDV i ulike kommuner 2013 (kr 950 125) NN2000 (Snåsa, Lierne, Røyrvik, Grong, Høylandet, Overhalla, Fosnes, Vikna, Nærøy, Leka) NT 2013 (Leksvik, Levanger, Verran, Namsskogan, Flatanger) FDV i ulike kommuner 2014 (ca kr 889 441) LACHNT41 (Stjørdal, Leksvik, Levanger, Verdal, Inderøy, Grong, Steinkjer, Namsos, Fosnes, Flatanger, Vikna, Nærøy) FDV i øvrige kommuner 2015 (kr 948 248) LACHNT51 (Meråker, Stjørdal, Levanger, Verdal, Frosta??) FDV i øvrige kommuner
FDV økonomi 2015 Bakgrunn for endringene Mer fokus på faktisk gjennomført vedlikehold Ekstra arbeid synliggjøres Lik praktisering av oppdateringsansvar mellom fylker / kommuner Mindre subjektive vurderinger vedr økonomi Forenklinger i FDV økonomien Tilpasning til dagens virkelighet (Eks fjerne matrikkel-begrepet fra FDV) Ingen ønske om endring av økonomiske rammer
Nye FDV-vedlegg for 2015 Nye vedlegg for den enkelte kommune blir utarbeidet i samråd med partene Vi tar kontakt med hver enkelt kommune for å bli enig om Kartverket skal gjøre deler av arbeidet som egentlig er kommunens ansvar I utgangspunktet er det ønskelig at kommunene kan gjøre mesteparten av arbeidet selv
Partsøkonomi - Steinkjer
Prosjektøkonomi - Verdal
Partsøkomomi - Verdal
Prosjektøkonomi - Overhalla
Partsøkomomi - Overhalla
FDV økonomi for 2015 Strandvegen 38 Oppdaterings ansvar NGIS Distribusjon WMS Ajourholdsansvar Kontroll og bearbeiding 1880 Partene. Kommunen Kartverket og Skog&Landskap
FDV økonomi 2015 Endringene som er vedtatt i Geovekst-Forum høsten 2014 1. Administrasjon og distribusjon slås sammen til en kostnadsgruppe. 2. Oppdateringsansvar forenkles alltid kommunen 3. Reduksjonsopplegg ved manglende ajourhold 4. Databaseredigering hos kartverket/skog og Landskap fastpris avhengig av FDV-runder og antall BID i kommunen 5. Ekstraarbeid innføres når avvik fra normalen Plandata: Fylkesmann og fylkeskommune betaler gjennom NDavgiften
2. Oppdateringsansvar 2015 Oppdateringsansvaret innebærer løpende oppdatering av data i databasen og å ha et egna verktøy for innlegging og utveksling av data med den som skal distribuere data til partene. Beregning av godtgjørelse for oppdateringsansvar beregnes pr BID (nye bygg og tilbygg pr år) etablert i Matrikkelen for perioden 1. okt-30 sept forrige år. Prisen er 90% av timepris (590) = kr 531 i 2015 For dette har kommunen oppdateringsansvar for alle baser (AR5 anslås til ca 15% av verdien)
3. Reduksjon av godtgjøring for manglende ajourholdsarbeid Det legges til grunn at i et fullgodt ajourhold skal FKB-Tiltak holdes àjour samtidig med at bygget føres i Matrikkelen. Derfor sammenlignes førte bygg i Matrikkelen med registrerte bygningsomriss i FKB-Bygg/Tiltak pr FDV runde (over samme tidsperiode). Avviket her benyttes til prosentvis automatisk reduksjon av oppdaterings-godtgjørselen til kommunene. - Mindre enn 10% avvik gir ingen reduksjon - Reduksjon kan bli maks 90 % Ved flere FDV runder beregnes gjennomsnitt. Reduksjonsfaktoren virker på alle datasett.
Reduksjon eksempel Byggpunkt I Matrikkelen
4. Databaseredigering Data samlet inn i FDV-runden, kontrolleres og opprettes slik at alle data blir mest mulig homogene og sammenhengende for hele landet. Data blir lagt inn i nasjonale arkiver (QMS). Fra 2015 er det bestemt at Kartverket sitt arbeid verdsettes etter en fast formel (og ikke etter medgått tid) 15 timer for FDV-runde pr kommune. 10% av enhetspris/bid pr år ( = kr 59 i 2015) (Mer arbeid med kommuner med mye endringer) For arbeidet med AR5 godtgjøres Landbruk med 6 timer pr år pr kommune (som tidligere år). Ved geosynkronisering eller nasjonal forvaltning tar vi (pr nå) som forutsetning at det gjennomføres minst en FDV runde.
5. Ekstraarbeid Det defineres 2 typer ekstraarbeid : a. Data som oversendes fra kommunen til Kartverket eller omvendt kan ha i seg en del feil som må rettes opp. I den grad dette er ut over det man normalt kan forvente, beregnes det godgjøring for dette ekstraarbeid av mottaker. I så fall skal kostnadene for dette belastes avsender 100 %. Slikt ekstraarbeid må avtales før det iverksettes. I denne kategori ekstraarbeid kan også inngå en forhåndsavtalt arbeidsdeling mellom kommunen og kartverket der for eksempel kartverket utfører oppgaver som tilligger kommunen. b. Noen ganger er det behov for ekstraarbeid på datasettet som alle parter har interesse av for eksempel omkoding. Slikt arbeid kan da godgjøres som ekstraarbeid og fordeles etter normal kostnadsdeling mellom partene. Arbeidet skal avklares på forhånd med partene, og helst legges inn i budsjettet for FDV gjeldende år.
Temadag dokumentasjon fra oppmåling, tinglysing og seksjonering I samarbeid med Geoforum Trøndelag Steinkjer (møterom Stiklestad) 14.-15.april Trondheim (Statens hus) 15.-16.april Nærmere invitasjon blir snart sendt fra Geoforum og fra Kartverket