Organisasjonsnr

2013 ÅRSBERETNING 09.04.2014 Organisasjonsnr. 995726777

1 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Bakgrunn... 3 Formål... 3 Norsk kulturråd... 3 Medlemmer... 3 Årsmøte... 4 Organisering... 4 Styret... 4 Styremøter... 4 Valgkomite... 4 Revisor... 4 Daglig leder... 4 Ansatte... 5 Lokaliteter... 5 Virksomhet... 5 Gjennomførte aktiviteter... 5 Ledermøte med medlemmer... 5 Infrastruktur... 5 Presentasjoner... 6 Rekrutteringsarbeid medlemmer... 6 Overgang fra Sikringslager til digitalt depot... 6 Datakvalitet... 6 Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale... 6 KDRS Samlinger... 7 Møter... 7 Datalagring digitalt depot... 7 Samarbeid... 7 Høgskolen i Oslo og Akershus... 7 Riksarkivet... 7 KDRS og arkivmeldinga... 8 Representasjon... 8 Helse, miljø og sikkerhet... 9 Forurensning av ytre miljø... 9

2 Eksterne tjenester (Regnskap)... 9 Økonomi... 9 Rettvisende oversikt... 9 Fortsatt drift... 9 Økonomisk resultat... 9 Resultatregnskap pr. 31.12.2013... 10 Balanse pr. 31.12.2013... 11 Noter 2013... 13 Revisjonsberetning... 16

3 Innledning Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA (KDRS) er opprettet av fem interkommunale arkivselskap. Selskapet ble stiftet den 19. mai 2010. Etter etableringen her det kommet til fire nye medlemmer, slik at det ved utgangen av 2013 var totalt 9 medlemmer i KDRS. Basert på medlemmenes medlemskommuner dekker KDRS nå om lag 60% av de norsk kommunene. Bakgrunn Bakgrunnen for opprettelsen av KDRS var at kommunearkivinstitusjoner (KAI) miljøet i lengere tid hadde arbeidet med utfordringer knyttet til digitale arkiver i kommunal sektor. Det ble etter hvert klart at utfordringene var så store at de enkelte KAIene ikke alene klarte å løse dette på egenhånd. Ideen om å opprette et nasjonalt senter for å bistå med dette arbeidet ble da fremmet. KAI-miljøet bestemte seg derfor å starte etableringen av KDRS. I dette arbeidet var Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP), Riksarkivet og ABM - utvikling (nå Norsk Kulturråd) sterke støttespillere. Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) og Norsk kulturråd har bidratt med prosjektmidler til etableringen. På bakgrunn av den interessen som er vist fra kommunearkivinstitusjonene ble det satt ned et interimsstyre som hadde sitt første møte den 23. juni 2009. På bakgrunn av det forarbeidet som interimsstyret gjorde, ble Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA opprettet i stiftelsesmøte den 19. mai 2010. Formål KDRS skal bistå kommunearkivinstitusjoner (KAI) med å yte en nasjonal samordnet tjeneste som ivaretar de faglige kravene til langtidslagring av digital informasjon skapt i kommuner og fylkeskommuner. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten for tjenester knyttet til digitale arkiv. KDRS er et nasjonalt e-arkivsenter innenfor kommunal og fylkeskommunal sektor, og målet er at alle kommunearkivinstitusjonene i landet skal kunne dra nytte av det digitale depotet og den øvrige kompetansen senteret skal ha. Norsk kulturråd Norsk kulturråd har vært en betydelig støttespiller i arbeidet med å etablere KDRS. For 2013 har Norsk kulturråd støttet KDRS med totalt kr 300 000 i utviklingsmidler. Fra 2012 har KDRS fått utviklingsmidler på til sammen 1,47 millioner. Dette er et betydelig beløp, og medfører at KDRS er i gang med prosjekter som det kommunale arkivmiljøet har etterspurt i lang tid. KDRS ser på Norsk kulturråd som en viktig støttespiller for videre utvikling av prosjekter innenfor digitale kommunale arkiver. Medlemmer Ved utgangen av 2013 hadde KDRS ni medlemmer. Følgende arkivinstitusjoner er pr 31.12.2013 medlemmer i KDRS: Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS

4 Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Interkommunalt arkiv Finnmark IKS Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkiv i Nordland Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane Interkommunalt arkiv Troms IKS Årsmøte Det ble avholdt ordinært årsmøte den 29. mai 2013 på Dora Arkivsenter i Trondheim. Til behandling forelå det ordinære årsmøtesaker inkludert godkjenning av årsberetning med årsregnskap for 2012, samt valg av styrerepresentanter som var på valg. Alle valgbare representanter i styret og i valgkomiteens representanter ble gjenvalgt. Det var fem stemmeberettigede medlemmer på årsmøtet. Selskapets revisor ble også gjenvalgt på årsmøtet. Organisering Styret Styret i KDRS har i 2013, både før og etter årsmøtet 2013, bestått av følgende personer: Styreleder Marit Elisabeth Larssen Rådmann i Gloppen kommune Nestleder Børge Sundli IT-revisor i Trondheim kommunerevisjon Styremedlem Harald Danielsen Rådmann i Arendal kommune Styremedlem Line Richardsen Fagleder i KS Varamedlem Ståle Hegna Prosjektleder i Midt-Telemarkrådet Varamedlem Ann-Solveig Sørensen Fylkesvaraordfører i Finnmark Styret har en lik fordeling mellom kjønnene med 50 % kvinner og 50 % menn. Styremøter Det er totalt avholdt 3 styremøter i 2013 i tillegg til avklaringer på e-post. To av møtene er avholdt som telefonstyremøte. Det er til sammen behandlet 31 saker. Valgkomite Valgkomitéen, som ble gjenvalgt på årsmøtet 2013, består av følgende personer: Leder Wenche Risdal Lund IKA Kongsberg Medlem Arnt Ola Fidjestøl IKA Møre og Romsdal Medlem Berit Stie Aust-Agder kulturhistoriske senter Revisor KPMG AS ble gjenvalgt til selskapets revisor på årsmøtet i 2013. Regnskapet for 2013 er revidert av KPMG AS, se revisjonsberetning. Daglig leder Tor Eivind Johansen er daglig leder i selskapet.

5 Ansatte Selskapet har i 2013 i tillegg til daglig leder, hatt innleid en person fra Arkiv i Nordland i prosjektengasjement fram til utgangen av mai 2013. I tillegg har KDRS leid inn en person fra Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal IKS. Selskapet har etablert offentlig tjenestepensjonsordning i KLP for alle tilsette. Lokaliteter KDRS har inngått leieavtale om lokaliteter ved Dora Arkivsenter i Trondheim. Lokalene er tilpasset selskapets planlagte vekst og vil ha mulighet for å ha inntil 6 tilsatte, i tillegg til mulighet for møtefasiliteter. Lokalene ligger med utsikt til sjøen og havnen. Det er inngått leieavtale med Teknonett om plass i datarom i Prof. Brochs gt. og Abels gt. i Trondheim. Virksomhet Hovedvirksomheten i 2013 har fortsatt vært preget av oppgaver i forbindelse med oppstart av ny virksomhet. Virksomheten endret i løpet av 2013 fokus fra å kun tilby et sikringslager til medlemmene, til å tilby et fullverdig digitalt depot som medlemmene kan benytte fra egen arbeidsplass. Denne endringen i strategi medfører store besparelser for medlemmene ved at de selv ikke behøver å etablere egne digitale depot. For KDRS har dette medført at eksisterende utstyr benyttes på en annen måte enn tidligere planlagt, samt at data som skal lagres i digitalt depot må sikres forsvarlig med flere kopier. KDRS har også kommet inn i flere sammenhenger i forhold til sentrale prosjekter og andre spørsmål knyttet til langtidsforvaltning av digitale kommunale arkiv. Prosjektene «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale», og «EMP sikret digitalt sikringslager», begge med støtte fra Norsk kulturråd, ble sluttført i 2013. I tillegg har det vært betydelig aktivitet i forbindelse med Riksarkivets prosjekt for depotstyringssystem ESSArch. Gjennomførte aktiviteter Ledermøte med medlemmer Det ble arrangert et ledermøte med alle lederne til våre medlemmer den 11. februar 2013 på Gardermoen. Tema for dette møtet var veien videre for KDRS og innspill til den oppdaterte strategiplanen. Den viktigste endringen var endring fra at KDRS skal tilby et sikringslager til at KDRS skal tilby et fullverdig depot for våre medlemmer. Infrastruktur KDRS er medlem i UNINETT og all internettforbindelse til KDRS leveres nå av UNINETT. I arbeidet med å sikre data på flere lokasjoner er det nødvendig å ha en god dialog med UNINETT i forhold til KDRS sine behov. Som medlem av UNINETT har også KDRS tilgang til rammeavtalene som er framforhandlet på vegne av medlemmene.

6 Presentasjoner Daglig leder har også i 2013 hatt ulike presentasjoner på flere av våre medlemmers arrangementer. Det er blitt avholdt en presentasjon for IKA Finnmark på representantskapsmøtet i Alta i oktober 2013. Det er også, i samarbeid IKA Rogaland, utarbeidet et endagskurs med tema «Arkiv for IKT-folk og IKT for arkivfolk» som har blitt avhold to ganger i Stavanger i løpet av 2013. KDRS har i tillegg hatt en presentasjon på IKA Trøndelags fagdag i desember 2013. KDRS har også hatt presentasjon på den første SAMDOK konferansen som Riksarkivet arrangerte i desember 2013. Det er avholdt en presentasjon for faggruppen Arkiv i KS i juni. I tillegg til dette har det vært avholdt presentasjoner på Folloarkivets dagskonferanse og Deltas Arkivtreff, begge i mars 2013. På KAI-konferansen som ble avholdt i Balestrand den 10. - 13. september hadde KDRS ansvaret for bonussesjonen «Elektroniske arkiv for alle». Rekrutteringsarbeid medlemmer Det har i 2013 vært kontakt med flere potensielle medlemmer av KDRS for å hjelpe til i prosessen med å tilslutte seg KDRS. Interessen for deltakelse er stor, men det tar tid å få finansieringen på plass. Det har blitt avholdt en presentasjon for styret i en potensiell institusjon. Arbeidet med å rekruttere flere medlemmer vil fortsette, og vi forventer at dette vil bli enklere når vi har det digitale depotet oppe å kjører. Overgang fra Sikringslager til digitalt depot Etter at KDRS endret strategien i første halvår 2013, fra å tilby et sikringslager, til å tilby et fullverdig digitalt depot som en tjeneste for våre medlemmer, har det blitt igangsatt arbeid med mulige løsninger for dette. Programvare som skal benyttes er i løpet av 2013 satt i pilot drift hos Riksarkivet. Det har vært lagt ned mye arbeid i forhold til hvordan vi skal kunne sikre data mot konfidensialitet og datatap. Datakvalitet Høyskolen i Oslo og Akershus (HiOA) har i samarbeid med IKA Kongsberg og KDRS gjennomført et datakvalitetsprosjekt knyttet opp til NOARK 4. Prosjektet ble avsluttet med en rapport sommeren 2013. Rapporten er tilgjengelig på KDRS sine nettsider. Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale Dette prosjektet ble startet opp i 2012 og ble etter noe forsinker i all hovedsak ferdig til sommeren 2013. De prosjektadministrative oppgavene og rapportering ble først ferdig mot slutten av året. Dette prosjektet skal utvikle et rammeverk for prosesser og rutiner knyttet til arbeid i digitalt depot. Håndtering av elektronisk materiale vil kreve god struktur på arbeidsprosessene. Prosjektet vil også bidra til at medlemmene vil etablere, i all hovedsak, like prosesser for arbeid med digitalt arkivmateriale, noe som er en av KDRS sine hovedmålsettinger. Dette er et prosjekt som ble startet opp for fullt i mars 2012, hvor KDRS fikk inn en ny person i prosjektstilling. Prosjektet ble avsluttet 2013. Dette prosjektet er støttet av Norsk kulturråd med kr 770 000. Norsk kulturråd har bevilget midler til å fortsette prosjektet med implementering av prosessene for våre medlemmer. Dette prosjektet er så vidt påbegynt i 2013, vil i all hovedsak fullføres i 2014.

7 KDRS samlinger KDRS har i løpet av vår og høst 2013 arrangert to KDRS samlinger for personell i kommunearkivinstitusjonene som arbeider med elektroniske arkiver. Begge samlingene ble arrangert som en to dagers konferanse med aktuelle emner for våre medlemmer. Det legges også opp til et sosialt samvær for å bygge et godt felleskap blant IT arkivarene i miljøet. Samlingene har vært godt besøkt med rundt 24 deltagere i snitt pr. samling. KDRS samlingene er etablert som en fast ordning, og tilbakemeldingene er svært gode. Møter Datalagring digitalt depot Basert på en risikovurdering av sikkerheten ved et digitalt depot hos KDRS, har man valgt å inngå en dialog med Riksarkivaren og representanter for Nasjonalbiblioteket i forhold til i å se på muligheten til å benytte eksisterende lokaliteter og infrastruktur for å lagre digitale depot data hos disse organisasjonene i tillegg til i egen løsning. Det arbeides videre med å realisere løsningen. Samarbeid I tillegg til samarbeid med KDRS sine medlemmer er det etablert samarbeid med eksterne institusjoner. KDRS har også god dialog med ande kommunearkivinstitusjoner som ennå ikke er medlemmer. Det avholdes månedlige telefonmøter med alle IT-arkivarene hos våre medlemmer for å diskutere felles problemstillinger. Høgskolen i Oslo og Akershus KDRS har etablert et godt samarbeid med Høgskolen i Oslo og Akershus i forhold til utdanning av ITarkivarer. Ressurspersoner fra denne avdelingen har bidratt til blant annet KDRS sine samlinger og bidratt inn i planlegging av opplæringstiltak. KDRS er også partner i et datakvalitetsprosjekt i regi av Høgskolen i Oslo og Akershus som støttes av Norsk Kulturråd. Riksarkivet KDRS har deltatt i prosjektet for digitalt depotstyringssystem (ESSArch) som er utviklet av Riksarkivet for bruk i norske arkivinstitusjoner. Dette systemet er nå satt i pilot drift hos riksarkivet. Implementering av depotstyringssystem er ferdigstilt som første fase, men funksjonaliteten var ikke fullstendig tilfredsstillende i forhold til bruk slik at det er etablert en fase II som er planlagt ferdigstilt første halvår 2013. Det har medgått betydelig arbeidsinnsats i forbindelse med deltakelse i prosjektet for nytt depotstyringssystem. KDRS er også representant i styringsgruppen for utvikling av Betty som gjennomføres av Riksarkivet. Betty er et administrativt system for å holde oversikt over avleveringer, tilsyn, etc. Et nytt prosjekt DIAS forvaltningsforum hvor blant annet KDRS er partner er blitt etablert. Dette prosjektet er støttet av Norsk kulturråd. DIAS forvaltningsforum er et prosjekt som etablerer en plattform for hvordan programvare og andre fellesoppgaver mellom Riksarkivet og det kommunale

8 miljøet skal organiseres. Dette prosjektet har ikke kommet i gang slik som det var håpet fra KDRS sin side. Riksarkivet startet i oktober opp prosjektet «SAMDOK / Samla samfunnsdokumentasjon» som en konsekvens av arkivmeldingen der Riksarkivet skal ha det nasjonale ansvaret for en helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS er med i strategigruppen for «Arkiv i e-forvaltning». KDRS og arkivmeldinga Det var stor spenning i arkivmiljøet da arkivmeldinga ble presentert av kulturministeren den 9. november 2012. KDRS er bredt omtalt i arkivmeldinga med et eget kapittel (3.3.5) som omtaler KDRS og i tillegg er KDRS omtalt på flere andre punkter. Arkivmeldingen ble behandlet i familie- og kulturkomiteen i mars 2013. Fra komiteens tilrådning til Stortinget kan vi lese følgende: Komiteen vil også understreke betydningen av at de kommunale og fylkeskommunale arkivene samordnes og at det utvikles standardisert programvare for hele denne delen av offentlig sektor. Komiteen vil i denne sammenheng understreke betydningen av det arbeidet Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter gjør. Meldingen ble vedtatt av Stortinget den 4. april 2013. Arkivmeldingens omtale av KDRS har blitt henvist til i ulike sammenhenger. Det viser at KDRS har en rolle i det nasjonale arkivmiljøet. Representasjon For å gjøre KDRS kjent hos både mulige medlemmer og andre deltakere innenfor det kommune arkivmiljøet har deltakelse på konferanser vært en viktig del, blant annet for nettverksbygging. Daglig leder deltok på konferanse vedrørende det Danske Bitmagasinsprojektet i København den 20. juni 2013 som ble arrangert av Statsbiblioteket, Det Kongelige Bibliotek og Statens Arkiver i Danmark. Daglig leder har deltatt på KAI ledermøte hvor alle KAI institusjonene kan møtes i tillegg til representasjon på KAI-konferansen i Balestrand. Daglig leder har i tillegg deltatt på flere av våre medlemmers arrangementer. KDRS har ved daglig leder deltatt på 6. norske arkivmøtet i Ålesund 17.-19. april 2013. Dette møtet arrangeres av Riksarkivet, Norsk kulturråd, LLP og Norsk Arkivråd i samarbeid. KDRS var representert på Norsk Arkivråds høstseminar «Sømløse løsninger eller løse tråder» i oktober 2013.

9 Helse, miljø og sikkerhet Det har ikke vært sykefravær blant de fast ansatte i selskapet i 2013. Det har heller ikke vært noen ulykker. Forurensning av ytre miljø KDRS har kun kontorarbeidsplasser og forurenser således det ytre miljø i begrenset omfang. KDRS har som målsetting å velge miljøvennlige alternativer der dette er mulig. Eksterne tjenester (Regnskap) KDRS kjøper regnskapstjenester hos Soldi Regnskap AS, Trondheim. Soldi Regnskap AS er et autorisert regnskapsførerselskap. Økonomi Rettvisende oversikt Etter styrets oppfatning gir årsregnskapet rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av selskapets virksomhet for regnskapsåret 2013 og av dets stilling pr. 31.12.2013 Fortsatt drift Årsregnskapet for år 2013 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Økonomisk resultat Resultatet for 2013 viser et overskudd på kr 86 804,-. Trondheim 9. april 2014 Marit Elisabeth Larssen Styreleder Børge Sundli Nestleder Harald Danielsen Styremedlem Line Richardsen Styremedlem Tor Eivind Johansen Daglig leder

10 Resultatregnskap pr. 31.12.2013 Note 2013 2012 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 2 178 750 2 143 000 Annen driftsinntekt 591 648 578 402 Sum driftsinntekter 2 770 398 2 721 402 Driftskostnader Innleid arbeidskraft 328 521 2 750 Lønnskostnad 1 1 133 601 1 631 736 Avskrivning på varige driftsmidler 2 148 646 140 615 Annen driftskostnad 1 134 695 1 008 065 Sum driftskostnader 2 745 463 2 783 166 DRIFTSRESULTAT 24 935 (61 764) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 61 868 64 967 Annen finansinntekt 2 0 Sum finansinntekter 61 870 64 967 Finanskostnader Annen rentekostnad 0 124 Annen finanskostnad 2 0 Sum finanskostnader 2 124 NETTO FINANSPOSTER 61 869 64 843 ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD 86 804 3 079 Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 ORDINÆRT RESULTAT 86 804 3 079 ÅRSRESULTAT 86 804 3 079 OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 22 284 0 Fremføring av udekket tap 64 519 3 079 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER 86 804 3 079

11 Balanse pr. 31.12.2013 Note 31.12.2013 31.12.2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 2 144 080 269 192 Sum varige driftsmidler 144 080 269 192 SUM ANLEGGSMIDLER 144 080 269 192 OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 21 800 26 681 Andre fordringer 5 683 23 925 Sum fordringer 27 483 50 606 Bankinnskudd, kontanter o.l. 3 1 554 850 1 718 849 SUM OMLØPSMIDLER 1 582 333 1 769 455 SUM EIENDELER 1 726 413 2 038 647 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Annen innskutt egenkapital 4 900 000 800 000 Sum innskutt egenkapital 900 000 800 000 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 5 22 284 0 Udekket tap 0 (64 519) Sum opptjent egenkapital 22 284 (64 519) SUM EGENKAPITAL 922 284 735 481 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 200 746 46 492 Skyldig offentlige avgifter 124 111 99 059 Annen kortsiktig gjeld 479 272 1 157 615 SUM KORTSIKTIG GJELD 804 129 1 303 166 SUM GJELD 804 129 1 303 166 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 726 413 2 038 647

12 Trondheim 9. april 2014 Marit Elisabeth Larssen Styreleder Børge Sundli Nestleder Harald Danielsen Styremedlem Line Richardsen Styremedlem Tor Eivind Johansen Daglig leder

13 Noter 2013 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (Laveste verdis prinsipp). Anleggsmidler og langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Nedskrivinger blir reversert når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger finnes å være til stede. Inntektsføring Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt med utførelsen. Andelen av salgsinntekter som knytter seg til fremtidige serviceytelser, balanseføres som uopptjent inntekt ved salget og inntektsføres deretter i takt med levering av ytelsene. Fordringer Kundefordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering. Skatt Selskapet er ikke skattepliktig. Pensjonsforpliktelser Selskapet har etablert obligatorisk tjenestepensjon. Pensjonskostnaden er knyttet til pensjonspremien for den obligatoriske tjenestepensjonen og inngår som en del av lønnskostnaden i resultatregnskapet.

14 Note 1 - Lønnskostnad I år I fjor Lønn 889 738 1 282 575 Arbeidsgiveravgift 141 235 183 866 Pensjonskostnader 100 630 150 026 Andre lønnsrelaterte ytelser 1 998 15 269 Totalt 1 133 601 1 631 736 Hverken daglig leder eller styreleder har bonusavtale eller avtale om lønn ved endring/avslutning av ansettelsesforholdet. Pensjonskostnad for daglig leder i 2013 er kr 100.630. Årsverk 1,0 1,75 Lønn og andre godtgjørelser Daglig leder 848.574 Styremedlemmer 91.000 Revisjonshonorar (inkl mva) 34 375 Note 2 - Avskrivning på varige driftsmidler Avskrivningstablå for varige driftsmidler Driftsløsøre inv verktøy kontorm Anskaffelseskost pr. 1/1 425 921 + Tilgang 23 534 - Avgang 0 Anskaffelseskost pr. 31/12 449 455 Akk. av/nedskr. pr 1/1 156 729 + Ordinære avskrivninger 148 646 + Avskr. på oppskrivning 0 - Tilbakeført avskrivning 0 + Ekstraord nedskrivninger 0 Akk. av/nedskr. pr. 31/12 305 375 Balanseført verdi pr 31/12 144 080 Prosentsats for ord.avskr 33-33

15 Note 3 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Skattetrekkinnskudd utgjør pr 31.12. i år kr 85 207 og utgjorde pr 31.12. i fjor kr 80 250. Note 4 - Annen innskutt egenkapital Selskapet har 9 medlemmer som hver har innbetalt et medlemsinnskudd på kr 100.000, samlet medlemsinnskudd utgjør kr 900.000. Medlems navn Innskudd Aust-Agder Kulturhistoriske senter IKS 100.000 Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS 100.000 Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS 100.000 Interkommunalt arkiv Finnmark IKS 100.000 Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS 100.000 Interkommunalt arkiv i Rogaland IKS 100.000 Arkiv i Nordland 100.000 Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane 100.000 Interkommunalt arkiv Troms IKS 100.000 Note 5 - Annen egenkapital Aksjekapital / Annen Sum selskapskapital egenkapital egenkapital Pr 1.1. 0 735 481 735 481 Tilført fra årsresultat 86 804 86 804 Andelsinnskudd: 0 100 000 100 000 Pr 31.12. 0 922 284 922 284 Medlemmene har ikke krav på tilbakebetaling av medlemsinnskuddet ved utmelding.

16 Revisjonsberetning Her legges en innskannet versjon av revisjonsbrevet (to sider)

17