VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.06.2009 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Uren Ordførar AP Geir Inge Lien Varaordførar SPV Anne Helene Øvstedal Iversen Medlem AP Knut Flølo Medlem FRP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Gayle E. Armstrong Vestnes Medlem FRP Jan Rune Jacobsen Medlem H Ellen Johanne Andreassen Medlem KRFSV Ingrid Skjegstad Medlem SPV Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Merknadar Jan Rune Jacobsen møtte ikkje i sak: PS 38/2009, PS 39/2009, PS 44/2009 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Håseth Fungr. Administrasjonssjef Magne Værholm Kommunalsjef Reidun Bjølverud Driftsleiar møtte i sak PS 44/2009 Underskrift:
13.30 Generalforsamling i Tremek 14.30 Møte i Valstyret (eiga innkalling) 15.00 Formannskapet Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 38/2009 PS 39/2009 PS 40/2009 PS 41/2009 PS 42/2009 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Ørskogfjell skisenter - auka aksjekapital og garanti for lån TV-aksjonen - 2009 - oppretting av kommunekomite Tresfjordbrua AS - aksjeutvidning - namneendring til Eksportvegen AS PS 43/2009 Kommunstyret - gjennomføring av dialogmøte hausten 2009 PS 44/2009 PS 45/2009 PS 46/2009 Samarbeidsavtale med Skatt Midt-Norge - spørsmål om vidareføring Tomrefjord idrettsbygg - ventillasjonsanlegg auka kostnadsoverslag Reiselivssatsing og vennskapskommunebesøk i Tyskland
Side 3 PS 38/2009 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Jan Rune Jacobsen (H) deltok ikkje i denne saka. Ingen merknader 8 voterande Sak 44/2009 tatt først i møte. Vedtak: Saklista godkjent med denne endringa.
Side 5 PS 39/2009 Godkjenning av protokoll frå siste møte
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Jan Rune jacobsen deltok ikkje i denne saka. 8 voterande. Til å skriva under møteprotokollen: Knut Flølo (Fr.p.) og Ellen Andreassen (Kr.f.) Avrøysting: Protokollen frå sist møte godkjent. Vedtak: Protokollen frå sist møte godkjent.
Side 7 PS 40/2009 Ørskogfjell skisenter - auka aksjekapital og garanti for lån
Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak.
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Jan Rune Jacobsen (H) kom under behandlinga av saka. Forlag til vedtak utarbeidd i møte: Framlegg I 1. Vestnes kommune aukar sin del av aksjekapitalen i Ørskogfjell Skisenter AS med inntil kr.500.000.- Summen vert finansiert av kraftfondet 2. Vestnes kommune garanterer for eit lån på inntil 3 mill. Lånet skal nyttast til snøproduksjonsanlegg. 3. Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1.prioritet pant i alle Ørskogfjell Skisenter sine eignedelar Avrøysting: Samrøystes vedteke, som forslag utarbeidd i møtet. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommune aukar sin del av aksjekapitalen i Ørskogfjell Skisenter AS med inntil kr.500.000.- Summen vert finansiert av kraftfondet 2. Vestnes kommune garanterer for eit lån på inntil 3 mill. Lånet skal nyttast til snøproduksjonsanlegg. 3. Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1.prioritet pant i alle Ørskogfjell Skisenter sine eignedelar
Side 10 PS 41/2009 TV-aksjonen - 2009 - oppretting av kommunekomite
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes formannskap vel ordførar Øyvind Uren som leiar av kommunekomiteen for TV-aksjonen 2009. Som komitemedlemmer vel ein Anny Gjerde frå Frivilligsentralen (bøsseberar-koordinator) og saksbehandlar Odd Jarle Talberg (komiteskrivar.) Kommunekomiteen vil bli supplert med ytterlegare medlemmer frå lokale organisasjonar. 2. Vestnes formannskap vedtek å bevilge kr til årets TV-aksjon frå Vestnes kommune. Gåva blir å belaste formannskapet sin konto.
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Fremskrittspartiet sette fram følgjande framlegg til vedtak: Framlegg1. 1. Vestnes formannskap vel ordførar Øyvind Uren som leiar av kommunekomiteen for TV-aksjonen 2009. Som komitemedlemmer vel ein Anny Gjerde frå Frivilligsentralen (bøsseberar-koordinator) og saksbehandlar Odd Jarle Talberg (komiteskrivar.) Kommunekomiteen vil bli supplert med ytterlegare medlemmer frå lokale organisasjonar. 2. Vestnes formannskap vedtek å bevilge kr 10.000.- til årets TV-aksjon frå Vestnes kommune. Gåva blir å belaste formannskapet sin konto. Høgre sette fram følgjande forslag til vedtak: Framlegg 2. 1. Vestnes formannskap vel ordførar Øyvind Uren som leiar av kommunekomiteen for TV-aksjonen 2009. Som komitemedlemmer vel ein Anny Gjerde frå Frivilligsentralen (bøsseberar-koordinator) og saksbehandlar Odd Jarle Talberg (komiteskrivar.) Kommunekomiteen vil bli supplert med ytterlegare medlemmer frå lokale organisasjonar. Avrøysting: Ved alternativ avrøysting fekk: Forslag I framsett i møtet: 5 røyster (Øyvind Uren (Ap), Anne Iversen (Ap), Ellen Andreassen (Kr.f.), Knut Flølo (Fr.p.),Mareno Nakken (Fr.p.) Forslag II framsett i møtet: 4 røyster ( Geir Inge Lien(Sp.), Oddgeir Anundsen(V), Jan Rune Jacobsen (H). Gayle A Vestnes (Fr.p) Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: 1. Vestnes formannskap vel ordførar Øyvind Uren som leiar av kommunekomiteen for TV-aksjonen 2009. Som komitemedlemmer vel ein Anny Gjerde frå Frivilligsentralen (bøsseberar-koordinator) og saksbehandlar Odd Jarle Talberg (komiteskrivar.) Kommunekomiteen vil bli supplert med ytterlegare medlemmer frå lokale organisasjonar. 2. Vestnes formannskap vedtek å bevilge kr 10.000.- til årets TV-aksjon frå Vestnes kommune. Gåva blir å belaste formannskapet sin konto.
Side 13 PS 42/2009 Tresfjordbrua AS - aksjeutvidning - namneendring til Eksportvegen AS
Administrasjonssjefen si innstilling Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak.
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Forslag til vedtak utarbeidd i møte: 1. Vestnes kommunestyre gir avkall på fortrinnsretten 2. Vestnes kommunestyre godkjenner aksjeutvidinga og dei nye vedtektene slik dei ligg føre med følgende endringer i 10; -Når brua og tunnelen blir overført til Statens Vegvesen, skal selskapet løysast opp. Aktiva som selskapet måtte ha og som ikkje vert førte over til Statens Vegvesen, skal realiserast og vederlaget nyttast til miljøtiltak i og omkring brua og tunnelen etter at aksjonærane har fatt tilbakebetalt sine aksjeinnskot. 3. Vestnes formannskap ber administrasjonen fremje ei sak for kommunestyre der vedtaket i sak 0032/01 vert gjort om inkje Avrøysting: Pkt 1 Enstemmig vedtatt Pkt 2 vedtatt mot 2 stemmer ( Øyvind Uren(Ap), Geir Inge Lien(Sp) Pkt 3 Enstemmig vedtatt Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyre med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre gir avkall på fortrinnsretten 2. Vestnes kommunestyre godkjenner aksjeutvidinga og dei nye vedtektene slik dei ligg føre med følgende endringer i 10; -Når brua og tunnelen blir overført til Statens Vegvesen, skal selskapet løysast opp. Aktiva som selskapet måtte ha og som ikkje vert førte over til Statens Vegvesen, skal realiserast og vederlaget nyttast til miljøtiltak i og omkring brua og tunnelen etter at aksjonærane har fatt tilbakebetalt sine aksjeinnskot. 3. Vestnes formannskap ber administrasjonen fremje ei sak for kommunestyre der vedtaket i sak 0032/01 vert gjort om inkje
Side 16 PS 43/2009 Kommunstyret - gjennomføring av dialogmøte hausten 2009
Administrasjonssjefen si innstilling Kommunestyret gjennomfører dialogmøte i august/september 2009 som det framgår av vedlegga til denne saka.
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Forslag frå Venstre framlagt i møte: Kommunestyret gjennomfører dialogmøte i august/september 2009 som det framgår av vedlegga til denne saka med følgende endring i Pkt 5 i mandatet; Gruppeleiar leverer skriftleg rapport og framlegg på fastsett skjema til ordførar innan 17.september. Rapporten skal innehalde framlegg til reduksjonar med minst 5 % av nettobudsjettet i gruppa sitt tenesteområde. Det må kort gjerast greie for konsekvensar av tiltaka. Vedtak 1. Forslag frå Venstre vedtatt mot 2 stemmer ( Øyvind Uren-AP, Knut Flølo-FRP) 2. Alternativ 2 vald mot 1 røyst ( Jan Rune Jacobsen-H) Avrøysting: 1. Forslag frå Venstre vedtatt mot 2 stemmer ( Øyvind Uren(Ap), Knut Flølo(Fr.p) 2. Alternativ 2 vald mot 1 røyst ( Jan Rune Jacobsen-H) Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret gjennomfører dialogmøte i august/september 2009 som det framgår av vedlegga til denne saka med følgende endring i Pkt 5 i mandatet; Gruppeleiar leverer skriftleg rapport og framlegg på fastsett skjema til ordførar innan 17.september. Rapporten skal innehalde framlegg til reduksjonar med minst 5 % av nettobudsjettet i gruppa sitt tenesteområde. Det må kort gjerast greie for konsekvensar av tiltaka.
Side 19 PS 44/2009 Samarbeidsavtale med Skatt Midt-Norge - spørsmål om vidareføring
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommune inngår ikkje ny avtale om å utføre tenester for Skatt Midt-Norge. 2. Innbyggarane vert vist til Skatt Midt-Norge sine kontor, hovudsakleg i Molde, frå 1.juli.
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Jan Rune Jacobsen (H) deltok ikkje i behandlinga. Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: 1. Vestnes kommune inngår ikkje ny avtale om å utføre tenester for Skatt Midt- Norge. 2. Innbyggarane vert vist til Skatt Midt-Norge sine kontor, hovudsakleg i Molde, frå 1.juli.
Side 22 PS 45/2009 Tomrefjord idrettsbygg - ventillasjonsanlegg auka kostnadsoverslag
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommunestyre aukar kostnadsramma for utskifting av ventilasjonsanlegg ved Tomrefjord idrettsbygg til 3,0 mill. kr. Kostnaden vert finansiert ved låneopptak..
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Avrøysting: Samrøystes vedteke, som innstillinga. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre aukar kostnadsramma for utskifting av ventilasjonsanlegg ved Tomrefjord idrettsbygg til 3,0 mill. kr. Kostnaden vert finansiert ved låneopptak..
Side 25 PS 46/2009 Reiselivssatsing og vennskapskommunebesøk i Tyskland
Administrasjonssjefen si innstilling Saka blir lagt fram utan innstilling frå administrasjonssjefen
Saksprotokoll i Formannskapet - 15.06.2009 Behandling: Forslag til vedtak utarbeidd i møtet: Vestnes formanskap godkjenner at ordførar deltek på ein tur til Prym der reiselivet har til formål å utvikle næringskontakter. Ein føreset at det er utarbeidd eit program for turen. Avrøysting: Forslag utarbeidd i møte vedtatt mot 2 røyster ( Knut Flølo (Fr.p.), Ellen Andreassen (Krf.) Vedtak: Formannskapet sitt endelege vedtak: Vestnes formanskap godkjenner at ordførar deltek på ein tur til Prym der reiselivet har til formål å utvikle næringskontakter. Ein føreset at det er utarbeidd eit program for turen.