Møtested: - Møtedato: 15.50 FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet: Møtetid: Av utvalgets medlemmer møtte Kommunestyresalen, 07.05.20 12 09.00 7 av 7 Frøya herredshus Fraogmedsak: 75/12 Til og med sak: 8 1/12 Faste representanter i Formannskapet i perioden 2011-2015 Ap/Høyre: Frp/Sp: Venstre: Berit Flåmo, ordforer Haligeir Bremnes Arvid Hammernes Martin Nilsen, varaordforer Vivian Dolen Sørdal Kristin Reppe Storø Helge Borgen Faste representanter med forfall: Ap/Høyre: Helge Borgen Frp/Sp: Haligeir Bremnes Vararepresentanter som møtte: Ap/Høyre: Gunn Heidi Hallaren Frp/Sp: Aleksander Søreng Bjørnar Espnes Merknader: 1. Innicalling med saksliste og tilleggssak 81/12 ble enstemmig godkjent. 2. Rektor Bjørnar Johansen orienterte om Kystens senter for livslang læring. 3. Vara Aleksander Søreng tiltrådte møtet kl 09.10 under den første orienteringen og fratrådte kl. 10.30 Vara Bjørnar Espnes tiltrådte møtet samtidig. 4. Avslutning av Kulturdebatten v/virksomhetsleder Knut Arne Strømøy og leder av kulturhuset Olav Raanes. 5. Strategidebatt økonomi med fokus på kommunens langsiktige utfordringer v/rådmann Ole Henrik Fjørstad 6. Repr. Martin Nilsen ble innvilget permisjon fra kl. 15.00. Underskrift: tkro I, Berit Flåmo Ordfører V 9c Harriet Strand Sekretær iïï{ammernes Protokollunderskriver
HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Formannskapet Møtedato: 07.05.2012 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 75/12 12/543 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.04.2011 76/12 10/1480 PRIVAT BARNEHAGE PÅ HAMARVIKA 77/12 11/90 KLAGE PÅ SAKSGANG OG FORMANNSKAPETS BEHANDLING AV INNKOMNE SØKNADER OM FESTIVALSTØTTE FESTIVALSTØTTE 78/12 12/544 ORDFØRERENS ORIENTERING 79/12 12/191 SØKNAD OM OVERTAKELSE AV GARASJEANLEGG I LÆRERBYEN 80/12 12/547 17. MAI - SØRBURØY SKOLEKORPS 81/12 12/464 SØKNAD OM TILSKUDD TIL GRUNNLAGSINVESTERING, SCARDI AS Avslutning av kulturdebatten: Signaler til administrasjonen: Kulturetaten har endel utfordringer knyttet til både organisering, kostnader og kapasitet. Noen av utfordringene bør tas tak i umiddelbart; Frøyahallen har kapasitetsutfordringer, noe som medfører at ikke alle rar tilstrekkelig treningstimer. Et potensiale for utvidelse ligger i amfiet den dagen kinoen flytter iim i nye lokaler. Hvordan dette arealet best kan utnyttes må vurderes allerede nå. Vi er kjent med at behovet til høsten er langt større enn inneværende år. Det bør umiddelbart vurderes hordan vi kan ra på plass en tilleggshall, herunder også eksteme finansieringsmuligheter for denne type tiltak. Formannskapet ber om en sak på dette så fort som mulig. Viktig at det også vurderes hvordan øvrige rom i hallen, som kantineareal og møterom kan utnyttes bedre. Frøya formannskap har i dag blitt orientert om muligheter for alternativ organisering av Frøya kulturskole, Jfr Tolga kommune. Vi ber om at administrasjonen i samarbeid med politikerne ser på hvordan vi kan innrette oss for å få til et mere målrettet samarbeid mellom oppvekstetaten og kulturskolen. Tanken om å bruke kulturskolen inn i skolen som en mestrings og kunnskapsarena må ligge i bunnen når ny organisering vurderes. Forøvrig ber vi om et utfordringsnotat knyttet til øvrig prioriteringer og organisering av Kulturetaten, til møtet i formannskapet ijuni 2012. Forøvrig ber formannskapet om at rådmannen synliggjør hvordan en kulturplan kan utarbeides så fort som mulig. 2
75/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.04.2011 Protokoll fra møte 17.04.12 godkjennes som framlagt. Protokoll fra møte 17.04.12 godkjennes som framlagt. 76/12 PRIVAT BARNEI-IAGE PÅ HAMARVIKA Ved eventuell etablering av ikke-kommunal barnehage på Hamarvika gir Frøya kommune ikke forsikring om tilskudd utover de kommunale forpliktelsene i h.h.t. lov om barnehager og medfølgende forskrift. Private og offentlige barnehager vil bli likebehandlet med hensyn til offentlig støtte. Formannskapets behandling i møte 07.05.12: Følgende omforenteforslag til tillegg ble fremmet: Ny siste setning: Private og offentlige barnehager vil bli likebehandlet med hensyn til offentlig støtte. Ved eventuell etablering av ikke-kommunal barnehage på Hamarvika gir Frøya kommune ikke forsikring om tilskudd utover de kommunale forpliktelsene i h.h.t. lov om barnehager og medfølgende forskrift. 77/12 KLAGE PÅ SAKSGANG OG FORMANNSKAPETS BEHANDLING AV INNKOMNE SØKNADER OM FESTIVALSTØTTE Med bakgrunn i forvaltningslovens 28 vedrørende enkeltvedtak, er det ikke hjemmel for klageadgang i slike saker. Klagen avvises. Vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 3
Formannskapets behandling i møte 07.05.12: Venstre og Frp fremmetfølgende forslag til vedtak: Suladagan og SommerSula 2012 får kr 50.000,- i støtte. Beløpet tas fra reservert tilleggsbevilgning. Klagen tas således til følge. Formannskapets anmodning i sak 50/12 av 06.03.12 om at Suladagan og SommerSula 2012 prioriteres ved tildeling til lag og organisasjoner utgår. Dermed unngås reduksjon i avsatt støtte til lag og organisasjoner. Rådmannens innstilling: Vedtatt med 4 mot 3 stemmer avgitt av repr. Arvid Hammernes, Vivian Dolen og Alekander Søreng. Venstres og Frp s forslag: Falt med 4 mot 3 stemmer avgitt av repr. Arvid Hammernes, Vivian Dolen og Aleksander Søreng. Med bakgrunn i forvaltningslovens 28 vedrørende enkeltvedtak, er det ikke hjemmel for klageadgang i slike saker. Klagen avvises. 78/12 ORDFØRERENS ORIENTERING Møtet startet med en orientering av rektor Bjørnar Johansen, Frøya videregående skole, om Kystens senter for livslang læring. Møtet ble deretter lukket under orientering/gjennomgang av anbudene for bygging av nytt kulturhus/ny videregående skole. Lovhjemmel: Kommunelovens 3lfemte ledd og jfr. Offentlighetslovens 23 tredje ledd. Neste formannskapsmøte blir 23.05.12 kl. 15.00. Ordføreren orienterte om prosessen med rutetilbud i øyrekka. Ordfører: ønsker plakater/skikkelig skilting ved kulturhuset om røyking forbudt ved inngangen til kulturhuset, og henvisning til hvor det er tillatt å røyke. Henvendelse fra Hitra kommune om å oppnevne medlem i styringsgruppen i prosjektet bærekraftig infrastruktur i Trondheimsleia. Ordfører er Frøya kommunes medlem i styringsgruppen. Kristin Reppe Storø: ønsker et strakstiltak for opprydding rundt kommunehuset og skolen før 17. mai. Rådmann: Driftsavdelingen følger opp forespørslene. 4
79/12 SØKNAD OM OVERTAKELSE AV GARASJEANLEGG I LÆRERBYEN Formannskapets innstilling til kommunestyret: Frøya kommunestyre vedtar å overdra eiendommen Gnr. 21, bnr. 86, som består av vegareal og felles garasjebygg, til Lærerbyen velforening på følgende vilkår: 1. Eiendommen overdras vederlagsfritt under forutsetning av at det ikke fremsettes krav om utbedring av vegen og garasjeanlegget. Dvs, at vegen og garasjeanlegget overskjøtes slik det fremstår på overdragelsestidspunktet. 2. Det forutsettes at velforeningen registreres i Bronnøysundregisteret og gis et organisasjonsnummer som eiendommen skal overføres til. 3. I skjøte inntas at Gnr. 21, bnr. 73 har vegrett over eiendommen, samt at alle eiendommene som har adkomst langs vegen gis samme vegrett. I tillegg må Frøya kommune har rett til vedlikehold av den kommunale delen av vann- og kloakkledningsnettet som berører eiendommen. 4. Velforeningen betaler alle omkostninger i forbindelse med overdragelse av eiendommen. Innstilling: Frøya kommunestyre vedtar å overdra eiendommen Gnr. 21, bnr. 86, som består av vegareal og felles garasjebygg, til Lærerbyen velforening på følgende vilkår: 1. Eiendommen overdras vederlagsfritt under forutsetning av at det ikke fremsettes krav om utbedring av vegen og garasjeanlegget. Dvs, at vegen og garasjeanlegget overskjøtes slik det fremstår på overdragelsestidspunktet. 2. Det forutsettes at velforeningen registreres i Brønnøysundregisteret og gis et organisasjonsnummer som eiendommen skal overføres til. 3. I skjøte inntas at Gnr. 21, bnr. 73 har vegrett over eiendommen, samt at alle eiendommene som har adkomst langs vegen gis samme vegrett. I tillegg må Frøya kommune har rett til vedlikehold av den kommunale delen av vann- og kloakkledningsnettet som berører eiendommen. 4. Velforeningen betaler alle omkostninger i forbindelse med overdragelse av eiendommen. 80/12 17. MAI - SØRBURØY SKOLEKORPS Frøya formannskap anser det som viktig at Frøyas folketog ledes an av et korps 17.mai. Vi ønsker derfor Sørburøya skolekorps hjertelig velkommen til å spille for oss, og vil dekke de utgiftene dette medfører. Frøya formannskap bevilger kr 9.500,- til formålet. Midlene taes fra reserverte tilleggsbevilgninger. Formannskapets behandling i møte 07.05.12: Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: Frøya formannskap anser det som viktig at Frøyas folketog ledes an av et korps i 7.mai. Vi ønsker derfor Sørburøya skolekorps hjertelig velkommen til å spille for oss, og vil dekke de utgiftene dette medfører. Frøya formannskap bevilger kr 9.500,- til formålet. Midlene taes fra reserverte tilleggsbevilgninger. 5
Dette er et prisverdig tiltak. Det imidlertid ikke avsatt midler til denne type tiltak i årets budsjett så Frøya kommune må dessverre si nei til å dekke utgifter på til sammen kr. 8 000 for Sørburøy Skolekorps i forbindelse med spilling på Sistranda 17.mai 2012. 81/12 SØKNAD OM TILSKUDD TIL GRUNNLAGSINVESTERING, SCARDI AS 1. Scardi AS gis en støtte på kr. 125.000,- fra kommunalt næringsfond til utgifterjf. søknad. 2. Vilkårene for tildeling må aksepteres innen tre måneder fra tilsagnsdato. Hvis tilbudet ikke er akseptert innen fristen faller tilbudet bort. 3. Dette vedtaket kan påklages innen tre uker etter at skriftlig melding om vedtak er mottatt. Riktig klageinstans er Frøya kommune, 72620 Sistranda. 1. Scardi AS gis en støtte på kr. 125.000,- fra kommunalt næringsfond til utgifterjf. søknad. 2. Vilkårene for tildeling må aksepteres innen tre måneder fra tilsagnsdato. Hvis tilbudet ikke er akseptert innen fristen faller tilbudet bort. 3. Dette vedtaket kan påklages innen tre uker etter at skriftlig melding om vedtak er mottatt. Riktig klageinstans er Frøya kommune, 72620 Sistranda 6