VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL. Oppvekst- og velferdsutvalet Formannskapssalen 03.02.2010 10:00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Aasmund Nordstoga SP Margit Auran KRF Børre Rønningen Baiba Sheine SV Britt Særen FRP Gunvor Strømme AP Vera Jørgensen SV Nora T. Ravn Saker til handsaming 10/1-10/6 Merknader Børre Rønningen gjekk etter sak 10/3. Roar Berg Hansen kom inn som vara. Andre som møtte Namn Hans Kristian Lehmann Ann Wraa Signe Marie Kittelsaa Tone S. Garnes Stilling Rådmann Helsesjef Kultursjef Kulturkonsulent Aasmund Nordstoga leiar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 1/8
Saksliste Saksnr PS 10/1 PS 10/2 PS 10/3 PS 10/4 PS 10/5 PS 10/6 Tittel Referat og meldingar Samhandlingsreforma - organiseringa i Telemark og samspel med Sjukehuset Telemark HF Ambulansetenesta i Vinje Oppnemning til arbeidsgruppe for kulturplanen Kulturstipend, Endring av vedtekter Kulturpris 2009 - Undergjeve teieplikt: Off.l. 5 Utsett innsyn 2/8
PS 10/1 REFERAT OG MELDINGAR RS 10/1 Møtebok frå førre møte RS 10/2 Møtereferat RS 10/3 Møtereferat 17.12.09 RS 10/4 Søknad om midlar til drift for regnskapsåret 2010 RS 10/5 Underteikna samarbeidsavtale på tjenestenivå - Helse Blefjell - kommunane RS 10/6 Notat til OVU vedkomande Ytre Vinje kino RS 10/7 Halvårsrapport gjeldsrådgjeving - 2009 Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 03.02.2010: OVU vedtok samrøystes at søknad frå Høgetveit Media-Konsult vedkomande tilskot til TVserien om Ferdaminne frå sumaren 1860 og A.O. Vinje blir oversendt formannskapet. OVU meiner at fellesfondet og bør bidra til denne serien. Gunvor Strømme (Ap) påpeikar at vedtaket OVU gjorde vedkomande oppmoding til administrasjonen om å legge inn ekstra midlar til lærlingar i budsjettet for 2010 ikkje har kome med i protokollen. Dette blei teke opp under referat og meldingar og vedteke, men kom ikkje med i protokollen. OVU drøfta omsorgsløn. Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: OVU ser omsorgsløn som eit godt alternativ for å avhjelpe omsorgsarbeid i heimen og oppmodar administrasjonen om å sørgje for at budsjettposten ikkje får kutt for 2010. Framlegget blei samrøystes vedteke. Rådmann Hans Kristian Lehmann informerte om problem vedkomande tomt til PUbustader. Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. 3/8
PS 10/2 SAMHANDLINGSREFORMA - ORGANISERINGA I TELEMARK OG SAMSPEL MED SJUKEHUSET TELEMARK HF RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Kommunestyret i Vinje kommune sluttar seg til dei vilkår og føresetnader som går fram av punkt 2 i saksframstillinga. 2. Samhandlinga mellom Sjukehuset Telemark HF (ST HF) og kommunane i Telemark legg til grunn den regioninndeling som går fram av punkt 2.5 i saksframstillinga. 3. Regioninndelinga må ikkje vere til hinder for at det òg utformast samhandlingstiltak på tvers av regionane der dette er hensiktsmessig. 4. Organiseringa av samhandlinga i den einskilde region baserar seg på dei premissar og føresetnader som framgår av punkt 2.5. 5. Det etablerast ein stillingsressurs i kvar region for å koordinere og fylgje opp samhandlinga i regionen. Disse personane utgjer eit fylkesomfattande nettverk. 6. Utgiftene til denne stillingsressursen fordelast mellom ST HF og kommunane etter brøken 40/60. I Vest-Telemark vil kommunanes del bli dekt av fellesfondet. Størrelsen på stillingsressursen vert avtala mellom kommunane og ST HF i kvar region. 7. Kommunestyret føresett at KS sentralt fylgjer opp den økonomiske sida av samhandlingsreforma, slik at den blir fullfinansiert i høve til intensjonane i stortingsmeldinga. 8. Organiseringa av samhandlinga blir evaluert innan utgangen av første halvår 2012. 9. Ordføraren får fullmakt til å ta avgjerd i saker som handlar om praktisk gjennomføring/organisering og tilsetting av prosjektleiar. Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/ 4/8
Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 03.02.2010: Framlegg frå OVU: Ta ut pkt. 9 i rådmannens framlegg til vedtak. Tillegg: - Tillegg i pkt. 2:, samt punkt 10 i dette vedtaket. - OVU får fullmakt til å setje ned ei lokal arbeidsgruppe for å kome med framlegg til moglege tiltak og endringar som har basis i Samhandlingsreforma. - Vinje kommunestyre ynskjer at Tinn kommune blir invitert med i det vidare arbeidet med Samhandlingsreforma i vår region. Framlegget frå OVU blei samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret i Vinje kommune sluttar seg til dei vilkår og føresetnader som går fram av punkt 2 i saksframstillinga. 2. Samhandlinga mellom Sjukehuset Telemark HF (ST HF) og kommunane i Telemark legg til grunn den regioninndeling som går fram av punkt 2.5 i saksframstillinga, samt punkt 10 i dette vedtaket. 3. Regioninndelinga må ikkje vere til hinder for at det òg utformast samhandlingstiltak på tvers av regionane der dette er hensiktsmessig. 4. Organiseringa av samhandlinga i den einskilde region baserar seg på dei premissar og føresetnader som framgår av punkt 2.5. 5. Det etablerast ein stillingsressurs i kvar region for å koordinere og fylgje opp samhandlinga i regionen. Disse personane utgjer eit fylkesomfattande nettverk. 6. Utgiftene til denne stillingsressursen fordelast mellom ST HF og kommunane etter brøken 40/60. I Vest-Telemark vil kommunanes del bli dekt av fellesfondet. Størrelsen på stillingsressursen vert avtala mellom kommunane og ST HF i kvar region. 7. Kommunestyret føresett at KS sentralt fylgjer opp den økonomiske sida av samhandlingsreforma, slik at den blir fullfinansiert i høve til intensjonane i stortingsmeldinga. 8. Organiseringa av samhandlinga blir evaluert innan utgangen av første halvår 2012. 9. OVU får fullmakt til å setje ned ei lokal arbeidsgruppe for å kome med framlegg til moglege tiltak og endringar som har basis i Samhandlingsreforma. 10. Vinje kommunestyre ynskjer at Tinn kommune blir invitert med i det vidare arbeidet med Samhandlingsreforma i vår region. Saksordførar: Aasmund Nordstoga 5/8
PS 10/3 AMBULANSETENESTA I VINJE RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL ALTERNATIVE VEDTAK: 1. Vinje kommune tek ikkje på seg noko økonomisk ansvar i samband med å få betre vaskemogelegheiter for ambulansane. 2. Vinje kommune kan gje støtte til den husleiga ambulansetenesta skal betale til Fristad Eigedom, men det må forhandlast mellom partane for å finne fram til ein annan fordeling av kostnadane. 3. Det settast i gong ei utgreiing med lokalisering av ambulansetenesta ved helsesenteret. Utbygginga må sjåast i samanhang med samhandlingsreforma og dei andre behova kommunane har for utviding av helsesenteret. Saka sendast til formannskapet for vidare handsaming. Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/ Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 03.02.2010: Roar Berg Hansen informerte om sitt forslag til ambulansesentral på Vinje sjukeheim. Framlegg frå OVU: Rådmannens pkt. 3, men ta bort siste setning. Tillegg: Rådmannen set ned ei arbeidsgruppe, der mellom anna ein medlem frå byggjekomiteen og leiaren av OVU er med. Framlegg frå Frp v. Britt Særen: Rådmannens framlegg pkt. 2 kjem i tillegg til OVU s framlegg til vedtak. Særens framlegg fall med 6 mot 1 røyst. Framlegget frå OVU blei vedteke. Det settast i gong ei utgreiing med lokalisering av ambulansetenesta ved helsesenteret. Utbygginga må sjåast i samanhang med samhandlingsreforma og dei andre behova kommunane har for utviding av helsesenteret. Rådmannen set ned ei arbeidsgruppe, der mellom anna ein medlem frå byggjekomiteen og leiaren av OVU er med. Saksordførar: Baiba Sheine 6/8
PS 10/4 OPPNEMNING TIL ARBEIDSGRUPPE FOR KULTURPLANEN RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK: OVU oppnemner.. til arbeidsgruppa for kulturplanen. Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/ Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 03.02.2010: Framlegg frå OVU: Gunvor Strømme. Framlegget frå OVU blei samrøystes vedteke. OVU oppnemner Gunvor Strømme til arbeidsgruppa for kulturplanen. PS 10/5 KULTURSTIPEND, ENDRING AV VEDTEKTER RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL VEDTAK: VEDTEKTER FOR KULTUR- OG IDROTTSSTIPEND 1 Kvart år vert det utlyst to stipend, eit Kulturstipend og eit Idrottsstipend, kvar på kr 25 000. 2 Utøvarar som har heimeadresse i Vinje, og som er mellom 16-25 år, kan søkje. 3 Same utøvar kan få stipend inntil to gonger, men ikkje to år på rad. 4 Søkjarane må kunna dokumentere dugleik, talent og interesse utanom det vanlege på sitt område. Tilrådingar frå lag/organisasjonar og personar som meinar søkjaren er kvalifisert til å få eit Kultur eller Idrottsstipend, kan leggjast ved søknaden. 5 Intensjonen er at stipendmidlane skal føre til ei vidareutvikling av interesse og dugleik. Det må difor gå fram av søknaden kva midlane skal nyttast til. 6 Idrottsråd og Eining for kultur vurderer søknadane og gjev sine fagleg råd innstilling. Eining for kultur legg fram ei sak med desse tilrådingane til Oppvekstog velferdsutvalet som gjer endeleg vedtak om tildeling av stipenda. 7 Intensjonen er at stipenda skal delast ut årleg. Men dersom tildelar finn at ingen av søkjarane er kvalifiserte, kan dei avsette stipendmidlane nyttast til ungdomsprosjekt. 8 Det skal brukast eige søknadsskjema. Søknadsfrist vert sett til 01.11. Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/ 7/8
Handsaming i Oppvekst- og velferdsutvalet 03.02.2010: Framlegg frå Frp v. Britt Særen: Erstatte pkt. 1 3 med: - Stipendet kan tildelast 2 gonger i året. Søknadsfrist 1. mai og 1. november - Storleiken på stipenda kan variere mellom kr 5000,- til kr 25000,- - Søkarane må vera mellom 10 25 år og busett i Vinje Kommune Framlegget til Særen fall med 6 mot 1 røyst. Framlegget frå rådmannen blei vedteke. VEDTEKTER FOR KULTUR- OG IDROTTSSTIPEND 1 Kvart år vert det utlyst to stipend, eit Kulturstipend og eit Idrottsstipend, kvar på kr 25 000. 2 Utøvarar som har heimeadresse i Vinje, og som er mellom 16-25 år, kan søkje. 3 Same utøvar kan få stipend inntil to gonger, men ikkje to år på rad. 4 Søkjarane må kunna dokumentere dugleik, talent og interesse utanom det vanlege på sitt område. Tilrådingar frå lag/organisasjonar og personar som meinar søkjaren er kvalifisert til å få eit Kultur eller Idrottsstipend, kan leggjast ved søknaden. 5 Intensjonen er at stipendmidlane skal føre til ei vidareutvikling av interesse og dugleik. Det må difor gå fram av søknaden kva midlane skal nyttast til. 6 Idrottsråd og Eining for kultur vurderer søknadane og gjev sine fagleg råd innstilling. Eining for kultur legg fram ei sak med desse tilrådingane til Oppvekstog velferdsutvalet som gjer endeleg vedtak om tildeling av stipenda. 7 Intensjonen er at stipenda skal delast ut årleg. Men dersom tildelar finn at ingen av søkjarane er kvalifiserte, kan dei avsette stipendmidlane nyttast til ungdomsprosjekt. 8 Det skal brukast eige søknadsskjema. Søknadsfrist vert sett til 01.11. PS 10/6 KULTURPRIS 2009 UNDERGJEVE TEIEPLIKT: OFF.L. 5 UTSETT INNSYN 8/8