Trøgstad kommune Møtedato: 06.12.2016 Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 16:00-21:00 Møteprotokoll for Teknikk- og naturutvalget Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Knut Are Skjønberg, Marit Ness Kjeve, Svend Saxe Frøshaug, Trond Andreas Enger, Venke Synnøve Norli Gangnes, Wenche Iren Aaser Torp Varamedlemmer: Roar Skansen Jens Helge Jorud Dag Arne Lier, Hans Gunnar Raknerud, Heidi Haakaas, Johannes Martin Eriksen Saksliste Saksnr Tittel 64/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 65/16 Relokalisering av biblioteket til Skjønhaug Torg 66/16 Vedlikeholdsplan - kommunale bygg - 2017 67/16 Fastsetting av vegnavn i Kirkebyåsen vest 68/16 Forslag til lokal forskrift om feiing og tilsyn og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn - 1. gangs behandling 69/16 Gbnr. 154/9 - Behandling av klage på administrativt vedtak i sak 174/16 - dispensasjon for oppføring av anneks 70/16 Delegerte vedtak 71/16 Referatsaker
64/16 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Protokoll fra forrige møte godkjennes. 65/16 : RELOKALISERING AV BIBLIOTEKET TIL SKJØNHAUG TORG for å inngå endelig avtale om leie av lokaler til biblioteket i gamle «Kiwi-lokalene» på Skjønhaug Torg. investeringer i lokalene. Teknikk- og naturutvalget fremmet følgende felles forslag som et tilleggs-/endringsforslag til rådmannens innstilling. med intensjon om å inngå endelig avtale om leie av lokaler til biblioteket i gamle «Kiwilokalene» på Skjønhaug Torg. investeringer i lokalene. Konsekvensanalysen må inneholde løsninger for bibliotektjenester for alle skolene i bygda 3. Endelig avtale skal godkjennes av kommunestyret. Ved avstemningen ble det stemt over rådmannens innstilling med teknikk- og naturutvalgets tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt (7 st.). med intensjon om å inngå endelig avtale om leie av lokaler til biblioteket i gamle «Kiwilokalene» på Skjønhaug Torg. investeringer i lokalene. Konsekvensanalysen må inneholde løsninger for bibliotektjenester for alle skolene i bygda 3. Endelig avtale skal godkjennes av kommunestyret.
66/16 : VEDLIKEHOLDSPLAN - KOMMUNALE BYGG - 2017 Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonenene søkes oppfylt ved kommunens kontinuelige vedlikeholdsarbeid og gjennom budsjettprosesser. Heidi Haakaas (Saksbehandler) Dag Arne Lier (Virksomhetsleder) Rådmannnens innstilling enstemmig tiltrådt (7 st.). Vedlikeholdsplanen tas til orientering, og intensjonenene søkes oppfylt ved kommunens kontinuelige vedlikeholdsarbeid og gjennom budsjettprosesser. 67/16 : FASTSETTING AV VEGNAVN I KIRKEBYÅSEN VEST Med hjemmel i Matrikkelloven 21 og Stedsnavnsloven 4 fastsettes følgende nye veinavn i boligområdet Kirkebyåsen vest i Trøgstad kommune: Blåveisstien. Venke Gangnes (Ap) Teknikk- og naturutvalget foreslo nytt punkt to som tillegg til rådmannens innstilling: Teknikk- og naturutvalget ber om at navnevalg kommer opp tidligere i kommende reguleringsprosesser. Ved avstemningen ble rådmannens innstilling med teknikk- og naturutvalgets tilleggsforslag enstemmig tiltrådt (7 st.). 1. Med hjemmel i Matrikkelloven 21 og Stedsnavnsloven 4 fastsettes følgende nye veinavn i boligområdet Kirkebyåsen vest i Trøgstad kommune:
Blåveisstien 2. Teknikk- og naturutvalget ber om at navnevalg kommer opp tidligere i kommende reguleringsprosesser. 68/16 : FORSLAG TIL LOKAL FORSKRIFT OM FEIING OG TILSYN OG OM GEBYR FOR GJENNOMFØRING AV LOVBESTEMT FEIING OG TILSYN - 1. GANGS BEHANDLING Forslag til «Lokal forskrift om feiing og tilsyn og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg, Trøgstad kommune» legges ut til offentlig høring og ettersyn med høringsfrist 10. februar 2017. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Forslag til «Lokal forskrift om feiing og tilsyn og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg, Trøgstad kommune» legges ut til offentlig høring og ettersyn med høringsfrist 10. februar 2017. 69/16 : GBNR. 154/9 - BEHANDLING AV KLAGE PÅ ADMINISTRATIVT VEDTAK I SAK 174/16 - DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV ANNEKS Klagen tas ikke til følge da det ikke er kommet inn momenter av en slik karakter at vedtaket bør omgjøres. Vedtak i delegert sak 174/16 opprettholdes. Saken oversendes til Fylkesmannen i Østfold for endelig avgjørelse. Ved avstemningen ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Klagen tas ikke til følge da det ikke er kommet inn momenter av en slik karakter at vedtaket bør omgjøres. Vedtak i delegert sak 174/16 opg prettholdes. Saken oversendes til Fylkesmannen i Østfold for endelig avgjørelse.
70/16 : DELEGERTE VEDTAK Listen over delegerte vedtak tas til orientering. Listen over delegerte vedtak tas til orientering. 71/16 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Det var ingen orienteringssaker. Det var ingen orienteringssaker.