Innberetning av grunnlagsdata (aksjonærregister, boligselskaper, barnehager o.l.), nytt i 2014 Finale Årsoppgjørskurs 2014 Ola Oden og Hermod Gundersen 1 RF-1086 Aksjonærregisteroppgave (1) Opprettelse av klient kan utføres ved å hente data fra fjorårets innsendte aksjonærregisteroppgave. Forhåndsutfylt aksjonærregisteroppgave er tilgjengelig først fra ca. 10. des. Fjorårets aksjonærregisteroppgave kan hentes hele året. 2
RF-1086 Aksjonærregisteroppgave (2) Nye hendelsestyper (sære tilfeller): Skattefri fusjon/fisjon m/utenlandsk selskap Flytting av selskap til og fra Norge Bytte av aksjer i selskap utenfor EØS Bortfall av arveavgift i 2014, utgått hendelsestype fra 2015: «Arv/gave, avgiftspliktig, med skattemessig kontinuitet» beholdes i 2014 pga. endringer fra 2013 som ikke er innrapportert pr. 31.12.13. Bortfall av arveavgift i 2014, ny hendelsestype: «Arv/gave med skattemessig kontinuitet», tidligere navn var «Arv/gave, avgiftsfri, med skattemessig kontinuitet» 3 RF-1086 Aksjonærregisteroppgave (3) Innberetning av formuesverdi / ligningsverdi for aksjonærene: Dersom ligningsverdi er endret, kan man foreta innberetning av ligningsverdi, slik at aksjonærene slipper å få oppgave RF-1088 som mangler ligningsverdi. Manglende ligningsverdi medfører at aksjonærene selv må innhente verdi og føre dette opp i sin selvangivelse. Når skal ligningsverdi ikke innberettes? Når fjorårets verdi skal anvendes (normaltilfellet). Børsnoterte aksjer. 4
RF-1086 Aksjonærregisteroppgave (4) Når endres ligningsverdien? Splitt, spleis og fondsemisjon: Fjorårets verdi * antall pr. 01.01. / Antall pr. 31.12. Stiftelse av selskap: (Innbetalt aksjekapital + innbetalt overkurs) / Antall aksjer Andre endringer i aksjekapitalen eller overkurs som har medført innbetaling fra eller utbetaling til aksjonærene: Ny verdsettelse av aksjene pr 31.12. 5 RF-1241 Betaling for pass og stell av barn Ingen varslede endringer for 2014. Teknisk endring: Tidligere skjema RF-1241 ble sendt inn til Altinn. Nytt i 2014: Skjema RF-1241 utgår. Erstattet av skjema «Barnepass» som sendes inn som vedlegg til RF-1301 Vedleggsskjema. Vi pakker inn Banepass-skjemaet som XML til skjema RF-1301 ved innsendelse til Altinn. 6
RF-1301 Innsendelse av filvedlegg til Altinn RF-1241 Betaling for pass og stell av barn RF-1301 Innsendelse av filvedlegg: XML filvedlegg som inneholder følgende skjema: Betaling for pass og stell av barn 7 RF-1139 boligselskap Skjemaene utgår. RF-1139 Boligselskap erstattes av skjema «Boligselskap» som vedlegg til RF-1301 Vedleggsskjema. RF-1139 Boligselskap RF-1301 Innsendelse av filvedlegg: XML filvedlegg som inneholder følgende skjema: Boligselskap 8
RF-1140 Boligsameie Skjemaene utgår. RF-1140 Boligsameie erstattes av skjema «Boligselskap» som vedlegg til RF-1301 Vedleggsskjema. RF-1140 Boligsameie RF-1301 Innsendelse av filvedlegg: XML filvedlegg som inneholder følgende skjema: Boligsameie 9 Innberetning av boliger oversikt over endringer Deltaoppgaver erstattes av erstatnings- og sletteoppgaver. Boligselskaper: Leilighetstype, nytt felt Aksjeboenhetsnummer i boligaksjeselskaper Aksjenummer utgår på boligaksjeselskaper Matrikkelnummer i boligsameie 10
Endringer i innberetning av boligselskap og boligsameie Det er gjort en endring mht. innsendelse av erstatningsog sletteoppgaver. Tidligere ble det innsendt «delta-oppgaver» med innberetning av differansene. Sender nå inn ny oppgave (erstatningsoppgave) ved endring av beløp. Sender inn sletteoppgave dersom oppgaven skal utgå. Avkryssing i «Eiere Skjemainformasjon» ved innsendelse av endringer. 11 Boligselskaper: Leilighetstype For boligselskaper må det angis hvilken type boliger oppgaven gjelder, som er valgene Bolig Fritidsbolig i Norge Fritidsbolig i utlandet Annet enn bolig, herunder garasjelag Leilighetstype angis felles for alle i «Eiere Skjemainformasjon». 12
Endrede felter Aksjeboenhetsnummer (nytt felt) Boligselskaper som er «boligaksjeselskaper» har fått nytt felt «Aksjeboenhetsnummer», som tilsvarer andelsnummeret i borettslag. Aksjenummer utgår Utgår ved innberetning, vises i menyen for 2014 i FINALE Årsoppgjør, deretter utgår feltet fra FINALE Årsoppgjør. Matrikkelnummer i boligsameie Boligsameie må også innberette kommune, Gnr., Bnr. og seksjonsnummer på hver enkelt leilighet. Kommune fra firmaopplysninger. Gnr./Bnr. registreres felles for alle under «Eiere Skjemainformasjon». Kan overstyres pr eier or de sjeldne tilfeller der sameiet har flere eiendommer. 13 Unik identifikator Innsendelse av skjema for boligselskap sendes inn LINJEVIS, dvs. en linje for en eier av en leilighet. Identifikator som identifiserer en innsendelse: Selskapsidentifikator (org.nr.) Eierens identifikator (fødselsnr. / org.nr.) Leilighetsidentifikator: Leilighet nr. i borettslag Aksjeboenhetsnr. i boligaksjeselskaper Matrikkel (Knr./Gnr./Bnr./Snr.) i boligsameie Det kan ikke sendes inn to linjer med samme sett med identifikatorer, den ene vil erstatt den andre. Senere endringer kan utføres på en enkelt eier, og erstatte det som tidligere er innsendt ved at erstatningsoppgaven har samme identifikator. 14
Endret identifikator, eksempler Boligsameiet har sendt feil Gnr./Bnr. Sende sletteoppgave på den gamle Gnr./Bnr. Sende ny oppgave for riktig Gnr./Bnr. Feil seksjonsnummer: Sletteoppgave + ny oppgave Feil fødselsnummer på eieren Sletteoppgave på den gamle. Ny oppgave på det nye, Endret fordeling mellom ektefeller/samboere: Endringsoppgave på begge. Evt. ny oppgave på den ene og ny oppgave på den andre. Lagt inn nye adresseopplysninger (f.eks. veinavn + husnummer/husbokstav) men identifikatorer er ikke endret: Sende inn på nytt på alle uten å angi endringsoppgave. 15 Boligskjemaer, ny funksjon for innsendelse i Altinn: Først sendes det inn oppgaver. Etter kort tid kommer det melding i innboksen i Altinn, der validering av innsendelse er foretatt. Innsendelse kan få flere ulike statuser i Altinn: Avvist pga. feil og mangler i oppgavene. Avvist i sin helhet på grunn av advarsler på mer enn 10 % av linjene. Godkjent med advarsler. Rettelse av mangler er påkrevd. Godkjent med merknader Kan inneholde merknader som ikke krever retting, men som kan rettes. Godkjent uten merknader. 16