Møteprotokoll Utvalg: Komite for plan, drift og landbruk Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Dato: 18.11.2015 Tid: 09:00 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Austad Leder OK-H Thomas Hovde Nestleder OK-SP Ole Martin Hågård Medlem OK-H Bente Brevik Medlem OK-H Nina M. Brækstad Aune Medlem OK-SP Geir Finseth Medlem OK-SP Stian Tyskø Medlem OK-V Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Roar Hegvik Medlem OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Arnfinn Brasø Britt Brevik Stilling Kommunalsjef plan, drift og landbruk Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent.
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 15/125 Vedtak - Oppføring av tilbygg til bolig på 1621/80/78 - Gudruns vei 3 RS 15/126 Vedtak - Oppføring av tilbygg til lagerbygg på 1621/78/77 - Fru Ingers vei 300 RS 15/127 Vedtak - Oppføring av bolig på 1621/66/536 - Sjøsiden Hovde RS 15/128 Vedtak - Riving av deler av driftsbygning på 1621/82/78 - Lundahaugveien 44 RS 15/129 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av bolig på 1621/82/332 - Moen 3 RS 15/130 Vedtak- Anleggelse av turveier og parkeringsplass i Austråttlandskapet RS 15/131 Vedtak - Bruksendring av fritidsbolig til boligformål på 1621/74/237 - Sjøgata 42 PS 15/16 Ørland kommune - Budsjett 2016 og økonomiplan 2016-2019 Referatsakene tatt til etterretning. Orientering: Orientering om budsjettet v/ Arnfinn Brasø, kommunalsjef plan, drift og landbruk o Formannskapet behandler budsjettforslaget i møte 3. desember o Budsjett 2016 basert på samme aktivitetsnivå som i dag o Gjennomgang budsjett tilhørende plan, drift og landbruk o Eiendommer og vedlikehold o Status Hårberg skole o Drift av bygg til eget bruk og utleiebygg løpende og planlagt vedlikehold o Plan over planlagt vedlikehold utarbeides første halvår 2016 o Prosjekter investeringsbudsjett Orientering om budsjettet og gebyr v/thomas Engen, avdelingsleder Behov for en stilling innenfor miljøvern Utviklingsprosjektet ferdig innen 31.12.15 ansatte som har vært tilknyttet prosjektet går tilbake til sine faste stillinger Orientering om byggesak v/arne Nordgård, byggesaksbehandler Eventuelt: o Rundkjøring Vestråtkrysset gangfelt Gang- og sykkelvei ligger inn i plana, men er pr dato ikke gjennomført Rundkjøringa mangler skuldre for gående og syklene Bakken/bakketoppen fra Austrått og til rundkjøringa ihht vinterføre blir glatt og lett å skli inn mot rundkjøringa o Rundkjøringa er ikke utformet godt nok ifølge komite for plan, drift og landbruk som også fungerer som Trafikksikkerhetsutvalg o Trafikksikkerhetsplan må opp til behandling o Neste møte: Gjennomgang av trafikksikkerhetsplan saker medlemmene ønsker diskutert ihht trafikksikkerhet
Referatsaker RS 15/125 Vedtak - Oppføring av tilbygg til bolig på 1621/80/78 - Gudruns vei 3 RS 15/126 Vedtak - Oppføring av tilbygg til lagerbygg på 1621/78/77 - Fru Ingers vei 300 RS 15/127 Vedtak - Oppføring av bolig på 1621/66/536 - Sjøsiden Hovde RS 15/128 Vedtak - Riving av deler av driftsbygning på 1621/82/78 - Lundahaugveien 44 RS 15/129 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av bolig på 1621/82/332 - Moen 3 RS 15/130 Vedtak- Anleggelse av turveier og parkeringsplass i Austråttlandskapet RS 15/131 Vedtak - Bruksendring av fritidsbolig til boligformål på 1621/74/237 - Sjøgata 42 PS 15/16 Ørland kommune - Budsjett 2016 og økonomiplan 2016-2019 Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar økonomi og handlingsplan for 2016-2019 med budsjett for 2016, samt 1. Tallgrunnlaget for driftsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 1A og 1B, og tallgrunnlaget for investeringsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 2A og 2B. 2. Skatteøret fastsettes til 11,80 % i henhold til Regjeringens forslag til statsbudsjett. Skatteanslaget settes til kr 114 600 000. 4. Til finansieringer av investeringer tar Ørland kommune opp lån på kr 36 450 000. Av dette gjelder kr 25 550 000 lån til kommunale investeringer, og kr 10 900 000 lån til VARsektoren. 6. Overføringer til Fosen Brann og Redning IKS økes med kr 190.000,- i tillegg til rådmannens budsjettforslag. 7. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og avtale lånevilkår med aktuelle låneinstitusjoner. Saksprotokoll i Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 13.11.2015 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Kommunestyret vedtar økonomi og handlingsplan for 2016-2019 med budsjett for 2016, samt 1. Tallgrunnlaget for driftsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 1A og 1B, og tallgrunnlaget for investeringsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 2A og 2B. 2. Skatteøret fastsettes til 11,80 % i henhold til Regjeringens forslag til statsbudsjett. Skatteanslaget settes til kr 114 600 000. 4. Til finansieringer av investeringer tar Ørland kommune opp lån på kr 36 450 000. Av dette gjelder kr 25 550 000 lån til kommunale investeringer, og kr 10 900 000 lån til VAR-sektoren. 6. Overføringer til Fosen Brann og Redning IKS økes med kr 190.000,- i tillegg til rådmannens budsjettforslag. 7. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og avtale lånevilkår med aktuelle låneinstitusjoner. Saksprotokoll i Eldrerådet - Ørland kommune - 13.11.2015 Uttalelse fra eldrerådet: Eldrerådet tar budsjettforslaget til etterretning med følgende merknader: Et budsjett hvor de eldres vilkår Er balansert med tilstrekkelig vekt på institusjonsdelen og hjemmetjenesten i tråd med tidligere vedtatte planer Rådet merker seg at utbygging av kommunale boliger i tråd med boligsosial handlingsplan følges opp gradvis i perioden De fleste budsjettposter øker med normal prisutvikling unntatt posten omsorgslønn. Rådet foreslår at posten økes fra 3000,- til 3200,- pr. måned Eldrerådets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Eldrerådet tar budsjettforslaget til etterretning med følgende merknader: Et budsjett hvor de eldres vilkår Er balansert med tilstrekkelig vekt på institusjonsdelen og hjemmetjenesten i tråd med tidligere vedtatte planer Rådet merker seg at utbygging av kommunale boliger i tråd med boligsosial handlingsplan følges opp gradvis i perioden De fleste budsjettposter øker med normal prisutvikling unntatt posten omsorgslønn. Rådet foreslår at posten økes fra 3000,- til 3200,- pr. måned
Saksprotokoll i Komite for helse og velferd - 13.11.2015 Forslag til tilleggs punkt nr. 8 og 9 til rådmannens innstilling fremmet av komite for helse og velferd. Tilleggspunkt 8: I september ble det gjort et vedtak på at brukere skal over fra Fjæraveien Arena til SAVA. Dette utgjør 80 % stilling som legges inn i budsjettet fra rådmannen. Tilleggspunkt 9: Midler som kommer til styrking av skolehelsetjenesten kr 250 000, ønsker komiteen skal gå til styrking av helsesøster i skolen. Dette er et lavterskeltilbud og viktig forebyggende arbeid. Rådmannens innstilling med tilleggs punkt 8 og 9 fremmet av komiteen, ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar økonomi og handlingsplan for 2016-2019 med budsjett for 2016, samt 1. Tallgrunnlaget for driftsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 1A og 1B, og tallgrunnlaget for investeringsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 2A og 2B. 2. Skatteøret fastsettes til 11,80 % i henhold til Regjeringens forslag til statsbudsjett. Skatteanslaget settes til kr 114 600 000. 4. Til finansieringer av investeringer tar Ørland kommune opp lån på kr 36 450 000. Av dette gjelder kr 25 550 000 lån til kommunale investeringer, og kr 10 900 000 lån til VAR-sektoren. 6. Overføringer til Fosen Brann og Redning IKS økes med kr 190.000,- i tillegg til rådmannens budsjettforslag. 7. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og avtale lånevilkår med aktuelle låneinstitusjoner. 8. I september ble det gjort et vedtak på at brukere skal over fra Fjæraveien Arena til SAVA. Dette utgjør 80 % stilling som legges inn i budsjettet fra rådmannen. 9. Midler som kommer til styrking av skolehelsetjenesten kr 250 000, ønsker komiteen skal gå til styrking av helsesøster i skolen. Dette er et lavterskeltilbud og viktig forebyggende arbeid.
Saksprotokoll i Komite for plan, drift og landbruk - 18.11.2015 Komite for plan, drift og landbruk fremmet følgende forslag til vedtak: Punkt 1: Komiteen tar rådmannens innstilling til etterretning. Punkt 2: Komite for plan, drift og landbruk anbefaler at kommunen oppretter en kombinert stilling som kulturminneforvalter og miljøvernrådgiver eller eventuelt to stillinger. Komiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar økonomi og handlingsplan for 2016-2019 med budsjett for 2016, samt 1. Tallgrunnlaget for driftsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 1A og 1B, og tallgrunnlaget for investeringsbudsjettet som fremgår av budsjettskjema 2A og 2B. 2. Skatteøret fastsettes til 11,80 % i henhold til Regjeringens forslag til statsbudsjett. Skatteanslaget settes til kr 114 600 000. 4. Til finansieringer av investeringer tar Ørland kommune opp lån på kr 36 450 000. Av dette gjelder kr 25 550 000 lån til kommunale investeringer, og kr 10 900 000 lån til VAR-sektoren. 6. Overføringer til Fosen Brann og Redning IKS økes med kr 190.000,- i tillegg til rådmannens budsjettforslag. 7. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og avtale lånevilkår med aktuelle låneinstitusjoner. 8. Komite for plan, drift og landbruk anbefaler at kommunen oppretter en kombinert stilling som kulturminneforvalter og miljøvernrådgiver eller eventuelt to stillinger.