Overfø ri ng av funksjoner knyttet ti l konsernsystemene i staten fra Finan sdepartementet ti l Senter for statlig økonomisty ri ng

Like dokumenter
Utgått. Nr. Vår ref Dato R /1147 C BAa/sin Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank

Nr. Vår ref Dato R-104/ /1147 C TS/SBP Utgått. Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank

R-104/ /1147 C TS/GFE Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank

Nr. Vår ref Dato R-10/ /5839 C TS/ISa Dette rundskriv omhandler frister og krav til rapportering til statsregnskapet for 2007.

Retningslinjer for oppgjørskontoer i Norges Bank og arbeidskontoer i banker innenfor statens konsernkontoordning

Nr. Vår ref Dato R-8/ /5332 C TS/GFE

STATENS KONSERNKONTOORDNING OPPGJØRSKONTI I NORGES BANK / AVROP PÅ RAMMEAVTALER

FORHANDLINGSSTEDER VED LOKALE FORHANDLINGER I TARIFFPERIODEN (Gjeldende fra og med 1. mai 2003)

Søvik Rolf Petter Sent: 15. september :16 Postmottak. Ifølge liste

Korte tekstar 1-10 sider

Delårsrapportering 1. tertial 2015 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2014 om årsregnskap for 2014 og delårsrapportering i 2015.

Deres ref Vår ref Dato C 05/3266 TS/SBP

Nr. Vår ref Dato R /1695 C TS/

OTTA TT, = f. ^1^^^; ^000

Høring av rapport fra arbeidsgruppe om like konkurransevilkår for offentlige og private aktører

Bruk kreftene riktig!

Nr. Vår ref Dato R /3419 ErH/sin Utgått

Skjema Skjema i begge Namn på statsorgan målformene Skjema totalt

Skjema i bruk i 2007 Organisasjon

Tabell V9.7 Avsetninger spesifisert etter formål kr Statlige institusjoner

Nr. Vår ref Dato R /4407 C TS/SBP

Ifølge liste 13/ Deres ref Vår ref Dato. Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Gustav Birkeland

10.1 Antall årsverk totalt i undervisnings- og forskerstillinger

Deres ref Vår ref Dato 12/ Endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten fra 1. januar 2014

Nr. Vår ref Dato R-102/ /4404 C TS/ Fastsettelse og bruk av standard kontoplan for statlige virksomheter

Korte tekstar 1-10 sider

DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT. Vår ref Dato /KAV Nye styrer for perioden nominering av eksterne styremedlemmer

Delårsrapportering 2. tertial universiteter og høyskoler

Om utfylling av maler for avrop på rammeavtaler om betalingsformidlings- og kontoholdstjenester for staten

FORHANDLINGSSTEDER VED LOKALE FORHANDLINGER I TARIFFPERIODEN Gjeldende fra og med 1. mai 2008)

DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Saksnr.: Ark: Det finnes to ordninger for fastsetting av lønn for tilsatte rektorer.

Tabell 13 Statsorgan, samla sum og samla sum , prosent nynorsk og tal rapportar

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Delårsregnskap for 2. tertial 2017 Vi viser til departementets brev av 15. desember 2016 om årsregnskap for 2016 og delårsrapportering i 2017.

R /4148 C Pab/ Budsjettering og regnskapsføring av pensjonspremie for statlige virksomheter fra 2017

Liste over virksomheter

R / Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap

Statsråden. Dep/dir Navn okt. 13 okt. 14 okt. 15 Dep Arbeids- og sosialdepartementet

Fornyings- og administrasjonsdepartementet Juni 2007

Vi er fagidioter. Heldigvis

Svar på henvendelse om årsregnskap for Forsvarsmateriell

STATSMINISTERENS KONTOR STATSMINISTERENS KONTOR ØVRIGE STATSMINISTERENS KONTOR

Vedlegg 2 Oversikt over virksomheter mv. som har mottatt revisjonsberetning for 2013

Vedlegg 2. Forhandlingssteder ved lokale forhandlinger i tariffperioden (Gjeldende fra og med 1. mai 2012)

Nr. Vår ref Dato R /

DET KONGELIGE LANDBRUKS- OG MATDEPARTEM. Deres ref Vår ref Dato 10/ /THV

Vi viser til departementets brev av 15. desember 2016 om årsregnskap for 2016 og delårsrapportering i 2017.

,0 % Barneombodet BLD ja ,6 %

Deres ref Vår ref Dato

r Lu Si&/p9 DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Vår ref Dato /EAS

Deres ref Vår ref Dato

Oppstart av treårig forsøk om samordning av statlige innsigelser til kommunale planer

Spørsmål nr. 917 fra stortingsrepresentant Trygve Slagsvold Vedum til kommunal- og moderniseringsminister Monica Mæland

Arne Lunde (e.f.) avdelingsdirektør Rolf Petter Søvik seniorrådgiver

Tittelen på kapitlet er endret slik at det fremgår at det omhandler budsjettering, regnskapsføring og betalingsformidling.

17/1520. Samferdselsdepartementet foreslår enkelte forskriftsendringer som primært er knyttet til drosjereguleringen.

Regionale forskningsfond. Årsregnskap 2014

Spørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering

Vedlegg 2 Oversikt over regnskaper i virksomheter mv. som har mottatt revisjonsberetning for

Ifølge liste 14/ Deres ref Vår ref Dato

Det vises til Finansdepartementets rundskriv R-9/2003 om årsavslutning av 2003 regnskapet, pkt 3.4 om overføring av ubrukte bevilgninger.

Deres ref Vår ref Dato. Delegering av myndighet etter inndelingsloven til fylkesmennene. Oppdatering av rundskriv om inndelingsloven.

R / Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap

SSØs regelverksforvaltning i 2007 Senter for statlig økonomistyring 10. mars 2008

Oversikt over tabeller for 2013

Deres ref Vår ref Dato

DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT. Vår ref Dato

Delegering av myndighet til å samordne statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven

Samletabeller 2012 NIFU/Hgu,

Nr. Vår ref Dato R / Rundskrivet er fastsatt av Finansdepartementet med hjemmel i reglement for økonomistyring i staten 3.

Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012 om årsregnskap for 2012 og delårsrapportering i 2013.

Professorer, førsteamanuenser, førstelektorer, universitets- og høgskolelektorer og andre1

Ifølge liste. Fylkesvise skjønnsrammer 2015

R-1/ /4236 TS/ISa

Deres ref Vår ref Dato

Høring - forslag om regulering av innholdet i mellomværende med statskassen og regnskapsmessig håndtering mellom statlige virksomheter

Kap. 551, postene 60 og 61 - Tilbakemelding på årsrapporten for 2011

Vedlegg 2 Oversikt over regnskaper i virksomheter mv. som har mottatt revisjonsberetning for

Nr. Vår ref Dato R-2/ /199 C TS/SBP

2015. Videre er det i punkt 9.3 tatt inn overgangsbestemmelser på bakgrunn av endringer i de statlige regnskapsstandardene i Rundskrivets inn

Statsbudsjettet tildelingsbrev

Nr. Vår ref Dato R-2/ /326 C TS/SBP

Tilskudd fra staten til kommunesektoren oversikter på grunnlag av informasjonen i statsregnskapet

Ifølge liste. Samisk høgskole Universitetet i Nordland Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 14/ Deres ref Vår ref Dato

INNRAPPORTERING AV P-RAPPORT FRA NETTOBUDSJETTERTE VIRKSOMHETER

Nr. Vår ref Dato R-3/ /5059 C TS/

Rapport "Samfunnets kritiske funksjoner" - anmodning om innspill og kommentarer

Adgang til å gjøre unntak fra mal for årsregnskap (oppstilling av bevilgningsrapportering)

OVERFØRING AV UBRUKTE BEVILGNINGER TIL 2002

Difi Innrapportert flyreisetall 2009 H 1 1/9 PR ETAT/VIRKSOMHET Antall reiser innland

Kap. 551 postene 60 og 61 - Tilbakemelding på årsrapporten for 2011

Informasjon om videre prosess for fylkeskommuner som skal slå seg sammen

Fylkesvise skjønnsrammer 2018

Endring i prosentpoeng. 1.Høgskolen i Nesna 12,2 19, Høgskolen i Narvik 10,9 16,7 +5,8

2015 Leverandør Jan. Feb. Mars April Mai Juni Juli Aug Sep Okt. Nov Des. Total Snitt

Høring - Forslag til landsverneplan for Kunnskapsdepartementet - Bygninger under Kunnskapsdepartementets ansvarsområde

Vedlegg 2. Forhandlingssteder ved lokale forhandlinger i tariffperioden (Gjeldende fra 1. mai 2015 og 1. juli 2015) Statsministerens kontor

Ot.prp. nr. 85 ( )

1. Utbetalin avbasis elsertilbeboerei mottakakuttinnkvarterin - Omfang:4-5personer - Ønsketkompetanse:Fordelmednoeøkonomierfaring.

Transkript:

DET KONGELIGE FINANSDEPARTEMENT Samtlige departementer Statsministerens kontor Deres ref Vår ref Dato 04/1435 C AIM/TS/sin 06.05.2004 Overfø ri ng av funksjoner knyttet ti l konsernsystemene i staten fra Finan sdepartementet ti l Senter for statlig økonomisty ri ng Senter for statlig økonomistyring ble etablert 1.1.2004 som et forvaltningsorgan under Finansdepartementet, jf omtale bl.a. i Gul bok 2004 (punkt 10.1) og i Finansdepartementets informasjonsskriv nr. 1/2004 om statlig økonomistyring. Senter for statlig økonomistyring (SSØ) vil være et ekspertorgan for økonomistyring i staten og ivareta funksjoner knyttet til konsernsystemene for statsregnskapet og statens konsernkontoordning, i tillegg til at SSØ viderefører rollen som leverandør av fellestjenester til statlige virksomheter i form av operative lønns- og regnskapstjenester. SSØ vil ivareta funksjoner og oppgaver innenfor økonomistyringen som har vært ivaretatt av Skattedirektoratet, økonomitjenestene ved skattefogdkontorene og av Finansdepartementet. Målet med omorganiseringen er å styrke økonomistyringen i staten og bedre ressursutnyttelsen innenfor sektoren. Omorganiseringen vil medføre en ny arbeidsdeling, der Finansdepartementet blant annet vil ivareta politikkutforming og overordnede strategiske utviklingsprosjekter på området. Det vil også være Finansdepartementet som fortsatt fastsetter standarder og regelverk for økonomistyring i staten, inklusive rundskriv til regelverket. Nedenfor omtales den forestående overflyttingen av funksjoner fra Finansdepartementet til Senter for statlig økonomistyring, med vekt på de obligatoriske konsernsystemene i staten for henholdsvis statsregnskapet og statens konsernkontoordning Gf. omtale i punkt 1 og 2). Videre finnes en omtale av ut- og innbetalinger utenom konsernkontoordningen (punkt 3) og forvaltning av regelverket Postadresse Kontoradresse Telefon Finansavdelingen Postboks 8008 Dep Akersg. 40 22 2490 90 Telefon 22 24 43 03 0030 Oslo Org. nr. Telefaks 22 24 95 05 972417807

for økonomistyring i staten (punkt 4). I punkt 5 oppsummeres noen viktige tidspunkter i den forestående overflyttingen. 1 Statsregnskapet I rundskriv R-11/2003 om rapportering til statsregnskapet i 2004 ble det i punkt 4 varslet at føringen av statsregnskapet og de operative funksjonene knyttet til statsregnskapet vil bli flyttet til Senter for statlig økonomistyring i 2004, tidligst fra mai 2004. Tidspunktet for overflytting av statsregnskapet er nå bestemt og knyttes opp til tidspunktet for rapportering av regnskapsperiode 1.1.-30.4.2004. Denne regnskapsperioden har rapporteringsfrist 15.5.2004, jf. R-11/2003. Det tas sikte på å åpne regnskapsperioden for elektronisk rapportering den 10.5.2004. Flyttingen av statsregnskapet berører de virksomheter som sender enten regnskapsrapport eller likvidrapport til statsregnskapet. Omleggingen vil også berøre departementene som heretter vil motta et oppdatert bevilgningsregnskap og kapitalregnskap hver måned direkte fra SSØ i stedet for fra Finansdepartementet. Det er nedenfor redegjort nærmere for konsekvensene for virksomhetene og departementene. I 1.1 Innsending av regnskapsrapport til statsregnskapet Som hovedregel skal regnskapsrapport fra statlige forvaltningsorgan og forvaltningsbedrifter sendes elektronisk til statsregnskapet, enten ved innsending til egen e-postadresse i statsregnskapet eller over statsregnskapets web-løsning for rapportering. Noen få virksomheter rapporterer fortsatt på papir. Funksjonaliteten i statsregnskapssystemet endres ikke i forbindelse med flyttingen til Senter for statlig økonomistyring, og dette betyr at konsekvensene for virksomhetene må antas å være små. Virksomhetene må imidlertid endre den elektroniske eller manuelle adressen som benyttes ved innsending til statsregnskapet, jf. omtale nedenfor. 1.1.1 Virksomheter som leverer regnskapsrapport på papir Virksomheter som fortsatt rapporterer på papir til statsregnskapet Of vedlagt oversikt), skal etter flyttingen av statsregnskapet til SSØ sende regnskapsrapporter til: Senter for statlig økonomistyring Avd. for konsernsystemer Postboks 6622 Etterstad 0607 Oslo Side 2

Ved bruk av telefaks benyttes faksnummeret 22 07 7144. Rapporten merkes tydelig: Statsregnskapet. 1.1.2 Virksomheter som leverer regnskapsrapport over WEB -løsningen Det er om lag 20 virksomheter som pt. leverer regnskapsrapport og bestiller avstemmingsliste over web-løsningen som ble tatt i bruk i 2003. Etter flyttingen til SSØ må disse virksomhetene benytte den nye web-adressen som ligger under SSØ. Den nye adressen for rapportering over WEB er: htt s: ssrweb.sfso.no webre ortin I tillegg til å benytte den nye web-adressen må disse virksomhetene også ta i bruk en ny sikkerhetsløsning for pålogging til web-løsningen og skal allerede ha mottatt et eget brev fra Finansdepartementet om dette. Informasjon om omlegging av web-adressen vil også bli gitt på den web-adressen som til nå har vært brukt for rapportering til statsregnskapet. 1.1.3 Virksomheter som rappo rt erer til statsregnskapets e-postadresse De fleste virksomheter sender elektronisk S-rapport til statsregnskapet og bestiller elektronisk avstemmingsliste ved å sende elektroniske meldinger til statsregnskapets dedikerte e-postadresse. Meldinger etter tilfredsstillende EDIFACT-format behandles maskinelt i statsregnskapets mottakssystem. Ved flyttingen til SSØ blir den dedikerte e-postadressen for mottak av elektroniske regnskapsrapporter og bestillinger av avstemmingslister endret. I en overgangsperiode legges det likevel opp til at den tidligere adressen fortsatt skal kunne benyttes. Dette innebærer at det ikke vil være en forutsetning for mottak av rapporter at virksomhetene har foretatt adresseendringen i sine systemer før rapporteringsperioden 1.1-30.4.2004. De virksomheter som benytter regnskapssentral for operative lønns- og regnskapstjenester, skal overlate til regnskapssentralen å endre e-postadressen til statsregnskapet. Dette gjelder virksomheter som benytter Senter for statlig økonomistyring, Statens forvaltningstjeneste eller Statens innkrevingssentral som regnskapssentral. De øvrige virksomhetene må så raskt som mulig ta i bruk den nye e- postadressen for innsending til statsregnskapet. Statsregnskapet vil ta direkte kontakt med disse virksomhetene for å initiere omleggingen. 1.2 Innsending av likvidrapporter For statlige fond og forvaltningsorgan med særskilte fullmakter til bruttoføring utenfor statsbudsjettet skal det rapporteres forenklet til statsregnskapet om likvidbevegelse på oppgjørskonto i Norges Bank (jf. vedlagte oversikt). Iikvidrapporten skal fortsatt sendes til statsregnskapet på papir og sendes etter overflyttingen av statsregnskapet til: Side 3

Senter for statlig økonomistyring Avd. for konsernsystemer Postboks 6622 Etterstad 0607 Oslo Ved bruk av telefaks beny ttes faksnummeret 22 07 7144. Rapporten merkes tydelig: Statsregnskapet, likvidrapport. 1.3 Regnskapsrapporter til depa rt ementene mv. Etter regnskapsavslutning vil departementene hver måned motta et oppdatert bevilgningsregnskap og kapitalregnskap fra statsregnskapet på sine ansvarsområder. Etter flyttingen av statsregnskapet vil departementene motta denne informasjonen direkte fra SSØ. Det legges opp til at regnskapsoversiktene vil bli oversendt elektronisk og på papir, i tråd, med eksisterende praksis og til de etablerte kontaktene i departementene. Utover rapportering til departementene, vil det fra statsregnskapet bli utarbeidet regnskapsoversikter som sendes Finansdepartementet. I tillegg vil Riksrevisjonen få oversendt oppdaterte regnskapsdata ved periodeavslutning og Statistisk sentralbyrå vil hver måned motta regnskapsoversikter som benyttes i utarbeidelsen av statistikk om offentlige finanser. Det vil fortsatt være Finansdepartementet som skal utarbeide stortingsmeldingen om statsregnskapet. Finansdepartementet vil i rundskriv om årsavslutning av 2004- regnskapet komme nærmere' tilbake til hvordan departementene skal rapportere i forbindelse med den formelle regnskapsavleggelsen. Det må påregnes noen justerte rutiner når den operative delen av statsregnskapet er lagt til SSØ. Rundskrivet vil etter normal tidsplan foreligge rundt månedsskiftet oktober/november. 1.4 Henvendelser i regnskapsfag lige spørsmål Senter for statlig økonomistyring har fra nå ansvaret for at det ved hver perioderapportering utarbeides et komplett og avstemt statsregnskap. Etter overflytting av statsregnskapet til SSØ kan alle spørsmål som departement og virksomheter har til perioderapporteringen til statsregnskapet, rettes til SSØ. Dette gjelder alle forhold knyttet til løsningen for statsregnskapet, herunder oppsett av regnskapsrapporter, løsninger for elektronisk rapportering og avstemming mot statsregnskapets hovedbok. Videre gjelder det alle forhold knyttet til de avvisningssituasjoner som oppstår ved behandling av mottatte regnskapsrapporter i statsregnskapssystemet. SSØ vil være tilgjengelig for henvendelser i regnskapsfaglige spørsmål fra 18. mai 2004. Fram til det tidspunktet håndteres alle slike henvendelser av Finansdepartementet. SSØ oppretter et eget felles telefonnummer for alle henvendelser i regnskapsfaglige Side 4

spørsmål, om betalingsformidling i staten (jf. punkt 2.3 nedenfor) og om regelverket for økonomistyring i staten (jf. punkt 4 nedenfor). Henvendelser til SSØ kan skje til: - telefonnummer : 22 07 76 65 - e-postadresse : post@sfso.no Alternativt kan henvendelser skjer pr. brev til postadressen oppgitt i punkt 1.2 ovenfor. Dersom det er spørsmål av prinsipiell karakter eller spørsmål som har med grunnleggende systemmessige forhold til statsregnskapet, herunder forholdene som omhandles i rundskriv om årsavslutning, kontoplanstrukturer m.v., skal disse fortsatt rettes til Finansdepartementet ved Økonomistyringsseksjonen. Det samme gjelder spørsmål som berører statsregnskapets forhold til Riksrevisjonen. 2 Statens konsernkontoordning Rammeavtalen som Finansdepartementet inngikk i juni 2003 med banker om betalingsformidling og kontohold for statlige virksomheter, løper til utgangen av 2004 med rett for Finansdepartementet til å forlenge den med inntil 2 år. Det er pt. inngått avtale med Nordea og med DnB NOR (sistnevnte med to avtaleverk, med daværende Den norske Bank og Gjensidige NOR Sparebank). Den inngåtte rammeavtalen løper videre uavhengig av den forestående overflyttingen til SSØ av funksjoner knyttet til statens konsernkontoordning. Nedenfor omtales konsekvensene for virksomhetene og departementene av overflyttingen. 2.1 Opprettelse og avvikling av oppgjørskon ti i Norges Bank Henvendelser fra virksomheter om å få opprettet eller avviklet oppgjørskonti i Norges Bank skal fortsatt sendes via overordnet departement. Departementet skal etter overflyttingen sende slike henvendelser til SSØ i stedet for til Finansdepartementet. Det vil også være SSØ som besvarer henvendelsene fra departementene etter at konti er bekreftet opprettet eller avviklet av Norges Bank. Nærmere omtale av rutinene og adresse for henvendelser til SSØ finnes i Finansdepartementets rundskriv R-104 av 30.4.2004 Retningslinjer for oppgjørskonti i konsernkontosystemet i Norges Bank. Overflyttingen av disse oppgavene skjer med virkning fra 1.6.2004. Spørsmål om retningslinjene for opprettelse og avvikling av oppgjørskon ti vil det være SSØ som besvarer. Henvendelser til SSØ kan skje til: - telefonnummer : 22 07 76 65 - e-postadresse: post@sfso.no Alternativt kan henvendelser skjer pr. brev til postadressen oppgitt i punkt 1.2 ovenfor. Side 5

Samtidig med overflyttingen av disse funksjonene til SSØ er rutinene for å opprette og avvikle oppgjørskonti forenklet på flere punkter. En oversikt over viktige endringer finnes i punkt 1 i rundskriv R-104. Melding fra departementene om kontokobling mellom virksomhetenes arbeidskonto i bank og oppgjørskonti i Norges Bank ska]. fortsatt sendes direkte til Norges Bank, jf. omtale og adresse i punkt 4.2 i rundskriv R-104. 2.2 Søknader om unntak fra statens konsernkontoordning Alle søknader om unntak fra det reviderte regelverket om økonomistyring i staten av 12.12.2003 på grunnlag av vårt brev til departementene av 25.3.2004 om tilpasning til regelverket, skal fremmes til Finansdepartementet. Dette gjelder også søknader om unntak fra hele eller deler av bestemmelsene om statens konsernkontoordning (f.eks. søknader om å kunne ha konti utenfor konsernkontosystemet, søknader om valutakonti mv.). Det er satt en frist til 31. august 2004 for søknader om å videreføre unntak som tidligere er innvilget. Det vises til nærmere omtale i brevet av 25.3.2004. Senter for statlig økonomistyring vil i løpet av høsten 2004 overta hovedansvaret for å behandle nye søknader om unntak av regelverket for økonomistyring i staten. Vi kommer tilbake med informasjon før omleggingen skjer Of også punkt 4 nedenfor). 2.3 Henvendelser om rammeavtalen med banker Rammeavtalen med banker om kontohold og betalingsformidling for statlige virksomheter er inngått av Finansdepartementet og vil kunne løpe til utgangen av 2006, jf. omtale i innledningen til punkt 2. Skriftlig informasjon til statlige virksomheter om rammeavtalen og eventuelle tillegg til denne vil fortsatt bli ivaretatt av Finansdepartementet. Informasjonen vil -. i tillegg til i brev til departementene - gjøres tilgjengelig på vår hjemmeside på internett, jf oversikt i punkt 5. Spørsmål om tilgang til rammeavtalen skal fortsatt rettes til Finansdepartementet. Spørsmål om innhold og forståelse av avtalen kan fra 18. mai 2004 rettes til SSØ. SSØ vil også kunne veilede om bruk av rammeavtalen. Henvendelser til SSØ kan skje til telefonnummeret og e-postadressen oppgitt i punkt 2.1 ovenfor eller pr. brev til postadressen oppgitt i punkt 1.2. 2.4 Henvendelser om an dre spørsmål om betalingsformid ling i staten Også ved andre spørsmål om betalingsformidling i staten enn rammeavtalen med banker G punkt 2.3), kan henvendelse skje til SSØ fra 18. mai 2004. Dette gjelder blant annet forståelse av bestemmelsene i regelverket om økonomistyring i staten og tilhørende rundskriv. Henvendelser kan skje til telefonnummeret og e-postadressen oppgitt i punkt 2.1 ovenfor eller pr. brev til postadressen oppgitt i punkt 1.2. Side 6

3 Ut- og innbetalinger i form av kasseforsterkninger og remisser samt ved omorganise ri ng av stat lig virksomhet Når statlige virksomheter sitt mellomværende med statskassen skal gjøres opp, for eksempel som en konsekvens av en omorganisering, skal det enten gjøres en innbetaling til eller utbetaling fra statskassen. Slike oppgjør skal etter overflyttingen til SSØ fortsatt skje over Finansdepartementets konto i Norges Bank. Den samme kontoen benyttes også tidvis for kasseforsterkninger og remisser. Anmodninger om utbetaling over denne kontoen skal fortsatt rettes til Finansdepartementet ved Økonomistyringsseksjonen. 4 Forvaltning av regelverket for økonomistyring i staten En viktig oppgave fremover for SSØ vil være å overta og bygge opp funksjoner knyttet til forvaltning av regelverket for økonomistyring i staten, jf. fremtidig arbeidsdeling mot Finansdepartementet omtalt innledningsvis. Dette vil over noe tid omfatte blant annet informasjon om regelverket og veiledning om forståelse av det, behandling av søknader om unntak fra regelverket, forvaltning av veiledningsmateriell og metodedokumenter for deler av regelverket og rådgivning til virksomheter om tilpasning til krav og standarder for økonomistyring i staten. Videre vil det omfatte utvikling av nettverk og kompetansetiltak blant annet i form av grunnopplæring innenfor statlig budsjett- og regnskapsarbeid og det reviderte økonomiregelverket. Et tilbud om grunnopplæring skal etter planen etableres i løpet av 2004. Som ledd i denne oppbyggingen overtar SSØ fra 18. mai 2004 ansvaret for besvarelse av spørsmål fra departementene og underliggende virksomheter og veiledning om forståelse av og tilpasning til regelverket for økonomistyring i staten. Henvendelser til SSØ kan skje til: - telefonnummer: 22 07 76 65 - e-postadresse: post@sfso.no Alternativt kan henvendelser skje pr. brev til følgende postadresse: Senter for statlig økonomistyring Avd. for forvaltning og analyse Postboks 6622 Etterstad 0607 Oslo Finansdepartementet har i brev til departementene av 25.3.2004 om tilpasning til det reviderte regelverket om økonomistyring i staten av 12.12.2003, satt frist til 31. august 2004 for søknader om å videreføre unntak og forlengede tilpasningsperioder som tidligere er innvilget (jf. også henvisning i punkt 2.2). Vi har også bedt om at eventuelle nye søknader om unntak eller forlenget tilpasningsperiode så langt som mulig fremmes parallelt og innen samme tidsfrist. Finansdepartementet vil varsle at eventuelle Side 7

enkeltsaker som fremmes av departementene i perioden fram til 31. august 2004, normalt først vil bli behandlet sammen med søknadene som kommer inn i august. Departementene kan derfor ikke påregne snarlig svar på slike søknader om unntak eller forlenget tilpasningsperiode til regelverket. Vi oppfordrer igjen om at departementene i størst mulig grad fremmer søknader til Finansdepartementet samlet og innen fristen 31. august 2004. Vi kommer tilbake med informasjon om overflyttingen og oppbyggingen av de øvrige forvaltningsfunksjonene i SSØ. 5 Oppsummering av tidspunkter og adresser ved forestående overflyt ting av funksjoner til SSØ Tabellen nedenfor gir et sammendrag av noen viktige tidspunkter i den forestående overflyttingen til Senter for statlig økonomistyring av funksjoner knyttet til konsernsystemene i staten og regelverket for økonomistyring i staten: Saksområde / funksjon Tidspunkt for overflyt ting fra FIN til SSØ Innsending av regnskapsrapport og likvid:rapport Fra og med regnskapsperiode 1.1.- til statsregnskapet 30.4.2004 (som har frist 15. mai) Henvendelser i regnskapsfaglige spørsmål 18. mai 2004 for de delene som SSØ skal ivareta (se punkt 1.4) Brev om opprettelse og avvikling av 1. juni 2004 (jf. rundskriv R-104) oppgjørskonti i Norges Bank Henvendelser med spørsmål om 18. mai 2004 betalingsformidling i staten (inklusive om oppgjørskonti i Norges Bank og rammeavtalen med banker) Henvendelser med spørsmål om regelverket for 18. mai 2004 økonomistyring i staten (Reglementet, Bestemmelsene, rundskriv mv.) Felles telefonnummer for alle henvendelser til SSØ i regnskapsfaglige spørsmål, om betalingsformidling i staten og om regelverket for økonomistyring i staten er 22 07 76 65. Ved henvendelser pr. elektronisk post benyttes adressen post@sfso.no. Telefaksnummeret er 22 07 7144, mens postadressen fremgår av omtalen ovenfor i punktene 1.1.1/1.2 (for regnskap og betalingsformidling) og punkt 4 (for økonomiregelverket). Side 8

Informasjon om videre overflytting av funksjoner og utviklingen av forvaltningsoppgaver og tilretteleggingstiltak fra SSØ vil - i tillegg til å bli gitt pr. brev til departementene - finnes på hjemmesidene på internett for henholdsvis Finansdepartementet og Senter for statlig økonomistyring: Finansdepartementet: htt : www.okonomis 'n de no SSØ: htt : www.sfso.no 6 Videreformid ling av informasjonen Vi ber om at departementene informerer underliggende virksomheter om innholdet i dette brevet. Brevet vil også bli gjort tilgjengelig på Finansdepartementets hjemmeside på internett, jf adresse i punkt 5 ovenfor. Med hilsen Torun Reite e.f. avdelingsdirektør orstem Sø otten seniorrådgiver Gjenpart: Senter for statlig økonomistyring Statens forvaltningstjeneste Statens innkrevingssentral Norges Bank, IBO/Statens konsernkonto Statistisk sentralbyrå Riksrevisjonen Vedlegg: Oversikt over virksomheter som sender regnskapsrapport på papir Oversikt over fond og 50-postvirksomheter med likvidrapport på papir Side 9

Vedlegg Fond og 50 post virksomheter som sender likvidrapport på papir, fordelt per departement Fond: Utenriksdepartementet 810102 Delkonsern fond Utenriksdepartementet Utdannings- og forskningsdepa rt ementet 810201 Fondet for forskning og nyskapning 810202 Nils Henrik Abels minnefond 810203 Konverteringsfondet i Lånekassen 810204 Minnefondet av 8. mai 1970 810207 Ludvig Holbergs minnefond Kultur - og kirkedepartementet 810302 Norsk kulturfond 810303 Utsmykkingsfondet for offentlige bygg 810304 Fondet for lyd og bilde 810305 Norsk Filmfond 810306 Tilskudd egenkapital/stiftelseskapital Kommunal- og regionaldepartementet 810504 Samisk utviklingsfond 810505 Samisk kulturfond 810506 Samefolkets fond 810507 Fond for regional næringsutvikling 810508 Fond for SND og fylkeskommunene 810509 Fond for regional næringsutvikling i fylker og kom. Helsedepartementet 810701 Norsk Pasientskadeerstatnings fond Nærings - og handelsdepartementet 810901 Fondsmidler for Nærings- og handelsdepartementet 810902 Innovasjon Norge, ikke rentebærende fond 810903 Innovasjon Norge, rentebærende fond 810905 Seks fond under GIEK 810906 Rentebærende fond under NHD Landbruksdepartementet 811101 Jordfondet 811102 Katastrofefond for planteproduksjon/tilt.fond 811104 Landbrukets utviklingsfond 811105 Fondet for kjøttkontroll 811106 Statens veterinærvitenskapelige forskningsfond. 811110 Fondet for etter- og videreutdann. i landbruket 811111 Reindriftens utviklingsfond 811112 Utviklingsfondet for skogbruket 811113 Fondet for forsknings avg. for landbruksprodukter Miljøverndepa rt ementet 811401 Viltfondet 811402 Statens fiskefond 811404 Norsk kulturminnefond Arbeids - og administrasjonsdepartementet 811501 Statens pensjonskasses fond

811502 Statens prisreguleringsfond Finansdepartementet 811601 Velferdsfondet for Tollvesenet 811602 Finansmarkedsfondet Olje- og energidepartementet 811801 Konsesjonsavgiftsfondet under Oed 811802 Energifondet 811803 Statens petroleumsforsikringsfond 50 ost virksomheter: Utenriksdepartementet 820101 Det norske fredskorpset under UD Utdannings - og forskningsdepartementet 820201 Norges forskningsråd 820202 Norsk institutt for forskning om oppvekst, velferd og aldring 820203 Norsk utenrikspolitisk institutt 820204 Universitetet i Oslo 820205 Norges Teknisk-naturvitenskapelige universitet 820206 Universitetet i Bergen 820207 820208 820209 820210 820211 820212 820213 820214 820215 820216 820217 820218 820219 820220 820221 820222 820223 820224 820225 820226 820227 820228 820229 820230 820231 820232 820233 820234 820235 820236 Universitetet i Tromsø Norges landbrukshøgskole Norges idrettshøgskole Norges handelshøgskole Høgskolen i Agder Høgskolen i Bodø Høgskolen i Stavanger Høgskolen i Oslo Arkitekthøgskolen i Oslo Høgskolen i Akershus Høgskolen i Bergen Høgskolen i Buskerud Høgskolen i Finnmark Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Harstad Høgskolen i Hedmark Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Molde Høgskolen i Narvik Høgskolen i Nesna Høgskolen i Nord-Trøndelag Høgskolen i Sogn og Fjordane Høgskolen i Stort/Haugesund Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Telemark Høgskolen i Tromsø Høgskolen i Vestfold Høgskolen i Volda Høgskolen i Østfold Høgskolen i Ålesund

Vedlegg Virksomheter som sender regnskapsrapport pli papir, fordelt per departement Utenriksdepartementet 701110 Utenriksdepartementet 701140 NORAD Utdannings - og forskningsdepartementet 702751 Det norske meteorologiske institutt Justisdepartementet 704472 Domstol administrasjonen Kommunal - og regionaldepartementet 705031 Husbanken Sosialdepartementet 706541 Rikstrygdeverket Helsedepartementet 707003 Nasjonalt folkehelseinstitutt Nærings- og handelsdepartementet 709403 Bergvesenet 709411 Brønnøysundregistrene 709415 Styret for industrielt rettsvern(patentstyret) Fiskeridepartementet 710700 Fiskeridirektoratet Landbruksdepartementet 711090 Statens landbruksforvaltning Samferdselsdepartementet 713160 Vegdirektoratet Miljøverndepartementet 714410 Norsk polarinstitutt 714429 Riksantikvaren Arbeids - og administrasjonsdepartementet 715510 Statens pensjonskasse; 724060 Statsbygg 724220 Statens pensjonskasse forvaltningsbedrift Olje- og energidepartementet 718010 Norges vassdrags- og energidirektorat Finansdepartementet 738400 Tollvesenet 700040 Stortingets regnskapskontor

820237 Samisk høgskole 820238 Norges musikkhøgskole 820239 Kunsthøgskolen i Bergen 820240 Kunsthøgskolen i Oslo 820241 Norges Veterinærhøgskole Kultur - og kirkedepartementet 820301 Opplysningsvesenets fond Kommunal - og regionaldepartementet 820501 Sametinget Barne - og familiedepartementet 820801 Likestillingssenteret 820802 Statens institutt for forbruksforskning 820803 Forbrukerrådet Nærings- og handelsdepartementet 820901 Norsk Romsenter Landbruksdepartementet 821101 Norsk institutt for landbruksøkonomisk forskning 821102 Norsk institutt for skogforskning 821104 Veterinærinstituttet Forsvarsdepartementet 821701 Forsvarets forskningsinstitutt

1,