MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: 19.01.2010 Tid: 09.00-15.30 Til stede på møtet Medlemmer: Bjørn Rogstad, Tora Husan, Knut Ingolf Dragset, Rune Olaisen, Eli Krogstad Forfall: Møteleder: Bjørn Rogstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann Birger Hellan Formannskapssekretær Karl Petter Gustafsson Innkalling: Skriftlig Merknader: Behandlede saker: 1/10 10/10
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/10 09/1841 LOKAL FORVALTNING AV VERNEOMRÅDENE FOROLLHOGNA OG TROLLHEIMEN 2/10 09/1566 TIDSPUNKT FOR IKRAFTTREDELSE AV NY AVTALE OM UTGIVELSE AV RENNEBU NYTT 3/10 09/1610 LOKAL FORSKRIFT I MEDHOLD AV MATRIKKELLOVEN UTARBEIDELSE AV LOKAL FORSKRIFT 4/10 10/4 SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE 5/10 06/1645 OVERFORMYNDERI - VALG 6/10 07/1281 VALG AV MEDLEM M. VARAMEDLEMMER TIL RÅDET FOR KRK 7/10 10/35 URAVSTEMNING - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE FRA 01.01.2010-31.12.2013 8/10 09/1749 GJENNOMGANG AV KOMMUNENS NEMNDSTRUKTUR OG FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR OG GODTGJØRINGER 9/10 09/1561 SØKNAD OM GARANTI 10/10 09/127 VALG AV BYGGEKOMITE, OMBYGGING KJØKKEN OG ETABLERING AV DAGSENTER RENNEBU HELSESENTER
1/10 LOKAL FORVALTNING AV VERNEOMRÅDENE FOROLLHOGNA OG TROLLHEIMEN Rennebu kommune ønsker å delta i forvaltningen av verneområdene knyttet til verneplan for Forollhogna og Trollheimen gjennom nasjonalparkstyre/verneområdestyre slik det framgår av Miljøverndepartementets invitasjon av 14.12.2009. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling. Rennebu kommune ønsker å delta i forvaltningen av verneområdene knyttet til verneplan for Forollhogna og Trollheimen gjennom nasjonalparkstyre/verneområdestyre slik det framgår av Miljøverndepartementets invitasjon av 14.12.2009. 2/10 TIDSPUNKT FOR IKRAFTTREDELSE AV NY AVTALE OM UTGIVELSE AV RENNEBU NYTT Den nye avtalen mellom Rennebu kommune og Mediaprofil AS om utgivelse av Rennebu Nytt gjøres gjeldende fra den 01.01.2009. Det gis en tilleggsbevilgning på 118.415 kroner til dekning av merkostnaden i forhold til tidligere avtale for året 2009. Bevilgningen dekkes av tilleggsbevilgningsposten. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling. Vedtak: Den nye avtalen mellom Rennebu kommune og Mediaprofil AS om utgivelse av Rennebu Nytt gjøres gjeldende fra den 01.01.2009. Det gis en tilleggsbevilgning på 118.415 kroner til dekning av merkostnaden i forhold til tidligere avtale for året 2009. Bevilgningen dekkes av tilleggsbevilgningsposten.
3/10 LOKAL FORSKRIFT I MEDHOLD AV MATRIKKELLOVEN UTARBEIDELSE AV LOKAL FORSKRIFT Kommunestyret vedtar forslag til forskrift om tidsfrister i oppmålingssaker. Forskriften vedtas med hjemmel i forskrift av 26.06.09 nr 864 om eiendomsregistrering, 18 tredje ledd. Forskrift om tidsfrister i oppmålingssaker gjøres gjeldende fra 01.03.10. Formannskapet sluttet seg til rådmannens innstilling. Kommunestyret vedtar forslag til forskrift om tidsfrister i oppmålingssaker. Forskriften vedtas med hjemmel i forskrift av 26.06.09 nr 864 om eiendomsregistrering, 18 tredje ledd. Forskrift om tidsfrister i oppmålingssaker gjøres gjeldende fra 01.03.10. 4/10 SØKNADER OM ØKONOMISK STØTTE Rennebu kommune bidrar med sin andel til finansiering av mottak for overgrepsofre i Sør- Trøndelag i 2010. Det bevilges 12.000 kroner. Bevilgningen dekkes av tilleggsbevilgningsposten. Søknad fra Jushjelpa Midt-Norge imøtekommes ikke. Rennebu kommune kjøper ikke støtteannonse i Tidsskrift for Landsforeningen for slagrammede og Trafikkskaddes magasin. Det ble fremmet følgende tilleggsforslag: Rennebu kommune gir et bidrag på 3.000 kroner til hjelpearbeidet på Haiti. Bidraget gis gjennom Norges Røde Kors. Bidraget anvises budsjettposten etter formannskapets vedtak. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling og det framlagte tilleggsforslaget. Vedtak: Rennebu kommune bidrar med sin andel til finansiering av mottak for overgrepsofre i Sør- Trøndelag i 2010. Det bevilges 12.000 kroner.
Bevilgningen dekkes av tilleggsbevilgningsposten. Søknad fra Jushjelpa Midt-Norge imøtekommes ikke. Rennebu kommune kjøper ikke støtteannonse i Tidsskrift for Landsforeningen for slagrammede og Trafikkskaddes magasin. Rennebu kommune gir et bidrag på 3.000 kroner til hjelpearbeidet på Haiti. Bidraget gis gjennom Norges Røde Kors. Bidraget anvises budsjettposten etter formannskapets vedtak. 5/10 OVERFORMYNDERI - VALG Som overformynder for perioden 2010-2013 velges: Som leder for overformynderiet velges: Som varamedlemmer for overformynderiet for perioden 2010-2011 velges: 1. varamedlem: 2. varamedlem: Bjørn Rogstad fremmet forslag om valg av Arne Per Bjerkås som overfomynder og leder for overformynderiet. Forslag om gjenvalg av varamedlemmene. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling og de framlagte forslagene. Som overformynder for perioden 2010-2013 velges: Arne Per Bjerkås Som leder for overformynderiet velges: Arne Per Bjerkås Som varamedlemmer for overformynderiet for perioden 2010-2011 velges: 1. varamedlem: Jostein Landrø 2. varamedlem: Hanna Sofie Haugan
6/10 VALG AV MEDLEM MED VARAMEDLEMMER TIL RÅDET FOR KRK Som medlem og varamedlemmer i Rådet for Kvikne Rennebu kraftlag for perioden 2010-2013 velges: Medlem: Varamedlemmer: Forslag på valg av Rune Olaisen som medlem m. Per Arild Torsen som 1. varamedlem og May Britt Bjerkås som 2. varamedlem. Formannskapet sluttet seg enstemmig til de framlagte forslagene. Som medlem og varamedlemmer i Rådet for Kvikne Rennebu kraftlag for perioden 2010-2013 velges: Medlem: Rune Olaisen Varamedlemmer: 1. Per Arild Torsen 2. May Britt Bjerkås 7/10 URAVSTEMNING - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE FRA 01.01.2010-31.12.2013 1. Rennebu kommune sier ja til det anbefalte forslaget fra KS til ny hovedavtale for perioden 01.01.2010 31.12.2013. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling. Vedtak: 1. Rennebu kommune sier ja til det anbefalte forslaget fra KS til ny hovedavtale for perioden 01.01.2010 31.12.2013.
8/10 GJENNOMGANG AV KOMMUNENS NEMNDSTRUKTUR OG FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR OG GODTGJØRINGER Formannskapet gjennomgikk nemndstrukturen. Revidert oversikt over nemndstrukturen blir utarbeidet på bakgrunn av formannskapets behandling. Nemndstrukturen blir ferdigbehandlet av formannskapet i neste møte. 9/10 SØKNAD OM GARANTI Kommunestyret er forelagt søknad om garanti for lån på inntil 1.369.000 kroner fra Alf Erik Lånke i forbindelse med finansiering av et bioanlegg på Nerskogen. Rennebu kommune gir en simpel garanti for et lån på inntil 500.000 kroner. Dette beløpet inkluderer renter og alle omkostninger. Kommunens garanti betinger at banken tar pant i Lånkes faste eiendom. Garantiperioden varer i inntil 2 år fra forfall for fordringen mot Alf Erik Lånke. Garantien gjelder i inntil 10 år. Kommunal garanti begrunnes med at tiltaket har en særlig kommunal interesse/ knytter seg til et område som vanligvis hører inn under kommunens ansvar. Formannskapet ble forelagt skatteattest. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling. Kommunestyret er forelagt søknad om garanti for lån på inntil 1.369.000 kroner fra Alf Erik Lånke i forbindelse med finansiering av et bioanlegg på Nerskogen. Rennebu kommune gir en simpel garanti for et lån på inntil 500.000 kroner. Dette beløpet inkluderer renter og alle omkostninger. Kommunens garanti betinger at banken tar pant i Lånkes faste eiendom.
Garantiperioden varer i inntil 2 år fra forfall for fordringen mot Alf Erik Lånke. Garantien gjelder i inntil 10 år. Kommunal garanti begrunnes med at tiltaket har en særlig kommunal interesse/ knytter seg til et område som vanligvis hører inn under kommunens ansvar. 10/10 VALG AV BYGGEKOMITE, OMBYGGING KJØKKEN OG ETABLERING AV DAGSENTER RENNEBU HELSESENTER Følgende medlemmer velges til byggekomite for arbeider i Rennebu helsesenter: Leder, politisk valgt En representant fra Teknisk drift En representant fra enhetene Pleie og omsorg En tillitsvalgt for de ansatte Politiker evnt. Sekretær, valgt av rådmann Komiteen skal sørge for organisering og gjennomføring av rehabilitering av kjøkken, etablering og/ eller omgjøring av 5 kontorarbeidsplasser, flytting av personalkantine, etablering av ny kantine til felles bruk for brukere, ansatte og besøkende i arbeidsstue. Formannskapet gjorde slikt vedtak: Følgende medlemmer velges til byggekomite for arbeider i Rennebu helsesenter: Leder: Solveig Anglen Nestleder: Endre Lien En representant fra Teknisk sektor En representant fra pleie og omsorg En representant for de ansatte Rådmannen utpeker sekretær for utvalget. Komiteen skal sørge for organisering og gjennomføring av rehabilitering av kjøkken, etablering og/ eller omgjøring av 5 kontorarbeidsplasser, flytting av personalkantine, etablering av ny kantine til felles bruk for brukere, ansatte og besøkende i arbeidsstue.