Meld deg på som Ung Arrangør eller Scenetekniker! og bli med å lage: UKM KICK OFF konsert 26.- 27. November 2016 i Molde! Mer info på ukm.no/moreogromsdal Eller hos din lokale UKM- kommunekontakt
Satsing på Arrangører og Sceneteknikere 2015 I 2011 var UKM Møre og Romsdal sammen med fem andre fylker med på prøveprosjektet Unge Arrangører, som var et prosjekt utviklet av UKM Norge. Alle kommunene i Møre og Romsdal fikk tilbud om å bli med på prosjektet, og fem kommuner ble plukket ut. Deltagerne fikk være med å arrangere fylkesmønstring, og bidrog på mange måter til å gjøre mønstringen vellykket. Bakgrunnen for prosjektet: Det blir stadig vanligere å involvere unge arrangører i UKM og også i andre sammenhenger i lokalsamfunnet. Det er også en tiltakende interesse hos andre organisasjoner for å involvere og kurse ungdom som arrangører. 1Det overordnede målet med prosjektet var å gjøre unge arrangører til en integrert del av UKM på alle nivå og gi ungdommer mulighet til å lære arrangørfaget. Ungdommen kan bidra mye som arrangører og er en god ressurs som bør brukes på lokalmønstringer og videre helt opp til UKM festivalen. UKM festivalens bi-scener drives kun av ungdommer som er videresendt fra lokal- og fylkesmønstringer fra hele landet og noen få voksne prosjektansvarlige, og de legger ned en enorm innsats hvert år. Mange kommuner involverer allerede ungdommer på lokalmønstringer, men vi vil at deltagerne skal ha mulighet til å komme seg enda lengre med sine ferdigheter, og få muligheten til å utfolde seg på store og profesjonaliserte arenaer. Det blir satt av litt tid på nettverksmøtet for høsten 2015, der vi informerer om prosjektet. Noen viktige momenter for at integrering av unge arrangører skal fungere bra: KICK OFF Konsert og nettverkssamling blir arrangert av UKM Møre og Romsdal før kommunemønstringene. Her skal deltagere meldes på, og finne sitt fag- og interessefelt som deltager og være med på å sette opp konsert. Verktøy og maler for gjennomføring av arrangement eller en Case, vil bli sendt ut fra UKM M&R til kommunekontakter slik at de kan distribueres til deltagere og brukes i opplærings- prosessen før konserten. 2
Påmelding og Kvote Ved å melde seg på UKM KICK OFF, så kvalifiserer man seg til automatisk videresending fra kommunemønstring og til fylkesmønstring. Kriteriet er at man deltar på KICK OFF, kommunemønstring og at deltageren gjør en god innsats der. Generell kvote for arrangører og sceneteknikere er 2 deltagere totalt pr kommune til fylkesmønstring. UKM KICK OFF- kvoten kommer utenom den totale kvoten til kommunene (20 deltagere), men kommuner som har deltagere på UKM KICK OFF, har brukt opp arrangørkvoten sin. Det betyr i praksis at hvis kommunen/ andre melder på 2 deltagere på UKM KICK OFF, slik at de går videre til fylkesmønstring, så kan kommunen allikevel sende 20 deltagere i andre sjangrer, men ikke arrangører. Hvis kommunen ikke har deltagere på KICK OFF, så gjelder vanlige kvoteordninger. Er det mer enn 2 deltagere fra hver kommune, setter vi de på venteliste. Er det ledig plass på KICK OFF, så åpner vi opp for at kommuner kan sende flere arrangører, på vår bekostning. Jury Vurderinger og juryering av sceneteknikere og arrangører på kommunemønstringer bør gjøres av UKM ansvarlig i hver enkelt kommune eller av en person som har grunnlag og oversikt for å juryere, siden deltagerne deltar både før, under (bak kulissene) og etter mønstringen. Videresending foregår praktisk på samme måte som ved andre deltagere i videresendingssystemet. UKM året for Unge arrangører og sceneteknikere Nov/ Des UA KICK OFF konsert for Unge Arrangører og Sceneteknikere før lokalmønstringer Jan/ Feb Lokalmønstringer! Evaluering og videresending til f.mønstring. Okt/ Nov Plukke ut deltagere til KICK OFF! Gjøres av kommuner/ påmelding UKM året Okt Kommunekontaktmøte Info administreres ut Juni Landsfestival! Mars/ April Fylkesmønstring! 3
Eksempel på aktuelle og viktige oppgaver under fylkesmønstringen (og lokalmønstring) som deltagere kan bidra på: Scene- crew Scenen er hjertet av produksjonen og der er man avhengig av høy omriggshastighet og høy presisjon i tilrettelegging av innslagene, slik at både publikum og utøverne får en god og trygg opplevelse. Backline og sceneteknikk Som del av preproduksjon/ lydprøve har vi i Møre og Romsdal utviklet ett opplegg hvor alle elementer i backline har sin egen kjøreplan, medlemmene i crewet har ansvar for samme gjenstand gjennom hele forestillingen, alle bevegelser øves inn slik at det går sport i å gjøre dem fort. Under preproduksjon/ lydprøve noteres alle innstillinger på forsterker og plassering av utstyr ned i detalj i kjøreplanene. Et ark pr innslag i en perm. Ikke bare skal selve sceneskiftet gå fort, men alle innstillinger skal også være på plass slik at det for artisten bare er å gå rett på scena. Artistvert Å gjøre UKM til en god opplevelse for artistene er viktig. Mest viktig er det hvordan de blir tatt imot og tatt vare på før og etter man skal på scenen. Det er plenty av nerver, så positiv oppmerksomhet og omtanke kan være gull verdt. Her kommer stikkord som kan være relevante på pre- prod for artistvertteamet. Innsjekk og kreditering Mottakelse, informasjon og oversikt. Forberede lister og organisere materiell til deltakerne, slik at alt går smooth. Hva kan artistene komme til å spørre om? Ha svarene for hånden. Backstage og garderober Hva med blomster, litt drikke, frukt eller andre ting som gjør det hyggelig backstage og får deltakerne til å føle seg vel. Kanskje kan det henge info også i garderoben. Prate med og roe nervøse artister, forberedende info om opptreden og hyggelige samtaler. Festivalogistikk Mye skal tilpasses på kort tid og det er viktig med god informasjon mellom nøkkelpersoner, distribusjon, transport, check-in, check ut av artister på mange festivaler er det nettopp her mye av arrangørinnsatsen gjøres. HMS Hvem har ansvar for sikkerhet rundt arrangementet? Finnes det en beredskapsplan? Hva kan involverte personer og publikum komme til å spørre om? Hvordan vet alle hvor de skal, mat, toalett, sal, nødutganger, hva skjer hvis brannalarmen går? Det er lurt å lage skilter for hver enkelt ting. Sørg for å ha svarene for hånden. 4
UKM HD 1 Fylkesmønstringen får av og til besøk av UKM HD1 bussen, som er fullpakket med kameraer, videoredigeringsprogram, lydmikser og alt som skal til for å lage en heftig videoproduksjon. Her er det mye å lære. PA8 kaller Håndtering av sambandsutstyr. Hvordan best sørge for at informasjon fra alle arrangementets avkroker samles og når dit den skal. Noen vil få slikt utstyr. Event- team UKM er ikke bare konsertene, det er også opplevelsen rundt. UKM flytter inn på en arena og den skal se ut som UKM. Dette er helt klart avdelingen for kreative og mer uformelle påfunn så listen under må absolutt ikke ses på som komplett. Her spiller arrangører en stor rolle. Dekor mal en vegg, bannere, bilder, utstilling der publikum og deltakere ferdes. Slik må lages og monteres og det er en workshop verdig alene. Her er det også store muligheter til å profilere UKM tydeligere overfor de som kommer. Konkurranser klipp en kanin i blinde (URG), stein/saks/papir, luftgitar, vannrullett. Korte uformelle aktiviteter som lokker fram smilebåndet og danner små spontane forestillinger til forlystelse. Leker som involverer ballspill kanskje? Preimer? Påmelding av deltagere til UA KICK OFF Er det noen i din kommune du mener har litt erfaring om det å være arrangør, som har det som skal til eller som kanskje har deltatt på tidligere mønstringer som du vil melde på i prosjektet? UA KICK-OFF er en produksjonsworkshop og en inngangsport til UKM for «unge arrangører» og sceneteknikere som føler de kan bidra på lokalmønstringer, fylkesmønstringer, og for mange heldige- UKM landsfestivalen! Påmelding til UKM KICK OFF gjøres her: http://ukm.no/moreogromsdal/2016/10/21/ukm-kick-off- 2016/ UKM Møre og Romsdal dekker og bestiller overnatting. Overnatting skjer ved Quality Hotel Alexandra. Reise ordner deltagere selv og får refundert det mot kvittering. Mat besørges av UKM Møre og Romsdal! Mer info om program blir sendt ut til påmeldte. Frist for påmelding, Tirsdag 15. November Lørdag 26. November kl 1200 og slutter Søndag 27. November kl 1500 ved Kulturhuset I Molde. Statsråd Astrups gate 3, 6413 Molde. Tilgjengelig litteratur og verktøy til arrangører og sceneteknikere: Arrangør fra A til Å (kompendium) inneholder: Hvordan lage gode konsertopplevelser? Organisering, lage et eget arrangement, Booking og kontrakter, Teknikk og lokale, Markedsføring, Arrangementsavvikling og sikkerhet og Ordliste (navn på teknisk utstyr). 5