Etiske retningslinjer Først og fremst Muligheter for alle! Fremtidsrettet Respekt Engasjement Mangfold www.bodoind.no
Hensikten med våre etiske retningslinjer Disse etiske retningslinjer er utarbeidet for å tydeliggjøre bedriftens etiske plattform Målet er å stimulere til en bedriftskultur og adferd hos den enkelte som gjenspeiler det verdigrunnlag som er lagt til grunn for Bodø Industri AS sin virksomhet : å være Fremtidsrettet å vise Respekt å vise Engasjement å ha Mangfold De etiske retningslinjene skal sikre at alle personer som opptrer på vegne av Bodø Industri AS utfører sine aktiviteter på en etisk forsvarlig måte og i tråd med de standarder som bedriften setter. I tillegg skal det utøves høy faglighet, godt skjønn, forsiktighet og omtanke i all sin handling for bedriften. Bodø Industri AS sine etiske retningslinjer skal være en hjelp til riktige valg og handlinger. Forholdet til medarbeidere Bodø Industri AS ønsker en inkluderende arbeidskultur. Alle mennesker er unike, verdifulle og skal respekteres. All personalinformasjon er konfidensiell. Vi kan dele opplysninger om enkeltpersoner dersom det vurderes å være formålstjenlig for personen og saken. Bodø Industri AS skal alltid ha oppdaterte regler og arkivsystemer for hvordan sakspapirer og personopplysninger lagres og forvaltes. Vi skal alle vise hverandre respekt, og gi hverandre ansvar og trygghet. Kritikk skal gis og tas imot med åpenhet. Samarbeid og samhandling skal stå sentralt. Menneskene i Bodø Industri AS skal gis relevant likebehandling. Alle har rett til å fremsette en klage. Bodø Industri AS skal sørge for at alle klager løses på lavest mulig nivå. Alle ansatte gis informasjon om hvordan varsling av kritikkverdige forhold skal skje, og om at varsleren har rett til å forbli anonym.
Bodø Industri AS er en rusfri arbeidsplass. Begrensede mengder alkohol kan likevel bli servert til ordinært ansatte når lokal skikk eller spesielle anledninger gjør dette passende. Bodø Industri AS aksepterer ingen form for trakassering, diskriminering eller annen adferd som kolleger eller samarbeidspartnere kan oppfatte som truende eller nedverdigende. Bodø Industri AS legger Arbeidstilsynets definisjon av mobbing til grunn: «Det er mobbing når en person gjentatte ganger og over tid utsettes for negative handlinger. Dette kan dreie seg om trakassering, plaging, utfrysing, sårende erting, usynliggjøring, fratakelse av arbeidsoppgaver og lignende. Det er typisk for situasjonen at offeret ikke er i stand til å forsvare seg.» Følgende handlinger aksepteres ikke, og betraktes som mobbing/ trakassering om de foregår systematisk og over tid: Sosial utestenging (utfrysing, bli oversett eller holdt utenfor det sosiale fellesskapet) Sårende erting og fleiping, baksnakking, ryktespredning og ironiske kommentarer. Personlige angrep og nedlatende kritikk i andres påhør. Urettmessig å bli beskyldt for dårlig utførelse av arbeid, nedvurdering av faglig dyktighet, fratatt arbeidsoppgaver og ansvar. Organisatorisk utstøtelse (forbi- gåelse, degradering, mangel på informasjon, taushet som svar på spørsmål og lignende. Trakassering (seksuell, nedvurdering på bakgrunn av kjønn, alder, rase, seksuell legning, utseende og lignende. Forholdet til kunder, leverandører og konkurrenter Vi skal holde alle avtaler og oppfylle våre forpliktelser. Våre konkurrenter skal omtales med respekt og omtanke. Opplysninger om feil, mangler og ikke fullførte tjenester skal gis uoppfordret. Våre forretningsmetoder skal være etisk uangripelige. Alle i Bodø Industri AS skal imøtekomme henvendelser på en vennlig og lyttende måte. Bodø Industri AS bestreber seg på å gi riktige svar med en gang, eller formidle henvendelsen til rett person.
Interessekonflikter Alle Bodø Industri AS ansatte skal uoppfordret medvirke til at Bodø Industri AS alltid har oppdatert informasjon om alle nærstående forhold gjennom nære partnerbrev. Det skal ikke forekomme forskjellsbehandling av nære familiemedlemmer. Det er ikke anledning til å ha arbeid for eller eierinteresser i konkurrerende virksomhet, hos kunder eller hos leverandører. Privat bruk av bedriftens eiendeler skal være lik for alle og skje i henhold til oppdaterte regler. Alle ansatte har taushetsplikt om bedriftens forretningshemmeligheter. Bodø Industri AS sine ansatte skal vise skjønn ved mottak av gaver. Blomster og konfekt er eksempler på akseptable oppmerksomheter. Gaver av høyere verdi eller pengegaver gitt til enkeltperson skal høflig avslås med henvisning til våre etiske retningslinjer. Gaver kan tas imot dersom giver gjøres oppmerksom på at gaven tilfaller bedriften og vil bli brukt i fellesskapet. Hvis du tilbys eller har mottatt begunstigelser ut over normale oppmerksomhetsgaver skal du straks ta kontakt med nærmeste overordnede som vil ta stilling til om din integritet eller uavhengighet kan oppfattes å være eller bli påvirket. Det skal ikke søkes å oppnå fordeler for seg selv eller andre som er upassende eller på annen måte kan skade Bodø Industri AS sitt omdømme og interesser. Det skal utøveres godt skjønn, forsiktighet, omtanke og redelighet i handling for Bodø Industri AS. Bodø Industri AS ønsker ikke å samarbeide med virksomheter som er til unødig skade for miljø og mennesker.
Økonomiske forhold Bodø Industri AS skal ha en forsvarlig bruk av representasjonsmidler. Alle økonomiske transaksjoner skal til enhver tid tåle dagens lys. Forhold til media Informasjon til media om Bodø Industri AS og bedriftens ansatte skal godkjennes av øverste leder. Mennesker som arbeider eller er i tiltak i Bodø Industri AS skal ikke utsettes for risiko for uheldig profilering som kan være til skade for vedkommende på kort eller lang sikt. Alle må vise varsomhet i slike saker og ikke etterkomme medias ønsker om personprofilering uten at dette er grundig vurdert faglig og menneskelig. Bodø Industri AS skal opptre etter prinsippet om åpenhet, ærlighet og imøtekommenhet i omgangen med media og samfunnet som helhet. Omtale av Bodø Industri AS Alle ansatte må bestrebe seg på å omtale bedriften positivt. Dersom det er forhold i Bodø Industri AS som ikke er positive er det alles ansvar å søke disse løst og forbedret slik at bedriftens omdømme ikke skades.
Brudd på de etiske retningslinjer Alle Bodø Industri AS ledere er ansvarlig for å gjøre disse etiske retningslinjer kjent og fremme bruken av dem til daglig. Overtredelse av disse etiske retningslinjene vil ikke tolereres og kan - i tråd med relevante lovbestemmelser - føre til interne disiplinærtiltak, oppsigelse eller til og med strafferettslig forfølgelse.
02.13 www.bodoind.no