Kommune- og fylkestingsvalget 2015 Kommune- og fylkestingsvalget 2015
Agenda EVA Skanning en gjennomgang Praktiske øvelser 2
Grenseoppgang Evry/KMD Eva skanning eies og forvaltes av KMD Evry skal installere EVA skanning Evry skal gjennomføre opplæring i EVA skanning Evry skal yte support på EVA skanning Evry skal yte teknisk skannersupport til kunder som skal gjennomføre installasjon selv. Når data er lastet opp til EVA admin er det KMD som er kontaktpunktet. 3
Valgportal KMD Link til KMD sin valgportal: https://valgmedarbeiderportalen.valg.no/default.aspx 4
3 ulike opptellingsmåter i EVA Admin Settes opp i EVA Admin o Lastes ned til EVA Skanning i EML`en. o Sentral samlet opptelling o Sentral opptelling fordelt på krets o Lokal opptelling i kretsen Ansvarlig: Valgansvarlig i kommunen 5
Opptellingskategorier(kretser) i EVA Admin 5 opptellingskategorier(stemmetyper) Forhåndsstemmer- ordinære Sent innkomne forhåndsstemmer/lagt til side Valgtingsstemmer ordinære Stemmer i særskilt omslag Fremmedstemmer (for de kommuner med avkryssingsmanntall på papir) Stemmer i beredskapskonvolutt (for de som har elektronisk manntall på valgdagen) 6
Roller I skannersystemet brukes disse rollene: Skanning Valgansvarlig kommune Rollene opprettes i EVA admin 7
Rollen - skanning Hvis personer fra en kommune skal skanne for flere kommuner/fylkeskommuner må de registreres i EVA Admin hos alle involverte. EKS: Hvis personer fra kommune 1 skal skanne for kommune 2, må personene fra kommune 1 legges inn i EVA admin i kommune 2. 8
S K A N N E S E N T R A L Område: Kasser ferdig skannet Verifiseringsområde Skanneområde Område: Kasser til skanning Mottakspc(kollimottak) Jobbstyringspc - Opplasting av telleresultater - Telleprosessen
EVA skanning Arbeidsflyt valgdagen/kvelden o Tøm databaser o Skanning av forhåndsstemmer fra kommune- og fylkeskommune (foreløpig og endelige) o Overføre resultat av forhåndsstemmer til EVA admin o Mottak av kasser fra stemmestedene(kretsene) o Skanning av ordinære stemmesedler (kommunestyresedler) o Skanne kommuestyresedler fra følgende stemmegivninger - Fremmede - Særskilte o Oversendelse av resultater til EVA admin o Godkjenning av resultater på kommunenivå o Skanning av ordinære stemmesedler(fylkestingssedler) o Skanne fylkestingssedler fra følgende stemmegivninger - Fremmede - Særskilte o Godkjenning av resultater på fylkeskommunenivå o Skanning av sent innkomne/lagt til side stemmesedler(kommune og fylkeskommune) 10
Pålogging Smartkort og Sertifikater Smartkort Smartkort bestilles fra Buypass Smartkort benyttes for oversendelse av data til EVA Admin og evt til pålogging Sertifikater Det er et klientsertifikat som skal installeres av kunden. Det må være installert på alle maskiner som skal knyttes opp mot EVA Admin/EVA Skanning. 11
12 Pålogging til EVA Skanning
Pålogging til EVA Skanning - Nødmodus Nødmodus benyttes når man ikke får kontakt med Eva Admin på vanlig måte. 13
14 Pålogging til EVA Skanning - Nødmodus
15 Pålogging til EVA Skanning - Nødmodus
16
17 Pålogging til EVA Skanning - Nødmodus
18
19
HM1 Strekkodelapper o Skrive ut strekkodelapper/sende ut kasser? o Størrelsen på kassene/antall stemmeberettigede o Antall kasser o Kretser/opptellingskategori o Strekkodelapper bør skrives ut på forhånd for begge typer valg o Produseres og skrives ut fra EVA Admin NB! Anbefales å merke kassene med andre lapper i tillegg til strekkodelappene. 20
Lysbilde 20 HM1 Merke kassene med no Hanne Melby; 12.06.2015
Stempler Sorte eller mørkeblå stempler Stemple tydelig 21
Ulike typer stemmesedler Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget En falset stemmeseddel(korte stemmesedler) Dobbelt falset stemmesedler(tofalset- lange stemmesedler) Generelle stemmesedler 22
Skanning av stemmesedler Dobbelt falset stemmesedler(tofalset- lange stemmesedler) bør i hovedsak legges samme vei når de legges på innskuffen på skanneren. (Siden med kandidater skal legges inn) Generelle stemmesedler bør legges med en vanlig stemmeseddel mellom eller legges «mot hverandre» 23
24 Skanning av stemmesedler
25
26
Vedlikehold av skannere Rensing av glassplate Rengjøring av skannere Rollerkit 27
Bruk av skanner «Rene pene» bunker legges i innskuffen Hendler plasseres inntil sedlene i innskuffen/utskuffen Obs! 2 falsede sedler 28
Funksjonalitet EVA jobbstyring Starte EVA jobbstyring Starte tellinger for opptellingskategorier(kretser) Følger «flyten» av kasser i løsningen. Ved omskanning brukes jobbstyringspc til å starte telleprosessen på nytt Overføre telleresultater til EVA admin. Jobbstyringspc`en har smartkortleser Ved overføringen benyttes smarkortet til å kryptere og signere data som skal overføres til EVA admin: - Stemmetall - Bilder av stemmesedler som er foreslått forkastet Generelt er det på denne pc`en du har oversikten! 29
Funksjonalitet EVA jobbstyring Må startes for hvert tellende organ/bytt valg Overføringsprosessen til EVA Admin Behandle duplikater Ferdigstille tellinger Slette tellinger Utføres av rollen Valgansvarlig fylkeskommune/kommune Tilleggsfunksjon - Tøm databasen - Valgkonfigurasjon - Innstillinger - Bytt valg - Eks: To kommuner skanner samtidig med en skanneransvarlig 30
Duplikater Hvis systemet oppfatter et og samme stemmeseddelnummer to ganger definerer systemet sedlene som duplikater. To typer duplikater o Skannet en bunke to ganger o Kopierte stemmesedler levert av to ulike velgere o Det er ulike behandlingsregler for de ulike duplikatene 31
Funksjonalitet skanneprossesen Starte skanning Hvis det ikke oppstår papirstopp skal dette programmet kjøre uten noen form for «innblanding av operatør». Programmet starter ved bruk av strekkodeleser. Hvis det ikke oppstår noen problemer er det kun «mating av stemmesedler» til skanneren som skal utføres. 32
Funksjonalitet verifiseringsprosessen Starte Verifisering Foreløpige tellinger krever ingen manuell verifisering Ved endelig tellinger på kommunestyrenivå foretas en fullstendig verifisering Ved endelige tellinger på fylkeskommunenivå foretas en fullstendige verifisering Bunkeplassering (stemmeseddelrekkefølge i valgte kasse) En kasse fordeles på flere operatører Vise stemmeseddel i eget vindu Angremulighet Gå tilbake til forrige seddel Gjelder kun sedler man selv har verifisert Gå til neste seddel Vis seddel i eget vindu(to skjermer) «Knappen Neste» blinker når man kan gå til neste steg i prosessen 33
34 Validering av stemmeseddel
Foreslått forkastet Bilder av slike stemmesedler blir sendt over til EVA admin Den videre behandlingen av disse skjer i EVA admin Forkastelsesgrunner stemmesedler Mangler offentlig stempel Fremgår ikke hvilket valg Fremgår ikke hvilken liste Parti/gruppe stiller ikke liste Disse grunnene ligger ferdig konfigurert i EVA skanning. 35
Elektronisk lagring av stemmesedler Bilder av stemmesedlene lagres i EVA Skanning databasen. KMD: «Det er ikke tilstrekkelig å lage bilder i databasen. Bildene må hentes ut fra databasen, og kommunen må avgjøre hvilken måte de vil lagre dem på. Dette gjøres i samarbeid med IT/arkiv lokalt. De arkivfaglige prinsippene for lagring er at materialet skal oppbevares på en måte som sikrer at de ikke kan endres eller manipuleres på noe vis, at det er kontroll med hvem som har tilgang til materialet, og at det skal være mulig å finne fram i materialet» Spørsmål utover dette må rettes til KMD. 36
Oppsummering -Gjennomgang EVA Skanning -Pålogging -Roller -Smartkort -Godkjenning utføres i EVA admin -Strekkodelapper -EVA skanning (praktisk skanning) 37