Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 07.09.2016 Tid: 10:00 13:05 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Daniel Fosstvedt Medlem Beate Bonvik Medlem Terje Førland Medlem Trond Selmer Nergaard Medlem Roald Tangvik FO Medlem Svein Erik Jørgensen Medlem Magni Skålholt Løseth Medlem Jan Grønningen Medlem Kjell Inge Selbekk Medlem Arild Røland Medlem Linn Annett Brå Østgaard Medlem Runa Leksen Medlem Alf Kristian Lystad Medlem Elisabet Selås Medlem Kristian Martin Fremstad 4. Varamedlem Jan Arild Sletvold Roald Tangvik Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård fratrådte som inhabil i sak 54/16 Hans Bernhard Meland Daniel Fosstvedt fratrådte som inhabil i sak 59/16 Beate Bonvik fratrådte som inhabil i sak 59/16 Terje Førland fratrådte som inhabil i sak 59/16 Trond Selmer Nergaard Svein Erik Jørgensen Magni Skålholt Løseth Jan Grønningen Kjell Inge Selbekk Arild Røland Linn Annett Brå Østgård Runa Leksen Elisabet Selås Kristian Martin Fremstad Forfall: Roald Tangvik Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492205 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks:
Varamedlemmer: Jan Arild Sletvold Elin Ysland Selbekk i sak 59/16 Eiliv Grostad i sakene 54/16 og 59/16 Eva K.Meland i sak 59/16 Fra adm. (evt. andre): Rådmannen og ass. rådmann Innkalling sendt: 31.08.16 Merknader: Kulturleder Tom Brendmo presenterte seg, sitt ansvarsområde og kulturløftet i Agdenes. Forvaltningsrevisor Frode Singstad orienterte i sakene 54/16 og 55/16. Rådmannen orienterte om veien mot Orkland kommune. Sak 59/16 ble behandlet som første sak. Sak 54/16 ble behandlet som sak nr. to. Behandlede saker: 52/16 60/16 Sak 55/16 ble behandlet som sak nr. tre. E. Selås reiste spørsmål ang.: - Gateadresseringsprosjektet. - Kommunenes arealdel. Ordføreren og Terje Førland svarte. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 07.09.16 Side 2 av 12
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/16 16/948 Referatsaker 53/16 16/494 REGULERINGSENDRING GNR 19/11 - FRA PARKERING TIL BYGGEOMRÅDE - FRITIDSBEBYGGELSE 54/16 16/32 SELSKAPSKONTROLL/FORVALTNINGSREVISJON AV HAMOS FORVALTNING IKS 55/16 16/495 FORVALTNINGSREVISJON OM EIENDOMSFORVALTNING 56/16 16/79 VALG AV FORLIKSRÅD 2017-2020 57/16 16/39 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 - ANTALL VALGDAGER 58/16 16/837 KRYSSING AV TRONDHEIMSFJORDEN OG STJØRNFJORDEN MED UNDERSJØISK TUNELL - FORPROSJEKT 59/16 16/543 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV LØYPEMASKIN 60/16 16/525 UTFYLLING PÅ SELVA INDUSTRIOMRÅDE - FINANSIERING Side 3 av 12
52/16 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. Side 4 av 12
53/16 REGULERINGSENDRING GNR 19/11 - FRA PARKERING TIL BYGGEOMRÅDE - FRITIDSBEBYGGELSE 1. Felles parkering FP12 i reguleringsplan for Vernes, Sletvika og Gravvika vedtatt 24.03.04, omreguleres til byggeområde fritidsbebyggelse. Reguleringsbestemmelsenes 1.2 gjøres gjeldende for arealet. Det forutsettes at parkering skjer på egen tomt. Det tillates etablering av maks ei tomt / oppføring av en fritidsbolig med en boenhet. Vedtak om reguleringsendring gjøres med hjemmel i planog bygningslovens 12-12. 2. Før utbygging kan det stilles krav om geoteknisk vurdering av området samt skredfaglig vurdering av skredfaren ovenfra jf. uttalelse fra NVE i brev datert 04.07.16. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Felles parkering FP12 i reguleringsplan for Vernes, Sletvika og Gravvika vedtatt 24.03.04, omreguleres til byggeområde fritidsbebyggelse. Reguleringsbestemmelsenes 1.2 gjøres gjeldende for arealet. Det forutsettes at parkering skjer på egen tomt. Det tillates etablering av maks ei tomt / oppføring av en fritidsbolig med en boenhet. Vedtak om reguleringsendring gjøres med hjemmel i planog bygningslovens 12-12. 2. Før utbygging kan det stilles krav om geoteknisk vurdering av området samt skredfaglig vurdering av skredfaren ovenfra jf. uttalelse fra NVE i brev datert 04.07.16. Side 5 av 12
54/16 SELSKAPSKONTROLL/FORVALTNINGSREVISJON AV HAMOS FORVALTNING IKS 1. Kommunestyret tar rapport fra selskapskontroll HAMOS Forvaltning IKS til orientering. 2. Kommunestyret ber kommunens eierrepresentant i HAMOS Forvaltning IKS om å arbeide for at: 1. Eierne gjør en vurdering av styresammensetning og praksis for valg av styre i selskapet. Eierne må også gjøre en vurdering om dagens praksis med å velge ordførere inn i styret er hensiktsmessig pga. habilitetsutfordringer. Vurderingene må gjøres i tråd med revisors anbefalinger i rapporten. 2. Selskapet sikrer at selvkostfondet brukes i samsvar med krav til selvkost. 3. Forskrift for husholdning i HAMOS vedrørende fritidsbebyggelse endres slik at den blir i tråd med krav fra Miljødirektoratet. 4. Selskapet og eierne sikrer at delegering av myndighet for innfordring av renovasjonsgebyret blir lik i eierkommunene. 3. Kommunestyret ber om at det rapporteres tilbake til kommunestyret og kontrollutvalget om oppfølging av punktene innen utgangen av mars 2017. H v/jan Grønningen foreslo første setning i pkt. 2 endret til: Kommunestyret ber kommunens eierrepresentant i HAMOS Forvaltning IKS å sørge for at: Instillingen fikk 3 stemmer og falt. Grønningens forslag fikk 14 stemmer. 1. Kommunestyret tar rapport fra selskapskontroll HAMOS Forvaltning IKS til orientering. 2. Kommunestyret ber kommunens eierrepresentant i HAMOS Forvaltning IKS om å sørge for at: 1. Eierne gjør en vurdering av styresammensetning og praksis for valg av styre i selskapet. Eierne må også gjøre en vurdering om dagens praksis med å velge ordførere inn i styret er hensiktsmessig pga. habilitetsutfordringer. Vurderingene må gjøres i tråd med revisors anbefalinger i rapporten. 2. Selskapet sikrer at selvkostfondet brukes i samsvar med krav til selvkost. 3. Forskrift for husholdning i HAMOS vedrørende fritidsbebyggelse endres slik at den blir i tråd med krav fra Miljødirektoratet. 4. Selskapet og eierne sikrer at delegering av myndighet for innfordring av renovasjonsgebyret blir lik i eierkommunene. 3. Kommunestyret ber om at det rapporteres tilbake til kommunestyret og kontrollutvalget om oppfølging av punktene innen utgangen av mars 2017. Side 6 av 12
55/16 FORVALTNINGSREVISJON OM EIENDOMSFORVALTNING 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Eiendomsforvaltning til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 5. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 30.10.2016. H/SP/TVP v/ Jan Grønningen foreslo å endre pkt. 3 til: Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene blir fulgt opp innen 14.12.2016. AP/FFB foreslo: Innstillingens pkt. 2 og 3 utgår. Nytt pkt. 2: Agdenes kommunestyre vil ved neste rullering av handlingsprogrammet vurdere å innføre et system for eiendomsforvaltningen, inkl. å styrke vedlikeholdsfondet som gir en langsiktig planlegging av vedlikeholdet på den kommunale bygningsmassen. Innstillingen fikk 0 stemmer og falt. H/SP/TVP sitt forslag fikk 8 stemmer. AP/FFB sitt forslag fikk 9 stemmer. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Eiendomsforvaltning til orientering. 2. Agdenes kommunestyre vil ved neste rullering av handlingsprogrammet vurdere å innføre et system for eiendomsforvaltningen, inkl. å styrke vedlikeholdsfondet som gir en langsiktig planlegging av vedlikeholdet på den kommunale bygningsmassen. Side 7 av 12
Side 8 av 12
56/16 VALG AV FORLIKSRÅD 2017-2020 Valgnemndas innstilling: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Svanhild Aune 1. Hugo Småvik 2. Torgeir Tangvik 2. Marianne Beckstrøm 3. Ingalill Meland 3. Elin Ysland Selbekk Ordføreren foreslo Torgeir Tangvik i stedet for Jan Grønningen. Enstemmig som valgnemndas innstilling med forslag i møtet. Medlemmer: Varamedlemmer: 4. Svanhild Aune 1. Hugo Småvik 5. Torgeir Tangvik 2. Marianne Beckstrøm 6. Ingalill Meland 3. Elin Ysland Selbekk 57/16 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 - ANTALL VALGDAGER Ved Stortings- og sametingsvalget 2017 holdes i Agdenes valg èn dag - mandag 11. september. Ingen. Side 9 av 12
Enstemmig som rådmannens innstilling. Ved Stortings- og sametingsvalget 2017 holdes i Agdenes valg èn dag - mandag 11. september. 58/16 KRYSSING AV TRONDHEIMSFJORDEN OG STJØRNFJORDEN MED UNDERSJØISK TUNELL - FORPROSJEKT Agdenes kommune bidrar med inntil kr 40.000,- for å finansiere et forprosjekt for å se på muligheten for å bygge undersjøisk veitunell kombinert med kryssing av 420kV kraftlinje under Trondheims- og Stjørnfjorden. Tiltaket finansieres ved reduksjon av budsjettposten Reservert for tilleggsbevilgning. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettendringene. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Agdenes kommune bidrar med inntil kr 40.000,- for å finansiere et forprosjekt for å se på muligheten for å bygge undersjøisk veitunell kombinert med kryssing av 420kV kraftlinje under Trondheims- og Stjørnfjorden. Tiltaket finansieres ved reduksjon av budsjettposten Reservert for tilleggsbevilgning. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettendringene. Side 10 av 12
59/16 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV LØYPEMASKIN 1. Lensvik I.L., ski-/friidrettsavdelinga, støttes med kr 160.000,- til innkjøp av ny (brukt) løypemaskin. 2. Budsjettet for 2016 justeres gjennom følgende reguleringer: Post 1.4704.3800.2100; Tilskudd idrett og friluftsliv økes med kr 160.000,-. Post 1.4704.3800.2100; Bruk av disposisjonsfond opprettes med kr 90.000,-. Post 1.4902.9999.6000; Reservert for tilleggsbevilgning reduseres med kr 70.000,-. Kristian Fremstad foreslo: Saken utsettes til kommende behandling av budsjettet. Fremstad utsettelsesforslag fikk 5 stemmer og falt. Innstillingen - enstemmig. 1. Lensvik I.L., ski-/friidrettsavdelinga, støttes med kr 160.000,- til innkjøp av ny (brukt) løypemaskin. 2. Budsjettet for 2016 justeres gjennom følgende reguleringer: Post 1.4704.3800.2100; Tilskudd idrett og friluftsliv økes med kr 160.000,-. Post 1.4704.3800.2100; Bruk av disposisjonsfond opprettes med kr 90.000,-. Post 1.4902.9999.6000; Reservert for tilleggsbevilgning reduseres med kr 70.000,-. Side 11 av 12
60/16 UTFYLLING PÅ SELVA INDUSTRIOMRÅDE - FINANSIERING 1. Kostnadsrammen for utfylling på Selva industriområde økes med 5 mill. kr til 5,625 mill. kr (inkl. mva), med slik finansiering (i kr): Mva-refusjon 1.125.000 RDA-midler 763.600 Bruk av fond 3.736.400 Sum 5.625.000 2. Budsjettet for 2016 endres ved følgende reguleringer: Post 0.2309.3254.5000.I510; Byggetjenester nyanlegg økes med kr 4.000.000,-. Post 0.4290.3254.5000.I510; Mva økes med kr 1.000.000,-. Post 0.7290.8410.5000; Mva-refusjon økes med kr 1.000.000,-. Post 0.7300.8800.5000; Tilskudd RDA-midler opprettes med kr 763.600,- Post 0.9402.8800.5000; Bruk av fond økes med kr 3.236.400,- Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Kostnadsrammen for utfylling på Selva industriområde økes med 5 mill. kr til 5,625 mill. kr (inkl. mva), med slik finansiering (i kr): Mva-refusjon 1.125.000 RDA-midler 763.600 Bruk av fond 3.736.400 Sum 5.625.000 2. Budsjettet for 2016 endres ved følgende reguleringer: Post 0.2309.3254.5000.I510; Byggetjenester nyanlegg økes med kr 4.000.000,-. Post 0.4290.3254.5000.I510; Mva økes med kr 1.000.000,-. Post 0.7290.8410.5000; Mva-refusjon økes med kr 1.000.000,-. Post 0.7300.8800.5000; Tilskudd RDA-midler opprettes med kr 763.600,- Post 0.9402.8800.5000; Bruk av fond økes med kr 3.236.400,- Side 12 av 12