FUSA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Arkivsak: 13/288-3 Løpenummer:13/3396 Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: 04.06.2013 Tid: 13:00 17:00 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Sakslista vart sendt medlemene og varamedlemene i brev av 28.05.2013 Møtet vart kunngjort i ei avis, og på heimesida. Desse medlemene møtte: Atle Kvåle, Ap Asbjørn Heidal, Krf Birgitte H.O.Skibenes, SV Hans S. Vindenes, Margunn Samnøy, Mikal Leigland, Sp Magne Djuvik, Kristine Hjartnes, Frp Steinar Skår, H Andre som var tilstade på møtet: Rådmann Berit Fløisand Kommunalsjef Øyvind Haga kl 13.00 kl 16.05 t.o.m. sak nr 39/13. Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen Økonomisjef Georg Espenes kl 13.00 kl 16.05 t.o.m. sak nr 39/13. Einingsleiar Øystein Havsgård kl 15.35 kl 16.00 i sak 48/13. Merknader til innkalling og sakliste: Det var ingen merknad til innkalling og sakliste. Det var ingen merknad til at ekstrasak 48/13 vart handsama. Saklista vart samrøystes vedteke endra slik: Sak 48/13 vart handsama etter sak nr 38/13. Deretter vart sakene 39/13 47/13 handsama. Sak nr 48/13 vart handsama for lukka dører, jf. 31 nr 5 i kommunelova. Handsaming, drøfting og tilråding i saka -er unnateke frå offentleg innsyn, jf. kommunelova 31 nr 5, off.lova 23 og 13, 13 då det er ei strategisak. Orientering om strategisak Fusa utviklingsselskap: Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, orienterte om at ein har sett følgjande sak på agendaen og kjem tilbake til dette etter ferien: Kva vil Fusa kommune med Fusa utviklingsselskap korleis bruka det i vidareutvikling og satsing kva strategi skal kommunen ha kva skal vera arbeidsomådet og oppgåvene til selskapet? Orientering om stortings- og sametingsvalet: Leiar i valstyret Hans S.Vindenes, Sp. og ansvarleg sekretær for valstyret Gunn Sissel Teigen orienterte. Det er vedteke endringar i vallova m.a.. Ein skal frå og med dette valet som
hovudregel førehandsrøysta på samme måte som valdagen. Det må ved ordinær førehandsrøysting frå 12.8 alltid vera 2 røystemottakar tilstades mot 1 ved tidlegare val noko som krev auka ressursbruk i kommunar. Nytt felles valdataprogram EVA, som er eigd av departementet, er under implementering og vidareutvikling. Det vert gjennomført obligatorisk kursing. Antal røystekrinsar i Fusa er no redusert frå 11 til 6. Valstyret i Fusa har ved oppnemning av røystestyra også i år lagt vekt på at skal det sitja færrast mogleg lokale aktive politikakarar der. Lovendring gjer at dei som står på vallistene ikkje kan verta oppnemnt som medlem i røystestyra eller vera røystemottakarar. Andre viktige hovudpunkt som valstyret også hadde fokus på for 2 år sidan: Viktig med profesjonell gjennomføring av valet og felles forståing for regelverket. Tilrettelegging for menneske med nedsett funksjonsevne. God opplæring, planlegging og oppfølging frå alle som medverkar. Informasjon i lokalavis og på heimesida for det som er lokalt. Dette kjem i tillegg til informasjon frå departementet. Formannskapet må setja av kvelden den 9. september til delta på oppteljinga. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, leia møtet. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune innan 14 dagar. Eikelandsosen, 4/6-2013 Hans S. Vindenes Ordførar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær
Saksliste Sak nr. Sakstittel 035/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET 24.04.2013 036/13 DELEGERTE SAKER 037/13 ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR 2012 - FUSA KOMMUNE 038/13 1. TERTIALRAPPORT 2013 039/13 STARTLÅN KOMMUNALE RETNINGSLINER 040/13 BEREDSKAPSPLAN FUSA KOMMUNE DEL 8: SMITTEVERNPLAN 041/13 BEREDSKAPSPLAN FUSA KOMMUNE DEL 12: BEREDSKAP KOMMUNALE VASSVERK 042/13 PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET 2013 043/13 SØKNAD FRÅ SMB ODDA OM MEDFINANSIERING AV RAPPORT - VURDERINGAR AV KVU OG KS1-RAPPORT FOR AKSDAL-BERGEN. 044/13 SØKNAD OM FRI SKULESKYSS TIL NORE FUSA OPPVEKSTSENTER GRUNNA FARLEG SKULEVEG, SKULEÅRET 2013-14 045/13 SØKNAD OM TILSKOT MINNESMERKE OVER C.W. SEGELCKE 046/13 SØKNAD OM UNDERSKOTSGARANTI FOR KYSTSOGEDAG 2013 047/13 FORSKOTTERING FV 122 - PARSELL SKJØRSAND - SKÅTE - GODKJENNING AV AVTALE 048/13 KRAV OM REFUSJON FOR KOSTNADER VED FJERNING AV FARTØY I BERGEGREND UOFF 23 JF. 13, 13
035/13: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET 24.04.2013 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møtebok etter møtet 24.04.2013 vert godkjend. Møtebok frå møtet 24.04.2013 vart samrøystes godkjend. FOR-035/13 VEDTAK: Møtebok frå møtet 24.04.2013 vart samrøystes godkjend. 036/13: DELEGERTE SAKER Delegerte saker vert tekne til orientering. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-036/13 VEDTAK: Delegerte saker vert tekne til orientering. 037/13: ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR 2012 - FUSA KOMMUNE Saka vert lagt fram for formannskapet for innstilling til kommunestyret
Uttale frå kontrollutvalet vedk. rekneskapet var sendt ut som vedlegg i saka. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja følgjande forslag: Fusa kommunestyre vil gje ros til administrasjonen for ei omfattande og innhaldsrik årsmelding. Kommunestyret vil òg takka alle tilsette for den gode jobben dei gjer, ein tenesteproduksjon som plasserer Fusa kommune heilt i toppen på kommunebarometeret for 2013. Årsmelding og rekneskap for 2012 vert godkjent slik den ligg føre med følgjande tillegg: Overskotet på kr 2 055 576 vert overført til disposisjonsfond, driftsføremål. Varaordførar Atle Kvåle, Ap fremja følgjande forslag I tillegg til generell godkjenning av årsmeldinga 1.Fusa kommune ynskjer fortsatt å vera ei god lærebedrift. Fusa kommunestyre ber om at det i framtidige årsmeldingar blir avsett eit eige kapittel som beskriv lærlingesituasjonen. 2.Fusa kommune ynskjer å fortsatt ha ein god kvalitet på undervisninga i skulen Fusa kommunestyre ber om at det er eit klart mål som seier at alle lærarar må ha formell kompetanse i dei fag dei underviser i ( min. 30 studiepoeng ) Når det gjeld Fusa Ungdomsskule må lærarar som underviser i basisfaga norsk, matematikk og engelsk minst ha 60 studiepoeng. 3.Framtidig kommunestruktur. Fusa kommunestyre oppfordrar Ordføraren til å ta kontakt med ordførarar i kommunar som det er aktuellt å samarbeida med vedr. framtidig endring av dagens kommunestruktur. Det kan f.eks. etablerast eit Ordførar / Rådmann fora som arbeider med dette for at Fusa kommune skal vera best mulig budd på slike endringar. Framlegget frå Hans S. Vindenes vart samrøystes tilrådd. Det vart røysta punktvis på forslaget frå Atle Kvåle: Punkt 1: Samrøystes tilrådd. Punkt 2: Samrøystes tilrådd. Punkt 3: Vart tilrådd med 7 røyster mot 2 røyster (2 Sp, Margunn Y. Samnøy, Mikal Leigland) FOR-037/13 VEDTAK: Fusa kommunestyre vil gje ros til administrasjonen for ei omfattande og innhaldsrik årsmelding. Kommunestyret vil òg takka alle tilsette for den gode jobben dei gjer, ein tenesteproduksjon som plasserer Fusa kommune heilt i toppen på kommunebarometeret for 2013. Årsmelding og rekneskap for 2012 vert godkjent slik den ligg føre med følgjande tillegg: Overskotet på kr 2 055 576 vert overført til disposisjonsfond, driftsføremål.
1.Fusa kommune ynskjer fortsatt å vera ei god lærebedrift. Fusa kommunestyre ber om at det i framtidige årsmeldingar blir avsett eit eige kapittel som beskriv lærlingesituasjonen. 2.Fusa kommune ynskjer å fortsatt ha ein god kvalitet på undervisninga i skulen Fusa kommunestyre ber om at det er eit klart mål som seier at alle lærarar må ha formell kompetanse i dei fag dei underviser i ( min. 30 studiepoeng ) Når det gjeld Fusa Ungdomsskule må lærarar som underviser i basisfaga norsk, matematikk og engelsk minst ha 60 studiepoeng. 3.Framtidig kommunestruktur. Fusa kommunestyre oppfordrar Ordføraren til å ta kontakt med ordførarar i kommunar som det er aktuellt å samarbeida med vedr. framtidig endring av dagens kommunestruktur. Det kan f.eks. etablerast eit Ordførar / Rådmann fora som arbeider med dette for at Fusa kommune skal vera best mulig budd på slike endringar. 038/13: 1. TERTIALRAPPORT 2013 Tertialrapporten vert teken til etterretning. Det vart avtalt at formannskapsmedlemene får utsendt fylkesmannen sitt månadlege brev med oversikt over skatteinngang. Asbjørn Heidal, Krf, fremja følgjande forslag: Viser til søknad frå soknerådet. Soknerådet får dekka utgifter til pensjon, forsikring på kr 108.500. Dekka av driftsfond. Varaordførar Atle Kvåle, Ap fremja følgjande forslag Med bakgrunn i den økonomiske situasjonen totalt sett i Fusa kommune ber Fusa Kommunestyre om fylgjande: Skule og barnehagestrukturen i Fusa kommune vert vurdert av eksternt konsulentfirma så snart det er praktisk mogeleg. Kostnadsdekning fra dispensasjonsfond driftsføremål. Hovedmålsetjing med utgreiinga er å få vurdert økonomisk forsvarlege og berekraftige skule og barnehagestrukturar for framtida slik at ein både administrativt og politisk kan ha eit grunnlag til å ta langsiktige val for den samla oppvekstsektoren i Fusa kommune.
Oppdraget / mandatet vert å greia ut og vurdera: Elevtalsutvikling og konsekvensar Dei økonomiske rammene, samt investeringar og vedlikehaldsbehov av skule og barnehagebygg. Alternativ organisering av den kommunale skule og barnehagetenesta i Fusa kommune Pedagogiske og sosiale moment i samband med ulike strukturmodellar, samt dei pedagogiske konsekvensane av å behalda dagens skule og barnehagestruktur med gjeldande økonomiske rammer. Praktiske SFO løysingar Avstander og reisemønster Framlegget frå Atle Kvåle fekk 4 røyster. ( 1 Ap, 1 Frp Magne Djuvik, 1 Krf, 1 SV) Framlegget frå Asbjørn Heidal fekk 3 røyster. ( 1 H, 1 Krf, 1 Sp Mikal Leigland) Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR-038/13 VEDTAK: Tertialrapporten vert teken til etterretning. 039/13: STARTLÅN KOMMUNALE RETNINGSLINER Fusa kommune vedtek retningsliner for startlån for Fusa kommune med verknad frå 01.07.2013 Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR-039/13 VEDTAK: Fusa kommune vedtek retningsliner for startlån for Fusa kommune med verknad frå 01.07.2013 040/13: BEREDSKAPSPLAN FUSA KOMMUNE DEL 8: SMITTEVERNPLAN Fusa kommune vedtek Beredskapsplan for Fusa kommune del 8: Smittevernplan, slik det framgår av vedlegg.
Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR-040/13 VEDTAK: Fusa kommune vedtek Beredskapsplan for Fusa kommune del 8: Smittevernplan, slik det framgår av vedlegg.. 041/13: BEREDSKAPSPLAN FUSA KOMMUNE DEL 12: BEREDSKAP KOMMUNALE VASSVERK Fusa kommune vedtek beredskapsplan for Fusa kommune del 12: Beredskapsplan for kommunale vassverk, slik den framgår av vedlegg. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR-041/13 VEDTAK: Fusa kommune vedtek beredskapsplan for Fusa kommune del 12: Beredskapsplan for kommunale vassverk, slik den framgår av vedlegg. 042/13: PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET 2013 Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Rådmannen orienterte om prosjekta med utgangspunkt i IKT-verktøyet som vert nytta. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke med følgjande tillegg:
Formannskapet flyttar inntil kr 200.000 frå prosjekt Brakabygda (Bustad ved ungdomsskulen prosjektnr 400), til rehabilitering av toaletta ved Fusa oppvekstsenter. Prosjektrapporteringa skal også omfatta IKT-prosjekta 100 og 101. FOR-042/13 VEDTAK: Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Formannskapet flyttar inntil kr 200.000 frå prosjekt Brakabygda (Bustad ved ungdomsskulen prosjektnr 400), til rehabilitering av toaletta ved Fusa oppvekstsenter. Prosjektrapporteringa skal også omfatta IKT-prosjekta 100 og 101. 043/13: SØKNAD FRÅ SMB ODDA OM MEDFINANSIERING AV RAPPORT - VURDERINGAR AV KVU OG KS1-RAPPORT FOR AKSDAL-BERGEN. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Fusa kommune tek del i finansieringa av rapport - Vurderingar av KVU og KS1-rapport for Aksdal-Bergen - med kr 50000. Finansieringa blir dekka næringsfondet. Formannskapet vedtok samrøystes følgjande: Fusa kommune tek del i finansieringa av rapport - Vurderingar av KVU og KS1-rapport for Aksdal-Bergen - med kr 50000 eks. mva. Finansieringa blir dekka næringsfondet. FOR-043/13 VEDTAK: Fusa kommune tek del i finansieringa av rapport - Vurderingar av KVU og KS1-rapport for Aksdal-Bergen - med kr 50000 eks. mva. Finansieringa blir dekka næringsfondet. 044/13: SØKNAD OM FRI SKULESKYSS TIL NORE FUSA OPPVEKSTSENTER GRUNNA FARLEG SKULEVEG, SKULEÅRET 2013-14 Barna som bur i Samnøyområdet får kommunal skuleskyss til Nore Fusa skule. Barna som bur i Tveitamarka (ca 1 km frå skulen) får ikkje kommunal skuleskyss. Margunn Y. Samnøy, Sp, reiste spørsmål om ho er ugild då ho er farmor til barn det er søkt om skuleskyss til. Ho gjekk frå. Inhabiliteten var ikkje meldt før møtet og det var difor ikkje
kalla inn vararepresentant. Haldor Tuft, Sp, som er varamann i formannskapet, var tilstade og tok plass i møtet som vara. Margunn Y. Samnøy vart samrøystes kjend ugild. Birgitte O. Skibenes, SV; fremja følgjande forslag til tillegg: Formannskapet ber administrasjonen vurdera om fartsgrensa kan vera søkt nedsett. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Framlegget frå Birgitte H. O. Skibenes vart samrøystes vedteke. FOR-044/13 VEDTAK: Barna som bur i Samnøyområdet får kommunal skuleskyss til Nore Fusa skule. Barna som bur i Tveitamarka (ca 1 km frå skulen) får ikkje kommunal skuleskyss. Formannskapet ber administrasjonen vurdera om fartsgrensa kan vera søkt nedsett. 045/13: SØKNAD OM TILSKOT MINNESMERKE OVER C.W. SEGELCKE Fusa kommune løyver eit tilskot på kr 15.000,- til Sævareidfjorden ungdomslag til reising av minnesmerke over Christian Wilhelm Segelcke (1682-1763). Tilskotet vert løyvd frå kt 1.1721.3854.4701. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-045/13 VEDTAK: Fusa kommune løyver eit tilskot på kr 15.000,- til Sævareidfjorden ungdomslag til reising av minnesmerke over Christian Wilhelm Segelcke (1682-1763). Tilskotet vert løyvd frå kt 1.1721.3854.4701. 046/13: SØKNAD OM UNDERSKOTSGARANTI FOR KYSTSOGEDAG 2013 Fusa kommune løyver inntil kr 20.000,- i underskotsgaranti til Sævareidfjorden ungdomslag i samband med Kystsogedag 24. august. Eit eventuelt tilskot går frå kt 1.1721.3854.4701 og vert utbetalt mot dokumentasjon av mogeleg underskot.
Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-046/13 VEDTAK: Fusa kommune løyver inntil kr 20.000,- i underskotsgaranti til Sævareidfjorden ungdomslag i samband med Kystsogedag 24. august. Eit eventuelt tilskot går frå kt 1.1721.3854.4701 og vert utbetalt mot dokumentasjon av mogeleg underskot. 047/13: FORSKOTTERING FV 122 - PARSELL SKJØRSAND - SKÅTE - GODKJENNING AV AVTALE 1. Vedlagde avtale mellom Fusa kommune og Fusa Kraftlag SA vert godkjent slik den ligg føre frå forhandlingsutvalet. 2. Fusa kommune tek opp eit lån stort kr. 7,5 mill kroner i Kommunalbanken, med garanti frå Fusa Kraftlag SA om dekning av renter og kostnader i avtalt periode. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-047/13 VEDTAK: 1. Vedlagde avtale mellom Fusa kommune og Fusa Kraftlag SA vert godkjent slik den ligg føre frå forhandlingsutvalet. 2. Fusa kommune tek opp eit lån stort kr. 7,5 mill kroner i Kommunalbanken, med garanti frå Fusa Kraftlag SA om dekning av renter og kostnader i avtalt periode. 048/13: KRAV OM REFUSJON FOR KOSTNADER VED FJERNING AV FARTØY I BERGEGREND UOFF 23 JF. 13, 13