v4-29.07.2015 Returadresse: Helsedirektoratet, Pb. 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo, Norge HDIR Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Deres ref.: Vår ref.: 16/32230-3 Saksbehandler: Hilde Skagestad Dato: 26.10.2016 Att: Skipsinspektører og miljørettet helsevernavdeling og kommunelege Kurs for kommuner som utsteder hygienesertifikater for skip obligatoriske kurs høsten 2016 for kommuner og firmaer som benyttes av kommuner Helsedirektoratet har fra 1.1.2016 overtatt myndigheten med å godkjenne kommuner som kan utstede hygienesertifikater for skip i henhold til IHR-forskriften 21-22 Hygienesertifikater for skip ("Ship Sanitation Certificates" SSC) Gjennom orientering fra Folkehelseinstituttet i forbindelse med overtaking av rollen forstår vi at det ikke tidligere har vært ytt tilbud om kurs/opplæring. Helsedirektoratet ønsker å tilby et slikt kurs. Kommuner som ønsker å ha muligheten til fortsatt å utstede sertifikater, eller som har signalisert at de ønsker å begynne med dette, forventes å være representert på kurset enten ved egne inspektører eller ved firmaer som benyttes for jobben. Helsedirektoratet legger til grunn en forventing om at kommunens inspektører melder seg på kurset. Kommuneleger som ønsker det er også velkommen til å delta. Helsedirektoratet legger til grunn en forventing om at kommuner som bruker inspektører fra private firmaer forventes å orientere disse firmaene om kurset og nødvendig påmelding. Helsedirektoratet ber i tillegg om at kommuner som benytter private firmaer sender en e-post med navn og adresse til firmaet de benytter til Hilde.Skagestad@helsedir.no umiddelbart ved mottakelsen av dette brevet. Kurs vil bli avholdt i Stavanger (Sola Strand Hotel) den 29. november og i Bodø (Scandic Bodø) - den 8. desember. Deltagerne står fritt i forhold til hvilket av de to kursdagene det er mest hensiktsmessig å melde seg på. Det er kun disse to stedene dette kurset vil bli holdt i Norge. Inspektørene og eventuelt kommuneleger kan således velge hvilket av disse to kursene man melder seg på avhengig av tid Helsedirektoratet Avdeling allmennhelsetjenester Hilde Skagestad, tlf.: 24163832 Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo Tlf.: 810 20 050 Faks: 24 16 30 01 Org.nr.: 983 544 622 postmottak@helsedir.no www.helsedirektoratet.no
og sted. De to kursene er like. Vi vil blant annet ta utgangspunkt i WHO sin håndbok. http://www.who.int/ihr/publications/handbook_ships_inspection/en/ Foredragsholdere Foredragsholdere er Jürgen-Iver Sell fra Norge og Allan Johnsen fra England. De er begge engasjert av ShipSan ACT Joint Action prosjektet http://www.shipsan.eu/ - hvor Norge er med som samarbeidspartner - og har således lang erfaring med å undervise innenfor feltet. Vi kommer tilbake til kursmateriell når dere er påmeldt. Nærmere presentasjon av foredragsholdere: Jürgen-Iver Sell: Jürgen-Iver Sell er folkehelseleder (Public Health Manager) ved Color Line. Han har jobbet med folkehelse om bord på passasjerfartøy i over 15 år. Han er med på ShipSan prosjektet siden 2006 og jobbet blant annet med 2 revisjoner av USPHs håndbok. (Hygiene for amerikanske cruiseskip) Allan Johnson: Allan Johnson er miljøhelsearbeider, og arbeider nå formelt som Outposted Scientist with Public Health England. Allan har 20 års erfaring med skipseinspeksjoner, og hans innsats var vesentlig for utviklingen av et inspeksjons- og opplæringsprogram for Storbritannia etter vedtagelsen av det internasjonale helsereglementet (IHR). Allan har vært involvert i arbeidet med ShipSan nesten fra starten av, og har bistått med opplæring om ShipSan over hele Europa. Han har også bistått WHO med tilsvarende arbeidsoppgaver når det gjelder trening og opplæring i forhold til IHR. Foreløpig agenda Stavanger: Sesjon I 10:15 11:00 Administrativ informasjon om hygienesertifikater for skip ("Ship Sanitation Certificates" - SSC"), v/hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell 11:00 11:45 Matsikkerhet og oppbevaringsområder (Food safety & Storage areas) v/jürgen-iver Sell 11:45 11:50 5 minutters pause /alternativt spørsmål/ åpen diskusjon 11:50 12:30 Kvartalene og barnepassområdene (Quarters & (Child care) avhengig av tid, v/jürgen-iver Sell 12.30-13.30 Lunsj - 2 -
Sesjon II 13:30 14:00 Barnepassområdene og spørsmål til morgensesjonen v/jürgen-iver Sell (mulighet for å skifte allerede til drikkevann om sesjon I allerede er avsluttet. 14:00 14:45 Drikkevann og svømmebasseng m.m. (Potable Water & Recreational Water Facilities, v/allan Johnson 14:45 15:30 Ballastvann og kloakk (Ballast Water & Sewage) v/allan Johnson 15:30 15:45 Kaffepause og kake 15:45 16:45 Maskinrom, medisinsk utstyr og ventilasjon (Engine room, Medical facilities, Ventilation) v/allan Johnson 16:45 17:00 Åpen for spørsmål og avsluttende oppsummering v/ Hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell) Foreløpig agenda Bodø: Sesjon I 10:15 11:00 Administrativ informasjon om hygienesertifikater for skip ("Ship Sanitation Certificates" - SSC"), v/hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell 11:00 11:45 Matsikkerhet og oppbevaringsområder (Food safety & Storage areas) v/jürgen-iver Sell 11:45 11:50 5 minutters pause /alternativt spørsmål/ åpen diskusjon 11:50 12:30 Kvartalene og barnepassområdene (Quarters & (Child care) avhengig av tid, v/jürgen-iver Sell 12.30-13.00 Ballastvann og kloakk (Ballast Water & Sewage) v/allan Johnson 13.00 14.00 Lunsj Sesjon II 14:00 14:15 Spørsmål fra sesjon I v/hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell 14:15 15:30 Drikkevann og svømmebasseng m.m. (Potable Water & Recreational Water Facilities, v/allan Johnson 15:30 15:45 Kaffepause og kake 15:45 16:45 Maskinrom, medisinsk utstyr og ventilasjon (Engine room, Medical facilities, Ventilation) v/allan Johnson 16:45 17:00 Åpen for spørsmål og avsluttende oppsummering v/ Hilde Skagestad, Allan Johnson og Jürgen-Iver Sell) - 3 -
Kurskostnader Kommuner Helsedirektoratet dekker kurs og konferanseopphold for skipsinpektører ansatt i kommunen. Helsedirektoratet dekker reise, samt eventuell overnatting for ansatte i kommunen i forkant av kurset ved behov på grunn av reisetider. Det vises til utdypende informasjon nedenfor. Dersom det mot formodning skulle være behov for overnatting også i etterkant av kurset på grunn av reisetider vil vi også dekke det. Private firmaer Helsedirektoratet dekker kurs og konferanseopphold for skipsinspektører ansatt i private firmaer engasjerte av den enkelte kommune. Helsedirektoratet dekker ikke reise, samt eventuell overnatting for skipsinspektører ansatt i private firmaer. Dette må dekkes av de private firmaene selv. Praktisk info Påmeldingsfrist: 3. november Bestilling av reise: Bestillling av reise og eventuelt overnatting skjer ved påmelding gjennom Berg-Hansen Reisebureau AS. Se vedlagte lenke for påmelding Bodø: https://www.berg-hansen.no/eventportal/?e=2189&a=62973&att=0&webno=1&sec=kljpbtiigcbakdbk Stavanger: https://www.berg-hansen.no/eventportal/?e=2187&a=62972&att=0&webno=1&sec=lkkojjjwitajioji# For kommunale ansatt kan eventuelt ytterligere utgifter som er knyttet til reise refunderes ved å sende vedlagt refusjonsskjema innen 1. desember for Stavanger kursdeltagere og 10. desember for Bodø kursdeltagere: Helsedirektoratet Ref. 1220HOG Sentralt fakturamottak / DFØ Postboks 4104 2307 Hamar For eventuelle spørsmål omkring kurset henvendelse bes rettet til Hilde.Skagestad@helsedir.no eller Bente.Lund@helsedir.no - 4 -
For eventuelle spørsmål om utgifter henvendelse bes rettet til Hong.Gu@helsedir.no Vedlegg: Refusjon av utgifter skjema Vennlig hilsen Kjell Maartmann-Moe e.f. seniorrådgiver Hilde Skagestad seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk 1-5 -
Mottaker Kontaktperson Adresse Post ALSTAHAUG Rådhuset 8800 SANDNESSJØEN ARENDAL Postboks 780 Stoa 4809 ARENDAL BERGEN Postboks 7700 5020 BERGEN BODØ Postboks 319 8001 BODØ BÅTSFJORD Hindberggata 18 9990 BÅTSFJORD DRAMMEN Engene 1 3008 DRAMMEN FLEKKEFJORD Kirkegaten 50 4400 FLEKKEFJORD FLORA Markegata 51 6900 FLORØ FREDRIKSTAD Postboks 1405 1602 FREDRIKSTAD HALDEN Postboks 150 1751 HALDEN HAMMERFEST Postboks 1224 9616 HAMMERFEST HARSTAD Postmottak 9479 HARSTAD HAUGESUND Postboks 2160 5504 HAUGESUND HERØY Postboks 274 6099 FOSNAVÅG KRISTIANSAND Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND S KRISTIANSUND Postboks 178 6501 KRISTIANSUND N KVINNHERAD Rosendalsvegen 10 5470 ROSENDAL MOSS Postboks 175 1501 MOSS NARVIK Postboks 64 8501 NARVIK NORDKAPP Rådhusgata 12 9750 HONNINGSVÅG (3) Oslo kommune helse- Helse- og 0101 OSLO og velferdsetaten velferdsetaten Postboks 30 Sentrum PORSGRUNN Postboks 128 3901 PORSGRUNN RANA (2) Rådhusplassen 2 8622 MO I RANA Røyken kommune Katrineåsveien 20 3440 RØYKEN SALTDAL Kirkegata 23 8250 ROGNAN STAVANGER Postboks 8001 4068 STAVANGER SØRFOLD RÅDHUSET 8226 STRAUMEN (1) SØR-VARANGER Postboks 406 9915 KIRKENES TYSFJORD F.L. Smiths vei 1 8590 KJØPSVIK - 6 -
ÅLESUND Postboks 1521 6025 ÅLESUND Anticimex AS Postboks 7095, St. 0130 OSLO Olavs plass Petrotech 5514 HAUGESUND - 7 -