Beskrivelse rehabilitering og oppgradering ved Sandefjord svømmehall, sommer 2014. Rehabilitering av herre- og damegarderober,leveranse og montasje nye garderobeskap. Generelt (ses i sammenheng med bygningsmessige arbeider): Arbeidene skal utføres i sommer, tilpasset lavsesong og stengt svømmehall. Deler av svømmehallen kan være åpen og i drift i deler av byggeperioden. Det må arbeides i fellesferien. Byggearbeidene skal utføres i perioden fra 10.6.14 til 10.8.14, inkludert den tiden svømmehallens betjening selv trenger på å klargjøre før og etter byggearbeidene. Byggearbeidene ønskes komprimert mest mulig. Disse arbeidene planlegges og samkjøres med utskifting vinduer, og entreprenørers rigg og drift, HMS-arbeid osv. Ref. egen beskrivelse for utskifting vinduer. Ref. 3.2, spesielle kontraktsvilkår i vedlegg 1, tilbudsmappe. Dette dokumentet er funksjonsbeskrivelse, og ses i sammenheng med opplysninger som kommer frem i konkurranseunderlag og kalkyleskjemaer. Uklarheter i beskrivelse avklares i anbudsbefaringen. Overordnet er løsninger som er tilpasset rasjonelt renhold og lite vedlikehold. Bygningsmessige arbeider og leveranse/montasje garderobeskap må ses på helhetlig, for at riktig prisnivå settes. Byggherre vil vurdere oppdeling av leveransen. Avhengig av valg skaptype, bredder på skap, universell utforming etc. kan det være veggplass nok til at noe vegg kan være uten skap. Det kan bli inngått opsjonsavtaler i forbindelse med oppdelingen for eventuell senere komplettering av arbeidene. Tilbydere må i følgebrev ved sitt tilbud si noe om egne eventuelle forutsetninger og forbehold der det kan komme til en oppdeling. Beskrivelsen og tegninger viser generelle funksjons- og ytelseskrav samt til en viss grad tekniske krav til materialer. Denne beskrivelsen gjelder sammen med beskrivelse av arbeider som fremkommer i kalkyleoppsettet. Begge dokumentene ligger til grunn for enhetsprisvurderingen. Andre løsninger og alternative produkter, enn det som fremkommer i konkurransegrunnlaget, kan tilbys. Dette må da presenteres på en tydelig måte, og legges frem som opsjon i følgebrev. Tekniske fag håndteres ved kommunens rammeavtaler med fakturering direkte til kommunen, og håndteres i utgangspunktet for utførelse av byggherre ved prosjektleder. Omfanget av arbeider for de tekniske fagene har sammenheng med totale kostnader og avsatte midler. Det er satt opp en prosentsats i konkurranseunderlaget for byggentreprisedelen for administrering av tekniske fag, for byggentreprenørens eventuelle fremdriftstyring av disse arbeidene.
Ny garderobeinnredning med skap og frittstående sittebenker: Rom for garderober er ikke spesielt utsatt for direkte fukt/ fuktig miljø. Universell utforming er i beskrivelsen hensyntatt til en viss grad. Generelt skal det ved tilbud for garderobeskap komme frem hvordan den enkelte garderobeskapsleverandør ivaretar prinsippet for universell utforming i sitt leveringssortiment. Tilbudte garderobeskap skal: Være med anerkjent kvalitet Være med nødvendige godkjenninger for bruk Være levert i tilsvarende offentlige bygg og i tilsvarende miljøer de siste 3 årene Garderobeskapene skal tilbys i tre kvaliteter: Skaptype 1: Stål med kompaktlaminat dører Skaptype 2: Kompaktlaminat i skrog og dører, eller alternativt likeverdig/tilnærmet lik kvalitet med en sammensetning av flere materialer (for eksempel aluminium og laminatet) Skaptype 3: Stål med forsterket dør men ikke løsningen med buede ståldører Garderobeskapene (felles for de tre typene) skal ha minimum disse kvalitetene: - Sammensatte skrog på fabrikk - Helsveisede skap - Bunn uten terskel - Korrusjonsbestandig ved forsinket el. galvanisert skrog - Pulverlakkert - Lang varighet pga gode, solide dokumenterte løsninger - Mulighet for leveranse uten luftinger i skrog og dører - Brukervennlighet, for alle brukergrupper og ingen begrensninger i sortiment/leveransemulighet som begrenser mot universell utforming. - Plan overflate på dørside, uten støvkanter - Lydløs lukking av dører - Solid hengsling, med lydløs funksjon - Solide, stabile dører som ikke vrir seg - Krok for oppheng tøy i hvert rom - Dører skal kunne åpnes begge veier - Sylinderlåssystem med pant for hovednøkkelsystem - Muligheter for elektronisk låsing, pinkode og pant, sentralt plasserte tablåer for tastatur - Mulighet for variable låsesystemer på samme skaptype - Oppheng/montasjemulighet på vegg (uten ben, sokkel eller lignende) - Leveranse i kombinasjonsløsninger med og uten sittebenker som del av vegghengt løsning, samt mulighet for montasje på tilhørende understell der løsninger med halvøy kan bli aktuelt. - Nummerering i rekkefølge, inndelt for dame og herregard. - Mulighet for taktil nummermerking (ref. universell utforming) - Mulighet for levering med løs skrå topp - Mulighet for produksjon i to farger, en på skrog og en på dør - Mulighet for flere farger på fronter og dører i samleveranse Garderobeskapene kan ha disse kvalitetene: - Kan leveres i sammensatte enheter
- Kan ha luftespalter - Tilpasningsdeler for sideforinger, innerhjørner og ev. ytterhjørner, uten synlige innfestinger, i samme materiale/overflate som skrog, som bidrar til en helhetlig løsning - Produksjon etter spesialmål I prisskjema for garderobeskapene kommer noe av stilte krav frem. I prissammenligning for entreprisens totalsum evalueres de tre totalsummene mot prosjektets budsjett. Totalsummene avgjør valg av løsninger, og endelig valg av type garderobeskap. Entreprenør velges på bakgrunn av byggherres vurderinger og oppgitte kriterier. Det konkurreres altså for hver skaptype, der byggherre vurderer hver av de tre totalsummene i separate sammenligninger for innkomne tilbud. Garderobeskapene skal henge fritt på vegg, kombinasjonsløsning med og uten sittebenker. Utgangspunkt for montasje er at skaper skyves opp under ferdigbehandlet underkant skjørt. Innfesting i antatte betongvegger mot dusjrommene og mot korridor, og pusset lettklinker i skillevegger inne i romkjerner. Trevegg med 18 mm finer for rom til badstue, spikerslag legges inn for garderobeskap ved behov. Spikerslag legges inn for vegghengt benk. For leveranse garderobeskap skal det ved tilbudet følge illustrasjoner, perspektiver og lignende som er representative og viser det viktigste ved garderobeskapsleveransen integrert i beskrevne bygningsmessige løsninger og vedlagte skisser. Det som legges frem må ha forankring i de spesifikke garderobeskapene som tilbys. Garderobeskaper skal tilbys iht. skisser for plantegninger og opplistingen i kalkyleunderlaget: - Høyde ca. 1800-1950 mm. - Dybde ca. 550 mm. - Bredder ca. 300 mm, ca. 400 mm og ca. 500 mm. Det benyttes i utgangspunket en kombinasjon av 2 rom i høyden og 3 rom i høyden. Over handikapskap velges et rom, i størrelse som er tilpasset betjeningshøyde 1,1 m. for det nedre rommet. Garderobeskapene skal fortrinnsvis leveres med tydelig lesbar og taktil nummermerking. Dersom dette er vanskelig for leveranse/utførelse i praksis, eller at løsningene for dette ikke kan leveres i en tidsriktig og fullgod kvalitet hva funksjon og bestandighet angår, så kan det aksepteres at kun noen skap legges til rette for spesielle behov, der behovene er synshemming. Løsninger kan tilbys som opsjoner. Tilbydere kan endre det skisserte konseptet for skjørt over garderobeskap, hjørneløsninger, avslutning ende garderobeskaper osv., slik det fremkommer i anbudsgrunnlaget. Dette gjelder for tilpasning leverandørs sortiment eller anbefalinger for beste løsning. Det skal oppgis pris pr. skap, for hver type, slik at byggherre kan vurdere ønsket type og beregne sluttsum ut fra det som tegnet inn, listet opp og tilbudt. Det skal oppgis egen pris for sittebenksløsning foran garderobeskap. Alt prises levert og ferdig montert. Priser føres opp i kalkyleskjema som ligger ved konkurransegrunnlaget. Grunnlag for å prise opp garderobeskapsleveransen skal være satt opp slik at tilbydere lett skal kunne skille de forskjellige løsningene. Det er altså sannsynlig at flere leverandører/produsenter av garderobeskap ikke kan tilby alle alternativene.
Dette forholdet må da ivaretas av entreprenørene som tilbydere. Det forventes at tilbydere i slike tilfeller jobber med to eller flere leverandører, for å få frem beste tilbud, for hver skaptype. Det aksepteres at kalkyleunderlaget som ligger ved ikke benyttes for å gi pris. Andre alternative måter å prise garderobeskapsleveransen på må være helt tydelige. Uansett skal enhetspriser settes opp, for endelig avgjørelse leveransens omfang og eventuelle andre avregninger. Uansett skal de tre skaptypene tilbys. De aktuelle leverandørene for garderobeskapene kan tilby egen løsning som opsjon, utover de utførelser er nevnt over. Det forutsettes at løsningen/kvaliteten er benyttet i garderobeanlegg i offentlig svømmehaller i Norge de siste 5 årene. Leverandør kan tilby flere alternative utførelser. Det er ikke behov for lufting av garderobeskapene. Lufteløsninger som eventuelt tilbys vil bli vurdert mot estetikk for fronter i skrog el. dører. Låsesystem: Garderobeskapene tilbys med sylinderlås, for hovednøkkelsystem, til skap på vegg med HC-skap herregarderobe (14 rom) og til vegg med HC-skap i damegarderobe samt skap på tilstøtende vegg (28 rom). Armbånd til nøkler medtas. Ellers skal løsningen med elektronisk lås med pin-kode og mynt tilbys, for de øvrige skapene/rommene. Brikke med RFID på armbånd tilbys som opsjon, tillegg for eventuelt annen elektronisk løsning må tas med i denne opsjonen. Garderobeskapene skal tilbys med leverandørs alternative låsemuligheter oppgitt som opsjoner. Byggherre vil på grunnlag av prisene og budsjett vurdere hva som vil bli den endelige løsningen. For elektroniske løsninger må det tas hensyn til planløsning og rominndeling, disse løsningene må eventuelt utredes for i følgebrev og prises opp. Antall soner er antatt i kalkyleskjema, nødvendig antall forventes ulikt fra leverandør til leverandør. Garderobeskapsleverandørene skal levere med en utredning av låsemulighetene, basert på beskrivelse, antall skap, plantegninger osv. Utredningen skal inneholde informasjon som byggherre kan bruke aktivt for sine valg av løsninger. Valgt låsemulighet kan påvirke antall garderobeskap, og størrelser på garderobeskap, dette vurderes mot hele kostnadsbildet. Garderobeskapene skal tilbys slik at byggherre kan vurdere å kostnadsberegne variable løsninger for låsing. Det kan være aktuelt å tilpasse dette publikums og brukeres forventede ønsker. Låsemuligheter vil bli vurdert mot universell utforming/ krav til tilgjengelighet. Det skal oppgis eventuelle tilleggspriser for flere farger på skapdører. Ref. kalkyleskjema. Avhengig av låsemulighet/ -muligheter som velges, kan det være aktuelt å planlegge farger slik at bruker lettere finner igjen eget skap. Garderobeskapene tilbys også med tillegg for skråtopp, som løs skrå topp for ettermontering. Den løse toppen må kunne festes inn uten synlige skruer. Skohyller, knaggrekker og løse frittstående benker skal ikke leveres i entreprisen. Sandefjord kommune, 3.3.14 Bygg- og vedlikeholdsseksjonen/er.