Vågsøy kommune Møteprotokoll Helse- og omsorgsutvalg Møtested: Kulatoppen omsorgssenter Møtedato: 17.11.2015 Tidspunkt: 13:00-17:20 Til behandling: Saksliste nr. 023/15-026/15 Medlemmer: H - Ørjan Kvalheim (Leder) V - Mona Alvestad (Nestleder) AP - Roger Bernt Silden (Medlem) FRP - Sølvi Karin Grov (Medlem) SP - Betty Lovise Hessevik (Medlem) KRF - Ellen Synøve Prestvik (Medlem) Forfall: TVLV - Sølvi Lofnes Bakke (Medlem) Av 7 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 6. Fra administrasjonen møtte: - Norvall Bakke (Andre) - Jeanette Jensen (Andre) Måløy, 17.11.2015 Jeanette Jensen kommunalsjef Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 023/15 Godkjenning av møteprotokoll 024/15 Drøftingssak - Økonomiplan 2016-2019 Vågsøy kommune (2) 025/15 Valg av representant til folkehelseråd Vågsøy kommune - 2015 2019 026/15 Referatsaker Presentasjon: SP v/repr. Betty Hessevik presenterte seg selv. Orientering/omvisning: Orientering og omvisning på Kulatoppen omsorgssenter v/tjenestelederne Margreet Maijer og Tone Husevåg.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutvalg 17.11.2015 023/15 Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutvalg Arkivsaknr.: 15/1355 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 17.11.2015 Helse- og omsorgsutvalg Kommentar til møteprotokoll 03.11.2015: SP v/repr. Betty Hessevik ønsker kopi av brevet fra fysioterapeutene ved Vågsøy Fysioterapi som leder Ørjan Kvalheim delte ut til medlemmene. Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. HS-023/15 Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte 03.11.2015 ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 03.11.2015 039/15 Helse- og omsorgsutvalg 03.11.2015 022/15 Formannskap 05.11.2015 117/15 Formannskap 12.11.2015 132/15 Oppvekst- og kulturutvalg 17.11.2015 042/15 Helse- og omsorgsutvalg 17.11.2015 024/15 Formannskap 19.11.2015 141/15 Endelig vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 15/892 Saksansvarlig: Norvall Bakke Drøftingssak - Økonomiplan 2016-2019 Vågsøy kommune (2) 03.11.2015 Oppvekst- og kulturutvalg Økonomisjef Norvall Bakke og rådmann Knut Ove Leite orienterte. Medlemmene fikk utdelt oversikt over investeringene. Økonomisjefen ba Oppvekst- og kulturutvalget komme med innspill til neste møte 17.11.2015. Man vil da drøfte driftssiden og eventuelle innspill fra utvalget. OK-039/15 03.11.2015 Helse- og omsorgsutvalg Økonomisjef Norvall Bakke delte ut oversikt over investeringene til medlemmene, og i samarbeid med kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte de vedr. investeringsplanen. Økonomisjefen ba Helse- og omsorgsutvalget komme med innspill til neste møte 17.11.2015. Man vil da drøfte driftssiden og eventuelle innspill fra utvalget.
HS-022/15 05.11.2015 Formannskap AP v/ repr. Frode Kupen ønsket gruppemøte først i møtet. Økonomisjef Norvall Bakke delte ut oversikt over investeringene og orienterte om investeringsprosjektene. Rådmann Knut Ove Leite orienterte. Økonomisjefen ba Formannskapet komme med sine innspill til neste møte 12.11.2015. Man vil da få presentert statsbudsjettet og driftsutfordringene. F-117/15 12.11.2015 Formannskap Økonomisjef Norvall Bakke og rådmann Knut Ove Leite orienterte. F-132/15 17.11.2015 Oppvekst- og kulturutvalg Økonomisjef Norvall Bakke og rådmann Knut Ove Leite orienterte. OK-042/15
17.11.2015 Helse- og omsorgsutvalg Økonomisjef Norvall Bakke og kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte. AP v/repr. Roger B. Silden delte ut notat vedr. økonomiplanen. I møtebehandlingen fremkom det følgende innspill fra Helse og omsorgsutvalget: Vi ønsker at dette skal komme med i den videre prosessen 1. PRO1, PRO3 og PRO4 skal innarbeides i økonomiplanen for 2016-2019. Dette vil utgjere ei auke i grunnbemanning på ca. 5,2 årsverk. Vi ser at dette kan føre til redusert sjukefraver og at vi får dekka ett auka behov for bemanning. Vi ser at fra ca. 2025 blir det en auke i eldre over 80 år. Ein bør starte planlegginga for korleis ein skal handtere auka allerede no. 2. Bemanne opp Skaretun 1 til heldøgns bemanna omsorgsbustader, 8 plasser. 3. HO har en ganske stor bygningsmasse. Det må utarbeides en vedlikeholdsplan og avsettes et årlig beløp for vedlikehold. Vi foreslår at i økonomiplanen 2016-2019 bør det avsettes kr 2 mill. per år. Spørsmål fra Helse- og omsorgsutvalget: Har en administrativ kapasitet til å følge opp de store investeringsprosjektene som vi har? HS-024/15
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutvalg 17.11.2015 025/15 Endeleg vedtak i: Helse- og omsorgsutvalet Arkivsaknr.: 09/2353 Saksansvarleg: Birte Sandal Valg av representant til folkehelseråd Vågsøy kommune - 2015-2019. Rådmannen si innstilling Helse- og omsorgsutvalget i Vågsøy kommune deltar i folkehelserådet i kommunen med en representant og ein personleg vara: 1. 2. 17.11.2015 Helse- og omsorgsutvalg Helse- og omsorgsutvalget fremmet følgende forslag til representant og personlig vara til folkehelserådet: 1. Ørjan Kvalheim 2. Betty Hessevik Helse- og omsorgsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. HS-025/15 Helse- og omsorgsutvalget i Vågsøy kommune deltar i folkehelserådet i kommunen med en representant og ein personleg vara: 1. Ørjan Kvalheim 2. Betty Hessevik Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Lov om folkehelsearbeid (01.01.2012) St. meld. nr. 47 (2008-2009) Samhandlingsreforma St. meld. nr. 34 (2012-2013) Folkehelsemeldingen god helse felles ansvar St. meld. nr. 19 (2014-2015) Folkehelsemeldingen mestring og muligheter
Bakgrunn for saka Regjeringa vil styrke det førebyggande helsearbeidet. God helse er ein av våre viktigaste ressursar, både som samfunn og som enkeltindivid. Vi kan forbetre folkehelsa, men då er det nødvendig å gi det helsefremmande og førebyggjande arbeidet et løft. Skal vi få til eit felles løft for folkehelse, må alle aktørar i samfunnet bidra. Kommunane har ei viktig rolle. Eit av måla i samhandlingsreforma er å bidra til at vi fremjar helse og førebyggjer betre, at vi tar ansvar tidlig, tett på der vi bor, lever og jobbar. Kommunane har gjennom ny folkehelselov fått større ansvar for førebyggande arbeid i helsetenesta og folkehelsearbeidet på tvers av sektorer. Vågsøy Kommune deltar i det nasjonale folkehelseprogrammet gjennom en partnarskapsavtale med Sogn og Fjordane Fylkeskommune. Målet er å forankre folkehelsearbeidet i varige strukturer i eit samarbeid på tvers av faglige og organisatoriske grenser. I denne samanhengen er kommunen pliktig til å ha eit tverrfagleg folkehelseråd. Saksopplysningar / fakta Folkehelserådet vil være styringsgruppe som skal jobbe for at alle tenestene i Vågsøy Kommune setter fokus på folkehelsearbeid i sitt daglige virke og i planarbeid. Folkehelserådet skal også være pådrivar for det førebyggande arbeidet i lokalsamfunnet. Dette arbeidet kan for eksempel være gjennom kampanjar og samarbeid med lag og organisasjonar, næringsliv og andre aktørar. I folkehelserådet sit kommunalsjef Helse og omsorg, kommunelege, NAV-leiar, leiar frå helsestasjonen, fysioterpeut, ergoterapeut, frivilligsentralen, tannhelsetenesta, folkehelsekoordinator og representant frå helse- og omsorgsutvalet. I førre periode vart det bestemt at det skulle sitte ein fast medlem og ein vara frå Helse- og omsorgsutvalet. I forbindelse med nytt utval, treng ein no ny(e) reprensetantar som kan sitte i folkehelserådet i valperioden 2015 2019. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 U 14.01.2010 Turid Blålid; Trond Inselseth; Hilde Barmen; Tone Holvik; Geda Boer; Heidi Kvalheim Folkehelseråd Vågsøy kommune
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutvalg 17.11.2015 026/15 Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutvalg Referatsaker Arkivsaknr.: 15/1354 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 17.11.2015 Helse- og omsorgsutvalg Kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte. Ref. sak 3: Høring på standard for pleie- og omsorgsmeldinger versjon 2.0 frist 27.11.2015 Helse- og omsorgsutvalget stiller seg bak høringssvaret fra Vestlandsløftet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HS-026/15 Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/12841 I 09.11.2015 2 15/11927 I 20.10.2015 Sogn og Fjordane Røde Kors likestillings- og inkluderi Det kongelige barne- 3 15/12282 I 27.10.2015 Vestlandsløftet Til alle kommunar i Sogn og Fjordane v/rådmann og ordførar - Psykisk helse - brev til kommunane i Sogn og Fjordane Høring - forslag til felles likestillings- og diskrimineringslov - frist 22.01.2016 Høring på standard for pleieog omsorgsmeldinger versjon 2.0 - frist 27.11.2015
4 15/12285 I 28.10.2015 5 15/12363 I 30.10.2015 6 15/12563 I 04.11.2015 Det kongelige helseog omsorgsdepartement et Det kongelige helseog omsorgsdepartement et Det kongelige helseog omsorgsdepartement et Høring - Helseberedskap ved miljø- og kjemikaliehendelser -frist 25.01.2016 Høring - Forskrift om styringssystem i helse- og omsorgstjenesten - frist 01.02.2016 Høring - På ramme alvor - Alvorlighet og prioritering - frist 18.12.2015