Dato: Onsdag 21. november 2012 Tid: 1800-2100 Sted: Ullr, Ullensaker Kulturhus Tilstede: Se egen oversikt Kulturmøte 21. november 2012 Kulturkontorets årlige kulturmøte ble gjennomført med god deltakelse. 42 personer møtte frem fra ulike lag og foreninger på kulturområdet, samt fra kommunens virksomheter innenfor kultur eller med kultur i sin drift. Nedenfor er referat fra sakene som ble drøftet. 1. KULTURUKER OG STØRRE KULTURARRANGMENT - NYTENKING I Ullensaker arrangeres det flere større kulturarrangement i løpet av året bl.a.: Ungdommens kulturmønstring, Barne- og ungdomsteaterfestival, Lokal kulturuke, 17. mai, Folkehelseuke, Rullatorfestival, Markedsdag for lag/foreninger og Eldres kulturuke. Spørsmål/kommentarer fra salen: Er det for mange arrangement og kulturuker? Er det nok med en utvidet weekend eller ønsker vi en hel kulturmåned? Mange av de samme foreningene og det samme publikum stiller opp på arrangementene/kulturukene. Nytenking kulturarrangement ift. innhold, deltakelse, tidspunkt m.m. i kulturuker og andre større kulturarrangement i Ullensaker; Lokal Kulturuke, Eldres Kulturuke, Markedsdag, Folkehelseuka v/kultursjef Marit Lødemel o Begrepet kulturuke er ikke en uke nye betegnelser? o Tidspunkt - hva skal være når? o Spisse innholdet i de ulike ukene mer? o Lettere å skille dem fra hverandre o Kun spesielle arrangement - ikke ordinære o Kreativ tenking lag noe nytt av «gamle opplegg» o Eller noe helt nytt o Samarbeid med flere 1 + 1 + 1 = 5!! Hvorfor tenke nytt? v/kultursjef Marit Lødemel o Holdt på i mange år etter samme mal o Veldig mye som skjer på kulturfeltet: Slåss vi om det samme publikummet? Greier vi å skape nok variasjon? o Spennende å utfordre seg selv og sine samarbeidspartnere 2. LOKAL KULTURUKE v/kultursjef Marit Lødemel Lokal Kulturuke startet opp i 2003 og har siden vokst til en stor, årlig kulturbegivenhet i mars/april - i regi av kommunens lokale kulturliv. Her er alt fra teater, musikaler, kabareter, konserter, dans, foredrag, kulturinformasjon, utstillinger m.m. Arrangementene foregår over hele kommunen og på mange ulike arenaer, for og med alle aldre, nivå, etnisk bakgrunn - tradisjonsarrangement og overraskelser - samarbeid og moro.
Nytekning for Lokal Kulturuke: o Flere større arrangement mer samarbeid o Mer kreativitet - nytt innhold tema o Flere nye aktører + de tidligere flerkulturelle o Nye arenaer o Arrangement mot og med alle aldersgrupper Barnas Dag? o Kun arrangement laget spesielt for Kulturuka tas inn i programmet o Ny betegnelse? Ullensaker Kulturfestival? Lokal Kulturuke 2013 innmeldte arrangement i forkant og i selve møtet o Lørdag 13. og søndag 14. april eller lørdag 20. og søndag 21. april Mowgli: Barneteater m/ullensaker Teater. Kong Rakne, Ullensaker Kulturhus. Arr: Ullensaker Teater o Mandag 15. april: Mandag 15. april: korkafe m/kløfta Sangerlag m. fl. Åreppen skole eller Bakke skole. Arr: Kløfta Sangerlag o Tirsdag 16. - onsdag 17. april: Musikkteaterforestilling med tilrettelagt undervisning for psykisk funksjonshemmede. Kong Rakne, Ullensaker Kulturhus. Ca. 40-45 min. Tar utg.pkt. i Aladdin, Mowgli og Espen Askeladden. NB! Kan også lag noe rundt forestillingen som går på temaet funksjonshemmede som artister foredrag seminar etc. NB! Vil gjerne ha kontakt med andre innenfor kommunen som har interesse av dette. Ta kontakt med dramalærer Lars Høgset på Jessheim videregående skole. Arr: Jessheim videregående skole o Torsdag 18. april Vocus Viseklubb i samarbeid med Romerike Folkehøgskole. Sundbytunet. Arr: Vocus Viseklubb Foredrag «Historiske Roser» v/mona Vestli. Ullr, Ullensaker Kulturhus. Arr: Ullensaker Hagelag Vestlandsfanden kl. 20. Herredshuset Arr: Ullensaker Kulturhus Teaterforestilling m/romerike Folkehøgskole. Romerike Folkehøgskole. Regi: Tore Østvang. Arr: Romerike Folkehøgskole Ullensaker Historielag i samarbeid med Bygdekvinnelaget, Kløfta gamle skole og Kunstforeningen planlegger et arrangement i forbindelse med 100 års jubileet for kvinners stemmerett i Norge o Lørdag 20. april Musikal m/elever fra Romerike Folkehøgskole. Romerike Folkehøgskole. Regi: Dag Braathen og Steinar Amundsen. Arr: Romerike Folkehøgskole
Commitments konsert med Ullensaker Janitsjar, Kløfta Velhus. Arr: Ullensaker Janitsjar o Arrangement som ikke har bestemt dag(er) enda: Jazzkonsert. Arr: Ullensaker Kirkeakademi Tegne- og malekurs for barn og unge. Arr: Ullensaker Kunstforening Juryert medlemsutstilling. Arr: Ullensaker Kunstforening Munch-utstilling m/unni Askeland. Arr: Ullensaker Kunstforening Bygdekveld med Ullensaker Spelemannslag og Leikarringen Rakne. Herredshuset o Andre innspill: Kommer korpsene med noe? Lage en dag i løpet av Kulturukene med markedsføring/ se Familiedagen som en del av Kulturuka. Setter den inn i en større sammenheng. Jubileer i 2013? o Edvard Munch 150 år siden han ble født. NB! Tilbragte perioder av sin barndom på Gardermoen sammen med sin far som var militærlege o 100 år siden kvinner fikk stemmerett i Norge o Hovin Musikkorps 50 år o Ullensaker Kunstforening 40 år Vet dere om andre? Meld inn til Kulturkontoret 3. ELDRES KULTURUKE v/leder for Frivilligsentralen Rita Fjeld Hovden Eldres Kulturuke startet opp i 2004. Eldres Kulturuke arrangeres hvert år i uke 39. En spennende uke for de eldre - full av gode arrangement og opplevelser på mange ulike arenaer. Eldres Kulturuke er et samarbeid mellom lokale lag og foreninger, Frivilligsentralen og kulturenheten i Ullensaker. Komitèen som helhet lager ikke arrangement, det er det lag/foreninger selv som gjør. Komitèen for Eldres Kulturuke ønsker å endre Eldres Kulturuke til Livsglededagene i Ullensaker. Det er også ønskelig å flytte Livsglededagene til uke 43 for at lag/foreninger skal være kommet i gang skikkelig etter sommeren før fristen for påmelding går ut. Komitèen for Eldres Kulturuke 2012 bestod av Ullensaker kommune v/kulturenheten, Frivilligsentralen, representant fra Eldrerådet, Ullensaker Røde Kors Omsorg. Hvert år går det ut en forespørsel til alle lag/foreninger om de ønsker å delta i komitéen. Komitéen kan derfor være ulikt sammensatt fra år til år. Spørsmål fra salen: Bør Pensjonistforeningene og andre foreninger som representerer de eldre være sterkere representert? Svar: Det har ikke vært så stor pågang fra lag/foreninger til å sitte i komitéen, heller ikke fra pensjonistforeninger. Hvordan skal man rekruttere/motivere lag/foreninger til å delta i komitèen?
Det lages en programfolder som sendes alle husstander i Ullensaker. Når det gjelder Eldres Kulturuke er en større del av målgruppen ikke så aktive på nett. Spørsmål fra salen: Er det riktig bruk av økonomiske ressurser å distribuere folderen til alle husstander? Svar: Ja, mange eldre bruker ikke Internett og e-mail. I de årene det ikke ble distribuert program pr post ble det etterlyst av mange. Det er ønskelig å flytte Livsglededagene til uke 43. o Livsglede dagene vil da arrangeres i samme uke som Litteraturfestivalen i Akershus. Men her kan man se det i sammenheng. o Det vil også være mulig å se Livsglededagene i sammenheng med markering av Verdensdagen for Mental Helse selv om den er 10. oktober 4. FOLKEHELSEUKA v/leder for Frivilligsentralen Rita Fjeld Hovden Folkehelseuka i Ullensaker ble for første gang arrangert i 2012. I 2012 var det aktivitet som var hovedfokus, for 2013 blir hovedtema ernæring. Men aktivitet vil selvfølgelig alltid ha sin naturlige plass i Folkehelseuka. Folkehelseuka 2013 blir i uke 22: mandag 27. mai søndag 2. juni 5. MARKEDSDAG v/kulturkonsulent Kathrine Øynebråten Markedsdagen ble første gang arrangerte i 2010 for å gi lag/foreninger en mulighet til å markedsføre/synliggjøre seg. Den har de to forutgående årene vært arrangert på Torget, Jessheim storsenter og Rådhusplassen. Komitèen for Markedsdagen foreslår for 2013: Endre Markedsdagen til en Familiedag med aktiviteter og stands Flytte arrangementet til Romsaasparken v/coop Obs! Endre tidspunkt fra juni til august/september Kommentarer fra salen: Foreninger som har deltatt tidligere opplevde dagen som ikke så nyttig fordi de i hovedsak bare fikk markedsført seg overfor de andre som deltok, og ikke så mye til nytt publikum. Så er behovet egentlig til stede? Er det bedre å benytte anledninger der folk allerede er samlet, for eksempel Jessheimdagene og Kløftadagene. En markedsføring her vil nå mange. Men standplass vil sannsynligvis koste noe. Ved å endre Markedsdag til Familiedag med aktiviteter for barna kan lag/foreninger eller andre som henvender seg til denne målgruppen være tilstede med stand og aktiviteter om de ønsker. Komiteen som jobber med Markedsdagen tar signalene med seg i det videre arbeid i 2013.
6. NY NETTSIDE FOR ULLENSAKER KOMMUNE v/kulturkonsulent Kathrine Øynebråten Ullensaker kommune fikk 1. juli 2012 ny nettside. Fra forsiden har Kultur direkte tilgang til sine områder: Kultur, idrett og fritid, Biblioteket, Kulturskolen, Frivilligsentralen, Kulturhuset og Kino. I tillegg er det i menyfeltet på toppen tilgang til oversikt over lag/foreninger i Ullensaker og tilskuddsordninger. På forsiden vises også nyheter og kalender. Hvordan finner jeg f.eks. informasjon om Lokal Kulturuke? Skriv: www.ullensaker.kommune.no/lokalkulturuke kommer da rett til siden Lag/foreninger via menyen øverst på forsiden Via menyen øverst på forsiden finner du oversikt over lag/foreninger i Ullensaker Hvordan registrere din forening? klikk på denne linken for å komme direkte til registreringen: https://www.ullensaker.kommune.no/hovedmeny/for-og-om-lag-ogforening/opprett-ny-forening/ NB! Bruk helst foreningens e-post. Det gjør at man ved bytte av leder, sykdom, ferie etc. ikke er så sårbare. Vi håper alle lag/foreninger i Ullensaker benytter seg av denne muligheten både for egen del og for å gi innbyggere i Ullensaker mulighet til å se hva som finnes av fritidstilbud i kommunen. Kalender på forsiden til Ullensaker kommunens nettside Det ble vist hvordan lag/foreninger legger inn/ registrere arrangement. Klikk på linken for å komme direkte til kalender registreringen: https://www.ullensaker.kommune.no/hovedmeny/for-turist/kalender/opprettkalenderhendelse/ NB! Husk klikk på «legg til» for både dato og person ellers registreres ikke informasjonen Trenger ikke brukernavn og passord, men viktig å registrere seg med navn og mailadresse i tilfelle kulturkontoret trenger å komme i kontakt for spørsmål før det publiseres også for de som skal på arrangementet kan det være greit å ha en kontaktperson for spørsmål. 7. KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR v/kultursjef Marit Lødemel Det er politisk vedtatt et det skal utarbeides en kommunedelplan for hele kulturfeltet i Ullensaker. Kultursjefen har prosjektledelsen i denne prosessen som blir meget omfattende. Planprogram for planprosessen skal opp til politisk behandling 10. og 12. desember i HOP og HSBK. Deretter skal det ut på høring, før det vedtas politisk i mars, slik at selve planarbeidet kan starte etter det. Målet er politisk vedtak på kulturplan før sommeren i 2014. Det legges opp til en bred medvirkning fra kulturlivet i kommunen.
Fremdriftsplan: 12. 12.12 Forslag til planprogram vedtas lagt ut til offentlig ettersyn Januar medio februar 2013 - offentlig høringsperiode planprogram Mars 2013 - Planprogram vedtas politisk Mars 2013 - Oppstart planprosess Mars 2013 februar 2014 - Nødvendige utredninger gjennomføres parallelt med at Høringsutkast til kulturplan utarbeides Februar/mars 2014 - Høringsutkast til Kulturplan behandles politisk og sendes på høring i 6 uker Juni 2014 - Kommunedelplan Kultur behandles politisk 8. KULTURBUDSJETT 2013 v/kultursjef Marit Lødemel Rådmannens ramme: Utgift Inntekt Netto ramme 36395-17629 18766 Ut fra Rådmannens ramme: Kultur har fått økt bevilgning til fritids-/støttekontaktordningen med 0.5 mill. som ligger i ovenstående ramme Mangler Kultur 0.55 mill. for å kunne videreføre aktivitetsnivå 2012 Politisk forslag i HOP 19.11.12 Har økt rådmannens ramme til kultur med 0.5 mill. med bakgrunn i ovenstående mangel Endelig budsjettvedtak i kommunestyret 3.12 Kommentar fra kultursjef Marit Lødemel: Ingen kompensasjon for befolkningsveksten, dvs. ingen vekst i volum i kulturbudsjettet jfr. stadig flere oppgaver og mennesker å betjene. Verken til administrasjon, kommunens egne kulturaktiviteter eller kulturlivet for øvrig. I nasjonal Kulturlov står det «Det offentlige skal legge til rette for at alle mennesker har mulighet for å delta i aktiviteter og kulturopplevelser av et bredt mangfold, uavhengig av alder, funksjonsnivå, etnisitet, m.m.» Med en vekst på 10 000 innbyggere de siste 10 år uten vekst i kulturadministrasjonen er det nå vanskelig å fortsette kommunens engasjement på alle dagens kulturarenaer.
9. ULLENSAKER KULTURRÅD Kulturbudsjettet v/leder Erik Prøsch Ullensaker Kulturråd viser til kulturenhetens innmeldte samlede behov for ca. 4,5 mill. kr for å ha en kultursektor som er slagkraftig nok til å møte Ullensakers utfordringer hva vekst og behov gjelder. For utelukkende å imøtekomme befolkningsveksten i Ullensaker, så har kulturenheten synliggjort et merbehov for 2013 på 2.750.000 kroner Det er bl.a. behov for penger til å utarbeide kulturplan for Ullensaker, samt gå i gang med tiltak fra bibliotekplanen og kulturskoleplanen For å øke kvaliteten er det behov for ytterligere 1.250.000 oppå det igjen Det er flere ganger uttalt viktigheten av frivillighet og lokalt kulturliv i lokalsamfunnet. Dette kommer iflg. Kulturrådet ikke tilsynet i budsjettene. I rådmannens budsjettforslag var tilskuddet til lag/foreninger kun på 40% av 2011 nivået. Dette kan iflg Kulturrådet ikke oppfattes som annet enn en total nedvurdering av all den innsats som legges ned for å drifte et godt og bredt kulturtilbud til befolkningen Kommunedelplan for Kultur v/erik Prøsch Kulturrådet er opptatt av å delta i arbeidet med Kommunedelplan for Kultur Kulturrådet mener planen vil kunne gi et bedre beslutningsgrunnlag i bl.a. budsjett situasjonen Markedsføring og samarbeid med næringslivet for lag/foreninger v/nestleder Berit Nafstad Lyftingsmo Hvordan bekjentgjør lag/foreninger sin forening og sine aktiviteter? Er det kun foreningens medlemmer som skal vite hva dere gjør? Det er så mye bra som skjer så ALLE bør vite hva man driver med Ullensaker er 3. størst på senger dvs. at det er veldig mange innom på hotellene for en kort periode pga. kurs og reisevirksomhet i forbindelse med flyplassen. Bør kulturlivet synliggjøre seg ovenfor reisende? Hva gjør din forening i dag for å markedsføre seg? Egne program/brosjyrer? Og hvordan distribueres dette? Kun til medlemmer. Egen nettside? Hva gjør dere i forkant av hvert arrangement? o Flyers, plakater, annonsering? o Omtale i lokal avisene? - Skriv selv artikkelen og send inn, gjerne m/bilde o Kalendere på nett bl.a. kommunens egen se pkt. tidligere i referatet, «Hva skjer?» i Romerikes Blad, Eidsvoll Ullensaker Blad, Visit Romerike m.fl. Skal vi ha en generell brosjyre med informasjon om kulturtilbudene i Ullensaker eller skal vi lage en ½ årlig oversikt over hva som skjer? En ½ årlig brosjyre vil kreve at kulturlivet er veldig strukturerte og melder inn f.eks. vårprogram 2013 i okt/nov. 2012. o Hotellene ønsker seg en oversikt over hva som skjer og hvilke tilbud som finnes i Ullensaker som de kan gi til kursarrangørene, som tar seg av det som skal skje på
kveldstid. Eks. Foreningen Norden kan tilby «Nordisk Visekveld», Historielaget «Historisk kveld om Ullensaker», Husflidslaget «Tove-kveld» etc. Det er delte meninger i Kulturrådet om hva som er beste løsning av informasjonsavis om lag/foreninger og hva de kan tilby på et generelt grunnlag eller lage et ½ årlig program med arrangementene. Og hvem skal koordinere et slikt arbeid? Spørreskjema «Markedsføring av lag/foreninger/organisasjoner i Ullensaker» ble delt ut i møtet. Ligger også vedlagt mailen som følger dette referatet. Spørreskjema sendes: Berit Nafstad Lyftingsmo, Nafstad, 2040 Kløfta 10. DIVERSE Kløfta Sangerlag: «Midnattskonsert» lørdag 1. desember i Ullensaker kirke Raknehaugen et flott sted å ha arrangement. Flere bør benytte seg av denne muligheten Kulturting 28. februar. Det er behov for nye representanter i Kulturrådet. Det vil også tas opp aktuelle kultursaker som Kulturplanen og økonomi. Møt opp! Kan det være mulighet for å tenke mer på tvers av kommunene? Visit Romerike ønsker seg flere «kulturpakker» for hele Romerike Kløfta Velhus er mye ledig i ukedagene. Ta kontakt! Ullensaker Teater har premiere på forestillingen «Mord på Herredshuset»1 5. desember. Det spilles totalt 5 forestillinger Ullensaker Kunstforening åpner juleutstillingen lørdag 2. desember kl. 1600 i Galleri jessheim