Partnerskapsavtale for samarbeidspartnere i innovasjonsnettverket ved Høgskolen i Oslo, FoU-seksjonen. inngått med: START HIO 2008 1
Bakgrunn Denne partnerskapsavtalen er utviklet for å ivareta partneres behov for å dele og bygge kompetanse i et nettverk med fokus på innovasjon. Avtalen funderes på erkjennelsen om hva som oppfattes som verdifullt for partene i nettverket. Partnere kan være næringsaktører fra både offentlig og privat sektor eller en studentforening som i dette tilfellet. 1. Partnerskapsavtalens mål og intensjoner 1.1 Avtalen skal regulere aktivitetene i et innovasjonsnettverk som skal sikre kvalitet i samhandlings-, formidlings- og innovasjonsprosesser. 1.2 Partnere i innovasjonsnettverket kan inngå i FoU-seksjonen sine prosjekter sammen med seksjoner, enheter, utdanninger og avdelinger ved høgskolen. Dette samarbeidet sikres ved prosjektavtaler. 1.3 Partnere i nettverket har ansvar for innovasjonsfremmende tiltak som avtales hvert år. Dette kan omfatte samarbeid med fagpersoner eller tiltak av interesse for studenter uten ekstra kostnadsbelastning (ut over avtalte prosjekter) for noen av partene i nettverket Her kan særskilt avtaler settes i kraft. 1.4 Partene i innovasjonsnettverket møtes en gang i året på et felles arrangement for å drøfte aktuelle utfordringer ved kompetanseutvikling, kompetanseoverføring, FoU- oppgaver og formidlingsbehov. 1.5 Partene i denne avtalen skal møtes en gang i semesteret for gjennomgang av avtalen, klargjøring av gjensidige forventninger og planlegging av kommende aktiviteter. Ved lederskifte i Start HiO skal det gjennomføres et møte med gjensidig erfaringsoverføring. 2. Ansvar Partnere i innovasjonsnettverket har delt ansvar for å oppfylle intensjonene i avtalen. Partnerne har hver især ansvar for å sikre tilstrekkelige ressurser for å bidra til realiseringen av samarbeidet. Med ressurser menes her for Start HiO side ulønnet innsats fra medlemmer og fra HiOs side støtte til prosjekter og administrativ støtte. 2
FoU-seksjonen har det overordnede koordinerende ansvaret for kommunikasjon og møteplass for partnerne i innovasjonsnettverket. 3. Profilering av partene Partnere i Innovasjonsnettverket skal gjensidig markedsføre samarbeidet og bidra til at aktuelle aktiviteter blir kjent. Aktuelle aktiviteter kan være: Startdagen ved HiO Venture Cup Oslo Idékonkurranse Gjennomføre felles idéutviklingsseminar september 2008. Mentorer for HiOs gründerbedrifter i preinkubatoren. Bidra til kompetanseutvikling og tilbud innen innovasjon og entreprenørskap. Promotering av Studentbedrift UE, Gründerskolen, Pangstart med mer. Dette kan skje via stands, presentasjon i klasser, oppslag, info-tv, internett osv. Formidling på StartHiOs nettsider og HiOs nettsider. Partnere i nettverket vil bli invitert til å presentere sin virksomhet og felles innovasjonsprosjekter på formidlingsnettstedet www.serumserum.no Partnere i nettverket vil bli invitert til å delta på seminarer og konferanser for å dele egne erfaringer og faglig spisskompetanse. 4. Økonomi 4.1 HiO, FoU-seksjonen skal bidra med kvalifisert personale og selv dekke driftsutgifter som kontorplass og utgifter tilknyttet driften av nettverket. HiO stiller kontorplass til rådighet for Start HiO i lokalene til HiOs preinkubator. 4.2 Partnere i nettverket vil, som representanter i nettverket bli invitert til å løse aktuelle oppgaver alene, sammen med FoUseksjonen, eller sammen med andre fagmiljøer ved høgskolen. Slike oppdrag knyttes til en prosjektavtale. Se punkt 1.2. 5. Eiendomsrett 5.1 Eiendomsretten til prosjektbakgrunnen beholdes av den part som brakte denne inn i prosjektet. 3
5.2 Hver av partnerne i nettverket får eiendomsrett til alle prosjektresultater som produseres i prosjektene med de begrensninger som fremgår av pkt. 5.1 etter nærmere avtale mellom partene. 6. Utnyttelse av prosjektresultater 6.1 Partene i nettverket har rett til fri utnyttelse av alle prosjektresultater i egen virksomhet, dette innbefatter de respektive institusjoner og bedrifter deltakerne eventuelt er en del av. Herunder har partene rett til bruk av alle prosjektresultatene i formidling, undervisning og videre forskning. 6.2 Selvstendig utnyttelse av en annen partners prosjektresultat / - bakgrunn i egen virksomhet, forutsetter at det er inngått egen avtale om dette mellom partene. 6.3 Videre lisensiering av prosjektresultatene forutsetter samtykke fra samtlige involverte partnere. 7. Hemmeligholdelse av prosjektresultater og -bakgrunn 7.1 Prosjektsamhandling innbærer at partnere skal hemmeligholde all informasjon om forretningsideer som de får kjennskap til via preinkubatoren og idéutviklingsseminarer, samtaler med potensielle grundere, prosjektresultater og prosjektbakgrunn med mindre annet er avtalt mellom partnerne eller fremgår av pkt. 7.2 nedenfor. 7.2 Krav om hemmelighold mht. prosjektresultater og prosjektbakgrunn opphører 1 år etter at prosjektet er ferdigstilt i hht. kontrakten eller terminert på annen måte. 8. Publisering av prosjektresultater fra delprosjekter 8.1 Partnere i nettverket har rett til å publisere egne resultater fra delprosjekter med de begrensninger som følger av pkt. 7.2. 8.2 Prosjektansvarlig for et delprosjekt kan beslutte at publisering må utsettes med inntil tre måneder. Utsettelsen skal være saklig begrunnet og beslutningen fattes senest tre måneder etter at prosjektansvarlig har mottatt utkast til hva som skal publiseres. Dersom slik publisering åpenbart vil hindre en kommersialisering 4
av prosjektresultatene, kan den nektes helt, med mindre de aktuelle resultater nettopp er utvikling med sikte på publisering. 8.3 Partene i nettverket kan gjøre prosjektresultater som ikke er patenterbare eller ikke skader eller hindrer kommersiell utnyttelse for konsortiedeltakerne kjent gjennom publisering i vitenskapelige tidsskrifter, faglige møter og konferanser, populærvitenskapelige artikler og lignende. Prosjektansvarlig treffer beslutning om hva som kan publiseres og når og hvordan dette skal skje. 8.4 Eventuell uenighet som følge av denne avtale skal søkes løst ved forhandlinger. Hvis dette ikke fører frem, er partene enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift i henhold til norsk lov. Tvisten avgjøres av sorenskriveren ved Oslo Tingrett eller den han/hun oppnevner 9. Avtalens varighet 9.1 Denne partnerskapsavtalen gjelder fram til 31. desember 2008. Det tas forbehold om endringer eventuelt opphør av avtalen ved vesentlige endringer i rammebetingelsene. 10. Signatur Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer. Hver av partene beholder ett eksemplar hver. Sted,... dato Partner Høgskolen i Oslo Start HiO Leder Sveinung Skule FoU-direktør 5