HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 04.03.2009 Tid: 10.00 15.00 Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl Forfall: Varamedlemmer: Mette Seljenes, Ellbjørg Mathisen Leif Kr. Klæboe Fra adm. (evt. andre): Rådmann Robert Pettersen, formannskapssekretær Ante Martin Eriksen. I tillegg møtte: - økonomileder Mari Hegge under behandlingen av sak 15/09 - teknisk sjef under behandlingen av sak 13/09, 14/09, 17/09 - oppvekst- og utdanningssjef Gunnar Solstrøm under behandlingen av sak 13/09 Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med 2 tilleggsaker (sak 16/09 og 17/09) Behandlede saker: 10/09 17/09 Spørsmål fra Guttorm Aasebøstøl ad.: 1) status sak ambulansestasjon 2) kunstgress 3) Spon Fish, - har lest i media at bedriften skal flytte sine oppdrettsanlegg fra Finnmark til Tysfjord. Svar: 1) Rådmannens svar: Iflg kontrollutvalgets sekretær er saken sendt til fylkesmannens juridiske avd. for vurdering/uttalelse. 2) Ordfører orienterte fra møte med fylkeskommunen den 23.02. der det fra kommunens side ble fokusert spesielt på prioritering av rekkefølgen. Rådmannens kommentar til saken: - kostnadene skal kvalitetssikres kommunens kostnader skal synliggjøres. - finansieringen av anleggene skal sikres. - driftsavtale med lag/foreninger skal være undertegnet 3) Ordfører vet ikke noe mer enn det som har vært skrevet i media. Ordfører og rådmann skal ha møte med bedriften. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8280 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
Orienteringer: Ordføreren orienterte fra forhandlinger om omdanning av Nord-Salten kraftlag A/L til aksjeselskap. Det skal blant annet avholdes et åpent informasjonsmøte den 23. mars på Ulvsvåg, videre legges det opp til at samtlige fire kommuner godkjenner avtalen den 30. mars. Varaordføreren orienterte om at det jobbes med en stedsutviklingsplan for Drag. Gruppa som har bistått i arbeidet med dette er: Beate Rahka Knutsen, Konrad Sætra og Lennart Mikkelsen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 5. mars 2009 Anders Sæter Ordfører Ante Martin Eriksen formannskapssekretær Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/09 09/91 BREDBÅND I TYSFJORD KOMMUNE 11/09 09/40 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL TEMAREISE MED STIFTELSEN HVITE BUSSER 12/09 08/189 BRANNTILSYN 2008 13/09 07/1018 REHABILITERING AV DRAG OG KJØPSVIK SKOLE 14/09 09/81 EKSTRAORDINÆRE MIDLER TIL VEDLIKEHOLD 15/09 09/103 BUDSJETTREGULERING 01-2009 16/09 09/27 FLERÅRIGE TILTAKSSTRATEGIER FOR NORD-SALTEN, STEIGEN,HAMARØY OG TYSFJORD KOMMUNER - 2009-2012 17/09 08/941 SØKNAD OM LEIE AV OMRÅDE TIL OPPSETT AV HALL Side 3 av 9
10/09 BREDBÅND I TYSFJORD KOMMUNE Driftsutvalgets innstilling: På bakgrunn av de foreliggende opplysninger i saken anbefaler driftsutvalget at formannskapet fatter følgende vedtak: Tysfjord kommune ber Telenor utføre utbygging av sentralene Musken og Botn/Korsnes slik at abonnentene i området får tilgang til bredbånd. Kostnadene for utbyggingen forutsettes å være slik de er gitt i tilbud via Bredbåndsprosjektet i Salten med hhv kr 420 000 og kr 400 000. Til sammen kr 820 000. Beløpet dekkes inn på følgende måte: Tilskudd HøyKom og KRD kr 410 000 Tilskudd andre 85 000 Avsatte STH-midler 325 000 Til sammen kr 820 000 Driftsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. På bakgrunn av de foreliggende opplysninger i saken anbefaler driftsutvalget at formannskapet fatter følgende vedtak: Tysfjord kommune ber Telenor utføre utbygging av sentralene Musken og Botn/Korsnes slik at abonnentene i området får tilgang til bredbånd. Kostnadene for utbyggingen forutsettes å være slik de er gitt i tilbud via Bredbåndsprosjektet i Salten med hhv kr 420 000 og kr 400 000. Til sammen kr 820 000. Beløpet dekkes inn på følgende måte: Tilskudd HøyKom og KRD kr 410 000 Tilskudd andre 85 000 Avsatte STH-midler 325 000 Til sammen kr 820 000 11/09 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL TEMAREISE MED STIFTELSEN HVITE BUSSER Side 4 av 9
1. Søknad om økonomisk støtte til turen avslås da det ikke er midler til slike turer i budsjettet til Tysfjord kommune for 2009. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Søknad om økonomisk støtte til turen avslås da det ikke er midler til slike turer i budsjettet til Tysfjord kommune for 2009. 12/09 BRANNTILSYN 2008 Følgende tiltak iverksettes: Tysfjord rådhus: kr. 65.000,- Dragstunet: kr. 50.000,- Drag barnehage kr. 10.000,- Kjøpsvik skole kr. 100.000,- Drag skole kr. 40.000,- Storjord skole kr. 15.000,- SUM kr. 280.000,- Finansiering: se sak 09/81 ekstraordinære midler til vedlikehold Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Følgende tiltak iverksettes: Tysfjord rådhus: kr. 65.000,- Dragstunet: kr. 50.000,- Drag barnehage kr. 10.000,- Kjøpsvik skole kr. 100.000,- Drag skole kr. 40.000,- Storjord skole kr. 15.000,- SUM kr. 280.000,- Finansiering: se sak 09/81 ekstraordinære midler til vedlikehold 13/09 REHABILITERING AV DRAG OG KJØPSVIK SKOLE Side 5 av 9
Det søkes om tilleggslån fra husbanken med rentekompensasjon på 7 millioner. Det søkes om midler fra Enova. Det leies inn rådgivende ingeniørfirma til detaljprosjektering og anbudsrunde. Tilleggsforslag v/ Anders Sæter, Guttorm Aasebøstøl, Leif Kr. Klæboe, Jan Ivar Jakobsen Det forutsettes at løsningen ved Drag skole utformes slik at den gir rom for alle tiltenkte funksjoner ved skolen, slik at gammelskolen kan avhendes eller anvendes til andre formål. Administrasjonen bes synliggjøre en totalløsning både for Drag og Kjøpsvik skole. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Det søkes om tilleggslån fra husbanken med rentekompensasjon på 7 millioner. Det søkes om midler fra Enova. Det leies inn rådgivende ingeniørfirma til detaljprosjektering og anbudsrunde. Det forutsettes at løsningen ved Drag skole utformes slik at den gir rom for alle tiltenkte funksjoner ved skolen, slik at gammelskolen kan avhendes eller anvendes til andre formål. Administrasjonen bes synliggjøre en totalløsning både for Drag og Kjøpsvik skole. 14/09 EKSTRAORDINÆRE MIDLER TIL VEDLIKEHOLD Midler beskrevet i st.prp. nr 37 disponeres som følger 1- Tilretteligging av næringsarealer på Drag kr. 250 tusen (egen sak i Formannskapet) 2- Nytt tak Musken skole kr. 200 tusen (Må gjøres i år uansett) 3- Bibliotek flyttes til Nordsalten-bygget 80 tusen 4- Gammelskolen i Kjøpsvik 20 tusen (lekasjetetting) 5- Ny fasade gammelskole på Drag 200 tusen 6- Generelt vedlikehold 190 tusen (disponeres av Teknisk etat) 7- Avsettes på bundet investeringsfond kr.250 tusen (Koreavegen og Nordnesvegen) 8- Brannsynet har påvist mange mangler på Drag skole, Kjøpsvik skole, Storjord skole, Dragstunet, Drag barnehage og Rådhuset. Kostnad 280 tusen (kommer som egen sak til formannskapet) Endringsforslag v/jan Ivar Jakobsen: Punkt 5 utgår. Generelt vedlikehold økes fra 190.000,- til 390.000,- Rådmannens innstilling med Jakobsens endringsforslag enstemmig vedtatt. Side 6 av 9
Midler beskrevet i st.prp. nr 37 disponeres som følger 1- Tilretteligging av næringsarealer på Drag kr. 250 tusen (egen sak i Formannskapet) 2- Nytt tak Musken skole kr. 200 tusen (Må gjøres i år uansett) 3- Bibliotek flyttes til Nordsalten-bygget 80 tusen 4- Gammelskolen i Kjøpsvik 20 tusen (lekasjetetting) 5- Generelt vedlikehold 390 tusen (disponeres av Teknisk etat) 6- Avsettes på bundet investeringsfond kr.250 tusen (Koreavegen og Nordnesvegen) 7- Brannsynet har påvist mange mangler på Drag skole, Kjøpsvik skole, Storjord skole, Dragstunet, Drag barnehage og Rådhuset. Kostnad 280 tusen (kommer som egen sak til formannskapet) 15/09 BUDSJETTREGULERING 01-2009 Formannskapet bes vurdere forslag til inndekning og bringe budsjettreguleringen i balanse. Forslag v/ Leif Kr. Klæboe, Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl: Manglende inndekning i forhold til rådmannens saksfremlegg dekkes inn som følger: Manglende inndekning: 2 830 000 Økning av gebyrer SFO: 20 000 Strukturendring, fritidsklubbene 55 000 Endring av skolestruktur 500 000 Folkehelsekoordinator, ut 440 000 Ped.kons. hos utd.sjef fra 1. aug 185 000 Bruk av pensjonsfond 2 215 000 Kulturskolene 215 000 Sum 3 230 000 3 230 000 Det tilligger administrasjonen å velge innsparing ved skolene eller å avstå fra å ansette ped.kons. Rådmannens forslag med ovennevnte endringer/tillegg enstemmig vedtatt. Manglende inndekning i forhold til rådmannens saksfremlegg dekkes inn som følger: Manglende inndekning: 2 830 000 Økning av gebyrer SFO: 20 000 Strukturendring, fritidsklubbene 55 000 Endring av skolestruktur 500 000 Folkehelsekoordinator, ut 440 000 Ped.kons. hos utd.sjef fra 1. aug. 185 000 Bruk av pensjonsfond 2 215 000 Kulturskolene 215 000 Side 7 av 9
Sum 3 230 000 3 230 000 Det tilligger administrasjonen å velge innsparing ved skolene eller å avstå fra å ansette ped.kons.. 16/09 FLERÅRIGE TILTAKSSTRATEGIER FOR NORD-SALTEN, STEIGEN,HAMARØY OG TYSFJORD KOMMUNER - 2009-2012 Tysfjord kommune vedtar Flerårige tiltaksstrategier for Nord-Salten 2009 2012. Tilleggsforslag v/anders Sæter: Det forutsettes at planen gjennomgås ifm. kommunestyrets behandling av saken. Rådmannens innstilling med Sæters tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Tysfjord kommune vedtar Flerårige tiltaksstrategier for Nord-Salten 2009 2012. Det forutsettes at planen gjennomgås ifm. kommunestyrets behandling av saken. 17/09 SØKNAD OM LEIE AV OMRÅDE TIL OPPSETT AV HALL Alt 1: Det dispenseres fra reguleringsbestemmelsene i en tidsbegrenset periode. Området blir midlertidig regulert fra Service til Industri og Service område. Jessen Rør får leie 1 mål av det aktuelle området. Leien vil vare fra avtalen undertegnes til og med 1.8.2013. Pris for å leie området settes til kr.0,- pr år men kostnader for opparbeidelse/planering av området samt avkjørsler pålegges leietager. Tilrettelegging av området med hensyn til drenering og regulering finansieres som vist i tabell: Inntekt/Tilskudd Beløp Tysfjord kommune forvaltning 100 000,- Tysfjord kommune lån avløp/ eventuelt 250 000,- finansieres over sak Ekstraordinære midler til vedlikehold Tysfjord kommune forskuddsleie område 1 150 000,- Nordland fylkeskommune 500 000,- Sum 1 000 000,- Tallene er estimert. Ingen anbud er sendt ut. Side 8 av 9
Alt 2: Med bakgrunn i reguleringsbestemmelsene for området, samt Formannskapets vedtak av 28.02.08 i sak 22/08 avslåes søknaden fra Jessen Rør. Rådmannens innstilling Alt.1, enstemmig vedtatt. Det dispenseres fra reguleringsbestemmelsene i en tidsbegrenset periode. Området blir midlertidig regulert fra Service til Industri og Service område. Jessen Rør får leie 1 mål av det aktuelle området. Leien vil vare fra avtalen undertegnes til og med 1.8.2013. Pris for å leie området settes til kr.0,- pr år men kostnader for opparbeidelse/planering av området samt avkjørsler pålegges leietager. Tilrettelegging av området med hensyn til drenering og regulering finansieres som vist i tabell: Inntekt/Tilskudd Beløp Tysfjord kommune forvaltning 100 000,- Tysfjord kommune lån avløp/ eventuelt 250 000,- finansieres over sak Ekstraordinære midler til vedlikehold Tysfjord kommune forskuddsleie område 1 150 000,- Nordland fylkeskommune 500 000,- Sum 1 000 000,- Tallene er estimert. Ingen anbud er sendt ut. Side 9 av 9